“备注”域包含您可能为任务、资源或工作分配输入的注释。

"备注"字段有若干类别。

数据类型     RTF

备注(任务域)

条目类型     已输入

最佳用法    当您想要显示有关任务的备注时,将"备注"域添加到任务视图中。 向任务添加备注时,备注标记将显示在"指示器"字段中。 如果查看"备注"字段中的文本或指向备注标记,则会出现备注的第一部分。 如果双击"备注"字段,然后单击"备注"选项卡,则备注的完整格式文本将显示在"任务信息 " 对话框中。

示例    Sean、Jamie 和 Chris 被分配到"协调展商展"任务。 你有一个列表,可帮助你完成此任务的重要联系人。 将"备注"域添加到任务工作表,然后键入备注"记得向资源提供展商展联系人的副本"。

备注    输入笔记的最简单方法是在"任务信息 "对话框中 。 选择任务,然后单击"任务备注 按钮图像"。 输入注释并设置其格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表和插入 OLE 对象。 在工作表视图的"备注"字段中输入的备注在未设置格式的情况下显示。 在"任务信息 "对话框中输入 的笔记显示为格式。

若要避免无意中删除文本或删除长笔记中的格式信息,请仅在"任务信息"对话框中编辑备注,而不要编辑工作表视图中的"备注"字段。

笔记可以设置格式,并且几乎没有大小限制。 还可以在"备注"字段中插入 OLE 对象和位图。

备注(资源域)

条目类型     已输入

最佳用法     想要显示有关资源的批注时,将"备注"字段添加到资源视图。 向资源添加备注时,备注指示器将显示在资源工作表视图中的"指示器"字段中。 如果在"备注"字段中查看文本或指向备注指示器,则会出现备注的开头。 如果双击"备注"字段,然后单击"备注"选项卡,则备注的完整格式文本将显示在"资源信息"对话框中。

示例     你已注意到,Sean 始终提前完成任务,并且具有较高的质量。 将"备注"字段添加到"资源工作表"视图,然后输入有关此的注释。 稍后,在评审项目是否成功或规划员工识别时,你将能够查阅有关资源的备注。

备注     输入资源注释的最简单方法是在"资源信息 "对话框中 。 在资源视图中,选择该资源,然后单击" 资源注释 按钮图像"。 输入注释并设置其格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表和插入 OLE 对象。 在资源工作表的"备注"字段中输入的备注在未设置格式的情况下显示。 在"资源信息 "对话框中输入 的笔记显示为格式。

若要避免在长笔记中无意中删除文本或删除格式信息,请仅在"资源信息"对话框中编辑备注,而不要编辑工作表视图中的"备注"字段。

笔记可以设置格式,并且几乎没有大小限制。 还可以在"备注"字段中插入 OLE 对象和位图。

备注(工作分配域)

条目类型     已输入

最佳用法     当您想要显示有关工作分配的备注时,将"备注"域添加到"任务分配状况"或"资源使用状况"视图的工作表部分。 向作业添加备注时,备注指示器会显示在"指示器"字段中。 如果在"备注"字段中查看文本或指向备注指示器,则会出现备注的开头。 如果双击"备注"字段,然后单击"备注"选项卡,则备注的完整格式文本将显示在"工作分配信息"对话框中。

示例     Sean 被分配到"协调展商展"任务。 你有一个列表,可帮助你完成此作业的重要联系人。 将"备注"字段添加到"资源使用状况"视图,然后输入备注"记得为 Sean 提供展商展联系人的副本"。

备注     输入作业笔记的最简单方法是使用"工作 分配信息" 对话框。 选择作业,然后单击"作业 备注 按钮图像"。 输入注释并设置其格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表和插入 OLE 对象。 在"任务分配状况"或"资源使用状况"视图的"备注"字段中输入的备注不带格式。 在"工作分配信息 " 对话框中输入的笔记显示为格式。

若要避免无意中删除文本或删除长笔记中的格式信息,请仅在"工作分配信息"对话框中编辑备注,而不要编辑工作表视图中的"备注"字段。

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈!

×