在保护企业数据时,使用通过 Microsoft OneNote 服务交付OneNote Web 视图中显示的功能时,存在一些风险和限制。 这些风险和限制适用于企业保护的环境,例如 Windows Information Protection (WIP) 或 Microsoft Intune 用于移动设备管理。
限制
在企业保护的环境中,由于 Web 技术OneNote某些功能将不受保护。 以下示例允许用户在没有企业保护的情况下将企业数据传输到个人位置。
-
当 Web 视图以可选择的文本显示企业数据时,用户可以选择复制该数据,然后将其粘贴到个人OneNote笔记本或其他个人应用中。
-
当 Web 视图显示个人数据,OneNote显示企业数据时,用户可以从该视图复制数据OneNote然后将其粘贴到 Web 视图中,而无需企业保护。
除了复制和粘贴之外,某些操作系统中还有一些可以传输数据的机制。 例如,在 Windows 和 iOS 中,用户可以拖放来传输数据。
示例OneNote
上述限制影响以下OneNote:
-
会议详细信息
-
研究工具
-
沉浸式阅读器
-
便笺
-
课堂笔记本加载项
-
Microsoft Translator
下面是用户使用 OneNote for Windows 10 中的"会议详细信息"功能,然后将该信息粘贴到个人笔记本中来复制会议邀请的标题和时间信息的示例。
-
在OneNote"Windows 10,单击">会议详细信息"。
-
使用组织帐户登录,然后等到会议加载到 Web 视图中。
-
在 Web 视图中选择一些文本,然后将文本 (复制到 Ctrl+C) 中。
-
打开存储在笔记本上的任何OneDrive,然后将文本粘贴到笔记本中。
下一个示例显示用户如何从工作笔记本复制信息,然后将其粘贴到个人便笺中。
-
在OneNote中iPad,从工作帐户打开笔记本。
-
从笔记本复制工作内容。
-
点击"主页>便笺"。
-
将内容粘贴到新的便笺中。
注意: 上述步骤仅适用于 iPad 版本Microsoft OneNote。 此问题不会在OneNote中iPhone。
解决方法
若要解决这些问题,IT 管理员可以使用以下 URL OneNote访问这些功能。
功能 |
需要限制的 URL |
---|---|
会议详细信息 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
研究工具 |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
沉浸式阅读器 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
便笺 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
课堂笔记本加载项 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
重要: 如果要复制和粘贴上述 URL,请确保在指示的后面 ( * ) 星号。
使用其他方法Microsoft Intune
IT 管理员还可以禁用OneNote加载项功能,使用 Microsoft Intune 服务将应用或设备设置部署到受支持平台上的 Intune 托管OneNote应用或设备设置。
OneNote on iOS
请参阅 Intune 文档中的说明,并指定以下应用配置。
键 |
值 |
设备注册类型 |
---|---|---|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
接受的值: True,如果 |
托管应用 |
OneNote上Windows 10
请参阅 Intune 文档中的说明,并指定以下设备配置。
OMA-URI |
值 |
设备注册类型 |
---|---|---|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft。Office。OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
日期类型: 字符串 值: 真 如果未指定,则默认: 假 |
托管设备 |
OneNote Mac 上的
OneNote Mac 上当前不支持 Intune
OneNote其他平台上的
OneNote平台上的集成不适用,因为它们目前没有由服务提供的功能。
更多帮助
Microsoft Community 上的 OneNote 论坛提供了其他技术帮助,您可以在其中与 OneNote 产品团队联系,以报告问题并获取有关问题的信息。