重用(导入)其他演示文稿中的幻灯片

重用(导入)其他演示文稿中的幻灯片

可以将一张或多张幻灯片从另一张幻灯片添加到演示文稿,而无需打开另一个文件。

(默认情况下,复制的幻灯片将继承目标演示文稿中之后要插入的幻灯片的设计。 但是,可以选择保留要复制的幻灯片的格式。)

将幻灯片从一个演示文稿导入到另一个演示文稿时,它只是原始幻灯片的副本。 对副本所做的更改不会影响其他演示文稿中的原始幻灯片。

  • 当前使用的是哪个 Office 版本?
  • 2016、2019、Office365Home
  • Union_Std_1st
  • 2010, 2013
  • 2007
  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片的地方。

    红色横线指示新幻灯片的插入位置。
  3. 在功能区的"开始"选项卡上的"幻灯片"组中,单击"新建幻灯片"下方的箭头,然后选择"重用幻灯片"。

    "重用幻灯片"命令位于"新建幻灯片"下拉菜单的底部。
  4. 在"重用幻灯片"窗格中,单击"打开 PowerPoint 文件"。

    浏览以查找演示文稿
  5. "浏览"对话框中,找到并单击包含想要幻灯片的演示文稿文件,然后单击"打开"。

  6. 如果希望要添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前选中"保留源格式"复选框。 (未选中此复选框时,复制的幻灯片将继承其之后插入的幻灯片的样式。) 然后,在 "重用幻灯片 "窗格中,执行下列操作之一:

    • 若要添加单张幻灯片,请单击该幻灯片。

    • 若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后选择"插入所有幻灯片"。

      如果希望插入的幻灯片保持原始演示文稿中使用的样式,请选择"保留源格式"选项。

使用工作帐户登录到 Office 可以使用此处所述的功能。

将幻灯片从另一个演示文稿导入当前演示文稿

  1. 在左侧缩略图窗格中,选择要插入导入幻灯片的幻灯片。

  2. 在"主页"选项卡上,选择"重用幻灯片"。

    "重用幻灯片"按钮

    将在 右侧打开 "重复使用幻灯片"窗格。 将显示最近的演示文稿。

  3. 从列表中选择一个演示文稿,以查看该演示文稿中的单个幻灯片。

  4. 单击幻灯片缩略图将其复制到当前演示文稿中。

    默认情况下,导入的幻灯片会保留它所来自的演示文稿的颜色和格式。

  5. 从所选演示文稿导入幻灯片完成后,可以关闭窗格或搜索要导入的其他幻灯片。

    "重复使用幻灯片"窗格顶部有一个"搜索"框

更多详细信息

  • "重用幻灯片"窗格顶部的搜索框可用于搜索任何演示文稿,无论该演示文稿存储在计算机的硬盘上,还是存储在 SharePoint 或 工作或学校 OneDrive 。

  • 通过 搜索 框下的"浏览"按钮,你可以浏览文件夹,了解需要的内容。

  • 默认情况下,导入的幻灯片会保留其来自的演示文稿的格式。 但是有三种格式选项可用。 插入幻灯片时,它将显示在左侧的缩略图窗格中, ( Ctrl ) 缩略图上显示弹出菜单。 单击它以查看三个 "粘贴" 选项:

    选项

    说明

    "使用目标主题"选项

    使用目标主题

    导入的幻灯片采用当前演示文稿的配色方案和样式。

    "保留源格式"选项

    保留源格式

    导入的幻灯片保留其来自的演示文稿的配色方案和样式。

    "图片"选项

    图片

    源幻灯片的图片将插入当前在左侧缩略图窗格中选择的幻灯片上。 图片可根据需要移动和调整大小。

  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片的地方。

    红色横线指示新幻灯片的插入位置。
  3. 在功能区的"开始"选项卡上的"幻灯片"组中,单击"新建幻灯片"下方的箭头,然后选择"重用幻灯片"。

    "重用幻灯片"命令位于"新建幻灯片"下拉菜单的底部。
  4. 在"重用幻灯片"窗格中,单击"打开 PowerPoint 文件"。

    浏览以查找演示文稿

    (另一个选项是"打开幻灯片库"。PowerPoint 2010PowerPoint 2013 将幻灯片发布到幻灯片库,该库是存储在幻灯片库中的一 SharePoint 库 。 如果您的组织使用 SharePoint 2010 产品 SharePoint 2007 产品来管理文档和其他内容,您可能可以使用幻灯片库。 有关详细信息 ,请参阅使用幻灯片库共享 和重复使用 PowerPoint 幻灯片。)

  5. "浏览"对话框中,找到并单击包含想要幻灯片的演示文稿文件,然后单击"打开"。

  6. 如果希望要添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前选中"保留源格式"复选框。 (未选中此复选框时,复制的幻灯片将继承其之后插入的幻灯片的样式。) 然后,在 "重用幻灯片 "窗格中,执行下列操作之一:

    • 若要添加单张幻灯片,请单击该幻灯片。

    • 若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后选择"插入所有幻灯片"。

      如果希望插入的幻灯片保持原始演示文稿中使用的样式,请选择"保留源格式"选项。
  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在包含"大纲"和"幻灯片"选项卡的窗格中 ,单击"幻灯片",然后单击要添加幻灯片的地方。

    从文件添加幻灯片

  3. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”,然后单击“重用幻灯片”。

  4. 在"重用幻灯片"窗格中,单击"打开 PowerPoint 文件"。

  5. "浏览"对话框中,找到并单击包含想要幻灯片的演示文稿文件,然后单击"打开"。

    提示: 在" 重复使用 幻灯片" Microsoft Office PowerPoint 2007 ,显示所选演示文稿中的幻灯片缩略图。 将指针停留在缩略图上,以查看幻灯片内容的较大版本。

  6. 在" 重用幻灯片 "窗格中,执行下列操作之一:

    注意: 如果希望要添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前选中"保留源格式"复选框。

    • 若要添加单张幻灯片,请单击该幻灯片。

    • 若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后单击幻灯片上的" 插入所有 幻灯片 快捷菜单 "。

  • 当前使用的是哪个 Office 版本?
  • 较新版本
  • Office 2011
  1. 打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在"普通"视图中的导航窗格中,单击要之后插入其他幻灯片的幻灯片。

  3. 在"开始"选项卡上的"幻灯片"下,单击"新建幻灯片"旁边的箭头,然后单击"重用幻灯片"。

    "新建幻灯片"菜单包含"重用幻灯片"命令。
  4. 在对话框中,找到要插入的演示文稿,然后选择它。 单击“确定”。

    所有幻灯片的副本将插入到演示文稿中。 如果仅需要其中一部分,可以在左窗格中选择它们,然后按键盘上的 Delete 键将其删除。 (若要选择要删除的多个幻灯片,请在 命令 幻灯片时按住该按钮。 )

将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿时,如果希望幻灯片与原始演示文稿中的设计相同,请使用"保留原始幻灯片设计"选项。 否则,复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中之后插入的幻灯片的设计。

复制所有幻灯片

  1. 打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在导航窗格中,单击要之后插入其他幻灯片的幻灯片,如下所述:

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。 你可能会看到 命名为“幻灯片”的选项卡命名为“大纲”的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。  

  3. 在"开始"选项卡上的"幻灯片"下,单击"新建幻灯片"旁边的箭头,然后单击"插入其他演示文稿中的幻灯片"。

    "开始"选项卡,"幻灯片"组
  4. 选择要插入的演示文稿,单击"插入所有幻灯片",然后单击"插入"。

复制所选幻灯片

  1. 打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在导航窗格中,单击要之后插入其他幻灯片的幻灯片,如下所述:

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。 你可能会看到 命名为“幻灯片”的选项卡命名为“大纲”的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。 如需选择多张幻灯片,单击幻灯片时请按住 命令 。 或者,如果将幻灯片组织成节的形式,请单击“节”标题选择一组幻灯片。

  3. 在"开始"选项卡上的"幻灯片"下,单击"新建幻灯片"旁边的箭头,然后单击"插入其他演示文稿中的幻灯片"。

    "开始"选项卡,"幻灯片"组
  4. 选择要插入的演示文稿,单击"选择要插入的幻灯片",然后单击"插入"。

  5. 单击想要的幻灯片,然后单击"插入"。

    如果希望 幻灯片具有与原始 演示文稿中相同的设计,请使用"保留原始幻灯片设计"选项。 否则,复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中之后插入的幻灯片的设计。

    注意: 如果要添加所选幻灯片,"幻灯片查找器"对话框将保持打开状态,直到单击"关闭"。 这允许你向演示文稿的不同部分添加不同的幻灯片。 它还允许你切换到另一个演示文稿 ("打开 新文件"按钮) 复制幻灯片。

注意: 在 PowerPoint 网页中,一次只能插入一张其他演示文稿中重复使用的幻灯片。

  1. 打开要插入幻灯片的演示文稿。

  1. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片的幻灯片。

  2. 在功能区的"主页"选项卡上的"幻灯片"组中,选择"重用幻灯片"。

    选择"重复使用幻灯片"

  3. 打开 的"搜索"窗格中,找到并选择包含要播放的幻灯片的演示文稿文件。 将显示可重用幻灯片的列表。

    搜索窗格

  4. 将鼠标悬停在要插入的幻灯片上,然后选择" 插入幻灯片 "以在演示文稿中重复使用它。 PowerPoint 在当前幻灯片后插入重复使用的幻灯片。 

    选择"插入幻灯片"

另请参阅

复制和粘贴幻灯片

使用幻灯片库共享和重复使用 PowerPoint 幻灯片

在 PowerPoint 中添加、重新排列、复制和删除幻灯片

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