共享 OneDrive 文件和文件夹

OneDrive 上的文件在共享之前是私有的。 请记住,使用编辑权限共享文件夹时,你与之共享的人员可以 将共享文件夹添加到自己的 OneDrive。 这使他们可以将该文件夹与他们自己的文件夹和项目保留在一起、轻松地在文件夹之间移动项目以及更轻松地脱机处理项目。 他们进行的任何更新都会与共享文件夹同步,因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。

提示: 

与特定人员共享

若要向人员或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请的人员,请选择此选项。 这还允许你在以后需要时删除特定个人或组的权限。

  1. 转到 OneDrive 网站,并使用 Microsoft 帐户或者工作或学校帐户登录。

  2. 选择要共享的文件或文件夹,其方法是选择其圆圈图标。

    注意: 对于工作或学校帐户的 OneDrive,不能同时共享多个项目。

    1. 如果使用的是“列表”视图,请选择项左侧的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。

    2. 如果使用的是“磁贴”视图,请选择项目右上角的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。

  3. 选择页面顶部的“共享“共享”图标

    注意: 

    • 如果已和他人共享所选文件或文件夹,则底部存在一个“共享对象”列表。 每个图像是个人的个人资料照片,或者是已共享文件的组的首字母缩写。 如果要编辑个人或组的访问级别,请选择照片或组的首字母缩写以打开“管理访问”。

    • 如果所选文件或文件夹当前未与某人共享,则不会有“与他人共享”列表。 

    OneDrive 中“共享”弹出窗口上“链接设置”页面的屏幕截图

  4. 在“发送链接”下,选择“具有此链接的任何人可以编辑”以打开链接设置。

    注意: 根据管理员设置的设置,你可能具有不同的默认设置。 例如,此按钮还可以说 你的组织中的 < 用户 > 可以编辑

    OneDrive 中“共享”弹出窗口的屏幕截图。

  5. 如果使用的是工作或学校的 OneDrive,则可以更改链接权限。 否则,请跳过此步骤。

    1. 请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项:

      注意: 如果共享选项已显示为灰色,则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如,他们可以选择禁用“任何人”选项,以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。

      • 任何人”选项将向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

      • <你的组织>中拥有链接的人员”选项将向你组织中拥有该连接的任何人授予该文件的访问权限,无论他们是直接收到你的链接还是受到其他人转发的链接。

      • 已拥有访问权限的人员”选项可允许已拥有该文档或文件夹访问权限的人员使用。 它不会更改任何权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接,请使用此选项。 

      • 特定人员”选项可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有权限。 如果用户转发共享邀请,则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

        注意: 若要跟踪访问并确保安全性,只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。

  6. 在“其他设置”下,可以设置以下任何选项:

    • 允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果共享的是文件夹,具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是,他们不能对你的 OneDrive 上的版本进行更改。

      注意: 

      • 允许编辑”选项默认处于打开状态。

      • 还可以在上一屏幕上设置编辑权限。 在“发送链接”下,在“姓名、组或电子邮件”字段旁边,选择铅笔图标以更改已输入的人员或组的编辑权限。 

    • 阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。 

      注意: 此选项仅适用于工作或学校帐户,以及在你 不允许编辑 的情况下。

    • 设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。 设置日期过后,链接将不再有效,你将需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。

    • 设置密码”选项允许你设置一个用于访问文件的密码。 当用户单击该链接时,系统会提示他们输入密码,然后他们才能访问该文件。 你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。

    • 仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。 

      注意: 

      • 只有 Word 文档/文件具有此权限选项。

      • 如果某人已具有文档的编辑权限,则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于他们,文档将在编辑模式下打开。

  7. 设置完毕所有链接设置和权限后,请选择“应用”。 

  8. 在“姓名、组或电子邮件”字段中,开始键入要共享的人的电子邮件地址或联系人姓名。 开始在框中输入信息时,还可从显示的列表中选择联系人。

    提示: 要快速与特定人员共享,可以键入其姓名或电子邮件,然后使用“名称、组或电子邮件”字段右侧的铅笔图标选择“可以编辑”或“可以查看”。 然后按照和下面相同的步骤与列出的特定人员共享。

  9. 如果需要,请在“名称、组或电子邮件”字段下方包含“电子邮件”字段。

    注意: 如果要在 Outlook 中撰写电子邮件,请选择“Outlook”按钮,然后该链接将插入草稿电子邮件中,并且所输入的与之共享的每个人都将位于“收件人”列表中。

  10. 选择“发送”。 

注意: 

  • 如果在从 Outlook.com 共享时遇到问题,请参阅无法从 Outlook.com 共享 OneDrive 文件

  • 如果你的 Microsoft 帐户使用家庭安全进行了设置,并且你的父母已关闭联系人管理,则只能与已在你的联系人列表中的人员共享项目。

  • 请尊重版权并对联机共享的内容小心谨慎。 复制或共享未授权的资料会违反 Microsoft 服务协议

使用“复制链接”共享

选择此选项可与许多人(私下甚至可能不认识)共享项目。 例如,可以使用这些链接发布到 Facebook、Twitter 或 LinkedIn,或在电子邮件或消息中共享。 获得链接的任何人都可查看或编辑项目,具体取决于所设定的权限。 链接无法上传新项目的用户。 记住,还可转发链接且不需要登录。

提示: 你可以在 Windows 7、Windows 10 和 Mac 上通过 OneDrive 桌面应用程序生成共享链接。 只需右键单击计算机上 OneDrive 文件夹中的文件或文件夹,然后选择“共享OneDrive链接”。 这会将链接复制到剪贴板,你可以将其粘贴到要发送的位置。 但是,这些链接默认设置为“编辑”权限。 如果要更改权限,请按照以下步骤操作。

  1. 转到 OneDrive 网站,并使用 Microsoft 帐户或者工作或学校帐户登录。

  2. 选择要共享的文件或文件夹,其方法是选择其圆圈图标。

    注意: 对于工作或学校帐户的 OneDrive,不能同时共享多个项目。

    1. 如果使用的是“列表”视图,请选择项左侧的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。

    2. 如果使用的是“磁贴”视图,请选择项目右上角的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。

  3. 选择页面顶部的“共享“共享”图标

    注意: 

    • 如果已和他人共享所选文件或文件夹,则底部存在一个“共享对象”列表。 每个图像是个人的个人资料照片,或者是已共享文件的组的首字母缩写。 如果要编辑个人或组的访问级别,请选择照片或组的首字母缩写以打开“管理访问”。

    • 如果所选文件或文件夹当前未与某人共享,则不会有“与他人共享”列表。 

    OneDrive 中“共享”弹出窗口上“链接设置”页面的屏幕截图

  4. 在“复制链接”下,选择“具有此链接的任何人可以编辑”以打开链接设置。

    注意: 根据管理员设置的设置,你可能具有不同的默认设置。 例如,此按钮还可以说 你的组织中的 < 用户 > 可以编辑

    OneDrive 中“共享”弹出窗口的屏幕截图。

  5. 若要更改链接权限,请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项:

    注意: 如果共享选项已显示为灰色,则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如,他们可以选择禁用“任何人”选项,以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。

    • 任何人”选项将向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

    • <你的组织>中拥有链接的人员”选项将向你组织中拥有该连接的任何人授予该文件的访问权限,无论他们是直接收到你的链接还是受到其他人转发的链接。

    • 已拥有访问权限的人员”选项可允许已拥有该文档或文件夹访问权限的人员使用。 它不会更改任何权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接,请使用此选项。 

    • 特定人员”选项可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有权限。 如果用户转发共享邀请,则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

      注意: 若要跟踪访问并确保安全性,只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。

  6. 在“其他设置”下,可以设置以下任何选项:

    • 允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果共享的是文件夹,具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是,他们不能对你的 OneDrive 上的版本进行更改。

      注意: 

      • 允许编辑”选项默认处于打开状态。

      • 还可以通过选择要共享文件的名称右侧的铅笔图标,在上一个屏幕上设置编辑权限。 

    • 阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。 

    • 设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。 设置日期过后,链接将不再有效,你将需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。

    • 设置密码”选项允许你设置一个用于访问文件的密码。 当用户单击该链接时,系统会提示他们输入密码,然后他们才能访问该文件。 你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。

    • 仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。 

      注意: 

      • 只有 Word 文档/文件具有此权限选项。

      • 如果某人已具有文档的编辑权限,则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于他们,文档将在编辑模式下打开。

  7. 设置完毕所有链接设置和权限后,请选择“应用”。 

  8. 在“复制链接”下,选择“复制”。

    注意: “https://1drv.ms”是 OneDrive 的缩短 URL。 缩短的 URL 有助于通过 Twitter 进行共享。

  9. 粘贴链接并发送要在其中发送它的链接,例如电子邮件、邮件或帖子。

通过 OneDrive 移动应用共享

有关信息和帮助,请参阅:

了解详细信息

需要更多帮助吗?

联系支持人员图标

联系支持人员
有关 Microsoft 帐户和订阅的帮助,请访问 帐户和计费帮助

如需技术支持,请转到联系 Microsoft 支持人员,输入问题并选择“获取帮助”。 如果仍然需要帮助,请选择“联系支持人员”以转至最佳支持选项。

工作或学校徽章

管理员
管理员应查看 OneDrive 管理员帮助OneDrive 技术社区 或联系 Microsoft 365 商业版支持人员

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈!

×