配置网站集的审核数据

Microsoft SharePoint 和 SharePoint Server 的 "审核" 功能可让你在网站集内的列表和库等内容类型上跟踪用户活动。 了解在任何给定时间访问特定内容的用户对于许多业务需求(如合规性和记录管理)来说都非常重要。

注意: 

  • 只有网站集所有者才能运行审核日志报告。

  • 如果 "网站设置" 下的 "审核日志报告" 链接不可用,请确保已激活网站集功能 "报告"。

  • 页面(如 .aspx)不被视为文档,因此不能在 SharePoint Server 2019 或2016中进行审核。

  • SharePoint SharePoint 审核日志报告的功能与经典审核日志报告不同。

  • SharePoint 管理员可以直接从Microsoft 365 管理活动 API下载数据。

从以下选项卡中选择您的 SharePoint 版本:

SPO 审核设置

对 SharePoint 审核设置所做的更改

Microsoft 365 统一审核日志记录现在支持 SharePoint 和 OneDrive 。 统一审核提供对事件日志(如查看、创建、编辑、上载、下载和删除)和共享操作(如邀请和访问请求以及同步活动)的访问。 有关 Microsoft 365 提供 SharePoint 的统一审核日志记录的详细信息,请参阅审核的活动

审核日志报告更改摘要:

  • 修整审核日志报表不再是一项功能,但你仍可以访问已在已为此用途设置的文档库中已修整过的文件。 

  • 审核日志报告将不再允许编辑特定事件。 审核日志报告将仍然可用,但将仅限于特定类型的事件

  • 对于自定义报表,由于不再支持子网站级别的报表,因此 "位置" 选项已隐藏。 

在 SharePoint 中运行审核日志报告:

  1. 选择 "设置" > "网站设置"。 如果看不到 "网站设置",请选择 "网站信息",然后选择 "查看所有网站设置"。 某些页面可能要求你选择 "网站内容",然后选择 "网站设置"。

  2. 如果您不在网站集的根下,请在 "网站集管理" 下,选择 "转到顶级网站设置"。

    注意: 

    • 如果您没有必要的权限,则 "网站集管理" 部分将不可用。 您需要是默认 "网站集管理员" 组或 "服务器场管理员" 的成员。

    • 如果 "网站设置" 下的 "审核日志报告" 链接不可用,请确保已激活网站集功能 "报告"。

  3. 在 "网站设置" 页面上的 "网站集管理" 下,选择 "审核日志报告"。

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

网站集审核设置屏幕

SharePoint Server 2016 和2013

在 "网站设置" 对话框中配置审核设置

作为网站集所有者,你可以检索特定用户所执行操作的历史记录和在特定日期范围内执行的操作。 例如,你可以确定何时编辑特定文档以及哪个用户。

你可以在 "审核日志修整" 部分中管理审核日志的大小,并在 "文档" 和 "项目" 和 "列表、库和网站" 部分中指定要审核的事件。 您还可以指定项目将保留的最大天数。 默认情况下,所有项目在月份结束时被删除。

注意: 当多个用户共同编辑一个文档时,来自多个作者或编辑者的审核事件可能很难解释。 如果这是个问题,请考虑将编辑权限限制为最少的用户数。

  1. 单击 "设置" Office 365“设置”按钮 ,然后单击 "网站设置"。 如果看不到 "网站设置",请单击 "网站信息",然后单击 "查看所有网站设置"。 某些页面可能要求你选择 "网站内容",然后选择 "网站设置"。

  2. 如果您不在网站集的根下,请在 "网站集管理" 下,选择 "转到顶级网站设置"。

    注意: 如果您没有必要的权限,则 "网站集管理" 部分将不可用。

  3. 在 "网站设置" 页面上的 "网站集管理" 下,选择 "网站集审核设置"。

    在 "网站设置" 对话框中选择的网站集审核设置。
  4. 在 "配置审核设置" 页面上的 "审核日志修整" 部分中,将 "自动剪裁此网站的审核日志" 设置为"是"

    注意: 对于 SharePoint

    • SharePoint 不支持修整。

    • 我们不再支持选择要编辑的特定事件。 有关已审核事件的完整列表,请参阅文档。

  5. 或者,指定要保留审核日志数据的天数。 SharePoint Server 没有限制。

    注意: 保留审核日志数据的默认设置为零天。 这意味着,如果您没有指定不同的保留期,所有审核日志条目将在当月结束时删除。 你可以将此设置更改为更长一段时间保留审核日志条目。 例如,如果你指定30天,则在9月后创建的审核日志数据将不会被删除,直到10月结束。 若要保留审核日志数据,还可以在修整审核日志之前将其保存到审核日志报告。

  6. 你还可以指定要在修整审核日志之前将审核日志报告保存到的文档库。 如果需要在修整审核日志后使用审核日志报告访问审核日志数据,请设置此选项。

  7. 选择“确定”。

  1. 选择 "设置" > "网站设置"。 如果看不到 "网站设置",请选择 "网站信息",然后选择 "查看所有网站设置"。 某些页面可能要求你选择 "网站内容",然后选择 "网站设置"。

  2. 如果您不在网站集的根下,请在 "网站集管理" 下,选择 "转到顶级网站设置"。

    注意: 如果您没有必要的权限,则 "网站集管理" 部分将不可用。 您需要是默认 "网站集管理员" 组或 "服务器场管理员" 的成员。

  3. 在 "网站设置" 页面上的 "网站集管理" 下,选择 "网站集审核设置"。

    在 "网站设置" 对话框中选择的网站集审核设置。
  4. 在 "配置审核设置" 页面上的 "文档和项目列表、库和网站" 部分中,选择要审核的事件,然后选择"确定"

你审核哪些事件取决于你的审核需求。 例如,法规遵从性通常具有特定的要求,这些要求将规定需要审核哪些事件。 我们建议你仅审核满足你的需求所需的事件。 其他不必要的审核可能会影响网站集的性能和其他方面。

注意: 对于 SharePoint Server 2013,我们建议你仅选择打开下载文档、查看列表中的项目,或者在绝对必要时查看项目属性事件。 此选项可能会生成大量事件,这些事件可能会降低你的网站集的性能和其他方面。

已审核的事件在基于 Microsoft Excel 2013 的审核报告中捕获,并且可通过 "审核报告" 页面使用。 您还可以创建一个自定义报表,其中包含在指定日期范围内、在网站集的特定区域内或筛选为单个用户的多个事件。 一旦事件被记录,就不能修改事件,但网站集管理员可以从审核日志中删除项目,并配置审核日志数据的自动修整。

审核日志捕获有关已选择要审核的事件的以下信息:

  • 从其发起事件的网站

  • 项目 ID、类型、名称和位置

  • 与事件相关联的用户 ID

  • 事件类型、日期、时间和源

  • 对项目执行的操作

下面是删除审核日志报告中数据的示例。 使用此报表,你可以确定在网站集中删除和还原数据的人员。 可以使用 Excel 的功能对数据进行筛选、排序和分析。

删除审核报告报告数据

当你选择要为网站集审核的事件时,每次发生该事件时,报表将审核网站集中的每个项目。 审核可能会生成大量审核事件,从而创建一个可填充硬盘的大型审核日志,从而影响网站集的性能和其他方面。

重要: 为了防止审核日志填充硬盘并可能降低网站集的性能,我们建议你启用具有大量审核的网站集的审核日志修整。

若要管理审核日志报告的大小,你可以将其配置为在修整数据之前自动剪裁并选择性地存档文档库中的当前审核日志数据。 审核日志修整的计划由服务器管理员在管理中心进行配置。 默认值为月份的结束。

若要查看审核日志报告:

  1. 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后单击 "网站设置"。 如果看不到 "网站设置",请单击 "网站信息",然后单击 "查看所有网站设置"。 某些页面可能要求你选择 "网站内容",然后选择 "网站设置"。

    注意: 如果您没有必要的权限,则 "网站集管理" 部分将不可用。 您需要是默认 "网站集管理员" 组或 "服务器场管理员" 的成员。

  2. 单击 "网站集管理" 部分中的 "审核日志报告"。

  3. 在 "查看审核报告" 页面上选择所需的报告。

  4. 键入 URL 或浏览到要在其中保存报表的库,然后选择"确定"

  5. 在 "操作已成功完成" 页面上,选择"单击此处可查看此报告"。 如果出现错误,可能是因为未启用审核日志或没有要显示的数据。

    注意: 

    • 必须至少安装 Excel 版本2013,才能通过单击"单击此处查看此报告" 查看审核日志报告。

    • 或者,如果为库启用了浏览器中的打开文档,请转到保存了审核日志报告的库,指向 "审核日志" 报告,选择向下箭头,然后选择 "在浏览器中查看"。

可以使用标准 Excel 功能将报表缩小到所需的信息。 下面列出了一些分析和查看日志数据的方式:

  • 针对特定网站筛选审核日志报告。

  • 针对特定日期范围筛选审核日志报告。

  • 对审核日志报告进行排序。

  • 确定内容更新人员。

  • 确定已删除但未还原的内容。

  • 查看对某项的权限所做的更改。

我们将认真倾听

2019年11月更新

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