“数据透视表”选项

使用 "数据透视表选项 "对话框控制数据透视表的各种设置。

名称    显示数据透视表名称。 若要更改名称,请单击框中的文本并编辑名称。

布局&格式

布局部分

使用标签合并单元格并居中    选择以合并外部行和列项的单元格,以便可以水平和垂直居中项目。 清除项目组顶部的外部行和列字段中的项,使项目左对齐。

在压缩窗体中缩进行标签时     若要在数据透视表采用紧凑格式时缩进行标签区域中的行,请选择 0 到 127 的缩进级别。

显示报表筛选器区域中的字段     选择 " 向下"和"然后结束",以在报表筛选器区域中从上到下首先显示字段,因为字段已添加到报表筛选器区域中,然后再显示另一列。 选择 "Over","然后 向下"以在报表筛选器区域中从左到右首先显示字段,因为字段已添加到报表筛选器区域中,然后再显示另一行。

每列报表筛选器字段数     根据报表筛选器区域中的"显示字段"设置,在接管另一列或另一行之前键入或 选择要显示的字段数

格式部分

对于错误值,显示     选中此复选框,然后键入要显示在单元格中的文本(如"无效",而不是错误消息)。 清除此复选框可显示错误消息。

对于空单元格,显示     选中此复选框,然后键入要显示在单元格中的文本(如"空",而不是空白单元格)。

更新时自动调整列宽     选择以调整数据透视表列以自动适应最宽文本或数字值的大小。 清除以保留当前数据透视表列宽。

更新时保留单元格格式    选择以保存数据透视表布局和格式,以便每次对数据透视表执行此操作时都使用。 清除以不保存数据透视表布局和格式,并且每次对数据透视表执行此操作时都采用默认布局和格式。

筛选器&总数

总计部分

显示行的总计    选择或清除以显示或隐藏最后一列旁边的"总计"列。

显示列的总计    选择或清除可显示或隐藏数据透视表底部的"总计"行。

筛选器部分

小计筛选页面项    选择或清除以在小计中包括或排除报表筛选的项。

注意: OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。

使用 * 标记总计    选择或清除以显示或隐藏总计旁边的星号。 Excel 计算部分值的总计时,星号表明显示和使用了可见值。

注意: 此选项仅在 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式子选择语法时可用。

每个字段允许多个筛选器    选择以包含所有值,包括筛选时隐藏的Microsoft Office Excel 计算小计和总计。 清除以在 Excel 计算小计和总计时仅包括显示的项目。

注意: 此设置仅适用于非 OLAP 数据源。

排序部分

排序时使用自定义列表    选择或清除以在 Excel 对列表进行排序时启用或禁用自定义列表。 如果对大量数据进行排序,清除此复选框还可以提高性能。

显示

显示部分

显示展开/折叠按钮    选择以显示用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 清除可隐藏用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 打印数据透视表或只显示数据透视表进行查看时,可能需要隐藏加号或减号按钮。

显示上下文工具提示    选择以显示显示字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。 清除可隐藏显示字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。

在工具提示中显示属性    选择或清除以显示或隐藏显示项目属性信息的工具提示。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

显示字段标题和筛选器下拉列表    选择或清除以在数据透视表顶部显示或隐藏数据透视表标题,并筛选列和行标签上的下拉箭头。

经典数据透视表布局    选择或清除以启用或禁用在数据透视表上和外拖动字段。

显示行上没有数据的项目     选择或清除以显示或隐藏没有值的行项。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

显示列上没有数据的项目    选择或清除以显示或隐藏没有值的列项。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

当值区域中没有字段时显示项目标签    选择或清除以在值区域中没有字段时显示或隐藏项目标签。

注意: 此复选框仅适用于在 Office Excel 2007 之前创建的数据透视表。

显示 OLAP 服务器中的计算成员     选择或清除以在维度中显示或隐藏计算成员。 此复选框不会影响计算度量值。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

字段列表部分

以下两个选项互斥。

A 到 Z 的排序    选择以按字母顺序升序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

按数据源顺序排序    选择以按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

打印

在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮    打印数据透视表时,选择或清除以显示或隐藏展开和折叠按钮。 如果在此对话框的"显示"选项卡中清除了"显示钻取按钮"复选框,则此复选框不可用。

在每个打印页上重复行标签    选择或清除以重复打印数据透视表每页上行标签区域的当前项目标签。

设置打印标题     选择或清除以启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行和列字段标题和列项目标签。

注意: 若要实际打印标签,您仍必须在"行"中输入值以在顶部重复,或在"页面设置"对话框的"工作表"选项卡的"打印标题"部分下的左侧框中输入要重复的列。 ("页面布局"选项卡上的"页面设置"组中,单击"打印标题"。

数据

"数据透视表数据"部分

保存文件及源数据    选择或清除以使用工作簿保存或不保存外部数据源的数据。

注意: 

  • 此设置不应用于管理数据隐私。

  • 此外,此设置不适用于 OLAP 数据源。

启用"展开到详细信息"    选择或清除以启用向下钻取以详细介绍数据源中的数据,然后在新工作表上显示数据。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

打开文件时刷新数据    打开包含此数据透视表的 Excel 工作簿时,选择或清除以刷新或不刷新数据。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

保留从数据源部分删除的项目

每个字段要返回的项数    若要指定要临时缓存工作簿的每个字段的项目数,请选择下列选项之一:

  • 自动     每个字段的默认唯一项数。

  •     每个字段没有唯一项。

  • Max     每个字段的最大唯一项数。 可以指定最多 1,048,576 个项目。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

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