如何快速捕获这些集体讨论想法,同时创建一个记录,可在以后分析、编辑和操作?

在绘图中创建灵感触发Microsoft Office Visio,可创建想法的可视化存档,如下图所示。 该图可以帮助你快速识别主题和层次结构并排序,从而迅速从混乱的想法生成会话中拉出一个操作计划。

灵感触发图

本文介绍使用五种不同的方法在 Visio。 每种方法都有其吸引力,具体取决于你喜欢使用的方式。

使用集体讨论图表

使用集体讨论图表有两种主要方法。 第一种是先从主要观点开始,然后分层生成相关主题和副标题,以使用大量不同的可能方法。

第二种是捕获表达的所有观点,稍后再将其组织在分层图中。 然后,在组的成员之间修订、优化和共享结果。 在集体讨论会议期间,此方法最有用,在这里,人们正在快速连续地表达想法。 在此设置中,层次结构并不总是很明显,你需要快速捕获想法。

启动新的集体讨论图表

  • 单击 "文件",然后单击"新建"。

  • "业务"下,单击"集体讨论图表"。 如果看不到"业务",请单击"模板"或"类别"。

    选择灵感触发图表模板

展开绘图页以适合你的灵感触发图表

如果集思广益图表扩展到绘图页的边框之外,则可以轻松展开页面,而无需将主题移动到其他页面。 有两种方法可调整页面大小:手动拖动页面边框,或者使用"页面设置"对话框。

通过手动拖动边框调整绘图页的大小

  1. 在"视图"菜单上,单击"缩放",然后单击"整页"。 此视图显示绘图页的边框。

  2. 将指针放在要展开的绘图页的边框上,然后按 Ctrl 键。 当指针变为双向箭头时,拖动指针以调整页面大小。

拖动边缘手动扩展绘图页。

使用"页面设置"对话框调整绘图页的大小

  1. 单击 "设计",然后按 Shift+F5 以打开 " 页面设置" 对话框。

  2. 单击“页面大小”选项卡。

  3. "自定义大小"下,键入要分页的大小,然后单击"确定"。

“页面设置”对话框

注意: 对绘图页大小的更改仅适用于当前正在查看的页面。 此外,请确保在键入页面大小时 ("自定义大小"框中) 英寸或毫米的度量单位。

使用"集体讨论"功能区

您可以通过单击"灵感触发"功能区上的按钮,执行构建集体讨论图表时最常见的任务,例如添加主主题或 排列页面上的主题

无需将指针拖离绘图页即可轻松访问这些工具。 例如,如果使用平板电脑,只需在"灵感触发"功能区上点击一次即可将主题放在绘图页上。

使用 "集体 讨论"功能区可以访问专为"集体讨论"模板设计 的所有 工具。 除了添加或排列主题外,您还可以使用此功能区上的命令执行诸如更改现有主题的类型或将主题移动到新页面等操作。

“灵感触发”工具栏

使用"集体讨论"选项卡创建图表

  1. 在"集体讨论"选项卡上,单击"主要"。

  2. 选中形状后,键入希望主观点表示的文本。

  3. 选中"主主题"形状后,单击"副标题"。

    子主题连接到主主题,并从属于主主题。

  4. 键入副标题。

使用"集体讨论"工具栏添加更多主题

可以通过执行下列操作之一向图表添加更多主题:

添加多个副标题

  1. 选择要添加子主题的主题,然后在"灵感触发"工具栏上,单击"多个子主题"。

  2. 在对话框中,键入每个新主题的文本,然后在每个新主题后按Enter。 添加完所有需要的主题后,单击"确定"。

添加要添加的主题的名称,每行一个。

添加对等主题

  1. 选择要将同级主题添加到的主题,然后在"集体讨论"工具栏上,单击"对等"。

  2. 键入主题的标题。

一次添加一个主题

  1. 选择要添加相同级别主题或副标题的主题,然后在"集体讨论"工具栏上,单击"对等"或"子主题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

您可以通过执行以下操作来改进图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 在"集体讨论"工具栏上,单击"自动排列"。

提示: 您可以通过选择要移动的主题,然后将主题拖动到页面上的不同位置来手动排列主题。 移动主题时,其连接线会自动重新定位,其子主题将随其移动。

使用快捷菜单

在任何 Microsoft Office应用程序中, (或"右键单击") 菜单是一个方便的工具,当您希望快速执行某个操作时,无需将光标移离页面。 快捷菜单还包括复制Visio形状等任务的标准绘图页命令。

大多数经验丰富的用户都使用快捷方式方法,因为它具有辅助功能。 在Visio中,可以使用此方法轻松构建图表。

Visio 上下文或右键单击菜单

使用快捷方式创建图表

  1. 右键单击绘图页,然后单击"添加主主题"。

  2. 选中形状后,键入希望主观点表示的文本。

  3. 右键单击"主主题"形状,然后单击"添加子主题"。

  4. 键入副标题。

使用快捷方式添加主题

有几种方法可以将主题添加到图表:

添加多个副标题

  1. 右键单击要添加多个子主题的主题,然后单击"添加多个子主题"。

    选择一个主题,右键单击并选择"添加多个主题"

  2. 在对话框中,键入每个新主题的文本,然后在每个新主题后按Enter。 添加完所有需要的主题后,单击"确定"。

添加对等主题

  1. 右键单击要添加相同级别主题的主题,然后单击"添加对等主题"。

  2. 键入新主题的文本。

一次添加主题

  1. 右键单击要添加相同级别主题或副标题的主题,然后单击"添加对等主题"或"添加子主题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

您可以通过执行以下操作来改进图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 右键单击页面上的空白区域,然后单击"自动排列形状"。

提示: 您可以通过选择要移动的主题,然后将主题拖动到页面上的不同位置来手动排列主题。 移动主题时,其连接线会自动重新定位,其子主题将随其移动。

使用大纲窗口

" 大纲窗口 "显示集体讨论图表的树结构,该结构捕获主题的分层关系,将分布在多个形状和页面上的所有信息压缩到一个中心位置。 若要在线性视图中整理观点,而不影响图表外观且无需在形状和页面之间来回导航,请使用此功能。

Visio 大纲窗口

打开或关闭大纲窗口

若要打开或关闭"大纲窗口",请在"灵感触发"选项卡上选中或取消选中"大纲窗口"复选框。

选中或取消选中大纲窗口复选框

使用大纲窗口创建图表

  1. "大纲窗口"中,右键单击"绘图 1"或保存的绘图文件名,然后单击"添加主主题"。

  2. 右键单击"主主题",然后选择"重命名"。

  3. 键入希望主要观点表示的文本。

  4. 若要添加副标题,请右键单击"主主题" (任何其他主题) ,然后单击"添加子主题"。 重命名子标题的方式与重命名主主题的方式相同。

提示: 若要删除主题,请右键单击某个主题,然后单击"删除主题"。 删除具有副标题的主题时,也会删除所有相应的子主题。 也可以删除主题,选择要删除的主题,然后按 DELETE 键。

使用大纲窗口向图表添加更多主题

若要在大纲窗口中添加更多主题,请右键单击要添加更多主题的主题,然后单击"添加多个子主题"。 在"添加多个子主题"对话框中,键入主题的名称,然后单击"确定"。

从快捷菜单中选择"添加多个主题"

将主题更改为副标题

由于 "大纲窗口 "以线性视图显示主题,因此可以使用它来控制主题的层次结构。 在 "大纲窗口"中,可以通过将主题的名称拖动到其他级别,将主题转换为另一个子主题。

如果要在层次结构中将子标题移动到较高级别的 (或更低级别) ,请将子标题的名称拖动到更高级别主题 (或较低级别主题) 。 如果移动的副标题具有相应的副标题,它们也会随其移动,并且更改将反映在图表中。

将副标题移至更高级别

注意: 使用大纲窗口提升或降级层次结构中 的主题会自动 更改图表的结构。

在大纲窗口中向上或向下移动主题

您可以在"大纲"窗口中组织主题或设置主题的 优先级,而 不会影响图表的结构。 例如,如果要设置主题的优先级,可以将优先级较高的主题移动到"大纲窗口" 的顶部-页面上的形状排列将保持不变。

  • 右键单击要移动的主题,然后单击"上"或"下移"。

    此更改仅反映在"大纲 窗口"中。 图表中的主题位置保持不变。

使用集体讨论形状

从"灵感触发形状"模具拖动形状可让你最控制主题在绘图页上的位置及其连接类型。

注意: 由于此方法不利用"灵感触发"模板的自动化功能,因此使用它时,"自动排列"命令和"大纲窗口"可能无法始终提供预期的结果。

集思广益形状面板

开始之前:绘制你的想法并展开页面

在创建图表之前,请考虑两件事:创建图表的方法,以及如何使图表适合绘图页,使其在添加更多主题时可读。 建议提前熟悉此处的方法,以便可以在集体讨论会话期间高效创建图表。

创建灵感触发图

有两种创建灵感触发图的主要方法:

  • 第一种是先从主要观点开始,然后分层生成相关主题和副标题,以使用大量不同的可能方法。

  • 第二种是捕获表达的所有观点,稍后再将其组织在分层图中。 然后,在组的成员之间修订、优化和共享结果。 在集体讨论会议期间,此方法最有用,在这里,人们正在快速连续地表达想法。 在此设置中,层次结构并不总是很明显,你需要快速捕获想法。

展开绘图页以适合你的灵感触发图表

如果集思广益图表扩展到绘图页的边框之外,则可以轻松展开页面,而无需将主题移动到其他页面。 有两种方法可调整页面大小:手动拖动页面边框,或者使用"页面设置"对话框。

通过手动拖动边框调整绘图页的大小

  1. 在"视图"菜单上,指向"缩放",然后单击"整页"。 此视图将允许您查看绘图页的边框。

  2. 将指针放在要展开的绘图页的边框上,然后按 Ctrl 键。 当指针变为双向箭头时,拖动指针以调整页面大小。

拖动边缘手动扩展绘图页。

使用"页面设置"对话框调整绘图页的大小

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 单击“页面大小”选项卡。

  3. "自定义大小"下,键入要分页的大小,然后单击"确定"。

“页面设置”对话框

注意: 对绘图页大小的更改仅适用于当前正在查看的页面。 此外,请确保在键入页面大小时 ("自定义大小"框中) 英寸或毫米的度量单位。

使用"集体讨论"工具栏

您可以通过单击"灵感触发"工具栏上的按钮,执行构建集体讨论图表时最常见的任务,例如添加主主题或排列 页面上 的主题。

无需将指针拖离绘图页即可轻松访问这些工具。 例如,如果使用平板电脑,只需在"灵感触发"工具栏上点击一次即可将主题放在绘图页上。

“灵感触发”工具栏

提示: 如果看不到"集体讨论"工具栏,请在"视图"菜单上,指向"工具栏",然后单击"集体讨论"。

使用"集体讨论"选项卡或工具栏创建图表

  1. 在"灵感触发"选项卡或工具栏上,单击"主要"或"添加主主题"。

  2. 选中形状后,键入希望主观点表示的文本。

  3. 选中"主主题"形状后,单击"添加副标题"。

    子主题连接到主主题,并从属于主主题。

  4. 键入副标题。

使用"集体讨论"工具栏添加更多主题

可以通过执行下列操作之一向图表添加更多主题:

添加多个副标题

  1. 选择要添加子主题的主题,然后在"灵感触发"工具栏上,单击"添加多个子主题"。

  2. 在对话框中,键入每个新主题的文本,然后在每个新主题后按Enter。 添加完所有需要的主题后,单击"确定"。

“添加多个副标题”对话框

添加对等主题

  1. 选择要将同级主题添加到的主题,然后在"集体讨论"工具栏上,单击"添加对等主题"。

  2. 键入主题的标题。

一次添加一个主题

  1. 选择要添加相同级别主题或子主题的主题,然后在"集体讨论"工具栏上,单击"添加对等主题"或"添加子主题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

您可以通过执行以下操作来改进图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 在"集体讨论"工具栏上,单击"自动排列主题"。

提示: 您可以通过选择要移动的主题,然后将主题拖动到页面上的不同位置来手动排列主题。 移动主题时,其连接线会自动重新定位,其子主题将随其移动。

使用"集体讨论"菜单

通过 "集体 讨论"菜单,可以访问专为"集体讨论"模板设计 的所有 工具。 除了添加或排列主题外,您还可以使用此菜单上的命令执行诸如更改现有主题的类型或将主题移动到新页面等操作。

主要“灵感触发”菜单

使用快捷菜单

在任何 Microsoft Office应用程序中, (或"右键单击") 菜单是一个方便的工具,当您希望快速执行某个操作时,无需将光标移离页面。 快捷菜单还包括复制Visio形状等任务的标准绘图页命令。

大多数经验丰富的用户都使用快捷方式方法,因为它具有辅助功能。 在Visio中,可以使用此方法轻松构建图表。

灵感触发标题形状的快捷菜单

使用快捷方式创建图表

  1. 右键单击绘图页,然后单击"添加主主题"。

  2. 选中形状后,键入希望主观点表示的文本。

  3. 右键单击"主主题"形状,然后单击"添加子主题"。

  4. 键入副标题。

使用快捷方式添加主题

有几种方法可以将主题添加到图表:

添加多个副标题

  1. 右键单击要添加多个子主题的主题,然后单击"添加多个子主题"。

    使用快捷菜单选择的新标题形状可见

  2. 在对话框中,键入每个新主题的文本,然后在每个新主题后按Enter。 添加完所有需要的主题后,单击"确定"。

添加对等主题

  1. 右键单击要添加相同级别主题的主题,然后单击"添加对等主题"。

  2. 键入新主题的文本。

一次添加主题

  1. 右键单击要添加相同级别主题或副标题的主题,然后单击"添加对等主题"或"添加子主题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

您可以通过执行以下操作来改进图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 右键单击页面上的空白区域,然后单击"自动排列形状"。

提示: 您可以通过选择要移动的主题,然后将主题拖动到页面上的不同位置来手动排列主题。 移动主题时,其连接线会自动重新定位,其子主题将随其移动。

使用大纲窗口

" 大纲窗口 "显示集体讨论图表的树结构,该结构捕获主题的分层关系,将分布在多个形状和页面上的所有信息压缩到一个中心位置。 若要在线性视图中整理观点,而不影响图表外观且无需在形状和页面之间来回导航,请使用此功能。

大纲窗口

使用大纲窗口创建图表

  1. "大纲窗口"中,右键单击"绘图 1"或保存的绘图文件名,然后单击"添加主主题"。

  2. 右键单击"主主题",然后选择"重命名"。

  3. 键入希望主要观点表示的文本。

  4. 若要添加副标题,请右键单击"主主题" (任何其他主题) ,然后单击"添加子主题"。 重命名子标题的方式与重命名主主题的方式相同。

提示: 若要删除主题,请右键单击某个主题,然后单击"删除主题"。 删除具有副标题的主题时,也会删除所有相应的子主题。 也可以删除主题,选择要删除的主题,然后按 DELETE 键。

使用大纲窗口向图表添加更多主题

若要在大纲窗口中添加更多主题,请右键单击要添加更多主题的主题,然后单击"添加多个子主题"。 在"添加多个子主题"对话框中,键入主题的名称,然后单击"确定"。

使用“大纲窗口”添加多个副标题

将主题更改为副标题

由于 "大纲窗口 "以线性视图显示主题,因此可以使用它来控制主题的层次结构。 在 "大纲窗口"中,可以通过将主题的名称拖动到其他级别,将主题转换为另一个子主题。

如果要在层次结构中将子标题移动到较高级别的 (或更低级别) ,请将子标题的名称拖动到更高级别主题 (或较低级别主题) 。 如果移动的副标题具有相应的副标题,它们也会随其移动,并且更改将反映在图表中。

将副标题移至更高级别

注意: 使用大纲窗口提升或降级层次结构中 的主题会自动 更改图表的结构。

在大纲窗口中向上或向下移动主题

您可以在"大纲"窗口中组织主题或设置主题的 优先级,而 不会影响图表的结构。 例如,如果要设置主题的优先级,可以将优先级较高的主题移动到"大纲窗口" 的顶部-页面上的形状排列将保持不变。

  • 右键单击要移动的主题,然后单击"上"或"下移"。

    此更改仅反映在"大纲 窗口"中。 图表中的主题位置保持不变。

使用集体讨论形状

从"灵感触发形状"模具拖动形状可让你最控制主题在绘图页上的位置及其连接类型。

注意: 由于此方法不利用"灵感触发"模板的自动化功能,因此使用它时,"自动排列"命令和"大纲窗口"可能无法始终提供预期的结果。

灵感触发形状

通过将形状拖动到绘图页上来创建图表

  1. 从" 灵感触发形状 "模具中,将" 主主题 "形状拖到绘图页上。

  2. 键入希望主主题表示的文本。

  3. 若要添加副标题,请将" 主题" 形状拖动到页面。 选中 "主题 "形状后,键入主题的名称。

  4. 您可以通过将"多个主题"形状拖到页面上 来添加多个 主题和子主题。 在对话框中,键入主题的名称,然后单击"确定"。

连接形状之前:了解连接类型

从"灵感触发形状"模具中拖动主题时,主题不会自动连接,因此,了解连接线在图形中Visio。

Visio包括两种连接图表中的主题的方法:形状到形状和点到点。 每个方法都设计用于特定情况,你应当使用的方法取决于希望实际连接点的固定程度。

形状到形状

移动已连接的形状时,连接线将自行重新定位,使连接尽可能直接。 如果需要形状到形状的连接,请将连接线端点拖动到形状的中心,直到主题形状周围有一个红框。

形状到形状连接

点到点

当连接点到点连接时,连接线端点将粘附到每个形状上的特定点。 如果需要点到点连接,请将连接线端点拖动到形状上的点,直到出现红色的 X。 如果移动形状,连接线仍附加到这些原始点。

点到点连接

标识连接类型

若要了解连接是形状到形状连接还是点到点连接,请单击连接线将其选中。

形状到形状连接和点到点连接在外观上的差异

如果连接线两端变为较大的红色正方形,则连接是形状到形状的连接。 如果两端变为带符号的小红色 (x 或 +) ,则连接为点到点连接。

将一种类型的连接更改为另一种连接

若要将形状到形状的连接更改为点到点连接,请将连接线端点拖离形状,然后将其拖回连接点(用蓝色 x 标记)以连接到形状。

若要将点到点连接更改为形状到形状的连接,请将连接线端点拖动到流程步骤形状上,直到整个形状周围有一个红框。

将点到点连接更改为形状到形状连接

连接主题

  1. "灵感触发形状"模具中的动态连接线拖到页面上的空白区域。

  2. 将连接线的一端拖动到要连接的第一个形状的中心,直到主题形状被红色框包围。

  3. 将连接线的另一端拖动到要连接的第二个形状的中心,直到它周围有一个红色框。

通过将端点拖到形状的中心来连接标题。

松开鼠标并选择连接线时,每个端点显示为实心红色正方形,指示形状已正确连接。

在端点显示为红色的实心正方形时,表示形状已正确连接。

显示主题之间的关联

可以使用关联线在集体讨论图表中显示两个主题之间的特殊关系,该关联线显示为相关主题之间的虚线。 与动态连接器(用于定义图表的主结构)不同,关联线将不同分支上的主题 (分层) 级别。

关联线只是视觉提示,不包括在图表的层次结构中。 大纲 窗口 不显示主题之间的关联。

可以使用关联 线形状连接 主题,方法与使用动态连接 线相同。 使用关联行连接 主题时,它会在移动主题时重新路由主题。

另请参阅

创建灵感触发图

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