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Access 桌面数据库可以帮助您存储和跟踪几乎任何类型的信息，例如库存、 联系人或业务流程。我们来演练可用于创建 Access 桌面数据库，将数据添加到它，然后了解向自定义和使用新数据库的下一个步骤的路径。
本文内容
选择模板
Access 模板内置有可立即使用的表、查询、窗体和报表。当您启动 Access 时，将会发现第一项操作就是选择模板，您可以联机搜索更多模板。
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在 Access 中，单击“文件”>“新建”。
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选择桌面数据库模板并输入文件名.下数据库的名称(如果看不到的适合您的模板， 使用搜索联机模板框。)
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可以使用 Access 显示在“文件名”框下面的的默认位置，或单击文件夹图标选择一个位置。
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单击“创建”。
根据模板的不同，您可能需要执行下列任一操作以便开始：
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如果 Access 显示一个空列表与用户的登录对话框中：
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单击新用户。
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填写用户详细信息窗体。
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单击保存并关闭。
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选择输入，您只的用户名，然后单击登录。
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如果 Access 显示安全警告消息的消息栏中，并且您信任该模板的来源，请单击启用内容。如果数据库要求登录，重新登录。
有关详细信息，请参阅从模板创建 Access 桌面数据库。
从头开始创建数据库
如果没有模板满足您的需要，您可能需要从空白的桌面数据库开始。
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在 Access 中，单击“新建”>“空白桌面数据库”。
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在“文件名”框中为您的数据库键入一个名称。
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可以使用 Access 显示在“文件名”框下面的的默认位置，或单击文件夹图标选择一个位置。
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单击“创建”。
添加表
在数据库中，您的信息存储在多个相关表中。若要创建的表格：
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当您首次打开数据库时，您将看到数据表视图中的空白表，您可以在其中添加数据。若要添加另一个表，请单击创建选项卡 >表。您可以开始输入空字段 （单元格） 中的数据，或者可以从其他源，如 Excel 工作簿粘贴数据。
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要重命名列（字段），请双击对应的列标题，然后键入新名称。
提示: 有意义的名称使您不必要查看每个字段的内容，就知道它包含的信息。
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单击“文件”>“保存”。
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要添加更多字段，请在“单击以添加”列中键入。
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要移动列，请通过单击它的列标题选中它，然后将它拖到所需的位置。您也可以选择连续列并将它们全部拖到新的位置。
有关详细信息，请参阅表简介。
复制并粘贴数据
您可以将 Excel 或 Word 等其他程序中的数据复制并粘贴到 Access 表中。此方法最适合用于按列分隔的数据 如果数据位于字处理程序（如 Word）中，则可以使用标记分隔列，或者在复制数据之前先将其转换为表格式。
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如果数据需要编辑（例如，需要将全名分隔成名字和姓氏），请先在源程序中完成此操作。
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打开源并复制 (Ctrl + C) 数据。
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在“数据表”视图中打开您要在其中添加数据的 Access 表，然后粘贴这些数据 (Ctrl + V)。
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双击每个列标题，然后键入有意义的名称。
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单击文件>保存和为您的新表提供一个名称。
注意: Access 将根据粘贴到每一列的第一行中的信息设置每个字段的数据类型，因此，请确保以下行中的信息与第一行相匹配。
导入或链接到数据
您可以从其他源导数据也可以链接到的数据从 Access 而不移动从存储位置的信息。如果您有多个用户更新数据，并且想要确保您看到的最新版本，或者如果您想要保存的存储空间，则链接可以是一个好的选择。您可以选择要链接到或导入数据的大多数格式。有关详细信息，请参阅导入或链接到另一个 Access 数据库中的数据。
该过程稍有不同，具体取决于数据源，但这些说明将帮助您入门：
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在外部数据选项卡上，单击您将从导入或链接到的数据格式。如果看不到正确的格式，请单击详细.
注意: 如果您仍然无法找到正确的格式，则可能需要先将数据导出到 Access 支持的文件格式中（如带分隔符的文本文件）。
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按照中的说明获取外部数据对话框。
链接时，某些格式以只读形式提供。下面是您可以从中导入数据或链接的外部源：
导入 | 链接 | |
|---|---|---|
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Microsoft Excel |
支持 |
是 |
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Microsoft Access |
支持 |
支持 |
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ODBC 数据库，如 SQL Server |
支持 |
支持 |
|
文本或逗号分隔值 (CSV) 文件 |
支持 |
是 |
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SharePoint 列表 |
支持 |
支持 |
|
XML |
支持 |
|
|
数据服务 |
是 |
|
|
HTML 文档 |
支持 |
支持 |
|
Outlook 文件夹 |
支持 |
支持 |
有关详细信息，请参阅导入或链接到另一个 Access 数据库中的数据。
使用表分析器组织数据
您可以使用表分析器向导快速标识出冗余数据。然后，该向导将提供一种简单的方式来将这些数据组织到单独的表中。Access 会保留原始表作为备份。
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打开包含要分析的表的 Access 数据库。
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单击“数据库工具”>“分析表”。
该向导的前两页包含一个简短教程 （附有示例）。如果您看到标记为“显示引导页”的复选框，请选中该复选框，然后单击“上一步”两次，即可看到该简介。如果不想再次看到引导页，请取消选中“显示引导页”
后续步骤
设计过程的其余部分根据您要执行的操作的不同而异，但您可能需要考虑创建查询、窗体、报告和宏。以下文章可为您提供帮助：
