运行验证时，Visio检查图表是否包含描述格式良好的流程的规则，并列出要审阅的任何问题。 例如，流程图图表中的连接线必须附加到其他形状，或者验证将此问题标识为问题。
默认情况下，四个模板包括规则集：
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业务流程建模表示法 (BPMN) 图
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基本流程图
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跨职能流程图图
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Microsoft SharePoint 工作流图
您要做什么？
对图表运行验证
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在“流程”选项卡上的“图表验证”组中，单击“检查图表”。
如果出现问题，" 问题"窗口 将打开，其中列出了问题。 如果某些问题不适用于图表，可以忽略这些问题。
忽略不适用于图表的问题
在" 问题 "窗口中，右键单击要忽略的问题。 有两个选项用于忽略问题：
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单击 "忽略此问题 "可隐藏单个问题。
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单击 "忽略 规则"可隐藏由特定规则引发的所有问题。
可以通过在"问题"窗口中右键单击，然后单击"显示忽略的问题"来查看忽略的问题。 忽略的问题显示在带较浅文本的带底纹行中，并且"已忽略" 列中 有 "是 "。 可以停止忽略某个问题或规则，方法是右键单击某个问题或规则，然后单击相应的命令。
将验证规则导入图表
可以将图表规则集任何图表，包括在早期版本的图表中创建的Visio。
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在"流程"选项卡上的"图表验证"组中，单击"检查图表"旁边的箭头，然后指向"从 导入规则"。
流程图规则集可用于任何图表，但旨在用于流程图。 它是基本流程图规则集跨职能流程图中的默认活动状态。
如果具有关联规则的其他图表当前处于打开状态，则文件名将在此菜单中列出。
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单击 "流程图规则集" 或打开的图表的名称。 如果单击图表的名称，将导入与该图表关联的所有规则集。
然后，可以单击 "检查图表 "，针对导入的规则集进行验证。
指定文档中处于活动状态的规则集
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在" 流程" 选项卡上的" 图表验证 "组中，单击"检查图表"旁边的 箭头，然后指向" 规则"以选中。
将列出图表的规则集。 活动规则集旁边有一个对号。
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单击活动规则集使其处于非活动状态。 如果再次打开菜单，复选中标记将消失，显示规则集处于非活动状态。
从图表中删除验证问题
即使"问题"窗口已关闭，验证 问题 也一直与图表有关。 如果保存的图表有问题，则打开该图表的人可以通过单击"流程"选项卡，然后选择"问题窗口"复选框来查看问题。 " 问题 "窗口随即打开，显示保存的问题。 您可以删除图表中保存的问题以及其他个人信息。
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单击“文件”选项卡。
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单击"信息"，然后单击"删除个人信息"。
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在"个人信息"选项卡上，选择"从文档中删除这些项目"。
在共享图表之前删除验证规则集
验证规则集是可以从图表中删除的项之一，可在共享文件之前减小文件大小。
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使文档中的所有规则集处于非活动状态，如指定在文档中处于活动状态的规则 集部分中所述。
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单击“文件”选项卡。
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单击"信息"，然后单击"减小文件大小"。
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选择"删除非活动验证规则集"。