阻止全部答复

当您在 Outlook 中发送电子邮件时,您的收件人可以答复、全部答复、转发、打印或将该邮件附加到另一封邮件。 收件人还可以下载、编辑和传输任何附加的文件,无论其所看到的哪种方式合适。 如果要阻止一个或多个这些行为,可以使用信息权限管理(IRM)确保消息的安全。 在与 Exchange 帐户或 Microsoft 365 商业应用版 计划一起使用时, Outlook 包含 IRM。

IRM 可以执行哪些操作?

您的 Exchange 或 Microsoft 365 管理员控制哪些权限可供使用。 典型权限包括以下。

  • 所有权利

  • 除 "复制" 和 "打印" 之外的所有权利

  • 不转接

  • 不全部答复

  • 只读

  • 仅读取和打印

IRM 仅适用于您发送给组织中的其他用户的邮件。 您发送给外部电子邮件地址的邮件不会受到 IRM 的保护。

利用 IRM 保护您的邮件

  1. 在 "新建邮件" 窗口中,选择 "选项" 选项卡上的 "权限"。

    使用 "权限" 按钮分配邮件的权限

    注意: 如果您看不到权限,则您的管理员没有为您的组织启用 IRM。

  2. 选择您希望与您的电子邮件相关联的权限类型,并照常发送邮件。

注意: 

  • 您对电子邮件应用的权限也适用于附加到您的电子邮件的 Microsoft Office 文件。 例如,如果为包含 Word 文档的邮件选择 "只读",则收件人将无法编辑该文档。

  • 不能对使用 IRM 保护的邮件使用投票按钮。 Outlook 将允许您设置投票按钮,但收件人看不到它们。

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