如果已将 Outlook 作为 Microsoft Office 的一部分安装,并将其设置为默认电子邮件应用,则可以用电子邮件附件的形式发送文档。 或者,如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word,也可以将文件作为电子邮件的正文发送。

如果 Outlook​​ 不是默认电子邮件应用,则需要先将其配置为默认电子邮件应用,才可使用此功能。 有关详细信息,请参阅:将 Outlook 设置为电子邮件、联系人和日历的默认程序 

以附件形式发送

Excel、PowerPoint 和 Word

  1. 单击"文件>"共享",然后选择以下选项之一:

    注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

    • 上载到 OneDrive    将文件上传到OneDrive帐户,然后可以通过直接链接或电子邮件共享。

    • 改为附加副本    选择将文件附加到电子邮件,或附加文件的 PDF。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

OneNote、Visio、Publisher 和 Project

  1. 单击"文件>"共享",然后选择以下选项之一:

    注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

    • 与人员共享 (OneNote Visio)     允许您输入要发送给的用户的姓名或电子邮件地址、设置是否要对其进行编辑、要求用户在编辑前登录以及可选消息。

      此选项要求将文件上传到OneDrive。

    • 发送链接 (Visio)     允许每个人处理同一文件副本、查看最新更改,并保留较小的电子邮件大小。

      若要发送链接,必须将文件保存到 Web 服务器或共享文件夹。

    • 以附件形式发送    打开一封电子邮件,其中附加了文件原始文件格式的副本。

    • 以 PDF 格式发送    打开一封电子邮件,其中附加了文件.pdf副本。

    • 以 XPS 发送    打开一封电子邮件,其中附加了 .xps 格式的文件副本。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

作为电子邮件的正文发送

如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word,则可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。 为此,首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。 有关如何添加命令的信息,请参阅自定义快速访问工具栏

  1. 打开要发送的文件。

  2. 在快速访问工具栏中,单击“发送到邮件收件人”以打开电子邮件。 文件将出现在邮件正文中。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以附件形式发送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word

  1. 单击“文件”>“共享”>“电子邮件”,然后选择下列选项之一:

    • 以附件形式发送    打开一封电子邮件,其中附加了文件原始文件格式的副本。

    • 以 PDF 格式发送    打开一封电子邮件,其中附加了文件.pdf副本。

    • 以 XPS 发送    打开一封电子邮件,其中附加了 .xps 格式的文件副本。

    • 以 Internet 传真发送    打开一个网页,可在其中从允许通过 Internet 发送传真的提供商列表中进行选择。

      注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

OneNote

  1. 单击“文件”>“发送”,然后选择下列选项之一:

    • 以附件形式发送    打开一封电子邮件,其中同时附加了文件原始文件格式的文件副本和附加了网页的文件副本。

    • 以 PDF 格式发送    打开一封电子邮件,其中附加了文件.pdf副本。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

作为电子邮件的正文发送

如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word,则可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。 为此,首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。 有关如何添加命令的信息,请参阅自定义快速访问工具栏

  1. 打开要发送的文件。

  2. 在快速访问工具栏中,单击“发送到邮件收件人”以打开电子邮件。 文件将出现在邮件正文中。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以附件形式发送

以下说明适用于 Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word。

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“保存并发送”。

  3. 选择“使用电子邮件发送”,然后选择下列选项之一:

    • 以附件形式发送    打开一封电子邮件,其中附加了文件原始文件格式的副本。

    • 以 PDF 格式发送    打开一封电子邮件,其中附加了文件.pdf副本。

    • 以 XPS 发送    打开一封电子邮件,其中附加了 .xps 格式的文件副本。

      注意: Project 2010 中未提供 PDF 和 XPS 选项。

  4. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以下说明适用于 OneNote 2010:

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“发送”,然后选择下列选项之一:

    • 以附件形式显示的电子邮件页面    打开一封电子邮件,其中同时附加了文件原始文件格式的文件副本和附加了网页的文件副本。

    • 通过电子邮件发送 PDF 形式的页面    打开电子邮件,其中附加了 . pdf 格式的文件副本。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

作为电子邮件的正文发送

如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word,则可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。 为此,首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。 有关如何添加命令的信息,请参阅自定义快速访问工具栏

要将文件作为电子邮件正文发送,请执行以下步骤:

  1. 打开要发送的文件。

  2. 在快速访问工具栏中,单击 " 发送到邮件收件人 “发送至邮件收件人”QAT 图标 打开电子邮件。 您的文件将出现在邮件正文中。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片。

减小图片和附件的大小

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