通过资产跟踪 web 应用跟踪库存

重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

Access 具有名为 "资产跟踪" 的 web 应用,可帮助你跟踪业务资产的库存。 你可以在大约一分钟内下载并创建应用(免费),然后对其进行自定义以满足你的需求。 此 web 应用需要 Access 2013 或更高版本才能进行设计更改。

重要:  在可以创建资产跟踪 web 应用之前,你需要一个可在其中托管应用的本地 SharePoint 网站。

  1. 启动 Access,然后单击 "资产跟踪" 图标。
    Access 起始页上的“资产追踪”模板
    在 "资源跟踪设置" 屏幕上,你将看到应用外观的预览。
    资产跟踪应用的预览

  2. 在 "应用名称" 框中,键入新 web 应用的名称。

  3. 在 " Web 位置" 框中,输入要在其中创建 Web 应用的 SharePoint 网站的 URL,然后单击 "创建"。

    提示:  如果您从在 Web 浏览器中打开的网站复制和粘贴 URL,请删去“_layouts”及其后的所有内容。 例如,输入: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    如果你有问题,请参阅查找 Access web 应用程序的 web 位置

    Access 在你指定的 web 位置创建应用后,web 应用应显示的分钟数不应超过一分钟。

你的新 web 应用将在 Access 的 "设计" 视图中打开。 Web 应用显示为包含包含其名称的选项卡的页面。 既然我们从资产跟踪应用程序模板开始,您将看到三个预先构建的表格,如下所示: "资源"、"类别" 和 "员工"。 你可以立即开始使用应用,也可以通过添加和修改表以及为每个表添加新视图或修改现有视图来对其进行自定义。

新应用“设计”视图中的“添加表”页面

将新表添加到 web 应用的一种方法是在 "要跟踪哪些内容?"搜索框中查找表模板。 选择表模板后,Access 将基于模板生成一个或多个表,其中包含名称、数据类型和与其他字段的关系,以及与表将包含的内容有意义的表。

假设您想要跟踪公司拥有的设备,例如 "工具"。 在 "搜索" 框中键入 "设备",并且名为 "项目" 的表模板将在列表中向下显示几个位置。 单击 "项目",在左窗格中显示名为 "项目" 的新表,其中包含原始三个表-资产类别员工。 当您添加了已连接到 Items 表的项目表时,将创建一个新的表 "联系人"。

单击左窗格中的 "项目",你将看到三个视图(考虑窗体),每个视图都是查看和输入表数据的不同方法。 从左到右移动,您将看到列表视图、 "数据表" 视图和 "按类别" 视图。 创建新表时,它始终至少具有一个列表和一个数据表视图。 资产表具有自定义 "按类别" 视图,因为该视图已内置于表所基于的 Items 表模板中。

现在,你已了解 Access 中的应用设计,你已准备好开始使用它。

  1. 在 "开始" 选项卡上,单击 "启动应用"。

启动应用

这将在你的默认 web 浏览器中启动应用。

  1. 在 "应用" 页面上,开始输入信息。 按 Tab 键在一个典型的数据输入表单上的框之间移动。

  2. 输入第一条记录的信息后,单击操作栏上的 "保存" 按钮。

    操作栏具有五个用于处理记录(添加删除编辑保存取消)的按钮。

    操作栏上的“保存”按钮

  3. 保存记录后,操作栏上的 "添加"、"删除" 和 "编辑" 按钮将可用,这样您就可以添加新记录、编辑或删除当前记录。

若要了解有关创建、自定义和使用 Access web 应用的详细信息,请参阅以下文章和视频:

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