你可以为演示文稿 创建 一个包并将其保存到 CD 或 U 盘,以便其他人可以在大多数计算机上观看你的演示文稿。 制作包可确保演示文稿的所有外部元素(如字体和链接文件)都传输到磁盘或闪存驱动器。 这也称为"将演示文稿发布到文件"。

将包裹保存到 CD

  1. 插入空白可录制 CD (CD-R) 、空白可重写 CD (CD-RW) 或 CD-RW (,其中包含可在磁盘驱动器中覆盖) 的现有内容。

  2. 在 PowerPoint 中,单击"文件",单击"导出",单击"CD 包演示文稿",然后单击"打包成 CD"。

  3. 在" 打包成 CD" 对话框中的"为 CD 命名"框中, 键入 CD 的名称。

  4. 若要将一个或多个演示文稿添加到一起打包,请单击"添加",选择演示文稿,然后单击"添加"。 对要添加的每个演示文稿重复此步骤。

    提示: 如果添加多个演示文稿,这些演示文稿将按它们在"要复制的文件"列表中 列出的顺序播放 。 使用对话框左侧的箭头按钮对演示文稿列表重新排序。

  5. 若要包括补充文件,例如 TrueType 字体或链接的文件,请单击"选项"。

    将演示文稿打包成 CD

  6. "包括这些文件"下,选中适用的复选框:

    若要检查演示文稿中是否有隐藏数据和个人信息,请选中"检查 演示文稿中是否有不当信息或私人 信息"复选框。

    “打包成 CD”中的“选项”对话框

  7. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  8. 在"打包成 CD"对话框中,单击"复制到 CD"。

将包裹保存到 U 盘

  1. 在计算机的 USB 插槽中插入 U 盘。

  2. 在 PowerPoint 中,单击"文件",单击"导出",单击"CD 包演示文稿",然后单击"打包成 CD"。

  3. 在" 打包成 CD" 对话框中的"为 CD 命名"框中, 键入 CD 的名称。

  4. 若要将一个或多个演示文稿添加到一起打包,请单击"添加",选择演示文稿,然后单击"添加"。 对要添加的每个演示文稿重复此步骤。

    提示: 如果添加多个演示文稿,这些演示文稿将按它们在"要复制的文件"列表中 列出的顺序播放 。 使用对话框左侧的箭头按钮对演示文稿列表重新排序。

  5. 若要包括补充文件,例如 TrueType 字体或链接的文件,请单击"选项"。

    将演示文稿打包成 CD

  6. "包括这些文件"下,选中适用的复选框:

    若要检查演示文稿中是否有隐藏数据和个人信息,请选中"检查 演示文稿中是否有不当信息或私人 信息"复选框。

    “打包成 CD”中的“选项”对话框

  7. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  8. 在"打包成 CD"对话框中,单击"复制到文件夹"。

  9. 在"复制到文件夹"对话框中,选择"浏览"。

  10. 在"选择位置"对话框中,导航到 U 盘,选择它或该 U 盘中的子文件夹,然后单击"选择"。

    选择的文件夹和路径将添加到"复制到文件夹"对话框中的"位置"框中。

  11. PowerPoint 询问有关链接文件的问题。 最好回答 "是 ",确保演示文稿的所有必要的文件都包含在保存到 U 盘的包中。

    PowerPoint 开始复制文件,完成后会打开一个窗口,显示 U 盘上的完整包。

将包裹保存到 CD

  1. 打开要复制的演示文稿,或者,如果正在处理尚未保存的新演示文稿,请保存演示文稿。

  2. 如果要将演示文稿保存到 CD,而不是保存到网络或计算机的本地磁盘驱动器,请将 CD 插入 CD 驱动器。

    注意: 

    • 可以复制到空白可录制 CD (CD-R) 、空白可重写的 CD (CD-RW) 或包含可覆盖的现有内容的 CD-RW。

    • 在PowerPoint,如果将演示文稿复制到 CD,请确保在单个操作中复制所有文件。 复制第一组文件后,无法使用其他文件将任何其他文件添加到光盘PowerPoint。 但是,可以使用 Windows 资源管理器将其他文件复制到包含现有文件的 CD-R 或 CD-RW。 有关详细信息Windows请参阅帮助。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击"保存&发送",单击"打包 CD 演示文稿",然后在右窗格中单击"打包成 CD"。

  5. 若要选择要复制的演示文稿以及希望其播放的顺序,请执行下列操作:

    • 若要添加演示文稿,请在"打包成 CD"对话框中,单击"添加",然后在"添加文件"对话框中,选择要添加的演示文稿,然后单击"添加"。 对要添加的每个演示文稿重复此步骤。 如果要将其他相关的非活动文件添加到包,PowerPoint重复此步骤。

      注意: 当前打开的演示文稿会自动显示在"要复制的文件 "列表中 。 链接到演示文稿的文件将自动包含,但它们不会显示在"要 复制的文件"列表中

    • 如果添加多个演示文稿,演示文稿将显示在一个网页上,该网页允许您按它们在"打包成CD"对话框中的"要复制的文件"列表中列出的顺序导航到 CD 的内容。 若要更改顺序,请选择要移动的演示文稿,然后单击箭头按钮在列表中向上或向下移动演示文稿。

    • 若要从"要复制的文件"列表中删除演示文稿或文件,请选择演示文稿或文件,然后单击"删除"。

  6. 单击 "选项",然后在 "包括这些文件"下,执行下列一项或两项操作:

    • 若要确保链接到演示文稿的文件包含在程序包中,请选中"链接 的文件 "复选框。 链接到演示文稿的文件可以包括Microsoft Office Excel图表、声音文件、电影剪辑等的工作表。

    • 若要使用嵌入的 TrueType 字体,请选中" 嵌入的 TrueType 字体 "复选框。

      注意: 

      • 如果演示文稿当前不包含嵌入字体,选中" 嵌入的 TrueType 字体 "复选框将包含打包时字体。 " 嵌入的 TrueType 字体"复选框适用于复制的所有演示文稿,包括链接的演示文稿。

      • 如果演示文稿已包含嵌入字体,PowerPoint自动执行演示文稿设置以包含嵌入的字体。

  7. 若要要求其他用户在打开或编辑任何复制的演示文稿之前提供密码,在"增强安全性和隐私性"下,键入打开演示文稿、编辑演示文稿或同时编辑演示文稿时需要的密码。

    密码适用于复制的演示文稿中已转换为 .ppt 文件的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.pps、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 文件。 如果复制的任何文件已分配有密码,PowerPoint会提示你选择保留以前为这些文件分配的密码,以及使用新密码替代它们。 如果选择替代以前分配的密码,则复制的文件版本不再接受这些密码。 但是,原始版本仍接受它们。

  8. 若要检查演示文稿中是否有隐藏数据和个人信息,请选中"检查 演示文稿中是否有不当信息或私人 信息"复选框。

  9. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  10. 执行下列操作之一:

    • 如果要将演示文稿复制到网络或计算机的本地磁盘驱动器,请单击"复制到文件夹",输入文件夹名称和位置,然后单击"确定"。

    • 如果要将演示文稿复制到 CD,请单击"复制到CD"。

将包裹保存到 U 盘

  1. 打开要复制的演示文稿,或者,如果正在处理尚未保存的新演示文稿,请保存演示文稿。

  2. 将 U 盘插入计算机的 USB 端口。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击"保存&发送",单击"打包 CD 演示文稿",然后在右窗格中单击"打包成 CD"。

  5. 若要选择要复制的演示文稿以及希望其播放的顺序,请执行下列操作:

    • 若要添加演示文稿,请在"打包成 CD"对话框中,单击"添加",然后在"添加文件"对话框中,选择要添加的演示文稿,然后单击"添加"。 对要添加的每个演示文稿重复此步骤。 如果要将其他相关的非活动文件添加到包,PowerPoint重复此步骤。

      注意: 当前打开的演示文稿会自动显示在"要复制的文件 "列表中 。 链接到演示文稿的文件将自动包含,但它们不会显示在"要 复制的文件"列表中

    • 如果添加多个演示文稿,演示文稿将显示在一个网页上,该网页允许您按它们在"打包成CD"对话框中的"要复制的文件"列表中列出的顺序导航到 CD 的内容。 若要更改顺序,请选择要移动的演示文稿,然后单击箭头按钮在列表中向上或向下移动演示文稿。

    • 若要从"要复制的文件"列表中删除演示文稿或文件,请选择演示文稿或文件,然后单击"删除"。

  6. 单击 "选项",然后在 "包括这些文件"下,执行下列一项或两项操作:

    • 若要确保链接到演示文稿的文件包含在程序包中,请选中"链接 的文件 "复选框。 链接到演示文稿的文件可以包括Microsoft Office Excel图表、声音文件、电影剪辑等的工作表。

    • 若要使用嵌入的 TrueType 字体,请选中" 嵌入的 TrueType 字体 "复选框。

      注意: 

      • 如果演示文稿当前不包含嵌入字体,选中" 嵌入的 TrueType 字体 "复选框将包含打包时字体。 " 嵌入的 TrueType 字体"复选框适用于复制的所有演示文稿,包括链接的演示文稿。

      • 如果演示文稿已包含嵌入字体,PowerPoint自动执行演示文稿设置以包含嵌入的字体。

  7. 若要要求其他用户在打开或编辑任何复制的演示文稿之前提供密码,在"增强安全性和隐私性"下,键入打开演示文稿、编辑演示文稿或同时编辑演示文稿时需要的密码。

    密码适用于复制的演示文稿中已转换为 .ppt 文件的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.pps、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 文件。 如果复制的任何文件已分配有密码,PowerPoint会提示你选择保留以前为这些文件分配的密码,以及使用新密码替代它们。 如果选择替代以前分配的密码,则复制的文件版本不再接受这些密码。 但是,原始版本仍接受它们。

  8. 若要检查演示文稿中是否有隐藏数据和个人信息,请选中"检查 演示文稿中是否有不当信息或私人 信息"复选框。

  9. 单击“确定”以关闭“选项”对话框。

  10. 在"打包成 CD"对话框中,单击"复制到文件夹"。

  11. 在"复制到文件夹"对话框中,选择"浏览"。

  12. 在"选择位置"对话框中,导航到 U 盘,选择它或该 U 盘中的子文件夹,然后单击"选择"。

    选择的文件夹和路径将添加到"复制到文件夹"对话框中的"位置"框中。

  13. PowerPoint 询问有关链接文件的问题。 最好回答 "是 ",确保演示文稿的所有必要的文件都包含在保存到 U 盘的包中。

    PowerPoint 开始复制文件,完成后会打开一个窗口,显示 U 盘上的完整包。

适用于 macOS 的 PowerPoint 未提供"CD 包演示文稿"功能。

在 适用于 macOS 的 PowerPoint 中,默认情况下嵌入所有内容。 因此,如果插入声音、图片或视频,该媒体文件的副本将包含在 PowerPoint 文件中。 "打包成 CD"功能是不必要的,因为已在 PowerPoint 文件中。

PowerPoint 网页版 不支持此"打包"功能,但通过其他方式与他人共享完成的演示文稿:

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