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您可以自定义 SharePoint Workspace 就工作区中的未读信息发出通知的方式。
您要做什么？
更改警告的默认设置
您可以更改 SharePoint Workspace 就您所创建的新工作区中的未读信息向您发出通知的方式的默认设置。您可在以后覆盖此设置，包括在任何单个工作区和工具中，在 2010 文档工具或 2007 文件工具中的文件夹或文件中，或者在共享文件夹中。
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在启动栏中的“文件”选项卡上，依次单击“信息”、“管理帐户”、“帐户首选项”，然后单击“首选项”对话框中的“警报”。
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拖动滑块以更改警告设置。
详细信息
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“自动”将让 SharePoint Workspace 来确定要用于未读信息的警报设置。对于新工作区或一周至少访问一次的工作区，该设置与“高”相同。对于您不常访问的工作区或工作区工具（这表示您通常不需要该工作区或工具中的信息），SharePoint Workspace 将警报设置自动调整为“中”，使您不必因系统托盘上的警报而分心。
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“高”在 Windows 通知区域中显示未读标记并弹出警告。此外，如果在相关的工作区或工具属性中选择了音频文件，则警告还将包括音频。
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“中”仅显示未读标记。
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“关”忽略未读信息，不向您发出警告。
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单击“应用”，然后单击“确定”。
单击“恢复默认值”，将警告设置恢复为系统默认值。
注意: 显示在“首选项”对话框中的“自动删除警报”选项未在此版本中提供。
为 SharePoint 或 Groove 工作区设置警告
您可以调整 SharePoint Workspace 发出关于 SharePoint 或 Groove 工作区中的未读信息的警告的方式。
新工作区的警告设置最初是在帐户首选项中定义的。但是，如果您更改了帐户首选项中的默认设置，现有工作区的警告设置不会更改。
您可能希望更改特定工作区的警告设置。例如，对于很少访问的工作区，您可能希望设置较低的级别，以使您免受无关信息警告的干扰。
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在“启动栏”中，右键单击工作区，然后单击“属性”。
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单击“警告”选项卡。
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拖动滑块以更改警告设置。
详细信息
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“自动”将让 SharePoint Workspace 来确定要用于未读信息的警告设置。对于一周至少访问一次的工作区，该设置与“高”相同。对于不常访问的工作区（这表示您通常不需要该工作区中的信息），SharePoint Workspace 将警告设置自动调整为“中”，使您不必因 Windows 通知区域中的警告而分心。
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“高”在 Windows 通知区域中显示未读标记并弹出警告，同时发出钟鸣声。
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“中”仅显示未读标记。
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“关”忽略未读信息，不向您发出警告。
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如果警告级别设置为“高”，则在需要时，可以选择或通过浏览找到每个警告要播放的声音文件 (.wav)。
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单击“应用”，然后单击“确定”。
为共享文件夹设置警告
可以通过在工作区属性对话框中选择选项来为共享文件夹中的未读行为设置警告设置。
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在“启动栏”中，右键单击共享文件夹，然后单击“属性”。
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单击“警告”选项卡。
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拖动滑块以更改警告设置。
详细信息-
“自动”将让 SharePoint Workspace 来确定要用于未读信息的警报设置。对于一周至少访问一次的共享文件夹，该设置与“高”相同。对于不常访问的共享文件夹（这表示您通常不需要该共享文件夹中的信息），SharePoint Workspace 将警报设置自动调整为“中”，使您不必因 Windows 通知区域中的警报而分心。
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“高”在 Windows 通知区域中显示未读标记并弹出警告，同时发出钟鸣声。
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“中”仅显示未读标记。
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关闭忽略未读的信息，并且不通知您
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如果警告级别设置为“高”，则在需要时，可以选择或通过浏览找到每个警告要播放的声音文件 (.wav)。
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单击“应用”，然后单击“确定”。
为工作区工具设置警报
您可以调整 SharePoint Workspace 对当前工作区工具中未读信息发出通知的方式。 工作区工具的默认设置是“继承”，意味着将使用当前应用到工作区的设置。
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在“内容”窗格中，右键单击工作区工具，然后单击“设置警报”。
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拖动滑块以更改警告设置。
详细信息-
“自动”将让 SharePoint Workspace 来确定要用于未读信息的警报设置。对于一周至少访问一次的工作区工具，该设置与“高”相同。对于不常访问的工作区工具（这表示您通常不需要该工作区工具中的信息），SharePoint Workspace 将警报设置自动调整为“中”，使您不必因 Windows 通知区域中的警报而分心。
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“高”在 Windows 通知区域中显示未读标记并弹出警告，同时发出钟鸣声。
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“中”仅显示未读标记。
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关闭忽略未读的信息，并且不通知您
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单击“应用”，然后单击“确定”。
为文件夹设置警告
您可以更改 SharePoint Workspace 就特定文件夹中的未读信息向您发出通知的方式。默认情况下，各个文件夹的警告设置为“关”，SharePoint Workspace 只会根据您的当前工具和工作区设置来发布警告。您可以将文件夹设置更改为“高”，以便 SharePoint Workspace 在文件夹中出现更改时发布警告。
注意: 您只能为 Groove 工作区中的文件夹设置警告。
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如果要为共享文件夹中的某个文件夹设置警告，请选择该文件夹，然后在“文件和文件夹任务”窗格中单击“为此文件夹设置警告”。
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如果您要为 2010 文档工具或 2007 文件工具中的某个文件夹设置警告，请右键单击该文件夹，单击“属性”，然后单击“警告”选项卡。
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若要更改警告设置，请上下拖动指针条。
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单击“应用”，然后单击“确定”。
为文件设置警告
您可以更改 SharePoint Workspace 就特定文件中的未读信息向您发出通知的方式。默认情况下，各个文件的警告设置为“关”，SharePoint Workspace 只会根据您的当前工具和工作区设置来发布未读警告。您可以将文件设置更改为“高”，以便 SharePoint Workspace 就该特定文件中的更改向您发出警告。
注意: 您只能为 Groove 工作区中的文件设置警告。
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右键单击该文件，然后单击“属性”。
注意: 如果要为共享文件夹中的某个文件设置警告，请选择该文件，然后在“文件和文件夹任务”窗格中单击“为此文件设置警告”。
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单击“属性”对话框中的“警告”选项卡。
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拖动滑块以更改警告设置。
详细信息
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“高”在 Windows 通知区域中显示未读标记并弹出警告，同时发出钟鸣声。
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“关”忽略未读信息，不向您发出警告。
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单击“应用”，然后单击“确定”。
