使用 Microsoft 登录
登录或创建帐户。
你好,
使用其他帐户。
你有多个帐户
选择要登录的帐户。
在 Outlook for PC 中创建联系人组或通讯组列表

使用联系人组 (以前称为“通讯组列表”) 向多个人员(项目团队、委员会,甚至只是一组朋友)发送电子邮件,而无需单独将每个姓名添加到“收件人”、“抄送”或“密件抄送”行。

有关 Mac 联系人组的信息,请参阅在 Outlook for Mac 中创建联系人组

  1. 在导航栏上,单击“人员”。 

  2. 在“ 我的联系人”下,选择要保存联系人组的文件夹。 通常,选择“ 联系人”。

  3. 在功能区上,选择“ 新建联系人组”。

  4. 为联系人组指定一个名称。

  5. 单击“添加成员”,然后从您的通讯簿或联系人列表添加联系人。

    向新组添加成员

    注意: 若要添加不在 通讯簿联系人中的人员,请选择“ 新建电子邮件联系人”。

  6. 单击“保存并关闭”。

    若要了解如何使用新联系人组,请参阅向联系人组发送电子邮件

如果始终向同一组人发送电子邮件,则可以使用你发送给他们的上一封电子邮件创建一个联系人组 (以前称为 通讯组列表) ,其中包含所有收件人。 随后,您下次要联系他们或同他们安排会议时,便可将该联系人组添加到邮件的“收件人”行中,而不必单独添加每个人。

  1. 打开以前发送给要包含在联系人组中的人员的电子邮件。

  2. 在“收件人”或“抄送”框中,用鼠标突出显示所有姓名。

    在电子邮件中选择人员

  3. 右键单击所选人员,然后单击“复制”或按 Ctrl+C。

  4. 在“main Outlook”窗口中 (不在打开的电子邮件) 中,单击导航栏上的“人员”。

    单击“人员”

  5. 单击“ 新建联系人组”。

    在“开始”选项卡上,单击“新建联系人组”

  6. 为联系人组键入一个名称,如特殊项目

  7. 单击“添加成员”>“来自 Outlook 联系人”。

    “添加成员”“Outlook 联系人”

  8. 在打开的窗口中,右键单击“成员”框内部,然后单击“粘贴”,或按 Ctrl+V。

  9. 单击“确定”。

    电子邮件中的人员将显示为联系人组成员的列表。

    您的“新建联系人组”中现在应包含人员

  10. 单击“保存并关闭”。

联系人组与单个人一起显示在联系人列表中。 可以通过列表视图左侧显示的图标看出差异。 单个联系人使用卡片图标,联系人组使用人像图标。

用于联系人组的人像图标和用于单个人的卡片图标

最后,以后可以随时在联系人组中添加人员删除人员

如果您有许多业务或个人联系人保留在 Excel 电子表格中,则您可以直接将它们导入到 Outlook 中。

然后,您可以使用导入的联系人信息创建联系人组(以前称为“通讯组列表”)。

遗憾的是,无法将 Excel 中的联系人列表直接导入通讯组列表,但可以将联系人导入到“联系人”文件夹中,然后按照上述说明从这些联系人创建通讯组列表。

有关从 Excel 导入联系人的信息,请参阅 将联系人导入 Outlook

另请参阅

将人员添加到联系人组

更改导航栏上显示的内容

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?
按“提交”即表示你的反馈将用于改进 Microsoft 产品和服务。 你的 IT 管理员将能够收集此数据。 隐私声明。

谢谢您的反馈!

×