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可以根据所需方式对 Office 中的功能区和工具栏进行个性化设置,显示常用命令并隐藏很少使用的命令。 可更改默认选项卡,或创建包含常用命令的自定义选项卡和自定义组。

注意: 不可重命名默认命令、更改与这些默认命令相关联的图标,或更改这些命令的顺序。

  1. 若要自定义功能区,请打开或创建 Excel 或 PowerPoint 文档。

  2. 转到应用首选项,然后选择 "功能区和工具栏"。

    Office2016 for Mac 功能区工具栏首选项
  3. 在 "功能区" 选项卡窗口上,选择要在功能区中添加或删除的命令,然后选择 "添加" 或 "删除" 箭头。

    Office2016 for Mac 自定义功能区

    注意: 若要从功能区删除默认选项卡或命令(如“主页”或“插入”选项卡),请取消选中“自定义功能区”中的相关复选框。

可在功能区上自定义下述内容:

  • 重命名选项卡:要重命名,请在 "自定义功能区" 框中选择选项卡(如 "开始"、"插入"、"设计"),选择 " Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings >

  • 添加新选项卡或新组:若要添加新的选项卡或新组,请选择 "自定义功能区" 框下方的 Office2016 for Mac 自定义功能区添加按钮 ,然后选择 "新建选项卡" 或 "新建组"。

  • 删除选项卡:只能从功能区删除自定义选项卡。 若要删除,请在 "自定义功能区" 框中选择选项卡,然后选择 " Office2016 for Mac 自定义功能区移除按钮"。

自定义快速访问工具栏

如果只想将几个命令置于触手可及的位置,则需要使用快速访问工具栏。 这些都是功能区上的图标;无论你在功能区的哪个选项卡上,它们始终处于开启状态。

Office2016 for Mac QAT
  1. 若要自定义快速访问工具栏,请打开或创建 Excel 或 PowerPoint 文档。

  2. 转到应用首选项,然后选择 "快速访问工具栏"。

    Office2016 for Mac 自定义 QAT
  3. 在 "快速访问工具栏" 选项卡窗口上,选择命令,然后选择要在 "自定义快速访问工具栏" 框中添加或删除的箭头。

    注意: 如果未显示要添加到快速访问工具栏的命令,则原因是此时尚未支持此功能。

    选择某命令后,它将显示在快速访问工具栏的末尾。

    下面是快速访问工具栏上的默认命令:

    Office2016 for Mac 自定义快速访问工具栏菜单

    如果只想添加这些命令之一,只需选择命令名称即可在工具栏中添加或删除它。 快速访问工具栏中显示的项目旁边将具有复选标记 在 Office 2016 for Mac 中显示“快速访问工具栏”菜单的复选标记图标。

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