减小工作簿文件大小

你有一个伟大的工作簿，有很多信息，它与 Microsoft 365 的人共享。遗憾的是，工作簿不会显示在浏览器窗口中，因为它的文件大小太大。根据工作簿所在的工作簿中的内容，以及是否具有工作簿的编辑权限，可以执行一些步骤来减小工作簿的文件大小。下面是一些可采取的操作示例，以减小工作簿的文件大小。 :

如果工作簿中包含数据模型，请考虑对数据模型进行优化。

工作簿大小可能会大于预期，特别是当它们包含功能强大的数据模型时。当数据模型中包含大量未在使用的额外数据时尤其如此。在 Excel 2013 中打开工作簿后，您可以轻松了解工作簿中是否包含数据模型。

优化数据模型的一种很好方式是只在您需要的数据中配置数据模型。以下是一些帮助您入门的资源：

图像和带有底纹的单元格也会增加工作簿的文件大小。如果您的工作簿包含大量图像或带有底纹的单元格，则可能要考虑删除它们。带有底纹的单元格和页面也会占用磁盘空间。有关在 Excel 中处理图像的详细信息，请参阅下列资源：

工作簿有时可能因宏或其他问题而损坏。损坏的工作簿可能会占用大量磁盘空间。如果工作簿已损坏，您可以尝试在 Excel 中对其进行修复。有关详细信息，请参阅修复损坏的工作簿。

工作簿的正确位置在何处？答案取决于多种因素。

如果它是您希望与他人共享的工作簿，则您可能想要将其放置在网站（例如工作组网站）的文档库中。只有对该工作组网站具有访问权限的用户才能访问该工作簿。此外，如果工作簿的文件大小未超过 10 MB，则用户通常能够在浏览器窗口中查看该工作簿。
如果你的组织使用 Power BI 进行 Microsoft 365 ，则可以将其保存到 Power BI 站点，该站点可以支持更大的工作簿， (浏览器窗口中最多 250 MB) 。

注意: Power BI for Microsoft 365 是以前的 Power BI 体验，而不是新的 Power BI 体验。在新版 Power BI 中同样可以保存最大 250 MB 的工作簿。试用新版 Power BI。
如果您通过电子邮件将工作簿发送给他人，请记住 Outlook Web App 仅支持在浏览器窗口中查看小于 5 MB 的工作簿。

有关文件大小限制的详细信息，请参阅 SharePoint 中工作簿的文件大小限制。