APA、MLA、Chicago - 自动格式书目

Word 会从用于撰写论文的源自动生成书目。 每次向文档添加新引文时,Word 都会添加该源,以便它以正确的格式(如MLA、APAChicago 样式)显示在书 目中。

在引号后添加引文

  1. 在" 引用" 选项卡上,在"书 &"组的 "引文"中,单击"样式"旁边的 箭头

    “引用”选项卡上已突出显示“样式 APA”选项

  2. 单击要用于引文和来源的样式。 

  3. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。 

  4. 单击"插入引文",然后选择"添加新源"。 

  5. 在"创建源"框中,键入引文详细信息,然后单击"确定"。

    显示“创建源”对话框中的选项

完成这些步骤后,引文将添加到可用引文列表中。 下次引用此引用时,不必再次键入所有引用,只需单击"插入 文"并选择想要使用的引文。

“插入引文”按钮中显示引文列表

重要: APA 和 MLA 可以更改其格式,因此需要确保这些格式版本满足要求。 你可以创建自己的样式更新版本或构建自定义样式。 有关详细信息,请参阅引文 102 &书目 - 构建自定义样式

从源创建书目

如果要从源创建书目,请执行下列操作:

  1. 单击要插入书目的位置。 通常,它们位于文档末尾。 

  2. 在"引用"选项卡上的"书目&"组中,单击"书目"。

与 Word 中的目录生成器类似,您可以选择包含标题的预先设计书目格式,或者只需单击"插入 书目 "即可添加引文而不添加标题。

如果要了解有关使用引文占位符和编辑源的信息,请看一下"创建书目"。 或者,如果要将书目源导出到另一台计算机,请查看 Microsoft Word博客上的这篇文章。

APA 第 6 版引文样式修复过程。

APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果同一作者有多个引文,则存在一个已知的 Word bug,其中引文生成器在不应填充时填充出版物标题。 如果遇到此问题,请通过以下方法解决此问题:

  1. 在 Word 文档中,单击引文。

  2. 单击向下箭头,然后单击"编辑引文"。

    显示引文下的可用选项

  3. 单击"标题"复选框,然后单击"确定"。

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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APA 和 MLA 可以更改其格式,因此需要确保这些格式版本满足要求。 你可以创建自己的样式更新版本或构建自定义样式。 有关详细信息,请参阅引文 102 &书目 - 构建自定义样式

如果使用 APA 第 5 版引文样式,则应注意一个问题。 APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果同一作者有多个引文,则存在一个已知的 Word 2010 bug,其中引文生成器在不应填充时填充出版物标题。 如果发生这种情况,请参阅下面标题为"APA 第 5 版引文样式修复过程"的部分。

在引号后添加引文

  1. 在 Word 文档中,单击功能 区中的 "引用"选项卡。
    单击“引用”选项卡

  2. "书目&引 文"组中,单击"样式"旁边的 箭头
    在“引文与书目”组中,单击“样式”旁边的箭头。

  3. 单击要用于引文和来源的样式。 

  4. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。 

  5. 单击"插入引文",然后选择"添加新源"。 

  6. 键入引文详细信息,然后单击"确定"。
    添加新源

完成这些步骤后,引文将添加到"插入引文"按钮,因此下次引用此引用时,不必再次键入所有引文。
单击“插入引文”

从源创建书目

如果要从源创建书目,请执行下列操作:

  1. 单击要插入书目的位置。 它们通常位于文档末尾。 

  2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“书目”。 

与 Word 中的目录生成器非常类似,您可以选择包含标题的预先设计书目格式,或者只需单击"插入 书目 "即可添加引文而不添加标题。
单击“插入书目”

如果要了解有关使用引文占位符和编辑源的信息,请看一下在Word 2010中创建书目。 或者,如果要将书目源导出到另一台计算机,请查看 Microsoft Word博客上的这篇文章。

APA 第 5 版引文样式修复过程

APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果同一作者有多个引文,则存在一个已知的 Word 2010 bug,其中引文生成器在不应填充时填充出版物标题。 如果遇到此问题,请通过以下方法解决此问题:

  1. 在 Word 文档中,单击引文。

  2. 单击向下箭头,然后单击"编辑引文"。
    单击下拉箭头,然后单击“编辑引文”

  3. 单击"标题"复选框,然后单击"确定"。
    单击“标题”复选框,然后单击“确定”

在 Word Online 中无法自动生成引文。 Word Online 会保留文档中书目,但无法创建书目。

相反,如果您有桌面版本的 Word,请选择"在 Word 中打开 "以打开文档。

Word Online 中“在 Word 中打开”命令的图像

然后 按照 Word 桌面版的步骤操作

完成后,在 Word 中保存文档后,在 Word Online 中重新打开文档时,将看到目录。

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