使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

许多用户发现将外部键盘与键盘快捷方式 PowerPoint 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。

我们提供了创建演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本文介绍键盘快捷方式和一些其他常见快捷键,这些快捷键适用于 PowerPoint 演示文稿 Windows 。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

  • 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。

  • 在演示期间,若要查看快捷方式列表,请按 F1。 使用箭头键在"幻灯片放映帮助"对话框中 的选项卡 之间移动。

  • 通过以下 PowerPoint 获取 Word 文档中的 PowerPoint 2016 2016 Windows快捷方式

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 PowerPoint 中最常用的 Windows 。

执行的操作

从头开始运行演示文稿。

F5

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

Shift+F5

在"演示者视图 "中启动演示文稿

Alt+F5

PowerPoint 2010 和 2007 年 1 月:不可用

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page up

向左键

向上键

Backspace

隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B

句号 (.)

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

逗号(,)

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc

PowerPoint 2010 和 2007 年 7 月:连字符 (-)

返回页首

控制幻灯片放映

在"幻灯片放映"模式下以全屏模式放映演示文稿时, (键盘快捷方式) 演示者视图或不带演示者视图

执行的操作

转到特定幻灯片。

键入幻灯片编号,然后按 Enter

转到下一张隐藏的幻灯片。

H (在演示 者视图视图中)

查看" 所有幻灯片" 对话框。

Ctrl+S

PowerPoint 2007:不可用

返回到第一张幻灯片。

主页

PowerPoint 2010 及更高版本:长按鼠标右键和左键两秒

转到最后一张幻灯片。

End

查看计算机任务栏。

Ctrl+T

PowerPoint 2007:不可用

显示上下文菜单。

Shift+F10

转到当前幻灯片上的下一个热点。

(热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。)

Tab 键

转到当前幻灯片上的上一个超链接。

Shift+Tab

打开所选超链接。

当选中一个超链接时,按 Enter

返回页首

在 2010 和更高版本中控制幻灯片放映 PowerPoint 和其他媒体

这些键盘快捷方式处理从计算机或其他设备导入的视频文件。 它们不用于联机视频文件。

执行的操作

停止媒体播放。

Alt+Q

播放或暂停媒体。

Alt+P

PowerPoint 2013 及更高版本:Ctrl+空格键

转到下一个书签。

Alt+End

转到上一个书签。

Alt+Home

提高声音音量。

Alt+向上键

降低声音音量。

Alt+向下键

静音。

Alt+U

向前移动三秒。

Alt+Shift+Page Down

向后移动三秒。

Alt+Shift+Page up

向前移动 0.25 秒,然后暂停。

Alt+Shift+向右键

PowerPoint 2010:不可用

向后移动 0.25 秒,然后暂停。

Alt+Shift+向左键

PowerPoint 2010:不可用

显示或隐藏音频和字幕菜单。

(对于具有多个音频轨道和/或字幕轨道且采用受支持格式的视频。)

Alt+J

PowerPoint 2010:不可用

返回页首

在演示期间使用指针和注释

以下键盘快捷方式允许你控制指针,并使用它在演示期间创建批注。

执行的操作

启动激光笔。

Ctrl+L

PowerPoint 2010 和 2007 年 1 月:不可用

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

将指针更改为橡皮擦。

Ctrl+E

PowerPoint 2007:不可用

显示或隐藏箭头指针。

PowerPoint 2010:等号 ( = )

PowerPoint 2010 和 2007 年:A

显示或隐藏墨迹标记。

Ctrl+M

PowerPoint 2007:不可用

擦除屏幕上的注释。

E

返回页首

排练和录制演示文稿

排练演示文稿或录制幻灯片放映时,可以使用这些键盘快捷方式。

执行的操作

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

PowerPoint 2013 和较早版本:不可用

在排练时使用鼠标单击前进。

M

PowerPoint 2013 和较早版本:不可用

重新录制幻灯片旁白和计时。

R

返回页首

在 2013 年 PowerPoint 及更高版本的演示者视图中进行演示

使用演示者视图演示演示文稿时,以下键盘快捷方式 适用。 使用演示者视图,您可以在笔记本电脑等 (屏幕上查看演讲者备注,) ,而观众则在不同的屏幕上查看无备注的演示文稿。

连接到第二个显示器时,启动幻灯片放映时会自动显示"演示者视图"。 若要在演示 者视图中启动 演示文稿,即使只有一个显示,请按 Alt+F5。

提示: 如果"演示者视图"未以两个显示器自动启动,请转到"幻灯片放映"选项卡,选中"使用演示视图"复选框,然后选择首选监视器。

执行的操作

演示者 视图区域之间的循环

(幻灯片上方的按钮、右上角的按钮和"备注"窗格)

F6

循环访问演示 者视图区域内的 工具。

Tab 键

在"备注"窗格中 向下滚动一 行。

Ctrl+向下键

在"备注"窗格中 向上滚动一 行。

Ctrl+向上键

在"备注"窗格中有屏幕 向下滚动 一次。

Ctrl+Page Down

在"备注"窗格中向上滚动 一个屏幕

Ctrl+Page up

阅读"备注"窗格中 的下一 行。

Alt+A

阅读"备注"窗格中 的上一 行。

Alt+Z

读取经过的时间。

(启动演示者视图.)

Alt+W

阅读下一 (步骤,例如,下一张幻灯片、下一个动画或幻灯片放映结束) 。

Alt+Q

关闭 "演示者视图"

Esc

返回页首

另请参阅

PowerPoint帮助&学习

屏幕阅读器支持PowerPoint

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

本文介绍在 macOS 中通过PowerPoint 演示时所运用的键盘快捷方式和其他一些常见快捷键。

注意: 

  • 某些版本的 Mac 操作系统中的设置 (操作系统) 一些实用工具应用程序可能会与 Office for Mac 中的键盘快捷方式冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 macOS 版本的 Mac 帮助或查看实用工具应用程序。

  • 如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式,你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明,请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键

  • 使用键盘上的 Ctrl 键的许多快捷方式 Windows macOS 的 PowerPoint 控件键。 但也有例外。

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Command+F,然后键入搜索词。

  • 在演示期间,若要查看快捷方式列表,请按正斜杠 (/) 。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 macOS PowerPoint 最常用的快捷方式。

执行的操作

从头开始运行演示文稿。

命令+Shift+Return

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

命令+Return

在"演示者视图 "中启动演示文稿

Option+Return

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Page down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page up

向左键

向上键

删除

结束演示文稿。

Esc

连字符 (-)

命令+Period (.)

返回页首

控制幻灯片放映

在"幻灯片放映"模式下放映演示文稿时,以下键盘快捷方式 (全屏模式) 演示者视图或不带演示者视图

执行的操作

转到特定幻灯片。

键入幻灯片编号,然后按 Return

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B

Shift+B

句号 (.)

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

Shift+W

逗号(,)

显示快捷菜单。

Control+鼠标单击

转到当前幻灯片上的下一个热点。

(热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。)

Tab 键

转到当前幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

返回页首

在 macOS 10.15 (Catalina) 及更高版本上导航演示者视图

在 macOS 10.15 (Catalina) 及更高版本上使用演示者视图演示演示文稿时,以及打开键盘控件导航时,以下键盘快捷方式适用。 有关说明,请参阅 打开键盘控件导航

使用下表中的快捷方式在 macOS 的演示者 视图中PowerPoint 移动。

执行的操作

在"演示者视图 "中启动演示文稿

Option+Return

将焦点移动到下一个控件。

Tab 键

将焦点移动到上一个控件。

Shift+Tab

激活焦点中的控件。

空格键

在" 备注窗格"中,将焦点移动到下一个控件 (按 Tab 键插入制表符) 。

Control+Tab

在演示文稿中向前跳过

在切换至新幻灯片时,可以使用键盘跳过多张幻灯片,而观众看不到幻灯片。

  1. 按 Tab 键,直到到达幻灯片 (幻灯片) 。

  2. 按住 Option 键,反复按向左键或向右键,直到找到要跳到的幻灯片。

  3. 释放"选项"键以移动到要跳到的幻灯片。

打开键盘控件导航

若要使用键盘在 Mac 上的控件之间移动并激活控件,请打开键盘控件导航。

如果不使用 VoiceOver,请在计算机上选择"系统偏好设置"> 键盘>快捷方式",然后选择"使用键盘导航在控件之间移动焦点"复选框。

如果使用的是 VoiceOver,控件导航默认应打开。 若要检查设置,请执行下列操作:

  1. 在计算机上,按 Control+Option+M 打开 Apple 菜单,然后按空格键。

  2. 按 Control+Option+向下键,直到听到"系统首选项省略号",然后按空格键。

    " 系统首选项"窗口 随即打开。 焦点位于"搜索 " 文本框中。

  3. 键入 "键盘",然后按 Return。 " 键盘 "对话框随即打开。

  4. 按 Control+Option+向右键,直到听到"快捷方式,选项卡",然后按空格键。

  5. 按 Control+Option+向右键,直到听到:"使用键盘导航在控件之间移动焦点。" VoiceOver 还会报出选项是已选中还是未选中。 若要打开或关闭此选项,请按空格键。

  6. 若要关闭" 键盘" 对话框,请按 Command+W。

在演示期间使用指针和注释

以下键盘快捷方式允许你控制指针,并使用它在演示期间创建批注。

执行的操作

启动激光笔。

命令+L

将指针更改为笔。

命令+P

将指针更改为箭头。

命令+A

隐藏指针。

命令+I

在鼠标移动时隐藏指针。

Control+H

在鼠标移动时显示指针。

命令+U

擦除屏幕上的注释。

E

Shift+E

返回页首

排练演示文稿

排练演示文稿时,可以使用这些键盘快捷方式。

执行的操作

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

在排练时使用鼠标单击前进。

M

返回页首

另请参阅

PowerPoint帮助&学习

PowerPoint 的辅助功能支持

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

本文介绍使用 PowerPoint 网页版 演示时所运用的键盘#x0。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

控制幻灯片放映

下表列出了可用于控制幻灯片放映的键盘快捷方式。

执行的操作

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page up

向左键

向上键

Backspace

结束演示文稿。

Esc

另请参阅

PowerPoint帮助&学习

屏幕阅读器支持PowerPoint

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

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