需要存储数值数据(如销售和收入数据或人口数据)时,向表中添加数字或货币字段。 还要考虑最佳字段大小和其他属性 (例如小数位数、唯一性,以及创建数值) 时是否需要指定值。

本文内容

"了解数字"和"货币"字段

您可以使用数字字段进行所有数学计算,包括货币和需要高度准确性的计算,或者用于不想向上或向下舍入的数字。 存储在数字或货币字段中的值的大小取决于设置字段大小 属性 的方式。 例如,可以将字段设置为包含 1 字节、2 字节、4 字节、8 字节或 16 字节值,以及复制 (全局唯一标识符值或 GUID) 和十进制值。 下表列出了每个字段大小设置可以包含的值,并说明了何时使用每个大小设置。

字段大小设置

说明

字节

一个 1 字节整数,包含从 0 到 255 的值。

整型

一个 2 字节整数,包含从 -32,768 到 +32,767 的值。

长整型

一个 4 字节整数,包含从 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的值。

(不适用)

一个 8 字节整数,包含从 -2^31 到 2^31-1 的值

Single

一个 4 字节整数,包含从 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 和最多 7 个有效位数的值。

Double

一个 8 字节浮点数,其中包含从 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 和最多 15 个有效位数的值。

复制 ID

GUID (16 字节) 。 随机生成的 GUID 足够长,因此不可能重叠。 可将其用于各种应用程序,例如跟踪商品。

Decimal

一个 12 字节整数,具有定义的十进制精度,可以包含从 -1028 到 +1028 的值。 默认精度为 0。 默认缩放比例 (显示的小数位数) 18。 可以将缩放设置为 28。

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在数据表视图中添加数字或货币字段

可以在数据表视图中向新表或现有表添加数字 或货币字段

添加到现有表

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 如有必要,水平滚动到第一个空白字段。

  3. 双击标题行,然后键入新字段的名称。

  4. 选择"单击以添加",然后从列表中选择"数字"、"大数"或"货币"。

  5. 双击新的标题行,然后键入新字段的有意义名称。

  6. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击"保存",在"另存为"对话框中,输入新表的名称。

  3. 选择"单击以添加",然后从列表中选择"数字"、"大数"或"货币"。

  4. 双击新的标题行,然后键入新字段的有意义名称。

  5. 保存所做的更改。

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在设计视图中添加数字或货币字段

可以在"设计视图"中向新表或现有表添加数字或 货币字段

添加到现有表

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在" 字段名称" 列中,选择第一个空白行,然后键入字段的名称。

  3. 选择"数据类型"列中的相邻单元格,然后从列表中选择"数字"、"大数"或"货币"。

  4. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击"保存",在"另存为"对话框中,输入新表的名称。

  3. 右键单击新表的文档选项卡,然后单击"设计视图"。

  4. 在" 字段名称" 列中,选择第一个空白行,并键入字段的名称。

  5. 选择"数据类型"列中的相邻单元格,然后从列表中选择"数字"、"大数"或"货币"。

  6. 保存所做的更改。

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设置或更改"数字"或"货币"字段属性

可以使用数据表视图设置字段属性的子集(例如"必需"或"唯一",但使用"设计视图"设置所有可用属性,包括输入掩码题注)。

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 设计器下半部分中的"常规"选项卡上的"字段 属性"下,找到要更改的属性。

  3. 选择属性名称旁边的字段。 根据属性,输入默认文本 (输入掩码等数据,) 单击 ...启动表达式生成器,或者从列表中选择一个选项。

    有关如何使用每个字段属性的信息,请选择该属性,然后按 F1。

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删除数字或货币字段

重要提示    删除包含数据的"数字"字段时,会永久丢失该数据 - 无法撤消删除。 因此,在删除任何表字段或其他数据库组件之前,应备份你的数据库。

在数据表视图中删除

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 找到"数字"字段,右键单击标题行 (字段名称) ,然后单击"删除列"。

  3. 单击“”以确认删除。

在设计视图中删除

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 单击"数字 (旁边的空白) 选择器,然后按 DELETE,或右键单击行选择器,然后单击"删除行"。

  3. 单击“”以确认删除。

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数字和货币字段属性引用

使用设计视图向表中添加数字或货币字段时,可以设置和更改该字段的几个属性。 下表列出并描述了"数字"和"货币"字段属性,并说明了设置或更改这些属性的含义。

属性

用法

字段大小

控制可在字段中输入和存储的值的大小。

格式

输入自定义格式字符以定义显示格式。 此处定义的格式显示在数据表、窗体和报告中。

小数位数

为字段中的值设置小数位数。 默认值: 自动。 其他可能的值范围为015。

输入掩码

需要控制用户如何在字段中输入数据时,可定义输入掩码。

有关使用输入掩码的信息,请参阅"创建输入掩码"一文,以特定格式输入字段 或控件值

标题

指定文本字段的名称。 此属性接受最多 2,048 个字符。 如果不指定题注,Access 将应用默认字段名称。

默认值

指定创建新记录时自动显示在字段中的值。

验证规则

指定输入到整个记录、单个字段或控件的数据的要求。 当用户输入违反规则的数据时,可以使用"验证文本 "属性指定 生成的错误消息。 最大长度:2,048 个字符。

有关创建验证规则的信息,请参阅"创建验证规则以 验证字段中的数据"一文

验证文本

指定当用户违反验证规则时出现的错误消息中的文本。 最大长度:255 个字符。

有关创建验证规则的信息,请参阅"创建验证规则以 验证字段中的数据"一文

必需

当此属性设置为 "是"时,必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值。 此外,该值不能为 null。

已索引

使用索引可以加速针对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 也可使用索引来防止用户输入重复值。 选项:

  •     关闭默认 (索引) 。

  • 是(有重复)     为字段创建索引并允许重复值。 例如,你可能有重复的名字和姓氏。

  • 是(无重复)     为字段创建索引,不允许重复值,即所有值都是唯一的。

智能标记

仅在 Access 2010 中,您可以为字段以及绑定到该字段的任何控件指定一个或多个智能标记。 智能标记是识别字段中的数据类型并允许你根据该类型采取措施的组件。 例如,在"电子邮件地址"字段中,智能标记可以创建新邮件或将地址添加到联系人列表。

单击" (...) 以查看可用智能标记的列表。

文本对齐

指定数据的对齐方式:

  • 常规     将文本左对齐、数字和日期右对齐 (默认设置) 。

  • 向左键     使所有文本、日期和数字左对齐。

  • 向右键     将所有文本、日期和数字向右对齐。

  • 居中     使所有文本、日期和数字的中心。

  • 分发     针对字段或文本框的两侧均匀地提供所有文本、日期和数字。

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