如果你有很多联系人，你的联系人列表可能会有点麻烦。 更改联系人的排序方式可以帮助你找到所需人员。
若要对联系人进行排序，请执行以下操作：
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单击“人员”。
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单击“ 主页 > 当前视图 > 列表”。
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单击要排序的列标题。 例如，若要按姓氏的字母顺序显示联系人，请单击“ 文件为”。
提示: 如果已 将联系人分配到不同的颜色类别，则可以单击 “类别” 列标题进行排序。
若要查找特定联系人， 请使用搜索联系人功能。
更改联系人姓名的格式
联系人的格式可能不是全部采用相同的方式，这可能意味着在使用 “文件为” 列进行排序时，它们不会按预期显示。 例如，有些可能作为“名字”、“姓氏”提交，而另一些可能作为“姓氏”和“名字”提交。 如果联系人未按所需方式进行排序，请尝试以下操作：
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单击“文件” > “帐户设置” > “帐户设置”。
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在“ 通讯簿 ”选项卡上，选择要更改其名称格式的通讯簿，然后单击“ 更改”。
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在 “显示名称依据”下，选择“ 文件作为 (Smith，John) ”。
注意: 如果电子邮件位于 Exchange 服务器上，则可以更改main Outlook 联系人列表中联系人的姓名格式以及你创建的任何联系人文件夹，但不能更改全局地址列表 (GAL) 中人员的姓名格式。 此通讯簿由管理员自动设置和管理。
更改各个联系人姓名的格式
使用 “文件为” 列对联系人列表进行排序后，一两个联系人可能仍无法按所需方式显示。 若要更改单个联系人的格式设置方式，请执行以下操作：
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双击要更改的联系人。
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在 “文件”为右侧的框中，单击下拉箭头并选择所需的格式。 例如，如果尝试使用姓氏、名字格式提交 John Clarkson，请从列表中选择 Clarkson、John 。
提示: 如果没有看到正确的格式，则可以使用所需格式在“ 文件为 ”框中键入名称。
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单击“保存并关闭”。
