阻止转发会议

作为会议组织者,你可以选择是否允许与会者将会议邀请转发给其他人。 创建会议请求时,如果您的邮箱托管在 Microsoft 365 或 Exchange Server 2019 中,则只能使用此选项。

注意: 

  • 如果您不知道邮箱是否托管在 Microsoft 365 中,请与您的支持人员联系。

  • 此功能不受信息权限管理的使用影响。

如何阻止转发会议

创建或编辑会议时,您可以选择允许或阻止会议邀请的转发。 默认情况下,允许转发的选项处于打开状态。

但是,如果您关闭此选项,会议邀请中包含的与会者将无法将会议转发给其他人。 作为会议组织者,您仍然可以通过编辑会议来添加与会者。

  • 转到您的日历 日历

  • 选择 "新建会议"。

  • 从 "会议" 工具栏中选择 "答复选项"。

  • 选择 "允许转发" 以删除复选标记。

    使用会议工具栏阻止转发

  • 转到您的日历 日历

  • 选择“新建事件”。

  • 从 "会议" 工具栏中选择 "答复选项"。

  • 选择 "允许转发" 以删除复选标记。

    使用 "事件" 工具栏阻止转发

  • 转到您的日历。

  • 选择“新建事件”。

  • 添加与会者。

  • 选择 "答复选项" “设置”图标 "与会者"。

  • 选择 "允许转发" 以删除复选标记。

    "允许转发" 选项的屏幕截图

在以下 Outlook 客户端中创建或更新会议时,可以阻止转发:

Outlook 客户端

当前支持

Outlook 网页版

对于 Microsoft 365 和 Exchange 2019 用户

Outlook for Windows

对于 Microsoft 365 用户
* 适用于当前频道(版本1808或更高版本)
* 适用于半年度企业频道(版本1902和更高版本)

Outlook for Mac

对于 Microsoft 365 用户
* 适用于16.20 (18120801)及更高版本

Outlook iOS

尚不支持

Outlook for Android

尚不支持

注意: 若要查看你正在使用的 Outlook for Windows 或 Outlook for Mac 的版本 Outlook ,请通过选择 "文件" > Office 帐户转到 "关于 Outlook "。

如果与会者在更新的 Outlook 客户端中收到会议邀请,无论他们拥有哪种类型的电子邮件帐户,都将阻止他们转发会议邀请和日历事件。 

已更新 Outlook 客户端:

  • Outlook 网页版(Office 365、Exchange server 2016、Exchange server 2019)

  • Outlook for Windows(在当前频道的版本1808中提供,半年度企业频道(预览)和半年度企业频道。)

  • Outlook 2013 和 Outlook 2016 for Windows (outlook 2013 build 15.0.5125.1000 和 outlook 2016 内部版本16.0.4795.1000)

  • Outlook for Mac 2016(版本16.16 中提供 [180812])

  • Outlook iOS

  • Outlook for Android

如果与会者未使用以上列出的客户之一,请参阅以下列表了解相关体验:

Exchange Online 、Exchange server 2016 或 Exchange server 2019:当与会者在旧客户端接收会议时,他们将看到用于转发会议邀请或日历事件的选项。 但是,如果他们尝试转发会议, Exchange Online 并 Exchange Server 阻止此操作。 将向与会者发送电子邮件通知,指示会议组织者不允许转发会议,因此,其转发不会发送。

较早版本的 Exchange 或第三方服务:当与会者在旧客户端收到会议时,他们将看到用于转发会议邀请或日历事件的选项。 发送转发时,它由不支持此功能的外部服务器处理,因此无法阻止转发会议。 正如目前为止,当与会者使用第三方服务转发会议时,转发通知不会发送到会议组织者。

注意: 即使会议组织者阻止转发会议邀请或日历事件,与会者仍可以执行以下操作:

  • 使用电子邮件答复或答复会议邀请。

  • 复制会议消息或日历事件。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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