在电子数据展示中心规划和管理事例
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
电子发现（或电子数据展示）是用于诉讼或调查的电子格式内容的发现。 这通常需要识别分布在笔记本电脑、电子邮件服务器、文件服务器和许多其他源中的内容。
电子数据展示中心是用于执行电子发现操作的 SharePoint 网站集。 在电子数据展示中心，可以创建案例，这些案例是 SharePoint 网站，用于识别、保留、搜索和导出 SharePoint 网站以及可搜索文件共享的内容。
注意
将内容源或查询添加到电子数据展示事例后，不支持更改站点的区域设置。 > 若要发现内容，必须通过搜索对其进行爬网。 有关已爬网的默认文件类型的详细信息，请参阅 SharePoint Server 2013 中默认爬网文件扩展名和分析的文件类型一文。
规划和创建案例
如果预计在电子数据展示中心管理多个案例，请考虑是否要为组织中的人员定义一致的流程以遵循。
案例的命名约定 - 如果预计不同部门会出现更多案例或不同类型的案例或分类，则这些约定可能很重要，
用于描述案例的其他数据
定义和传达用于管理案例的权限。
有关创建查询的指南
内容处于保留状态时进行通信的标准过程
保留和关闭案例的标准过程
电子数据展示案例的示例生命周期
创建用于管理案例的网站
添加源
将源置于保留状态
创建查询
导出案例内容
关闭大小写
创建案例
在电子数据展示中心，选择“ 创建新案例”。
输入案例的标题和说明。
在“ 网站地址 ”框中，输入事例所需的 URL 的最后一部分，例如 ContosovsFabrikam。
在 “选择模板”下，确保已选择 电子数据展示事例 。
在 “用户权限”下，选择是保留与父网站相同的权限还是使用唯一权限。 如果特定人员需要访问此案例，但不需要访问其他情况，则应选择“ 使用唯一权限”。
添加源并将其置于保留状态
在电子数据展示中心，打开要向其添加源的事例。
选择 “电子数据展示集”。
输入电子数据展示集的名称，例如“执行通信”。
在“ 源”旁边，选择“ 添加 & 管理源”。
在“ 位置”下，输入要用作源的内容的 URL 或文件共享地址。 必须通过搜索为包含的任何内容编制索引。
选择“保存”。
在“ 筛选器”下的框中，输入要用于缩小源范围的任何关键字。
若要按日期范围缩小内容范围，请输入 “开始日期” 和“ 结束日期”。
若要将结果限制为文档或列表项的作者或电子邮件的特定发件人，请在“ 作者/发件人 ”框中输入姓名或电子邮件地址。
选择“ 应用筛选器”。
选择 “启用就地 保留”。
若要验证是否已选择正确的内容，请选择“ 预览结果”。
选择“保存”。
有关详细信息，请参阅 将内容添加到案例并在电子数据展示中心中保留源。
运行查询并导出内容
定义源并在必要时将其置于保留状态后，可以运行查询来缩小范围并准确提取特定案例所需的内容。 SharePoint 提供一些工具，可帮助你优化查询。
当你准备好将其交付给授权机构或想要使用其他法律程序处理它时，可以从案例中导出内容。 内容以与电子发现参考模型标准兼容的格式导出。
关闭案例
关闭案例时，将释放其所有源的就地保留，并且你将无法再对此案例保留源。
选择 “设置
，然后选择“ 关闭大小写”。选择 “关闭此案例”。
查找有关电子数据展示的详细信息
有关电子数据展示案例的详细信息，请参阅以下文章：
SharePoint Server 中的默认爬网文件扩展名和分析文件类型