使用联系人组 (以前称为“通讯组列表”) 向多个人员(项目团队、委员会,甚至只是一组朋友)发送电子邮件,而无需单独将每个姓名添加到“收件人”、“抄送”或“密件抄送”行。
有关 Mac 联系人组的信息,请参阅在 Outlook for Mac 中创建联系人组。
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在导航栏上,单击“人员”。
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在“ 我的联系人”下,选择要保存联系人组的文件夹。 通常,选择“ 联系人”。
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在功能区上,选择“ 新建联系人组”。
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为联系人组指定一个名称。
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单击“添加成员”,然后从您的通讯簿或联系人列表添加联系人。
注意: 若要添加不在 通讯簿 或 联系人中的人员,请选择“ 新建电子邮件联系人”。
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单击“保存并关闭”。
若要了解如何使用新联系人组,请参阅向联系人组发送电子邮件。
如果始终向同一组人发送电子邮件,则可以使用你发送给他们的上一封电子邮件创建一个联系人组 (以前称为 通讯组列表) ,其中包含所有收件人。 随后,您下次要联系他们或同他们安排会议时,便可将该联系人组添加到邮件的“收件人”行中,而不必单独添加每个人。
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打开以前发送给要包含在联系人组中的人员的电子邮件。
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在“收件人”或“抄送”框中,用鼠标突出显示所有姓名。
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右键单击所选人员,然后单击“复制”或按 Ctrl+C。
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在“main Outlook”窗口中 (不在打开的电子邮件) 中,单击导航栏上的“人员”。
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单击“ 新建联系人组”。
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为联系人组键入一个名称,如特殊项目。
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单击“添加成员”>“来自 Outlook 联系人”。
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在打开的窗口中,右键单击“成员”框内部,然后单击“粘贴”,或按 Ctrl+V。
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单击“确定”。
电子邮件中的人员将显示为联系人组成员的列表。
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单击“保存并关闭”。
联系人组与单个人一起显示在联系人列表中。 可以通过列表视图左侧显示的图标看出差异。 单个联系人使用卡片图标,联系人组使用人像图标。
如果您有许多业务或个人联系人保留在 Excel 电子表格中,则您可以直接将它们导入到 Outlook 中。
然后,您可以使用导入的联系人信息创建联系人组(以前称为“通讯组列表”)。
遗憾的是,无法将 Excel 中的联系人列表直接导入通讯组列表,但可以将联系人导入到“联系人”文件夹中,然后按照上述说明从这些联系人创建通讯组列表。
有关从 Excel 导入联系人的信息,请参阅 将联系人导入 Outlook。