Excel 中的键盘快捷方式

Excel 中的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Excel 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。 

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本文介绍了适用于 Windows 的 Excel 中的键盘快捷方式、功能键以及其他某些常用的快捷键。

注意: 

本主题内容

常用快捷方式

此表列出了 Excel 中最常用的快捷方式。

执行的操作

关闭工作簿

Ctrl+W

打开工作簿

Ctrl+O

转至“主页”选项卡

Alt+H

保存工作簿

Ctrl+S

复制

Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

删除单元格内容

删除

选择填充颜色

Alt+H, H

剪切

Ctrl+X

转至“插入”选项卡

Alt+N

加粗

Ctrl+B

居中对齐单元格内容

Alt+H, A, C

转至“页面布局 ”选项卡

Alt+P

转至“数据”选项卡

Alt+A

转至“视图”选项卡

Alt+W

打开上下文菜单

Shift+F10 或

上下文键

添加边框

Alt+H, B

删除列

Alt+H, D, C

转至“公式”选项卡

Alt+M

隐藏选定的行

Ctrl+9

隐藏选定的列

Ctrl+0

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功能区键盘快捷方式

功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“开始”选项卡上,“数字”组包括“数字格式”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。

Excel 功能区键提示

可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开 “开始” 选项卡,然后按 Alt+Q 移动到 “操作说明搜索” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt,查看所选选项卡选项的键提示。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft Office 的访问键。 如果知道整个键顺序,则继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。

使用功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于在工作表中的选择。

执行的操作

移动至功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”框,然后键入协助或帮助内容的搜索词。

按 Alt+Q,然后输入搜索词。

开打“文件”页面并使用 Backstage 视图。

Alt+F

打开“主页”选项卡并设置文本格式和数字格式,然后使用“查找”工具。

Alt+H

打开“插入”选项卡,然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。

Alt+N

打开“页面布局”选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。

Alt+P

打开“公式”选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。

Alt+M

打开“数据”选项卡并连接、排序、筛选、分析以及处理数据。

Alt+A

打开“审阅”选项卡并检查拼写、添加备注和线程注释以及保护工作表和工作簿。

Alt+R

打开“视图”选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格并查看宏。

Alt+W

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通过键盘使用功能区

若要

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

箭头键

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或在 Windows 键盘上,上下文键(右 Alt 和右 Ctrl 键之间)

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

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用于单元格导航的键盘快捷方式

若要

移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项。

Shift+Tab

在工作表中向上移动一个单元格。

向上键

在工作表中向下移动一个单元格。

向下键

在工作表中向左移动一个单元格。

向左键

在工作表中向右移动一个单元格。

向右键

移到工作表中当前数据区域的边缘。

Ctrl+箭头键

进入“结束”模式,移到与活动单元格相同列或行中的下一个非空单元格,然后关闭“结束”模式。 如果单元格为空,则移到行或列中的最后一个单元格。

End、箭头键

移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。

Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。

Ctrl+Shift+End

当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。

Home+Scroll Lock

移到工作表的开头。

Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏。

Page Down

移到工作簿中的下一个工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中向右移动一屏。

Alt+Page Down

在工作表中向上移动一屏。

Page Up

在工作表中向左移动一屏。

Alt+Page Up

移到工作簿中的上一个工作表。

Ctrl+Page Up

在工作表中向右移动一个单元格。 或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。

Tab 键

对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。

Alt+向下键

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5,然后反复按 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

水平滚动。

Ctrl+Shift,然后向上滚动鼠标滚轮向左、向下滚动以向右

放大。

CTRL+ALT+=

缩小。

CTRL+ALT+-

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用于单元格格式设置的键盘快捷方式

若要

打开“设置单元格格式”对话框。

Ctrl+1

在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。

F2

插入备注

打开和编辑单元格备注

Shift+F2

Shift+F2

插入线程式批注

打开和答复线程线程批注

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+Shift+加号 (+)

打开用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+减号 (-)

输入当前时间。

Ctrl+Shift+冒号 (:)

输入当前日期。

Ctrl+分号 (;)

在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换。

Ctrl+重音符 (`)

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+撇号 (')

移动选定的单元格。

Ctrl+X

复制选定的单元格。

Ctrl+C

在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容。

Ctrl+V

打开“选择性粘贴”对话框。

Ctrl+Alt+V

将文本设置为斜体或删除倾斜格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

将文本设置为加粗或删除加粗格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

为文字添加下划线或删除下划线。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

应用或删除删除线格式。

Ctrl+5

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。

Ctrl+6

将轮廓边框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift+与号 (&)

从选定单元格中删除轮廓边框。

Ctrl+Shift+下划线 (_)

显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+8

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+D

应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+波形符(~)

应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

Ctrl+Shift+美元符号 ($)

应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+百分比(%)

应用带有两位小数的科学计数格式。

Ctrl+Shift+脱字号(^)

应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+数字符号 (#)

应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。

Ctrl+Shift+@ 符号 (@)

应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。

Ctrl+Shift+感叹号 (!)

打开“插入超链接”对话框

Ctrl+K

检查活动工作表或选定范围中的拼写。

F7

显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。

Ctrl+Q

显示“创建表”对话框。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

打开“工作簿统计信息”对话框。

Ctrl+Shift+G

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Excel 2013 中"选择性粘贴"对话框中的键盘快捷方式

在 Excel 2013 中,您可以使用“选择性粘贴”选项粘贴复制数据的特定方面,例如格式或值。 复制数据后,请按 Ctrl + Alt + V 或 Alt + E + S,打开“ 选择性粘贴”对话框。

“选择性粘贴”对话框

提示: 也可以单击“开始”>“粘贴”>“选择性粘贴”。

如果要在对话框中选择选项,请按该选项带下划线的字母。 例如,按字母 C 则选择“批注”选项。

执行的操作

粘贴全部单元格内容和格式。

A

仅粘贴编辑栏中输入的公式。

仅粘贴值(不粘贴公式)。

V

仅粘贴复制的格式。

T

仅粘贴附加到单元格的批注。

C

仅粘贴所复制单元格的数据有效性设置。

N

粘贴所复制单元格的全部单元格内容和格式。

H

不带边框粘贴所有单元格内容。

X

仅粘贴所复制单元格的列宽。

仅粘贴所复制单元格的公式和数字格式。

R

仅粘贴所复制单元格中的值(而非公式)和数字格式。

U

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进行选择并执行操作的键盘快捷方式

若要

选择整个工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

选择工作簿中的当前和上一个工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

将单元格的选定范围扩大一个单元格。

Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+箭头键

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。 再次按下以关闭。

F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

Shift+F8

在同一单元格中另起一个新行。

Alt+Enter

使用当前输入填充选定的单元格区域。

Ctrl+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。

Shift+Enter

选择工作表中的整列。

Ctrl+空格键

选择工作表中的整行。

Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象。

Ctrl+Shift+空格键

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含数据,则选择当前区域。 再按一次将选择当前区域和其摘要行。 按第三次可选择整个工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择活动单元格周围的当前区域。

Ctrl+Shift+星号 (*)

当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。

Home

重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Y

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

展开分组的行或列。

鼠标悬停在折叠的项目上时,按住 Shift 并向下滚动。

折叠分组的行或列。

鼠标悬停在展开的项目上时,按住 Shift 并向上滚动。

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用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷方式

若要

编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。

F2

展开或折叠编辑栏。

Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的输入。

Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。

Enter

在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾。

Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。

Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

F9

计算活动工作表。

Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改。

Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

显示“错误检查”按钮的菜单或消息。

Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号。

Ctrl+Shift+A

插入自动求和公式

Alt+=

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列

Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。

F4

插入函数。

Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+Shift+直双引号 (")

在当前范围中创建数据的嵌入图表。

Alt+F1

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

F11

定义名称以在引用中使用。

Alt+M, M, D

从“粘贴名称”对话框中粘贴名称(在工作簿中已定义名称的情况下)。

F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段。

Enter

创建、运行、编辑或删除宏。

Alt+F8

打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。

Alt+F11

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刷新外部数据的键盘快捷方式

使用以下键刷新来自外部数据源的数据。

执行的操作

停止刷新操作

Esc

刷新当前工作表中的数据

Ctrl+F5

刷新工作簿中的所有数据

Ctrl+Alt+F5

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Power Pivot 键盘快捷方式

在 Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016 和 Excel 2013 中使用含有 Power Pivot 的下列快捷方式键盘。

键组合

说明

右键单击

打开所选单元、列或行的上下文菜单。

Ctrl+A

选择整个表。

Ctrl+C

复制所选数据。

Ctrl+D

删除表。

Ctrl+M

移动表。

Ctrl+R

重命名表。

Ctrl+S

保存文件。

Ctrl+Y

恢复最后一个操作。

Ctrl+Z

撤消最后一个操作。

Ctrl+空格键

选择当前列。

Shift+空格键

选择当前行。

Shift+Page Up

选择从当前位置到列的最后一个单元之间的所有单元。

Shift+Page Down

选择从当前位置到列的第一个单元之间的所有单元。

Shift+End

选择从当前位置到行的最后一个单元之间的所有单元。

Shift+Home

选择从当前位置到行的第一个单元之间的所有单元。

Ctrl+Page Up

移动到上一个表。

Ctrl+Page Down

移动到下一个表。

Ctrl+Home

移动到所选表左上角的第一个单元。

Ctrl+End

移动到所选表右下角的最后一个单元(“添加列”的最后一行)。

Ctrl+向左键

移动到选定行的第一个单元。

Ctrl+向右键

移动到选定行的最后一个单元。

Ctrl+向上键

移动到选定列的第一个单元。

Ctrl+向下键

移动到选定列的最后一个单元。

Ctrl+Esc

关闭对话框或取消某一过程,如粘贴操作。

Alt+向下键

打开“自动筛选菜单”对话框。

F5

打开“转到”对话框。

F9

重新计算 Power Pivot 窗口中的所有公式。 有关详细信息,请参阅重新计算 Power Pivot 中的公式

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Office 加载项任务窗格中的键盘快捷方式

以下快捷方式适用于在 Office 加载项任务窗格中的工作。

执行的操作

打开上下文菜单。

Ctrl+Shift+F10

打开"任务窗格选项"菜单。

Ctrl+空格键

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键,然后选择“关闭

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功能键

说明

F1

  • F1(单独使用):显示“Excel 帮助”任务窗格。

  • Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。

  • Alt+F1:在当前区域中创建数据的嵌入图表。

  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表。

F2

  • F(单独使用)2:编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。

  • Shift+F2:添加或编辑单元格备注。

  • Ctrl+F2:显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。

F3

  • F3(单独使用):显示“粘贴名称”对话框。 仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。

  • 按 Shift+F3:可显示“插入函数”对话框。

F4

  • F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。

    当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

  • Ctrl+F4:关闭选定的工作簿窗口。

  • Alt+F4:关闭 Excel。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Ctrl+F5:恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6

  • F6(单独使用):在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。 在已拆分的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。

  • Shift+F6:在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

  • Ctrl+F6:在 2 个 Excel 窗口间切换。

  • Ctrl+Shift+F6:在所有 Excel 窗口之间切换。

F7

  • F7(单独使用):打开“拼写检查”对话框,用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。

  • Ctrl+F7:如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。 使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

  • F8(单独使用):打开或关闭扩展模式。 在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

  • Shift+F8:可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

  • Ctrl+F8:当工作簿未最大化时,执行“大小”命令。

  • Alt+F8:显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9(单独使用):计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

  • Shift+F9:计算活动工作表。

  • Ctrl+Alt+F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9:重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

  • Ctrl+F9:将工作簿窗口最小化为图标。

F10

  • F10(单独使用):打开或关闭快捷键提示。 (按 Alt 也能实现相同的操作。)

  • Shift+F10:显示选定项目的快捷菜单。

  • Alt+Shift+F10:显示“错误检查”按钮的菜单或消息。

  • Ctrl+F10:最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11

  • F11(单独使用):在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

  • Shift+F11:插入一个新工作表。

  • Alt+F11:打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

F12

  • F12(单独使用):显示“另存为”对话框。

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其他有用的快捷键

快捷键

说明

Alt

  • 在功能区上显示“快捷键提示”(新快捷方式)。

例如,

  • Alt、W,P 可将工作表切换到“页面视图”。

  • Alt、W,L 可将工作表切换到“普通视图”。

  • Alt、W、I 可将工作表切换到“分页预览”视图。

箭头键

  • 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

  • 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。

  • 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

  • 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

  • 当功能区处于选中状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。 子菜单处于打开或选中状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可导航选项卡按钮。

  • 当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。 当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可向上或向下导航选项卡组。

  • 在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

  • 按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace

  • 在编辑栏中删除左边的一个字符。

  • 也可清除活动单元格的内容。

  • 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。

删除

  • 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不影响单元格格式、线程批注或注释。

  • 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

End

  • 按 End 可开启或关闭结束模式。 在结束模式下,可按箭头键以移动到与活动单元格相同列或行中的下一个非空单元格。 按箭头键后,将自动关闭结束模式。 请确保下一次按箭头键前先再次按 End。 结束模式开启时,状态栏中会显示。

  • 如果单元格均为空,则按 End 后再按箭头键将移动到该行或列中的最后一个单元格。

  • 当菜单或子菜单处于可见状态时,End 也可选择菜单上的最后一个命令。

  • 按 Ctrl+End 可移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 如果光标位于编辑栏中,按 Ctrl + End 可将光标移至文本的末尾。

  • 按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。 如果光标位于编辑栏中,按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。

Enter

  • 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。

  • 在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

  • 打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。

  • 在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。

  • 按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

  • 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

  • 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc

  • 取消单元格或编辑栏中的输入。

  • 关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

  • 在应用全屏模式时,按该键还可以关闭此模式,返回到普通屏幕模式,再次显示功能区和状态栏。

Home

  • 移到工作表中某一行的开头。

  • 当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。

  • 当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。

  • 按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

  • 按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down

  • 在工作表中下移一个屏幕。

  • 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

  • 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

  • 按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up

  • 在工作表中上移一个屏幕。

  • 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

  • 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

  • 按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

Shift

  • 按住 Shift 键的同时拖动选定的行、列或选定单元格,移动所选单元格并拖放以将其插入新位置。

空格键

  • 在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。

  • 按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

  • 按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

  • 按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

  • 如果工作表包含数据,按 Ctrl+Shift+空格键可选择当前区域。 再次按 Ctrl+Shift+空格键可选择当前区域和其摘要行。 第三次按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

  • 当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

  • 按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控件”菜单。

Tab 键

  • 在工作表中向右移动一个单元格。

  • 在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。

  • 在对话框中,移到下一个选项或选项组。

  • 按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一个单元格,或在对话框中移至前一个选项。

  • 按 Ctrl+Tab 可切换到对话框中的下一个选项卡,或(如果未打开对话框)在 2 个 Excel 窗口间切换。 

  • 按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到对话框中的上一个选项卡,或(如果未打开对话框)在所有 Excel 窗口间切换。

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另请参阅

Excel 帮助中心

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

本文介绍了 Excel for Mac 中的键盘快捷键、功能键和其他一些常见的快捷键。

注意: 

  • Mac 操作系统(OS)的某些版本和某些实用程序中的设置可能与 Office for Mac 中的键盘快捷键和功能键操作冲突。 

  • 如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式,你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明,请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键

  • 在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式同样适用于在 Excel for Mac 中使用 Control 键。 但也有例外。

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 命令 +F,然后键入搜索词。

  • 单击添加即可使用,但需要进行一些设置。 只需转到 “Excel 首选项” > “编辑” > “启用单击以添加”。  然后,可以键入 = 来启动公式,然后单击单元格将它们添加在一起。  + 号将自动添加。

本主题内容

常用快捷方式

此表分条列举了 Excel for Mac 中最常用的快捷方式。

执行的操作

粘贴

命令 +V

Control+V

复制

命令 +C

Control+C

清除

删除

保存

命令 +S

Control+S

撤消

命令 +Z

Control+Z

恢复

命令 +Y

Control+Y

命令 +Shift+Z

剪切

命令 +X

Control+X

Shift+ Mac 的"删除"按钮,其上带交叉符号。

粗体

命令 +B

Control+B

打印

命令 +P

Control+P

打开 Visual Basic

Option+F11

向下填充

命令 +D

Control+D

向右填充

命令 +R

Control+R

插入单元 格

Control+Shift+=

删除单元格

命令 +连字符

Control+连字符

计算所有打开的工作簿

命令 +=

F9

关闭窗口

命令 +W

Control+W

退出 Excel

命令 +Q

显示“转到”对话。

Control+G

F5

显示“设置单元格格式”对话框

命令 +1

Control+1

显示“替换”对话框

Control+H

命令 +Shift+H

选择性粘贴

命令 +Control+V

Control+Option+V

命令 +Option+V

下划线​​

命令 +U

倾斜

命令 +I

Control+I

新建空白工作簿

命令 +N

Control+N

根据模板新建工作簿

命令 +Shift+P

显示“另存为”对话框

命令 +Shift+S

F12

显示“帮助”窗口。

F1

命令 +正斜杠 (/)

全选

命令 +A

命令 +Shift+空格键

添加或删除筛选器

命令 +Shift+F

Control+Shift+L

最小化或最大化功能区选项卡

命令 +Option+R

显示“打开”对话框

命令 +O

Control+O

检查拼写

F7

打开同义词库

Shift+F7

显示“公式生成器

Shift+F3

打开“定义名称”对话框

命令 +F3

打开和答复线程批注

命令 +Return

打开“创建名称”对话框

命令 +Shift+F3

插入新工作表*

Shift+F11

打印

命令 +P

Control+P

打印预览

命令 +P

Control+P

返回页首

快捷方式冲突

某些 Windows 键盘快捷方式与对应的 Mac 操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,可能必须更改 Mac 键盘设置,以更改按键的显示桌面快捷方式。

使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置

  1. Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。

  2. 按“键盘”。

  3. 在选项卡中,按“快捷方式”。

  4. 单击“Mission Control”。

  5. 取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。

使用窗口和对话

执行的操作

展开或最小化功能区

命令 +Option+R

切换至全屏视图

命令 +Control+F

切换到下一应用程序

命令 +Tab

切换到上一应用程序

命令 +Shift+Tab

关闭活动的工作簿窗口

命令 +W

复制屏幕图像并将其保存为
桌面上的屏幕截图文件。

命令 +Shift+3

最小化活动窗口

Control+F9

最大化或还原活动窗口

Control+F10

命令 +F10

隐藏 Excel。

命令 +H

移动到下一个框、选项、控件或命令

点按

移至上一个框、选项、控件或命令

Shift+Tab

退出对话或取消操作

Esc

执行分配给默认命令按钮(带有加粗下划线的按钮,通常是“确认”按钮)的操作

Return

取消命令并关闭

ESC

返回页首

在工作表或工作簿中移动或滚动

执行的操作

向上、向下、向左或向右移动一个单元格

箭头键

移至当前数据区的边缘

命令 +箭头键

移至行首

Home
在 MacBook 上,按 FN+向左键

移至工作表开头

Control+Home
在 MacBook 上,按 Control+FN+向左键

移动到工作表中使用的最后一个单元格

Control+End
在 MacBook 上,按 Control+FN+向右键

向下移动一个屏幕

Page Down
在 MacBook 上,按 FN+向下键

向上移动一个屏幕

Page Up
在 MacBook 上,按 FN+向上键

向右移动一个屏幕

Option+Page Down
在 MacBook 上,按 FN+Option+向下键

向左移动一个屏幕

Option+Page Up
在 MacBook 上,按 FN+Option+向上键

移至工作簿的下一工作表

Control+Page Down

Option+向右键

移至工作簿的上一工作表

Control+Page Down

Option+向左键

滚动显示活动单元格

Control+Delete

显示“转到”对话。

Control+G

打开“查找”对话框

Control+F

Shift+F5

访问搜索(在单元格中或选中了单元格时)

命令 +F

在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动

Tab 键

水平滚动

按下 Shift,然后向上滚动鼠标滚轮向左,向下滚动鼠标滚轮向右

提示: 如果要使用箭头键在 Excel for Mac 2011 中的单元格之间移动,必须关闭滚动锁定。 要打开或关闭滚动锁定,请按 Shift + F14。 根据键盘类型,可能需要使用 Control 键、Option 键或键盘 命令 而不是 Shift 键。 如果使用 MacBook,可能需要附加 USB 键盘以使用 F14 键组合。

在工作表中输入数据

执行的操作

编辑所选单元格

F2

完成单元格输入并在所选区域中前移

Return

在同一单元格中开始一个新行

Option+Return 或 Control+Option+Return

使用键入的文本填写选定单元格区域

命令 +Return

Control+Return

完成单元格输入并在所选区域中上移

Shift+Return

完成单元格输入并在所选区域中右移

Tab 键

完成单元格输入并在所选区域中左移

Shift+Tab

取消单元格输入

ESC

删除插入点左侧的字符或者删除所选区域

删除

删除插入点右侧的字符,或者删除所选区域
注意:一些小型键盘没有此键

Mac 的"删除"按钮,其上带交叉符号。
在 MacBook 上,按 FN+Delete

删除到行末的文本
注意:一些小型键盘没有此键

Control+ Mac 的"删除"按钮,其上带交叉符号。
在 MacBook 上,按 Control+FN+Delete

向上、向下、向左或向右移动一个字符

箭头键

移至行首

Home
在 MacBook 上,按 FN+向左键

插入备注

打开和编辑单元格备注

Shift+F2

Shift+F2

插入线程式批注

打开和答复线程线程批注

命令 +Shift+F2

命令 +Shift+F2

向下填充

Control+D

命令 +D

 向右填充

Control+R

命令 +R 

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列

Control+E

定义名称

Control+L

返回页首

使用单元格或编辑栏

执行的操作

编辑所选单元格

F2

展开或折叠编辑栏。

Ctrl+Shift+U

编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

删除

完成单元格输入

Return

作为数组公式输入公式

命令 +Shift+Return

Control+Shift+Return

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

Control+A

插入超链接

命令 +K

Control+K

编辑活动单元格并将插入点定位到行末

Control+U

打开公式生成器

Shift+F3

计算活动工作表

Shift+F9

显示上下文菜单。

Shift+F10

开始公式

等于 (=)

在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式

命令 +T

F4

插入自动求和公式

命令 +Shift+T

输入日期

Control+分号 (;)

输入时间

命令 +分号(;)

将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

Control+Shift+英寸标记 (")

交替显示单元格值和单元格公式

Control+重音符 (`)

将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

Control+ 撇号 (')

显示自动完成列表

Option+向下箭头键

定义名称

Control+L

打开“智能查阅”窗格

Control+Option+ 命令 +L

返回页首

Office 加载项任务窗格中的键盘快捷方式

以下快捷方式适用于在 Office 加载项任务窗格中的工作。

执行的操作

打开上下文菜单。

Ctrl+Shift+F10

打开"任务窗格选项"菜单。

Ctrl+空格键

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键,然后选择“关闭

返回页首

设置数据格式和编辑数据

执行的操作

编辑所选单元格

F2

创建表

命令 +T

Control+T

在单元格中插入换行符

命令 +Option+Return

Control+Option+Return

插入符号等特殊字符,包括表情符号

Control+ 命令 +空格键

增大字号

命令 +Shift+Shift+右尖括号(>)

减小字号

命令 +Shift+左尖括号(<)

中部居中

命令 +E

左对齐

命令 +L

显示“修改单元格样式”对话框

命令 +Shift+L

显示“设置单元格格式”对话框

命令 +1

应用常规数字格式

Control+Shift+Tilde (~)

应用带有两个小数位数的货币格式(负数显示为红色并带括号)

Ctrl+Shift+美元符号 ($)

应用不带小数位数的百分比格式

Ctrl+Shift+百分比(%)

应用带有两个小数位数的指数格式

Ctrl+Shift+脱字号(^)

应用带有年、月、日的日期格式

Control+Shift+井号(#)

按小时和分钟应用时间格式,并指定上午或下午

Control+Shift+At 符号 (@)

应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式

Control+Shift+感叹号(!)

在所选单元格周围应用外部边框

命令 +Option+零(0)

在所选区域右侧添加外部框线

命令 +Option+向右箭头键

在所选区域左侧添加外部框线

命令 +Option+向左箭头键

在所选区域顶部添加外部框线

命令 +Option+向上箭头键

在所选区域底部添加外部框线

命令 +Option+向下箭头键

删除外部框线

命令 +Option+连字符

应用或删除加粗格式

命令 +B

应用或删除倾斜格式

命令 +I

应用或删除下划线

命令 +U

应用或删除删除线格式

命令 +Shift+X

隐藏列

命令 +右括号())

Control+右括号())

取消隐藏列

命令 +Shift+右括号 ())

Control+Shift+右括号 ())

隐藏行

命令 +左括号 (()

Control+左括号 (()

取消隐藏行

命令 +Shift+左括号 (()

Control+Shift+左括号 (()

编辑活动单元格

Control+U

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

删除

将文本粘贴到活动单元格

命令 +V

完成单元格输入

Return

为所选单元格提供当前单元格的条目

命令 +Return

Control+Return

作为数组公式输入公式

命令 +Shift+Return

Control+Shift+Return

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

Control+A

返回页首

选择单元格、列或行

执行的操作

将所选区域扩展一个单元格

Shift+箭头键

将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格,作为活动单元格

命令 +Shift+箭头键

将所选区域扩展到行首

Shift+Home
在 MacBook 上,按 Shift+FN+向左键

将所选区域扩展到工作表开头

Control+Shift+Home
在 MacBook 上,按 Control+Shift+FN+向左键

将所选区域扩展到工作表上所使用的
最后一个单元格(右下角)

Control+Shift+End
在 MacBook 上,按 Control+Shift+FN+向右键

选择整列

Control+空格键

选择整行

Shift+空格键

选择整个工作表

命令 +A

仅选择可见单元格

命令 +Shift+星号 (*)

在选择多个单元格时仅选中活动单元格

Shift+Delete
(在全键盘上 Mac 的"删除"按钮,其上带交叉符号。 删除键)

将选择范围向下扩展一个屏幕

Shift+Page Down
在 MacBook 上,按 Shift+FN+向下键

将所选区域向上扩展一屏

Shift+Page Up
在 MacBook 上,按 Shift+FN+向上键

交替隐藏对象、显示对象
和显示对象的占位符

Control+6

打开使用箭头键
扩展所选区域的功能

F8

将另一个单元格区域添加到所选区域

Shift+F8

选择当前数组,即活动单元
所属的数组

Control+正斜杠(/)

选择一行中与该行活动单元格中的值
不匹配的单元格。
您必须选择以活动单元格开头的行。

Control+反斜杠(\)

仅选择所选区域中公式直接引用的单元格

Control+Shift+左中括号 ([)

选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格

Control+Shift+左大括号 ({)

仅选择公式直接引用活动单元格的单元格

Control+右中括号(])

选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格

Control+Shift+右大括号 (})

返回页首

处理选择内容

执行的操作

复制

命令 +C

Control+V

粘贴

命令 +V

Control+V

剪切

命令 +X

Control+X

清除

删除

删除所选区域

Control + 连字符

撤消上一步操作

命令 +Z

隐藏列

命令 +右括号())

Control+右括号())

取消隐藏列

命令 +Shift+右括号 ())

Control+Shift+右括号 ())

隐藏行

命令 +左括号 (()

Control+左括号 (()

取消隐藏行

命令 +Shift+左括号 (()

Control+Shift+左括号 (()

移动选定的行、列或单元格

按住 Shift 键的同时拖动选定的行、列或选定单元格,移动所选单元格并拖放以将其插入新位置。

如果在拖放时不按住 Shift 键,所选单元格将被从原始位置剪切并粘贴到新位置(未插入)。

在所选区域中从顶部移到底部(向下)*

Return

在所选区域中从底部移到顶部(向上)*

Shift+Return

在所选区域中从左侧移至右侧,
如果只选中了一列,则向上移动一个单元格

Tab 键

在所选区域中从右侧移至左侧,
如果只选中了一列,则向上移动一个单元格

Shift+Tab

顺时针移至所选区域的下一角落

Control+句点

组合所选单元格

命令 +Shift+K

取消组合所选单元格

命令 +Shift+J

*这些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移动。 若要使用鼠标更改这些快捷方式的方向,在“Excel”菜单中,单击“首选项”,单击“编辑”,然后在 “按 RETURN 后,移动所选区域”下,选择你想移动的方向。

返回页首

使用图表

执行的操作

插入新的图表工作表。 *

F11

在图表对象选择区域中循环

箭头键

返回页首

排序、筛选和使用数据透视表报告

执行的操作

打开“排序”对话框

命令 +Shift+R

添加或删除筛选器

命令 +Shift+F

Control+Shift+L

显示所选单元格的筛选器列表
或数据透视表页面字段弹出菜单

Option+向下箭头键

返回页首

大纲数据

执行的操作

显示或隐藏分级显示符号

Control+8

隐藏所选行

Control+9

取消隐藏所选行

Control+Shift+左括号( ( )

隐藏所选列

Control+零

取消隐藏所选列

Control+Shift+右括号( ) )

返回页首

使用功能键快捷方式

Excel for Mac 使用常见命令(包括复制和粘贴)的功能键。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 FN 键。 

注意: 更改系统功能键首选项不仅影响 Excel for Mac,还影响 Mac 中功能键的使用方式。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 FN 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 FN+F12。

如果功能键不能正常工作,请在按功能键时一并按 FN 键。 如果不希望每次都按 FN 键,可以更改 Apple 系统偏好设置。 有关说明,请转到使用鼠标更改功能键首选项

下表提供 Excel for Mac 的功能键快捷方式。

执行的操作

显示“帮助”窗口

F1

编辑所选单元格

F2

插入备注

打开和编辑单元格备注

Shift+F2

Shift+F2

插入线程式批注

打开和答复线程线程批注

命令 +Shift+F2

命令 +Shift+F2

打开“保存”对话

Option+F2

打开公式生成器

Shift+F3

打开“定义名称”对话

命令 +F3

收盘价

命令 +F4

显示“转到”对话

F5

打开“查找”对话

Shift+F5

移动到“搜索工作表”对话

Control+F5

检查拼写

F7

打开同义词库

Shift+F7

Control+Option+ 命令 +R

扩展所选内容

F8

添加到所选区域

Shift+F8

显示“宏”对话

Option+F8

计算所有打开的工作簿

F9

计算活动工作表

Shift+F9

最小化活动窗口

Control+F9

显示上下文菜单或“右键单击”菜单

Shift+F10

在对象按钮菜单 (上显示弹出菜单) ,例如,在粘贴到工作表后单击该按钮

Option+Shift+F10

最大化或还原活动窗口

Control+F10

命令 +F10

插入新的图表工作表*

F11

插入新工作表*

Shift+F11

插入 Excel 4.0 宏工作表

命令 +F11

打开 Visual Basic

Option+F11

显示“另存为”对话

F12

显示“打开”对话

命令 +F12

返回页首

使用鼠标更改功能键首选项

  1. Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F2 作为基本功能键”复选框。

绘图

执行的操作

切换绘图模式

命令 +Control+Z

返回页首

另请参阅

Excel 帮助中心

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

本文介绍了 Excel for iOS 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果熟悉 MacOS 计算机的键盘快捷方式,相同的键组合也可通过使用外部键盘与 Excel for iOS 一起使用。 本文中列出的快捷方式是唯一在此版本的 Excel 中正常工作的快捷方式。

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按 命令 +F,然后键入搜索词。

本主题内容

导航工作表

若要移动到

向右移动一个单元格

点按

向上、向下、向左或向右移动一个单元格

箭头键

移至工作簿的下一工作表

Option+向右箭头键

移至工作簿的上一工作表

Option+向左箭头键

设置数据格式和编辑数据

应用外部框线

Apple Cmd 符号 +Option+0

删除外部框线

Apple Cmd 符号 +Option+连字符

隐藏列

Apple Cmd 符号 +0

隐藏行

Control+9

取消隐藏列

Shift+Control+右括号 ()) 

取消隐藏行

Shift+Control+左括号 (()

或者

Shift+ Apple Cmd 符号 +左括号 (()

使用单元格或编辑栏

可以

移动到右侧的单元格

Tab 键

在单元格文本内移动

箭头键

复制

Apple Cmd 符号 +C

粘贴

Apple Cmd 符号 +V

剪切

Apple Cmd 符号 +X

撤消

Apple Cmd 符号 +Z

恢复

Apple Cmd 符号 +Y

或者

Apple Cmd 符号 +Shift+Z

粗体

Apple Cmd 符号 +B

倾斜

Apple Cmd 符号 +I

下划线​​

Apple Cmd 符号 +U

全选

Apple Cmd 符号 +A

选择单元格区域

Shift+向左或向右箭头键

在单元格内插入换行符

Alt+Return

将光标移到单元格内当前行的开头

Apple Cmd 符号 +向左键

将光标移到单元格内当前行的结尾

Apple Cmd 符号 +向右键

将光标移动到当前单元格的开始

Apple Cmd 符号 +向上键

将光标移动到当前单元格的结尾

Apple Cmd 符号 +向下键

在包含换行符的单元格内,将光标向上移动一个段落

Option+向上箭头键

在包含换行符的单元格内,将光标向下移动一个段落

Option+向下箭头键

将光标向右移动一个单词

Option+向右箭头键

将光标向左移动一个单词

Option+向左箭头键

插入自动求和公式

Shift+ Apple Cmd 符号 +T

在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式

Apple Cmd 符号 +T

或者 

Apple Cmd 符号 +4

立即计算

Apple Cmd 符号 +=

返回页首

另请参阅

Excel 帮助中心

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

本文介绍了 Excel for Android 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果熟悉 Windows 计算机的键盘快捷方式,相同的键组合也可通过使用外部键盘与 Excel for Android 一起使用。 本文中列出的快捷方式是唯一在此版本的 Excel 中正常工作的快捷方式。

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

本主题内容

导航工作表

可以

向右移动一个单元格

Tab 键

向上、向下、向左或向右移动一个单元格

箭头键

处理单元格

可以

保存

Control+S

复制

Control+C

粘贴

Control+V

复制格式

Control+Shift+C

剪切

Control+X

撤消

Control+Z

恢复

Control+Y 或
Control+Shift+Z

粗体

Control+B

倾斜

Control+I

下划线​​

Control+U

全选

Control+A

查找

Control+F

在单元格内插入换行符

Alt+Enter

另请参阅

Excel 帮助中心

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

此选项卡介绍 Excel 网页版中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

本文内容

在 Excel 网页版 中使用键盘快捷方式的快速提示

  • 可通过按 Alt+Windows 徽标键+Q 跳转到“操作说明搜索”,在“操作说明搜索”中,可键入所需的字词或命令的名称(仅在“编辑”视图中可用)。 “操作说明搜索”搜索相关选项并提供列表。 使用向上箭头和向下箭头键选择命令,然后按 Enter。

  • 若要跳转到工作簿中的某一特定单元格,请使用“转到”选项:按 Ctrl+G,键入单元格引用(如 B14),然后按 Enter。

  • 如果使用屏幕阅读器,请参阅 Excel 网页版中的常见任务

常用快捷方式

以下是 Excel 网页版 最常用的快捷方式。

执行的操作

快捷方式

转到特定单元格

Ctrl+G

下移

Page Down 或向下键

上移

Page Up 或向上键

打印

Ctrl+P

复制

Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

剪切

Ctrl+X

撤消

Ctrl+Z

打开工作簿

Ctrl+O

关闭工作簿

Ctrl+W

另存为

Alt+F2

查找

Ctrl+F 或 Shift+F3

粗体

Ctrl+B

打开上下文菜单

  • Windows 键盘:Windows 上下文键+F10。 Windows 上下文键位于左侧 Alt 键和左侧 Ctrl 键之间

  • 其他键盘:Shift+F10

操作说明搜索

Alt+Q

重复向下查找

Shift+F4

重复向上查找

Ctrl+Shift+F4

插入图表

Alt+F1

返回页首

访问键:使用功能区时的快捷方式

Excel 网页版 提供访问键,即用于导航功能区的键盘快捷方式。 如果已在台式计算机上使用了访问键来缩短 Excel 的处理时间,则会发现 Excel 网页版 中的访问键与之十分相似。

在 Excel 网页版 中,访问键均以 Alt+Windows 徽标键开头,然后加上一个相应功能区选项卡的字母。 例如,要转到“审阅”选项卡,则按 Alt+Windows 徽标键+R。

重要: 

  • 可以通过更改“键盘快捷方式”对话框中的设置来覆盖浏览器的基于 Alt 的功能区快捷方式。 选择“帮助 > 键盘快捷键”,然后选择“替代浏览器快捷键”。 如果要在“键盘快捷键”对话框中显示替代快捷方式,请选择“显示替代”。 有关更多信息,请参阅“通过覆盖浏览器键盘快捷键来控制 Excel for Web 中的键盘快捷方式”。 

  • 注意,覆盖浏览器快捷方式还使您可以通过按 F1 键来打开“帮助”。 

如果在 Mac 计算机上使用 Excel 网页版,请按 Control+Option 开始。

Excel 网页版功能区,显示“开始”选项卡和所有选项卡上的快捷键提示
  • 若要转到功能区,则按 Alt+Windows 徽标键,或按 Ctrl+F6,直至到达“开始”选项卡

  • 若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作,请按 Ctrl+F1。 重复此操作以再次显示功能区。

转至功能区的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一:

执行的操作

转到功能区上的“操作说明搜索”框,然后键入搜索词。

Alt+Windows 徽标键, Q

开打“文件”选项卡并使用 Backstage 视图

Alt+Windows 徽标键, F

打开“开始”选项卡,设置文本和数字格式,或使用其他工具(如查找)。

Alt+Windows 徽标键, H

打开“插入”选项卡,插入函数、表、图表、超链接或线程批注。

Alt+Windows 徽标键, N

打开“数据”选项卡,刷新连接或使用数据工具。

Alt+Windows 徽标键, A

打开“审阅”选项卡,使用辅助功能检查器或使用线程批注和备注。

Alt+Windows 徽标键, R

打开“视图”选项卡,选择一个视图、冻结工作表中的行或列,或显示网格线和标题

Alt+Windows 徽标键, W

返回页首

在功能区选项卡和菜单中进行操作

使用功能区选项卡和功能区菜单时,使用此表中的快捷方式可节省时间

执行的操作

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt+Windows 徽标键。 要移到不同的选项卡,请使用访问键或 Tab 键。

将焦点移动到功能区上的命令。

按下 Enter,然后按下 Tab 键或 Shift+Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

Esc

返回页首

单元格编辑键盘快捷方式

提示: 如果在阅读视图中打开电子表格,则编辑命令无效。 若要切换到编辑视图,请执行下列操作:

  1. 如果要将焦点移到工作表之外,请按 Ctrl + F6。

  2. 按 Tab 键,直到到达”编辑工作簿“列表,然后按空格键。

  3. 按向下箭头键,直到到达“在 Excel Online 中编辑”选项,然后按 Enter 将其选中。

执行的操作

在当前行上方插入一行

Alt+Windows 徽标键+H, I, R

在当前列的左侧插入一列

Alt+Windows 徽标键+H, I, C

剪切

Ctrl+X

复制

Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

恢复

Ctrl+Y

在同一单元格中开始一个新行

Alt+Enter

插入超链接

Ctrl+K

插入表格

Ctrl+L

插入函数

Shift+F3

增大字号

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

应用筛选器

Alt+Windows 徽标键+A, T

重新应用筛选器

Ctrl+Alt+L

切换自动筛选

Ctrl+Shift+L

返回页首

输入数据键盘快捷方式

执行的操作

完成单元格输入并选择下面的单元格

Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格

Shift+Enter

完成单元格输入并选择行中的下一个单元格

Tab 键

完成单元格输入并选择行中的上一个单元格

Shift+Tab

取消单元格输入

Esc

返回页首

在单元格内输入数据的键盘快捷方式

执行的操作

编辑所选单元格

F2

当公式中选定单元格引用或区域时,在 绝对和相对引用 的所有组合中循环切换。

F4

清除所选单元格

Delete

清除所选单元格并开始编辑

Backspace

转到单元格行的开头

Home

转到单元格行的结尾

End

逐字符向右选择

Shift+向右键

一直选择到单元格数据的开头

Shift+Home

一直选择到单元格数据的结尾

Shift+End

逐字符向左选择

Shift+向左键

将选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+向右键或 Ctrl+Shift+向左键

插入当前日期

Ctrl+;

插入当前时间

Ctrl+Shift+;

复制上面单元格中的公式

Ctrl+'

复制上面单元格中的值

Ctrl+Shift+'

插入公式参数

Ctrl+Shift+A

返回页首

用于单元格格式设置的键盘快捷方式

若要

加粗

Ctrl+B

斜体

Ctrl+I

下划线

Ctrl+U

粘贴格式

Shift+Ctrl+V

在所选单元格应用轮廓边框

Ctrl+Shift+与号 (&)

应用数字格式

Ctrl+Shift+1

应用时间格式

Ctrl+Shift+2

应用日期格式

Ctrl+Shift+3

应用货币格式

Ctrl+Shift+4

应用百分比格式

Ctrl+Shift+5

应用科学格式

Ctrl+Shift+6

应用外部边框

Ctrl+Shift+7

打开“数字格式”对话框

Ctrl+1

返回页首

在工作表中移动和滚动的键盘快捷方式

执行的操作

上移一个单元格

向上键或 Shift+Enter

下移一个单元格

向下键或 Enter

右移一个单元格

向右键或 Tab 键

转到行首

Home

转到单元格 A1

Ctrl+Home

转到已用区域的最后一个单元格

Ctrl+End

向下移动一个屏幕(28 行)

Page Down

向上移动一个屏幕(28 行)

Page Up

移至当前数据区的边缘

Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键

在功能区与工作簿内容之间移动

Ctrl+F6

移到其他功能区选项卡

Tab 键

按 Enter 转到该选项卡的功能区。

插入新工作表

Shift+F11

切换到下一个工作表

Alt+Ctrl+Page Down

切换到下一个工作表(需要 Teams 或非 Chrome 浏览器)

Ctrl+Page Down

切换到上一个工作表

Alt+Ctrl+Page Up

切换到上一个工作表(需要 Teams 或非 Chrome 浏览器)

Ctrl+Page Up

返回页首

处理对象的键盘快捷方式

执行的操作

打开菜单/向下钻取

Alt+向下键

向上钻取

Alt+向上箭头键

跟踪超链接

Ctrl+Enter

打开备注进行编辑

Shift+F2

打开和答复线程线程批注

Ctrl+Shift+F2

向左旋转对象

Alt+向左箭头键

向右旋转对象

Alt+向右箭头键

返回页首

处理单元格、行、列和对象的键盘快捷键

执行的操作

选择单元格区域

Shift+箭头键

选择整列

Ctrl+空格键

选择整行

Shift+空格键

将选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+向右键或 Ctrl+Shift+向左键

将不相邻的单元格或范围添加到选择中

Shift+F8

插入单元格/行/列

Ctrl++

删除单元格/行/列

Ctrl+-

隐藏行

Ctrl+9

取消隐藏行

Ctrl+Shift+9

隐藏列

Ctrl+0

取消隐藏列

Ctrl+Shift+0

返回页首

在选定范围内移动的键盘快捷方式

执行的操作

自上而下(或向前选择)

Enter

自下而上(或向后选择)

Shift+Enter

向前一行(或向下单列选择)

Tab 键

向后一行(或向上单列选择)

Shift+Tab

移动到活动的单元格

Shift+Backspace

移动到活动单元格并保留选择

Ctrl+Backspace

将活动单元格旋转到所选角落

Ctrl+.

移至下一个选定范围

Ctrl+Alt+向右箭头键

移至上一个选定范围

Ctrl+Alt+向左箭头键

将选择范围扩展到工作表中最后使用的单元格

Ctrl+Shift+End

将选择范围扩展到工作表中的第一个单元格

Ctrl+Shift+Home

返回页首

计算数据键盘快捷方式

执行的操作

计算工作簿(刷新)

F9

完整计算

Ctrl+Shift+Alt+F9

刷新外部数据

Alt+F5

刷新所有外部数据

Ctrl+Alt+F5

自动求和

Alt+等号 (=)

快速填充

Ctrl+E

返回页首

辅助功能快捷方式菜单 (Alt+Shift+A)

使用以下快捷方式轻松访问常用功能:

若要

在陆标区域之间移动

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

在陆标区域内移动

Tab 键或 Shift+Tab

转到“操作说明搜索”框以运行任何命令

Alt+Q

显示或隐藏按键提示或访问功能区

Alt+Windows 徽标键

编辑所选单元格

F2

转到特定单元格

Ctrl+G

移动到工作簿中的其他工作表

Ctrl+Alt+Page Up 或 Ctrl+Alt+Page Down

打开上下文菜单

Shift+F10

阅读行标题

Ctrl+Alt+Shift+T

阅读行,一直到活动单元格

Ctrl+Alt+Shift+Home

从活动单元格阅读行

Ctrl+Alt+Shift+End

阅读列标题

Ctrl+Alt+Shift+H

阅读列,一直到活动单元格

Ctrl+Alt+Shift+Page Up

从活动单元格阅读列

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

对话框移动选项

Ctrl+Alt+空格键

返回页首

Office 加载项任务窗格中的键盘快捷方式

以下快捷方式适用于在 Office 加载项任务窗格中的工作。

执行的操作

打开上下文菜单。

Ctrl+Shift+F10

打开"任务窗格选项"菜单。

Ctrl+空格键

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键,然后选择“关闭

返回页首

通过覆盖浏览器键盘快捷键来控制 Excel for Web 中的键盘快捷方式

在浏览器中使用 Excel 网页版。 浏览器具有键盘快捷方式,其中一些与桌面版 Excel 中的快捷方式冲突。 可以通过更改键盘快捷键设置来控制这些快捷键,以使它们在两个版本的 Excel 中都一样工作 - 只需单击“帮助” > “键盘快捷键”。

"键盘快捷方式"对话框
  1. 搜索任何键盘快捷方式

  2. 选择要显示在列表中的快捷方式类别

  3. 指定是否覆盖浏览器快捷方式

  4. 筛选以只显示快捷方式替代

另请参阅

Excel 帮助中心

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

适用于残障人士客户的技术支持

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