项目管理目标：添加人员并向其分配任务

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如果你是项目管理的新人 如果你是项目管理的新用户，你可能会意识到除了添加任务外，还有更多需要担心的问题，例如，要上的任务的人数、如何考虑人们假期和休假时间，以及如何以及在何处输入个人信息，例如电话号码、电子邮件地址和薪金信息。

以下是可帮助您开始的提示：

• 了解可以分配给任务的资源类型    收集有关项目任务的信息后，请确定所需的资源类型。

  • 人员资源    这些资源我们通常视为处理任务。 项目经理有时将这些资源称为工作资源，而不是材料和设备。

  • 企业资源    这些资源是在整个组织中管理和共享的工作资源。 企业资源与 Project Professional 一同使用。

  • 材料资源    这些资源包括用于完成任务的计算机或机器。

  • 泛型资源    这些资源指定任务的人员配备要求，而不是特定的个人，例如木工或开发人员。

• 考虑资源数目如何更改持续时间 将多个资源放在一个任务上时，预期任务工期会缩短。 但是，在许多情况下，将人员添加到任务可能会产生相反的效果。 它可能会增加额外的成本、额外的通信和其他低效。 例如，如果项目上的架构师数量增加一倍，则新收费桥的设计可能不会更快。 Project 允许您控制添加到任务后对任务工期发生的情况。

• 考虑人员的功能如何影响任务工期 人员的体验直接影响任务的工期。 你可能希望具有五年经验的人比拥有两年经验的人在更的时间内完成任务。

如果你是经验丰富的项目经理 随着项目变大，需要考虑更多事情。 你现在担心使用其他部门的资源、雇用供应商、跟踪百名人员的工作、为主管人员生成报告，以及您尚未考虑的其他许多复杂性。 幸运的是，Microsoft Project 提供了所需的专业工具。

以下是增长您的专业知识的提示。

• 查看和优化持续时间估计    使用收集有关当前项目和类似项目的信息来优化工期估计。 资源需求估算的准确性 (最终项目成本) 很大程度上取决于任务工期估计的准确性。

• 跟踪资源进度    确保项目人员定期发送任务状态更新。 Microsoft Project 中的视图和报表可帮助你跟踪每个人正在做的事情。

• 识别资源过度分配问题    Project 可帮助你识别人员何时同时处理过多任务。

• 关注您的基线    基线为您提供项目的快照，以便您可以将当前进度与您最初计划的内容进行比较。

• 通过级别分配工作    当用户同时处理过多任务时，Project 可以将工作分配调整为更真实的工作负荷。 平衡资源分配是均衡负载的一种方法。

• 将项目数据导出到 Excel 以供进一步分析 Excel 可在您需要进一步分析项目信息时帮助您。 例如，您可以将任务和资源信息导出到 Excel 以获得高级挣值分析报告，然后使用迷你图显示信息以了解相对于已完成工时量所花费的成本。
  
  
  
  用新技能培训员工    大型组织会投资时间和金钱来培训新员工，以帮助他们掌握新技能和适应各种工作环境。 相比招募新人而言，培训现有员工是一种提高业绩的经济高效的方式。