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Excel 中的键盘快捷方式

许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式用于 Excel 帮助他们更高效地工作。 对于有行动障碍或视力障碍的用户,键盘快捷方式可能比使用触摸屏更容易,并且是使用鼠标的重要替代方法。 

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本文介绍 Excel 中用于 Windows 的键盘快捷方式、功能键和其他一些常见快捷键。

注意: 

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 Excel 中最常用的快捷方式。

执行的操作

关闭工作簿。

Ctrl+W

打开工作簿。

Ctrl+O

转到“ 开始 ”选项卡。

Alt+H

保存工作簿。

Ctrl+S

复制所选内容。

Ctrl+C

粘贴所选内容。

Ctrl+V

撤消最近的操作。

Ctrl+Z

删除单元格内容。

删除

选择填充颜色。

Alt+H, H

剪切所选内容。

Ctrl+X

转到“插入”选项卡。

Alt+N

应用加粗格式。

Ctrl+B

居中对齐单元格内容。

Alt+H, A, C

转到“页面布局 ”选项卡。

Alt+P

转到“数据 ”选项卡。

Alt+A

转到“ 视图 ”选项卡。

Alt+W

打开上下文菜单。

Shift+F10 或

Windows 菜单键

添加边框。

Alt+H, B

删除列。

Alt+H, D, C

转到“公式 ”选项卡。

Alt+M

隐藏选定的行。

Ctrl+9

隐藏选定的列。

Ctrl+0

返回页首

功能区键盘快捷方式

功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“开始”选项卡上,“数字”组包括“数字格式”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。

Excel 功能区键提示

可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开 “开始” 选项卡,然后按 Alt+Q 移动到 “操作说明搜索” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt,查看所选选项卡选项的键提示。

根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,按 Alt,然后按旧菜单键之一,例如,E (编辑) 、V (视图) 、I (插入) 等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft 365 的访问键。 如果知道整个键序列,请继续操作并使用它。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。

使用功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 其他选项卡可能会显示,具体取决于你在工作表中的选择。

执行的操作

移动到功能区上的 “告诉我”“搜索 ”字段,并键入搜索词以获取帮助或帮助内容。

按 Alt+Q,然后输入搜索词。

打开“ 文件”菜单

Alt+F

打开“主页”选项卡并设置文本格式和数字格式,然后使用“查找”工具。

Alt+H

打开“插入”选项卡,然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。

Alt+N

打开“页面布局”选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。

Alt+P

打开“公式”选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。

Alt+M

打开“数据”选项卡并连接、排序、筛选、分析以及处理数据。

Alt+A

打开“审阅”选项卡并检查拼写、添加备注和线程注释以及保护工作表和工作簿。

Alt+R

打开“视图”选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格并查看宏。

Alt+W

返回页首

通过键盘使用功能区

若要

选择功能区上的活动选项卡并激活访问密钥。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。

箭头键

显示当前处于焦点中的功能区元素的工具提示。

Ctrl+Shift+F10

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或者,在 Windows 键盘上,Windows 菜单键通常 (Alt Gr 和右 Ctrl 键)

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

从一组控件移动到另一组控件。

Ctrl+向左或向右键

返回页首

用于单元格导航的键盘快捷方式

若要

移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项

Shift+Tab

在工作表中向上移动一个单元格。

向上键

在工作表中向下移动一个单元格。

向下键

在工作表中向左移动一个单元格。

向左键

在工作表中向右移动一个单元格。

向右键

移到工作表中当前数据区域的边缘。

Ctrl+箭头键

进入 “结束” 模式,移动到与活动单元格相同的列或行中的下一个非空单元格,然后关闭 “结束 ”模式。 如果单元格为空,则移到行或列中的最后一个单元格。

End、箭头键

移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。

Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。

Ctrl+Shift+End

打开“滚动锁”时,移动到窗口左上角的单元格。

主页+滚动锁

移到工作表的开头。

Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏。

Page down

移到工作簿中的下一个工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中向右移动一屏。

Alt+Page down

在工作表中向上移动一屏。

Page up

在工作表中向左移动一屏。

Alt+Page up

移到工作簿中的上一个工作表。

Ctrl+Page up

在工作表中向右移动一个单元格。 或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。

Tab 键

对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。

Alt+向下键

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5,然后反复按 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

水平滚动。

Ctrl+Shift,然后向上滚动鼠标滚轮向左、向下滚动以向右

放大。

Ctrl+Alt+等号 ( = )

 缩小。

Ctrl+Alt+减号 (-)

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用于单元格格式设置的键盘快捷方式

若要

打开“ 设置单元格格式 ”对话框。

Ctrl+1

在“设置 单元格格式 ”对话框中设置字体格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开“点”模式,以便可以使用箭头键创建引用。

F2

插入注释。

打开并编辑单元格笔记。

Shift+F2

Shift+F2

插入线程注释。

打开并答复线程批注。

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

打开“ 插入 ”对话框以插入空白单元格。

Ctrl+Shift+加号 (+)

打开“ 删除 ”对话框以删除所选单元格。

Ctrl+减号 (-)

输入当前时间。

Ctrl+Shift+冒号 (:)

输入当前日期。

Ctrl+分号 (;)

在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换。

Ctrl+Grave 重音 (')

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+撇号 (')

移动选定的单元格。

Ctrl+X

复制选定的单元格。

Ctrl+C

在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容。

Ctrl+V

打开“ 选择性粘贴 ”对话框。

Ctrl+Alt+V

将文本设置为斜体或删除倾斜格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

将文本设置为加粗或删除加粗格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

为文字添加下划线或删除下划线。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

应用或删除删除线格式。

Ctrl+5

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。

Ctrl+6

将轮廓边框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift+Ampersand 符号 (&)

从选定单元格中删除轮廓边框。

Ctrl+Shift+下划线 (_)

显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+8

使用 “向下填充” 命令将所选区域最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+D

应用 常规 数字格式。

Ctrl+Shift+波形符符号 (~)

在括号) (负数中应用带两个小数位 (货币 格式。

Ctrl+Shift+美元符号 ($)

应用不带小数位数的 百分比 格式。

Ctrl+Shift+百分号 (%)

应用带两位小数位数的 科学 数字格式。

Ctrl+Shift+插入符号 (^)

使用日、月和年应用 日期 格式。

Ctrl+Shift+数字符号 (#)

使用小时和分钟以及 AM 或 PM 应用 时间 格式。

Ctrl+Shift+At 符号 (@)

对负值应用具有两个小数位、千位分隔符和减号 () 的数字格式。

Ctrl+Shift+感叹号 (!)

打开“ 插入超链接 ”对话框。

Ctrl+K

检查活动工作表或选定范围中的拼写。

F7

显示包含数据的选定单元格的 “快速分析 ”选项。

Ctrl+Q

显示“ 创建表 ”对话框。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

打开“工作簿统计信息”对话框。

Ctrl+Shift+G

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Excel 2013 “特殊粘贴”对话框中的键盘快捷方式

在 Excel 2013 中,您可以使用“选择性粘贴”选项粘贴复制数据的特定方面,例如格式或值。 复制数据后,按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 打开“ 选择性粘贴 ”对话框。

“选择性粘贴”对话框

提示: 也可以单击“开始”>“粘贴”>“选择性粘贴”。

若要在对话框中选取某个选项,请按该选项的带下划线的字母。 例如,按字母 C 则选择“批注”选项。

执行的操作

粘贴全部单元格内容和格式。

A

仅粘贴编辑栏中输入的公式。

仅粘贴值(不粘贴公式)。

V

仅粘贴复制的格式。

T

仅粘贴附加到单元格的批注。

C

仅粘贴所复制单元格的数据有效性设置。

N

粘贴所复制单元格的全部单元格内容和格式。

H

不带边框粘贴所有单元格内容。

X

仅粘贴所复制单元格的列宽。

仅粘贴所复制单元格的公式和数字格式。

R

仅粘贴所复制单元格中的值(而非公式)和数字格式。

U

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进行选择并执行操作的键盘快捷方式

若要

选择整个工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Ctrl+Shift+Page down

选择工作簿中的当前和上一个工作表。

Ctrl+Shift+Page up

将单元格的选定范围扩大一个单元格。

Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+箭头键

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。 再次按下以关闭。

F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

Shift+F8

在同一单元格中另起一个新行。

Alt+Enter

使用当前输入填充选定的单元格区域。

Ctrl+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。

Shift+Enter

选择工作表中的整列。

Ctrl+空格键

选择工作表中的整行。

Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象。

Ctrl+Shift+空格键

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含数据,则选择当前区域。 再按一次将选择当前区域和其摘要行。 按第三次可选择整个工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择活动单元格周围的当前区域。

Ctrl+Shift+星号 (*)

当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。

Home

重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Y

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

展开分组的行或列。

将鼠标悬停在折叠的项上时,长按 Shift 键并向下滚动。

折叠分组的行或列。

将鼠标悬停在展开的项上时,长按 Shift 键并向上滚动。

返回页首

用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷方式

若要

编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开“点”模式,以便可以使用箭头键创建引用。

F2

展开或折叠编辑栏。

Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的条目。

Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。

Enter

在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾。

Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。

Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

F9

计算活动工作表。

Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改。

Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

显示 “错误检查 ”按钮的菜单或消息。

Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中函数名称的右侧时,显示“ 函数参数 ”对话框。

Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号。

Ctrl+Shift+A

插入 自动求和 公式

Alt+Equal sign ( = )

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列

Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。

F4

插入函数。

Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+Shift+直双引号 (")

在当前范围中创建数据的嵌入图表。

Alt+F1

在单独的“图表”工作表中创建当前区域中数据的 图表

F11

定义名称以在引用中使用。

Alt+M, M, D

如果已在工作簿) 中定义了名称, (粘贴“ 粘贴 名称”对话框中的名称。

F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段。

Enter

创建、运行、编辑或删除宏。

Alt+F8

打开Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器

Alt+F11 

打开Power Query 编辑器

Alt+F12

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刷新外部数据的键盘快捷方式

使用以下键刷新来自外部数据源的数据。

执行的操作

停止刷新操作。

Esc

刷新当前工作表中的数据。

Ctrl+F5

刷新工作簿中的所有数据。

Ctrl+Alt+F5

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Power Pivot 键盘快捷方式

在 Microsoft 365 、 Excel 2019 、 Excel 2016 和 Excel 2013 中 Power Pivot 使用以下键盘快捷方式。

执行的操作

打开所选单元、列或行的上下文菜单。

Shift+F10

选择整个表。

Ctrl+A

复制所选数据。

Ctrl+C

删除表。

Ctrl+D

移动表。

Ctrl+M

重命名表。

Ctrl+R

保存文件。

Ctrl+S

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

选择当前列。

Ctrl+空格键

选择当前行。

Shift+空格键

选择从当前位置到列的最后一个单元之间的所有单元。

Shift+Page down

选择从当前位置到列的第一个单元之间的所有单元。

Shift+Page up

选择从当前位置到行的最后一个单元之间的所有单元。

Shift+End

选择从当前位置到行的第一个单元之间的所有单元。

Shift+Home

移动到上一个表。

Ctrl+Page up

移动到下一个表。

Ctrl+Page Down

移动到所选表格左上角的第一个单元格。

Ctrl+Home

移动到所选表格右下角的最后一个单元格。

Ctrl+End

移动到所选行的第一个单元格。

Ctrl+向左键

移动到所选行的最后一个单元格。

Ctrl+向右键

移动到所选列的第一个单元格。

Ctrl+向上键

移动到选定列的最后一个单元。

Ctrl+向下键

关闭对话框或取消某一过程,如粘贴操作。

Ctrl+Esc

打开“ 自动筛选菜单 ”对话框。

Alt+向下键

打开“ 转到 ”对话框。

F5

重新计算 Power Pivot 窗口中的所有公式。 有关详细信息,请参阅重新计算 Power Pivot 中的公式

F9

 返回页首

功能键

说明

F1

  • F1 单独显示  “Excel 帮助 ”任务窗格。

  • Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。

  • Alt+F1:在当前区域中创建数据的嵌入图表。

  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表。

  • Ctrl+Shift+F1:切换全屏模式

F2

  • F(单独使用)2:编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开“点”模式,以便可以使用箭头键创建引用。

  • Shift+F2:添加或编辑单元格备注。

  • Ctrl+F2:显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。

F3

  • F3(单独使用):显示“粘贴名称”对话框。 仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。

  • Shift+F3:显示“插入函数”对话框。

F4

  • F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。

    当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

  • Ctrl+F4:关闭选定的工作簿窗口。

  • Alt+F4:关闭 Excel 。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Ctrl+F5:恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6

  • F6 单独:在工作表、功能区、任务窗格和 缩放 控件之间切换。 在已拆分的工作表中,F6 在窗格和功能区区域之间切换时包括拆分窗格。

  • Shift+F6:在工作表、 缩放 控件、任务窗格和功能区之间切换。

  • Ctrl+F6:在两个Excel 窗口之间切换。

  • Ctrl+Shift+F6:在所有 Excel 窗口之间切换。

F7

  • F7(单独使用):打开“拼写检查”对话框,用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。

  • Ctrl+F7:如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。 使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

  • F8(单独使用):打开或关闭扩展模式。 在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

  • Shift+F8:可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

  • Ctrl+F8:在工作簿未最大化时执行 Size 命令。

  • Alt+F8:显示“ ”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9(单独使用):计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

  • Shift+F9:计算活动工作表。

  • Ctrl+Alt+F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9:重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

  • Ctrl+F9:将工作簿窗口最小化为图标。

F10

  • 仅 F10:打开或关闭键提示。 (按 Alt 也能实现相同的操作。)

  • Shift+F10:显示所选项的上下文菜单。

  • Alt+Shift+F10:显示 “错误检查 ”按钮的菜单或消息。

  • Ctrl+F10:最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11

  • 仅 F11:在单独的图表工作表中创建当前区域中数据的 图表

  • Shift+F11:插入一个新工作表。

  • Alt+F11:打开 Visual Basic For Applications 编辑器Microsoft,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

F12

  • F12(单独使用):显示“另存为”对话框。

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其他有用的快捷键

快捷键

说明

Alt

  • 在功能区上显示“快捷键提示”(新快捷方式)。

例如,

  • Alt、W、P 将工作表切换到 “页面布局” 视图。

  • Alt、W、L 将工作表切换到 “普通 ”视图。

  • Alt、W、I 将工作表切换到 分页预览 视图。

箭头键

  • 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

  • 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。

  • 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

  • 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

  • 当功能区处于选中状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。 子菜单处于打开或选中状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可导航选项卡按钮。

  • 当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。 当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可向上或向下导航选项卡组。

  • 在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

  • 按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace

  • 删除编辑栏中左侧的一个字符。

  • 清除活动单元格的内容。

  • 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。

删除

  • 从所选单元格中删除单元格内容 (数据和公式) ,而不会影响单元格格式、线程注释或注释。

  • 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

End

  • End 将打开或关闭 “结束” 模式。 在 “结束” 模式下,可以按箭头键移动到与活动单元格相同的列或行中的下一个非空单元格。 按箭头键后,结束模式会自动关闭。 请确保下一次按箭头键前先再次按 End。 结束 模式在打开时显示在状态栏中。

  • 如果单元格均为空,则按 End 后再按箭头键将移动到该行或列中的最后一个单元格。

  • 当菜单或子菜单处于可见状态时,End 也可选择菜单上的最后一个命令。

  • 按 Ctrl+End 可移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 如果光标位于编辑栏中,按 Ctrl + End 可将光标移至文本的末尾。

  • 按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。 如果光标位于编辑栏中,按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。

Enter

  • 完成单元格或编辑栏中的单元格条目,并选择默认) (下面的单元格。

  • 在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

  • 打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。

  • 在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。

  • 按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

  • 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

  • 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc

  • 取消单元格或编辑栏中的条目。

  • 关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home

  • 移到工作表中某一行的开头。

  • 打开“滚动锁”时,移动到窗口左上角的单元格。

  • 当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。

  • 按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

  • 按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page down

  • 在工作表中下移一个屏幕。

  • Alt+Page 向下移动工作表中右侧的一个屏幕。

  • Ctrl+Page 向下移动到工作簿中的下一个工作表。

  • Ctrl+Shift+Page down 选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page up

  • 在工作表中上移一个屏幕。

  • Alt+Page 向上移动工作表中左侧的一个屏幕。

  • Ctrl+Page 向上移动到工作簿中的上一个工作表。

  • Ctrl+Shift+Page up 选择工作簿中的当前和上一个工作表。

Shift

  • 按住 Shift 键的同时拖动选定的行、列或选定单元格,移动所选单元格并拖放以将其插入新位置。

空格键

  • 在对话框中,对所选按钮执行操作,或选中或清除复选框。

  • 按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

  • 按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

  • 按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

  • 如果工作表包含数据,按 Ctrl+Shift+空格键可选择当前区域。 再次按 Ctrl+Shift+空格键可选择当前区域和其摘要行。 第三次按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

  • 当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

  • Alt+空格键显示 Excel 窗口的“ 控件 ”菜单。

Tab 键

  • 在工作表中向右移动一个单元格。

  • 在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。

  • 在对话框中,移到下一个选项或选项组。

  • 按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一个单元格,或在对话框中移至前一个选项。

  • Ctrl+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡,如果没有打开) 两个Excel 窗口之间切换的对话框,则 (。 

  • Ctrl+Shift+Tab 将切换到对话框中的上一个选项卡,如果未打开任何对话框, () 在所有 Excel 窗口之间切换。

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另请参阅

Excel 帮助&学习

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Excel 的屏幕阅读器支持

本文介绍了 Excel for Mac 中的键盘快捷键、功能键和其他一些常见的快捷键。

注意: 

  • Mac 操作系统(OS)的某些版本和某些实用程序中的设置可能与 Microsoft 365 for Mac 中的键盘快捷键和功能键操作冲突。 

  • 如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式,你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明,请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键

  • 在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式也适用于 Excel for Mac 中的 Control 键。 但也有例外。

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 命令+F,然后键入搜索词。

  • 即点即用功能可用,但需要设置。 选择 “Excel> 首选项 ”> “编辑 ”>“启用”单击以添加模式”。 若要开始公式,请键入一个等号 ( = ) ,然后选择要将它们相加的单元格。 将自动添加加号 (+) 。

本主题内容

常用快捷方式

此表分条列举了 Excel for Mac 中最常用的快捷方式。

执行的操作

粘贴所选内容。

命令+V

Control+V

复制所选内容。

命令+C

Control+C

清除所选内容。

删除

保存工作簿。

命令+S

Control+S

撤消操作。

命令+Z

Control+Z

重做操作。

命令+Y

Control+Y

命令+Shift+Z

剪切所选内容。

命令+X

Control+X

Shift+带有十字符号的 Mac 删除按钮。

应用加粗格式。

命令+B

Control+B

打印工作簿。

命令+P

Control+P

打开 Visual Basic。

Option+F11

向下填充单元格。

命令+D

Control+D

向右填充单元格。

命令+R

Control+R

插入单元格。

Control+Shift+等号 ( = )

删除单元格。

命令+Hyphen (-)

Control+Hyphen (-)

计算所有打开的工作簿。

命令+等号 ( = )

F9

关闭窗口。

命令+W

Control+W

退出 Excel 。

命令+Q

显示“ 转到 ”对话框。

Control+G

F5

显示“ 设置单元格格式 ”对话框。

命令+1

Control+1

显示“ 替换 ”对话框。

Control+H

命令+Shift+H

使用 选择性粘贴

命令+Control+V

Control+Option+V

命令+Option+V

应用下划线格式。

命令+U

应用倾斜格式。

命令+I

Control+I

打开新的空白工作簿。

命令+N

Control+N

从模板创建新工作簿。

命令+Shift+P

显示“另存为”对话框。

命令+Shift+S

F12

显示 “帮助” 窗口。

F1

命令+正斜杠 (/)

全选。

命令+A

命令+Shift+空格键

添加或删除筛选器。

命令+Shift+F

Control+Shift+L

最小化或最大化功能区选项卡。

命令+Option+R

显示“打开”对话框。

命令+O

Control+O

检查拼写。

F7

打开同义词库。

Shift+F7

显示 公式生成器

Shift+F3

打开“ 定义名称 ”对话框。

命令+F3

插入或答复线程批注。

命令+Return

打开“ 创建名称 ”对话框。

命令+Shift+F3

插入新工作表。 *

Shift+F11

打印预览。

命令+P

Control+P

返回页首

快捷方式冲突

某些 Windows 键盘快捷方式与相应的默认 macOS 键盘快捷方式冲突。 本主题使用星号 (*) 标记此类快捷方式。 若要使用这些快捷方式,可能需要更改 Mac 键盘设置才能更改键的“显示桌面”快捷方式。

使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置

  1. Apple 菜单上,选择“系统设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择 “键盘快捷方式”。

  4. 找到要在 Excel 中使用的快捷方式,并清除该快捷方式的复选框。

返回页首 

在窗口和对话框中工作

执行的操作

展开或最小化功能区。

命令+Option+R

切换到全屏视图。

命令+Control+F

切换到下一个应用程序。

命令+Tab

切换到上一个应用程序。

Shift+命令+Tab

关闭活动工作簿窗口。

命令+W

获取屏幕截图并将其保存在桌面上。

Shift+命令+3

最小化活动窗口。

Control+F9

最大化或还原活动窗口。

Control+F10

命令+F10

隐藏 Excel

命令+H

移动到下一个框、选项、控件或命令。

Tab 键

移动到上一个框、选项、控件或命令。

Shift+Tab

退出对话框或取消操作。

Esc

使用粗体边框) (按钮执行分配给默认按钮的操作。

Return

取消命令并关闭对话框或菜单。

Esc

返回页首

在工作表或工作簿中移动或滚动

执行的操作

向上、向下、向左或向右移动一个单元格。

箭头键

移动到当前数据区域的边缘。

命令+箭头键

移动到行的开头。


在 MacBook 上,Fn+向左键

移动到工作表的开头。

Control+Home
在 MacBook 上,Control+Fn+向左键

移动到工作表上使用的最后一个单元格。

Control+End
在 MacBook 上,Control+Fn+向右键

向下移动一个屏幕。

向下
翻页 在 MacBook 上,Fn+向下键

上移一个屏幕。

向上
翻页 在 MacBook 上,Fn+向上键

向右移动一个屏幕。

Option+Page down
在 MacBook 上,Fn+Option+向下键

向左移动一个屏幕。

Option+Page up
在 MacBook 上,Fn+Option+向上键

移动到工作簿中的下一个工作表。

Control+Page down

Option+向右键

移动到工作簿中的上一个工作表。

Control+Page down

Option+向左键

滚动以显示活动单元格。

Control+Delete

显示“ 转到 ”对话框。

Control+G

显示“查找”对话框。

Control+F

Shift+F5

在单元格中或在) 选择单元格时访问搜索 (。

命令+F

在受保护的工作表上未锁定的单元格之间移动。

Tab 键

水平滚动。

按下 Shift,然后向上滚动鼠标滚轮向左,向下滚动鼠标滚轮向右

提示: 若要使用箭头键在 Excel for Mac 2011 中的单元格之间移动,必须关闭 “滚动锁定 ”。 若要关闭或打开 “滚动锁定” ,请按 Shift+F14。 根据键盘的类型,可能需要使用 Control、Option 或 Command 键而不是 Shift 键。 如果使用 MacBook,可能需要插入 USB 键盘才能使用 F14 组合键。

返回页首 

在工作表中输入数据

执行的操作

编辑所选单元格。

F2

完成单元格输入,并在所选内容中向前移动。

Return

在同一单元格中另起一个新行。

Option+Return 或 Control+Option+Return

使用键入的文本填充所选单元格区域。

命令+Return

Control+Return

完成单元格输入并在选定内容中向上移动。

Shift+Return

完成单元格输入,并在所选内容中向右移动。

Tab 键

完成单元格输入,并在所选内容中向左移动。

Shift+Tab

取消单元格条目。

Esc

删除插入点左侧的字符或删除所选内容。

删除

删除插入点右侧的字符或删除所选内容。

注意: 某些较小的键盘没有此键。


带有十字符号的 Mac 删除按钮。 在 MacBook 上,Fn+Delete

删除行尾的文本。

注意: 某些较小的键盘没有此键。

Control+带有十字符号的 Mac 删除按钮。
在 MacBook 上,Control+Fn+Delete

向上、向下、向左或向右移动一个字符。

箭头键

移至行的开始。


在 MacBook 上,Fn+向左键

插入注释。

Shift+F2

打开并编辑单元格笔记。

Shift+F2

插入线程注释。

命令+Shift+F2

打开并答复线程批注。

命令+Shift+F2

向下填充。

Control+D

命令+D

 向右填充。

Control+R

命令+R 

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列。

Control+E

定义名称。

Control+L

返回页首

使用单元格或编辑栏

执行的操作

编辑所选单元格。

F2

展开或折叠编辑栏。

Control+Shift+U

编辑活动单元格,然后在编辑单元格内容时清除它或删除活动单元格中的上一个字符。

删除

完成单元格输入。

Return

输入公式作为数组公式。

Shift+命令+Return

Control+Shift+Return

取消单元格或编辑栏中的条目。

Esc

在公式中键入有效函数名称后显示公式生成器

Control+A

插入超链接。

命令+K

Control+K

编辑活动单元格并将插入点置于行的末尾。

Control+U

打开 公式生成器

Shift+F3

计算活动工作表。

Shift+F9

显示上下文菜单。

Shift+F10

启动公式。

等号 ( = )

在绝对、相对和混合之间切换公式引用样式。

命令+T

F4

插入 “自动求和 ”公式。

Shift+命令+T

输入日期。

Control+分号 (;)

输入时间。

命令+分号(;)

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。

Control+Shift+英寸标记/直双引号 (“)

在显示单元格值和显示单元格公式之间交替。

Control+重音符 (`)

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Control+ 撇号 (')

显示 “自动完成” 列表。

Option+向下箭头键

定义名称。

Control+L

打开“ 智能查找 ”窗格。

Control+Option+命令+L

返回页首

设置数据格式和编辑数据

执行的操作

编辑所选单元格。

F2

创建表格。

命令+T

Control+T

在单元格中插入换行符。

命令+Option+Return

Control+Option+Return

插入符号等特殊字符,包括表情符号。

Control+命令+空格键

增大字号。

Shift+命令+右尖括号 (>)

减小字号。

Shift+命令+左尖括号 (<)

居中对齐。

命令+E

左对齐。

命令+L

显示“ 修改单元格样式 ”对话框。

Shift+命令+L

显示“ 设置单元格格式 ”对话框。

命令+1

应用常规数字格式。

Control+Shift+Tilde (~)

应用带两位小数的货币格式, (负数显示为红色,并) 括号。

Ctrl+Shift+美元符号 ($)

应用不带小数位数的百分比格式。

Ctrl+Shift+百分比(%)

应用带两个小数位数的指数数字格式。

Ctrl+Shift+脱字号(^)

使用日期、月份和年份应用日期格式。

Control+Shift+数字符号 (#)

使用小时和分钟应用时间格式,并指示 AM 或 PM。

Control+Shift+At 符号 (@)

对负值应用具有两个小数位数、千位分隔符和减号 () 的数字格式。

Control+Shift+感叹号 (!)

在所选单元格周围应用边框。

命令+Option+零(0)

在所选内容右侧添加边框。

命令+Option+向右箭头键

在所选内容左侧添加边框。

命令+Option+向左箭头键

在所选内容的顶部添加边框。

命令+Option+向上箭头键

在所选内容底部添加边框。

命令+Option+向下箭头键

删除边框。

命令+Option+连字符

应用或删除加粗格式。

命令+B

应用或删除斜体格式。

命令+I

应用或删除下划线格式。

命令+U

应用或删除删除线格式。

Shift+命令+X

隐藏列。

命令+右括号())

Control+右括号())

取消隐藏列。

Shift+命令+右括号 () )

Control+Shift+右括号 () )

隐藏行。

命令+左括号 (()

Control+左括号 (()

取消隐藏行。

Shift+命令+左括号 ( ()

Control+Shift+左括号 ( ()

编辑活动单元格。

Control+U

取消单元格或编辑栏中的条目。

Esc

编辑活动单元格,然后在编辑单元格内容时清除它或删除活动单元格中的上一个字符。

删除

将文本粘贴到活动单元格中。

命令+V

完成单元格输入

Return

为所选单元格指定当前单元格的条目。

命令+Return

Control+Return

输入公式作为数组公式。

Shift+命令+Return

Control+Shift+Return

在公式中键入有效的函数名称后,显示公式 生成器

Control+A

返回页首

选择单元格、列或行

执行的操作

将所选内容扩展为一个单元格。

Shift+箭头键

将所选内容扩展到与活动单元格相同的列或行中的最后一个非空白单元格。

Shift+命令+箭头键

将所选内容扩展到行的开头。

Shift+Home
在 MacBook 上,Shift+Fn+向左键

将所选内容扩展到工作表的开头。

Control+Shift+Home
在 MacBook 上,Control+Shift+Fn+向左键

将所选内容扩展到使用
的最后一个单元格 (右下角) 。

Control+Shift+End
在 MacBook 上,Control+Shift+Fn+向右键

选择整个列。

Control+空格键 (*)

选择整行。

Shift+空格键

选择当前区域或整个工作表。 多次按以展开所选内容。

命令+A

仅选择可见单元格。

Shift+命令+星号 (*)

选择多个单元格时,仅选择活动单元格。

Shift+Delete
(未在完整键盘上找到 带有十字符号的 Mac 删除按钮。 向前删除键)

将所选内容向下扩展一个屏幕。

Shift+Page down
在 MacBook 上,Shift+Fn+向下键

将所选区域向上扩展一屏

Shift+Page up
在 MacBook 上,Shift+Fn+向上键

在隐藏对象、显示对象
之间交替 并显示对象的占位符。

Control+6

启用扩展所选内容
的功能 通过使用箭头键。

F8

将另一个单元格区域添加到选定内容。

Shift+F8

选择当前数组,该数组
是 活动单元格属于 。

Control+正斜杠(/)

选择一行中与该行活动单元格中的值
不匹配的单元格。
必须选择以活动单元格开头的行。

Control+反斜杠(\)

仅选择所选内容中的公式直接引用的单元格。

Control+Shift+左中括号 ([)

选择所选内容中的公式直接或间接引用的所有单元格。

Control+Shift+左大括号 ({)

仅选择具有直接引用活动单元格的公式的单元格。

Control+右中括号(])

选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的所有单元格。

Control+Shift+右大括号 (})

返回页首

处理选择内容

执行的操作

复制所选内容。

命令+C

Control+V

粘贴所选内容。

命令+V

Control+V

剪切所选内容。

命令+X

Control+X

清除所选内容。

删除

删除所选内容。

Control + 连字符

撤消最后一个操作。

命令+Z

隐藏列。

命令+右括号())

Control+右括号())

取消隐藏列。

命令+Shift+右括号 ())

Control+Shift+右括号 ())

隐藏行。

命令+左括号 (()

Control+左括号 (()

取消隐藏行。

命令+Shift+左括号 (()

Control+Shift+左括号 (()

移动所选行、列或单元格。

按住 Shift 键的同时拖动选定的行、列或选定单元格,移动所选单元格并拖放以将其插入新位置。

如果在拖放时不按住 Shift 键,所选单元格将被从原始位置剪切并粘贴到新位置(未插入)。

从上到下移动所选内容 () 。 *

Return

从下到上移动所选内容 () 。 *

Shift+Return

在所选内容中从左向右移动,
或者,如果只选择了一列,则向下移动一个单元格。

Tab 键

在所选内容中从右向左移动,
或者,如果只选择了一列,则向上移动一个单元格。

Shift+Tab

顺时针移动到所选内容的下一角。

Control+Period (.)

对所选单元格进行分组。

命令+Shift+K

取消对所选单元格进行分组。

命令+Shift+J

* 这些快捷方式可能会向另一个方向移动,而不是向下或向上移动。 如果要使用鼠标更改这些快捷方式的方向,请选择 “Excel > 首选项 >编辑”,然后在“按 Return 后,移动所选内容”,选择要移动到的方向。

返回页首

使用图表

执行的操作

插入新的图表工作表。 *

F11

循环浏览图表对象选择。

箭头键

返回页首

排序、筛选和使用数据透视表报告

执行的操作

打开“ 排序 ”对话框。

命令+Shift+R

添加或删除筛选器。

命令+Shift+F

Control+Shift+L

显示 “筛选器 列表”或 “数据透视表”
所选单元格的字段弹出菜单。

Option+向下箭头键

返回页首

大纲数据

执行的操作

显示或隐藏大纲符号。

Control+8

隐藏所选行。

Control+9

取消隐藏所选行。

Control+Shift+左括号 ( ()

隐藏所选列。

Control+Zero (0)

取消隐藏所选列。

Control+Shift+右括号 () )

返回页首

使用功能键快捷方式

Excel for Mac 将功能键用于常见命令,包括 “复制” “粘贴”。 若要快速访问这些快捷方式,可以更改 Apple 系统首选项,因此无需在每次使用功能键快捷方式时都按 Fn 键。 

注意: 更改系统功能键首选项不仅影响 Excel for Mac,还影响 Mac 中功能键的使用方式。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键更改音量,请按 Fn+F12。

如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果不想每次按 Fn 键,可以更改 Apple 系统首选项。 有关说明,请转到 使用鼠标更改功能键首选项

下表提供 Excel for Mac 的功能键快捷方式。

执行的操作

显示 “帮助” 窗口。

F1

编辑所选单元格。

F2

插入笔记或打开并编辑单元格笔记。

Shift+F2

插入线程批注或打开并答复线程批注。

命令+Shift+F2

打开“ 保存 ”对话框。

Option+F2

打开 公式生成器

Shift+F3

打开“ 定义名称 ”对话框。

命令+F3

关闭窗口或对话框。

命令+F4

显示“ 转到 ”对话框。

F5

显示“ 查找 ”对话框。

Shift+F5

移动到“ 搜索工作表 ”对话框。

Control+F5

在工作表、功能区、任务窗格和状态栏之间切换焦点。

F6 或 Shift+F6

检查拼写。

F7

打开同义词库。

Shift+F7

Control+Option+命令+R

扩展所选内容。

F8

将 添加到所选内容。

Shift+F8

显示“ ”对话框。

Option+F8

计算所有打开的工作簿。

F9

计算活动工作表。

Shift+F9

最小化活动窗口。

Control+F9

显示上下文菜单或“右键单击”菜单。

Shift+F10

在对象按钮菜单) 上显示弹出菜单 (,例如,在粘贴到工作表后单击该按钮。

Option+Shift+F10

最大化或还原活动窗口。

Control+F10

命令+F10

插入新的图表工作表。*

F11

插入新工作表。*

Shift+F11

插入 Excel 4.0 宏表。

命令+F11

打开 Visual Basic

Option+F11

显示“另存为”对话框。

F12

显示“ 打开 ”对话框。

命令+F12

打开Power Query 编辑器

Option+F12

返回页首

使用鼠标更改功能键首选项

  1. Apple 菜单上,选择“系统首选项 >键盘”。

  2. 在“ 键盘 ”选项卡上,选中“ 将所有 F1、F2 等键用作标准功能键”复选框。

绘图

执行的操作

打开和关闭 绘图 模式。

命令+Control+Z

返回页首

另请参阅

Excel 帮助&学习

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Excel 的屏幕阅读器支持

本文介绍了 Excel for iOS 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果你熟悉 macOS 计算机上的键盘快捷方式,则相同的组合键也适用于使用外部键盘的 Excel for iOS 。

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按 命令+F,然后键入搜索词。

本主题内容

导航工作表

执行的操作

向右移动一个单元格。

Tab 键

向上、向下、向左或向右移动一个单元格。

箭头键

移动到工作簿中的下一个工作表。

Option+向右箭头键

移动到工作簿中的上一个工作表。

Option+向左箭头键

返回页首

设置数据格式和编辑数据

执行的操作

应用边框。

命令+Option+0

删除边框。

命令+Option+连字符 (-)

隐藏列 () 。

命令+0

隐藏行 () 。

Control+9

取消隐藏列 (s) 。

Shift+命令+0 或 Shift+Control+右括号 () )

取消隐藏行 () 。

Shift+Control+9 或 Shift+Control+左括号 ( ()

返回页首

在单元格或编辑栏中工作

执行的操作

移动到右侧的单元格。

Tab 键

在单元格文本内移动。

箭头键

复制所选内容。

命令+C

粘贴所选内容。

命令+V

剪切所选内容。

命令+X

撤消上一个操作。

命令+Z

重做操作。

命令+Y 或 命令+Shift+Z

将加粗格式应用于所选的文字。

命令+B

将倾斜格式应用于所选的文字。

命令+I

使所选文字添加下划线。

命令+U

全选。

命令+A

选择单元格区域。

Shift+向左或向右箭头键

在单元格中插入换行符。

命令+Option+Return 或 Control+Option+Return

将光标移动到单元格中当前行的开头。

命令+向左键

将光标移动到单元格中当前行的末尾。

命令+向右键

将光标移动到当前单元格的开头。

命令+向上键

将光标移动到当前单元格的末尾。

命令+向下键

在包含换行符的单元格中,将光标向上移动一个段落。

Option+向上箭头键

在包含换行符的单元格中,将光标向下移动一个段落。

Option+向下箭头键

将光标向右移动一个单词。

Option+向右箭头键

将光标向左移动一个单词。

Option+向左箭头键

插入自动求和公式。

Shift+命令+T

返回页首

另请参阅

Excel 帮助&学习

Excel 的屏幕阅读器支持

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

本文介绍了 Excel for Android 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果你熟悉 Windows 计算机上的键盘快捷方式,则同样的组合键也适用于使用外部键盘的 Excel for Android 。

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按 Control+F,然后键入搜索词。

本主题内容

导航工作表

执行的操作

向右移动一个单元格。

Tab 键

向上、向下、向左或向右移动一个单元格。

向上键、向下键、向左键或向右键

返回页首 

处理单元格

执行的操作

保存工作表。

Control+S

复制所选内容。

Control+C

粘贴所选内容。

Control+V

剪切所选内容。

Control+X

撤消上一个操作。

Control+Z

重做操作。

Control+Y

应用加粗格式。

Control+B

应用倾斜格式。

Control+I

应用下划线格式。

Control+U

全选。

Control+A

找到。

Control+F

在单元格中插入换行符。

Alt+Enter

返回页首  

另请参阅

Excel 帮助&学习

Excel 的屏幕阅读器支持

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

本文介绍 Excel 网页版 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 - 而不是Excel 网页版 。

本文内容

在 Excel 网页版 中使用键盘快捷方式的快速提示

  • 若要快速查找任何命令,请按 Alt+Windows 徽标键、Q 以跳转到 “搜索 ”或“告诉我 文本”字段。 在 “搜索 ”或“告诉我”中,键入一个单词或命令名称, (仅在 编辑 模式下可用) 。 搜索 告诉我 搜索相关选项并提供列表。 使用向上箭头和向下箭头键选择命令,然后按 Enter。

    根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  • 若要跳转到工作簿中的某一特定单元格,请使用“转到”选项:按 Ctrl+G,键入单元格引用(如 B14),然后按 Enter。

  • 如果使用屏幕阅读器,请转到 辅助功能快捷菜单 (Alt+Shift+A)

常用快捷方式

以下是 Excel 网页版 最常用的快捷方式。

执行的操作

转到特定单元格。

Ctrl+G

向下移动。

向下或向下键

上移。

向上或向上键

打印工作簿。

Ctrl+P

复制所选内容。

Ctrl+C

粘贴所选内容。

Ctrl+V

剪切所选内容。

Ctrl+X

撤消操作。

Ctrl+Z

打开工作簿。

Ctrl+O

关闭工作簿。

Ctrl+W

打开“ 另存为 ”对话框。

Alt+F2

使用 “查找”。

Ctrl+F 或 Shift+F3

应用加粗格式。

Ctrl+B

打开上下文菜单。

  • Windows 键盘:Shift+F10 或 Windows 菜单键

  • 其他键盘:Shift+F10

跳转到 “搜索” “告诉我”。

Alt+Q

重复 向下查找

Shift+F4

重复 向上查找

Ctrl+Shift+F4

插入图表。

Alt+F1

使用“讲述人”时,在经典功能区上显示访问键 (功能区命令) 。

Alt+Period (.)

返回页首

访问键:使用功能区时的快捷方式

Excel 网页版 提供访问键,即用于导航功能区的键盘快捷方式。 如果已在台式计算机上使用了访问键来缩短 Excel 的处理时间,则会发现 Excel 网页版 中的访问键与之十分相似。

在 Excel 网页版 中,访问键均以 Alt+Windows 徽标键开头,然后加上一个相应功能区选项卡的字母。 例如,若要转到“ 审阅 ”选项卡,请按 Alt+Windows 徽标键 R。

注意: 若要了解如何替代浏览器的基于 Alt 的功能区快捷方式,请转到通过重写浏览器键盘快捷方式在 Excel 网页版 中控制键盘快捷方式

如果在 Mac 计算机上使用 Excel 网页版,请按 Control+Option 开始。

Excel for Web 上的功能区选项卡键提示。
  • 若要访问功能区,请按 Alt+Windows 徽标键,或按 Ctrl+F6,直到到达“ 开始 ”选项卡。

  • 若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作,请按 Ctrl+F1。 若要再次显示功能区,请按 Ctrl+F1。

转至功能区的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下其中一个访问键:

执行的操作

转到功能区上的 “搜索 ”或“告诉我” 字段,然后键入搜索词。

Alt+Windows 徽标键, Q

打开“ 文件 ”菜单。

Alt+Windows 徽标键, F

打开“ 开始 ”选项卡并设置文本和数字的格式,或使用其他工具(如 排序&筛选器)。

Alt+Windows 徽标键, H

打开“插入”选项卡,插入函数、表、图表、超链接或线程批注。

Alt+Windows 徽标键, N

打开“数据”选项卡,刷新连接或使用数据工具。

Alt+Windows 徽标键, A

打开“审阅”选项卡,使用辅助功能检查器或使用线程批注和备注。

Alt+Windows 徽标键, R

打开“ 视图 ”选项卡以选择视图、冻结工作表中的行或列,或显示网格线和标题。

Alt+Windows 徽标键, W

返回页首

在功能区选项卡和菜单中进行操作

使用功能区选项卡和功能区菜单时,此表中的快捷方式可以节省时间。

执行的操作

选择功能区的活动选项卡并激活访问密钥。

Alt+Windows 徽标键。 要移到不同的选项卡,请使用访问键或 Tab 键。

将焦点移动到功能区上的命令。

按下 Enter,然后按下 Tab 键或 Shift+Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

Esc

返回页首

单元格编辑键盘快捷方式

提示: 如果电子表格在 “查看 ”模式下打开,编辑命令将不起作用。 若要切换到 编辑 模式,请按 Alt+Windows 徽标键 Z、M、E。

执行的操作

在当前行上方插入行。

Alt+Windows 徽标键、H、I、R

在当前列的左侧插入列。

Alt+Windows 徽标键、H、I、C

剪切所选内容。

Ctrl+X

复制所选内容。

Ctrl+C

粘贴所选内容。

Ctrl+V

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

重做操作。

Ctrl+Y

在同一单元格中另起一个新行。

Alt+Enter

插入超链接。

Ctrl+K

插入表格。

Ctrl+L

插入函数。

Shift+F3

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

应用筛选器。

Alt+Windows 徽标键、A、T

重新应用筛选器。

Ctrl+Alt+L

打开和关闭 自动筛选

Ctrl+Shift+L

返回页首

输入数据键盘快捷方式

执行的操作

完成单元格输入并选择下面的单元格。

Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。

Shift+Enter

完成单元格输入并选择行中的下一个单元格。

Tab 键

完成单元格输入并选择行中的上一个单元格。

Shift+Tab

取消单元格输入。

Esc

返回页首

在单元格内输入数据的键盘快捷方式

执行的操作

编辑所选单元格。

F2

当公式中选定单元格引用或区域时,在 绝对和相对引用 的所有组合中循环切换。

F4

清除所选单元格。

删除

清除所选单元格并开始编辑。

Backspace

转到单元格行的开头。

主页

转到单元格行的末尾。

End

按一个字符向右选择。

Shift+向右键

选择单元格数据的开头。

Shift+Home

选择单元格数据末尾。

Shift+End

选择左一个字符。

Shift+向左键

将选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+向右键或 Ctrl+Shift+向左键

插入当前日期。

Ctrl+分号 (;)

插入当前时间。

Ctrl+Shift+分号 (;)

从上面的单元格复制公式。

Ctrl+撇号 (')

复制上述单元格中的值。

Ctrl+Shift+撇号 (')

插入公式参数。

Ctrl+Shift+A

返回页首

用于单元格格式设置的键盘快捷方式

若要

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下划线格式。

Ctrl+U

粘贴格式。

Shift+Ctrl+V

将边框应用于所选单元格。

Ctrl+Shift+与号 (&)

应用数字格式。

Ctrl+Shift+1

应用时间格式。

Ctrl+Shift+2

应用日期格式。

Ctrl+Shift+3

应用货币格式。

Ctrl+Shift+4

应用百分比格式。

Ctrl+Shift+5

应用科学格式。

Ctrl+Shift+6

应用外部边框。

Ctrl+Shift+7

打开“ 数字格式 ”对话框。

Ctrl+1

返回页首

在工作表中移动和滚动的键盘快捷方式

执行的操作

上移一个单元格。

向上键或 Shift+Enter

向下移动一个单元格。

向下键或 Enter

向右移动一个单元格。

向右键或 Tab 键

转到行的开头。

主页

转到单元格 A1。

Ctrl+Home

转到所用区域的最后一个单元格。

Ctrl+End

) 下移一个屏幕 (28 行。

Page down

) 上移一个屏幕 (28 行。

Page up

移动到当前数据区域的边缘。

Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键

在功能区和工作簿内容之间移动。

Ctrl+F6

移动到其他功能区选项卡。

Tab 键

按 Enter 转到选项卡的功能区。

插入新工作表。

Shift+F11

切换到下一个工作表。

Alt+Ctrl+Page down

在Microsoft Teams 或 Chrome) 以外的浏览器时,切换到下一个工作表 (。

Ctrl+Page Down

切换到上一个工作表。

Alt+Ctrl+Page up

在Microsoft Teams 或 Chrome) 以外的浏览器时,切换到上一个工作表 (。

Ctrl+Page up

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处理对象的键盘快捷方式

执行的操作

打开菜单或向下钻取。

Alt+向下键

关闭菜单或向上钻取。

Alt+向上箭头键

关注超链接。

Ctrl+Enter

打开笔记进行编辑。

Shift+F2

打开并答复线程批注。

Ctrl+Shift+F2

向左旋转对象。

Alt+向左箭头键

向右旋转对象。

Alt+向右箭头键

返回页首

处理单元格、行、列和对象的键盘快捷键

执行的操作

选择单元格区域。

Shift+箭头键

选择整列。

Ctrl+空格键

选择整行。

Shift+空格键

将选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+向右键或 Ctrl+Shift+向左键

将不相邻的单元格或区域添加到选定内容。

Shift+F8

插入单元格、行或列。

Ctrl+加号 (+)

删除单元格、行或列。

Ctrl+减号 (-)

隐藏行。

Ctrl+9

取消隐藏行。

Ctrl+Shift+9

隐藏列

Ctrl+0

取消隐藏列

Ctrl+Shift+0

返回页首

在选定范围内移动的键盘快捷方式

执行的操作

从上到下移动 (或向前浏览所选) 。

Enter

从下到上 (或向后移动所选内容) 。

Shift+Enter

在 (行中向前移动,或向下移动单列选择) 。

Tab 键

在行 (向后移动,或通过单列选择) 向上移动。

Shift+Tab

移动到活动单元格。

Shift+Backspace

移动到活动单元格并保留所选内容。

Ctrl+Backspace

在所选内容的角处旋转活动单元格。

Ctrl+句点 (.)

移动到下一个所选区域。

Ctrl+Alt+向右箭头键

移动到上一个所选区域。

Ctrl+Alt+向左箭头键

将所选内容扩展到工作表中上次使用的单元格。

Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到工作表中的第一个单元格。

Ctrl+Shift+Home

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计算数据键盘快捷方式

执行的操作

计算工作簿 (刷新) 。

F9

执行完整计算。

Ctrl+Shift+Alt+F9

刷新外部数据。

Alt+F5

刷新所有外部数据。

Ctrl+Alt+F5

应用 自动求和

Alt+Equal sign ( = )

应用 快速填充

Ctrl+E

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辅助功能快捷方式菜单 (Alt+Shift+A)

使用以下快捷方式快速访问常见功能:

执行的操作

在地标区域之间循环。

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

在地标区域中移动。

Tab 键或 Shift+Tab

转到 “搜索 ”或 “告诉我” 字段以运行任何命令。

Alt+Q

显示或隐藏密钥提示或访问功能区。

Alt+Windows 徽标键

编辑所选单元格。

F2

转到特定单元格。

Ctrl+G

移动到工作簿中的另一个工作表。

Ctrl+Alt+Page up 或 Ctrl+Alt+Page down

打开上下文菜单。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

读取行标题。

Ctrl+Alt+Shift+T

读取行,直到活动单元格。

Ctrl+Alt+Shift+Home

从活动单元格读取行。

Ctrl+Alt+Shift+End

读取列标题。

Ctrl+Alt+Shift+H

读取列,直到活动单元格。

Ctrl+Alt+Shift+Page up

从活动单元格读取列。

Ctrl+Alt+Shift+Page down

打开对话框中的移动选项列表。

Ctrl+Alt+空格键

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通过重写浏览器键盘快捷方式控制 Excel 网页版 中的键盘快捷方式

Excel 网页版 在浏览器中工作。 浏览器具有键盘快捷方式,其中一些与在桌面 Excel 中工作的快捷方式冲突。 你可以控制这些快捷方式,以便它们通过更改 键盘快捷方式 设置在 Excel 的两个版本中工作相同。 重写浏览器快捷方式还可以通过按 F1 打开 Excel 网页版帮助

替代Excel 网页版对话框中的浏览器快捷方式。
  1. 在Excel 网页版 中,选择“帮助 > 键盘快捷方式”。 

  2. 搜索任何键盘快捷方式。

  3. 选择要在列表中显示的快捷方式的类别。

  4. 选择“ 替代浏览器快捷方式”。

  5. 选择“ 显示替代”可在对话框中显示快捷方式替代。

  6. 选择“关闭”。

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另请参阅

Excel 帮助&学习

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Excel 的屏幕阅读器支持

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