邮件设置

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你可以按时进行整理,并可以使用 Outlook (你的生活管家)进行管理。

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自定义使用电子邮件发送和接收 Outlook Web App 。 您可以执行各种操作,如设置要添加到您所发送的邮件的签名,或者控制邮件跟踪。

转到“邮件”设置

  1. 在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 在页面顶部,选择"设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >选项

  3. 在"选项"窗格中,选择"设置"。

更改邮件的设置

使用邮件选项可控制移动或删除项目时发生的情况、在有新邮件到达时播放声音、注销时自动清空"已删除邮件"文件夹,以及当您要发送的邮件中可能缺少附件时发出警告。

设置

说明

移动或删除邮件后

使用下拉列表来选择当你移动或删除邮件时要自动执行的操作。

当有新项到达时播放声音

当新邮件到达邮箱时,将播放声音。

收到新电子邮件时显示通知

当有新邮件到达时,Outlook Web App窗口顶部会显示通知。

收到新的语音消息时显示通知

收到新的语音邮件时,Outlook Web App窗口顶部会显示一条通知。

收到新传真时显示通知

收到新传真时,Outlook Web App窗口顶部会显示通知。

在我注销时清空“已删除邮件”文件夹

使用此设置来在您注销 Outlook Web App 时自动清空“已删除邮件”文件夹。

在我发送可能缺少附件的邮件时发出警告

当选中此设置,如果您在邮件中提及附件但并未在其中包含邮件时,您将会看到一条警告消息。 您可继续发送带或不带附件的邮件。

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使用 已读 回执控制收到发件人已请求在阅读邮件时收到通知的邮件时会发生什么情况。

设置

说明

发送响应前向我询问

如果要在发送已读回执之前收到提示,请选择此选项。 这是默认设置。

总是发送响应

选择此选项可每当请求已读回执时自动向发件人发送已读回执。

从不发送响应

如果您希望从不向请求电子邮件回执的发件人发送已读回执,请选择此选项。

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使用“对话”设置来控制如何在“对话”视图中显示邮件。

提示: 您也可以通过"设置"或"显示设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >"对话">这些设置

设置

说明

按此顺序对对话阅读窗格中的邮件进行排序

选择在顶部或底部显示最新或最早的消息。

选择如何在展开的对话的列表视图中对邮件进行排序

选择匹配阅读窗格中显示的排序顺序或显示对话树。

隐藏已删除的项目

选择此选项以显示或隐藏已删除的邮件。

返回页首

电子邮件签名是您可以添加到待发邮件末尾的文本。 如果您同时使用 Outlook Web App 和 Outlook,则您需要分别创建签名。 若要了解如何在 Outlook 创建和使用电子邮件签名,请参阅"创建签名"和"向邮件添加签名"。 有关电子邮件签名Outlook Web App,请参阅"创建电子邮件签名"并添加Outlook Web App。

设置

说明

文本框

在文本框中键入要使用的签名。 使用格式栏来设置要显示的字体格式。

自动将我的签名包含到我所发送的邮件中

选中此复选框以自动将您的签名包含到所有待发邮件中,包括答复和转发邮件。

请注意:

  • 如果不选中复选框以自动在发送的邮件上包含签名,可以通过选择邮件顶部的" 插入 插入"菜单 并选择您的签名,将签名添加到 邮件中。

  • 在 Outlook Web App 中,您无法在您的签名中包含图像文件(如 .gif 或 .tif)。

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使用 邮件格式 设置设置新邮件的默认格式。 您还可以在创建邮件时使用新邮件中的格式工具栏来设置邮件格式。

设置

说明

总是显示密件抄送

使用此选项来将“密件抄送”行添加到您所创建的所有新邮件。 姓名被列在“密件抄送”行的收件人将收到邮件的副本,但其姓名不会显示在收件人列表中。 “密件抄送”收件人无法看到其他“密件抄送”收件人的姓名。

总是显示发件人

使用此选项来在您所创建的所有新邮件中显示“发件人”行。

以此格式撰写邮件

使用此设置来设置您所发送的邮件的默认格式。 您可以使用 HTML 或纯文本格式。 HTML 让您能够控制邮件中所使用的字号、字体样式和字体颜色。

邮件字体

使用此设置来选择您所创建的邮件的默认字体。 仅当您在“以此格式撰写邮件”中选择 HTML 时,此选项才可用。

请注意:

  • 您还可以使用更改单个邮件的设置来显示或隐藏“发件人”和“密件抄送”字段以及在 HTML 和纯文本格式之间切换。

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通常,Outlook Web App收件箱中每封邮件显示三行信息:发件人、主题和第一行文本的一部分。 使用 邮件列表选项 首先显示发件人或主题,然后显示或隐藏预览行。

转到"设置">设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云显示设置>邮件列表。

设置

说明

布局

首先显示发件人姓名或主题。

预览文本

显示或隐藏预览文本。

使用 阅读窗格 设置控制何时在阅读窗格中查看的邮件被标记为已读。

提示: 也可通过"阅读"窗格 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >"设置">这些设置。 可以在此处更改单一文件夹以及所有文件夹的阅读窗格布局。

设置

说明

在阅读窗格中键入

在阅读窗格中而不是新窗口中撰写邮件。

键入新窗口

在一个新窗口中撰写邮件。

将阅读窗格中显示的项目标记为已读

如果在阅读窗格中查看的邮件保持选中状态的时间长于指定的秒数,则将其标记为已读。

选择更改时将项目标记为已读

只要查看了其他内容,该邮件将立即被标记为已读。

不要自动将项目标记为已读

如果想要手动将邮件标记为已读,请选择此选项。

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