使用 Access 中的此“管理数据任务”对话框,查看和管理已为当前数据库创建的导入和导出操作(也称为规范)。 当运行各种导入和导出向导时,可将操作另存为规范,供将来使用。

“已保存的导入”和“已保存的导出”选项卡

若要在 Access 中查看“管理数据任务”对话框,请单击“外部数据”>“已保存的导入”或“外部数据”>“已保存的导出”。 可单击对话框中的任一选项卡,在已保存的导入规范和已保存的导出规范间切换。

若要更改规范的名称和说明、源文件或目标文件的路径和文件名,请执行以下步骤:

  • 通过单击规范名称,然后在文本框中进行更改即可对其进行编辑。 按 Enter 保存或按 Esc 取消所做更改。

  • 通过单击字符串,然后在文本框中进行更改即可编辑路径或文件名。 按 Enter 保存或按 Esc 取消所做更改。

  • 通过单击路径和文件名上方,然后在文本框中进行更改即可编辑说明。 按 Enter 保存或按 Esc 取消所做更改。

    注意: 

    • 无法编辑已保存为规范一部分的其他设置,例如工作表名称或命名范围、字段的数据类型以及源表和目标表。

    • 如果为导入规范选择其他源文件,请确保新文件满足成功完成操作所需的所有要求。

运行

通过单击规范,然后单击“运行”,即可重复操作。 操作完成后,将看到一条描述该操作的状态的消息。

有关详细信息,请参阅运行已保存的导入或导出操作一文。

创建 Outlook 任务

若要定期重复操作,请考虑在 Outlook 中创建执行相应规范的任务。 计算机上必须安装有 Microsoft Outlook,然后才可创建 Outlook 任务。 若要计划任务,请选择规范,然后单击“创建 Outlook 任务”。 在 Outlook 的任务窗口中指定所需设置,然后单击“保存并关闭”。

有关详细信息,请参阅安排导入或导出操作一文。

删除

如果不再需要执行特定操作,可以删除规范。 选择该规范,然后单击“删除”。

注意: 所做的任何更改 - 如规范名称、文件名或路径设置或删除的任何规范 - 均无法撤消。

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