验证结构化图表

验证结构化图表

运行验证时,Visio检查图表是否包含描述格式良好的流程的规则,并列出要审阅的任何问题。 例如,流程图图表中的连接线必须附加到其他形状,或者验证将此问题标识为问题。

默认情况下,四个模板包括规则集:

  • 业务流程建模表示法 (BPMN) 图

  • 基本流程图

  • 跨职能流程图图

  • Microsoft SharePoint 工作流图

您要做什么?

对图表运行验证

  • 在“流程”选项卡上的“图表验证”组中,单击“检查图表”。

如果出现问题," 问题"窗口 将打开,其中列出了问题。 如果某些问题不适用于图表,可以忽略这些问题。

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忽略不适用于图表的问题

在" 问题 "窗口中,右键单击要忽略的问题。 有两个选项用于忽略问题:

  • 单击 "忽略此问题 "可隐藏单个问题。

  • 单击 "忽略 规则"可隐藏由特定规则引发的所有问题。

可以通过在"问题"窗口中右键单击,然后单击"显示忽略的问题"来查看忽略的问题。 忽略的问题显示在带较浅文本的带底纹行中,并且"已忽略" 列中"是 "。 可以停止忽略某个问题或规则,方法是右键单击某个问题或规则,然后单击相应的命令。

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将验证规则导入图表

可以将图表规则集任何图表,包括在早期版本的图表中创建的Visio。

  1. 在"流程"选项卡上的"图表验证"组中,单击"检查图表"旁边的箭头,然后指向"从 导入规则"。

    流程图规则集可用于任何图表,但旨在用于流程图。 它是基本流程图规则集跨职能流程图中的默认活动状态。

    如果具有关联规则的其他图表当前处于打开状态,则文件名将在此菜单中列出。

  2. 单击 "流程图规则集" 或打开的图表的名称。 如果单击图表的名称,将导入与该图表关联的所有规则集。

然后,可以单击 "检查图表 ",针对导入的规则集进行验证。

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指定文档中处于活动状态的规则集

  1. 在" 流程" 选项卡上的" 图表验证 "组中,单击"检查图表"旁边的 箭头,然后指向" 规则"以选中

    将列出图表的规则集。 活动规则集旁边有一个对号。

  2. 单击活动规则集使其处于非活动状态。 如果再次打开菜单,复选中标记将消失,显示规则集处于非活动状态。

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从图表中删除验证问题

即使"问题"窗口已关闭,验证 问题 也一直与图表有关。 如果保存的图表有问题,则打开该图表的人可以通过单击"流程"选项卡,然后选择"问题窗口"复选框来查看问题。 " 问题 "窗口随即打开,显示保存的问题。 您可以删除图表中保存的问题以及其他个人信息。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击"信息",然后单击"删除个人信息"。

  3. 在"个人信息"选项卡上,选择"从文档中删除这些项目"。

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在共享图表之前删除验证规则集

验证规则集是可以从图表中删除的项之一,可在共享文件之前减小文件大小。

  1. 使文档中的所有规则集处于非活动状态,如指定在文档中处于活动状态的规则 集部分中所述

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击"信息",然后单击"减小文件大小"。

  4. 选择"删除非活动验证规则集"。

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