Excel 中的“创意”

必要创意使数据分析变得更简单、更快捷、更直观,因此我们将重命名此功能以突出显示此功能。 您可能会看到重命名为数据想法、分析数据或数据分析的想法,因为我们找到了正确的名称。 在所有情况下,体验和功能都是相同的,并且仍与相同的隐私和许可法规相符。

Surface Book 设备照片

Excel 中的“创意”功能将分析数据并提供高级视觉摘要、趋势和模式。

心存疑问? 我们可以为你解答!

只需单击数据区域中的单元格,然后单击“开始”选项卡上的“创意”按钮。 Excel 中的“创意”功能将分析数据,并在任务窗格中返回与数据相关的视觉对象。

如果你有兴趣了解详细信息,可在窗格顶部的查询框中输入问题,然后按 Enter。 “创意”将通过视觉对象(例如,可插入到工作簿中的表格、图表或数据透视表)提供解答。 

Excel 中的“创意”服务中使用自然语言处理的动画图像。

如果你有兴趣浏览你的数据,或者只是想了解可能的情况,“创意”还可提供个性化的建议问题,你可以通过单击查询框访问这些问题。 

尝试建议的问题

只需询问你的问题

单击“创意”窗格顶部的文本框,你将看到基于数据的建议列表。

Excel 中的“创意”将根据数据分析提供建议的问题。

你还可以键入关于你的数据的特定问题。

Excel 中的“创意”回答有关已售出多少锁或头盔的问题。

注意: 

对“创意”进行自定义

如果你没有要询问的问题,除了自然语言,“创意”功能还将进行分析并提供高级视觉摘要、趋势和模式。

你可以通过只选择要查看的字段来节省时间并缩小“创意”范围。 选择字段及其汇总方式后,“创意”功能将只分析这些数据,从而加快处理过程并提出更少但更有针对性的建议。 例如,你可能只想查看每年的销售总额。 或者,你可以要求“创意”功能显示每年的平均销售额。 

单击“你对哪些字段最感兴趣?

“创意”窗格,其中突出显示了指向“偏好设置”窗格的链接

选择字段和汇总其数据的方式。

选中了多个字段的“偏好设置”窗格

“创意”功能将提供更少但更有针对性的建议。

显示自定义建议的“创意”窗格

注意: 字段列表中的“非数值”选项是指通常不会求和或求平均值的字段。 例如,你不会对显示的年份求和,但你可能会对年份对应的值求和。 如果与另一个求和或平均值的字段一起使用,则“非数值”的作用类似于行标签,但是如果单独使用,则“非数值”将用于对所选字段的唯一值进行计数。

“创意”最适合干净的表格数据。

示例 Excel ​表格

以下是一些充分利用“创意”的技巧:

  1. “创意”最适合格式设置为 Excel 表格的数据。 若要创建 Excel 表格,请单击数据中的任意位置,然后按 Ctrl+T

  2. 确保列具有良好的标题。 标题应为每列唯一的非空白标签单行。 避免双行标题、合并单元格等。

  3. 如果存在复杂数据或嵌套数据,则可使用 Power Query 转换带有交叉表或多行标题的表格。

未获得“创意”? 原因可能在于我们,而不是你。

下面列出了“创意”无法处理数据的一些原因:

  • “创意”目前不支持分析超过 150 万个单元格。 目前没有此问题的解决方法。 在此期间,可筛选数据,然后将其复制到另一位置,并对其运行“创意”。

  • 将分析诸如“2017-01-01”这样的字符串日期,就好像它们是文本字符串一样。 要解决此问题,请创建一个使用 DATEDATEVALUE 函数的新列,并将其格式设置为日期。

  • Excel 处于兼容模式(即文件为 .xls 格式)时,“创意”无法分析数据。 在此期间,将文件另存为 .xlsx、.xlsm 或 xslb 文件。

  • 合并单元格也难以理解。 如果尝试将数据(例如报表标题)居中,则解决方法是删除所有合并单元格,然后使用“跨列居中”设置单元格格式。 按 Ctrl+1,然后转到“对齐”>“水平对齐”>“跨列居中”。

“创意”最适合干净的表格数据。

示例 Excel ​表格

以下是一些充分利用“创意”的技巧:

  1. “创意”最适合格式设置为 Excel 表格的数据。 若要创建 Excel 表格,请单击数据中的任意位置,然后按 </c0>+T。

  2. 确保列具有良好的标题。 标题应为每列唯一的非空白标签单行。 避免双行标题、合并单元格等。

未获得“创意”? 原因可能在于我们,而不是你。

下面列出了“创意”无法处理数据的一些原因:

  • “创意”目前不支持分析超过 150 万个单元格。 目前没有此问题的解决方法。 在此期间,可筛选数据,然后将其复制到另一位置,并对其运行“创意”。

  • 将分析诸如“2017-01-01”这样的字符串日期,就好像它们是文本字符串一样。 要解决此问题,请创建一个使用 DATEDATEVALUE 函数的新列,并将其格式设置为日期。

  • Excel 处于兼容模式(即文件为 .xls 格式)时,“创意”无法分析数据。 在此期间,将文件另存为 .xlsx、.xlsm 或 xslb 文件。

  • 合并单元格也难以理解。 如果尝试将数据(例如报表标题)居中,则解决方法是删除所有合并单元格,然后使用“跨列居中”设置单元格格式。 按 Ctrl+1,然后转到“对齐”>“水平对齐”>“跨列居中”。

“创意”最适合干净的表格数据。

示例 Excel ​表格

以下是一些充分利用“创意”的技巧:

  1. “创意”最适合格式设置为 Excel 表格的数据。 若要创建 Excel 表格,请单击数据中的任意位置,然后按 “主页”>“表格”>“套用表格格式”

  2. 确保列具有良好的标题。 标题应为每列唯一的非空白标签单行。 避免双行标题、合并单元格等。

未获得“创意”? 原因可能在于我们,而不是你。

下面列出了“创意”无法处理数据的一些原因:

  • “创意”目前不支持分析超过 150 万个单元格。 目前没有此问题的解决方法。 在此期间,可筛选数据,然后将其复制到另一位置,并对其运行“创意”。

  • 将分析诸如“2017-01-01”这样的字符串日期,就好像它们是文本字符串一样。 要解决此问题,请创建一个使用 DATEDATEVALUE 函数的新列,并将其格式设置为日期。

我们在不断改进“创意”

即使不属于上述任何情形,我们可能也无法提出建议。 这是因为我们在寻找一组特定类别的见解,而该服务并非始终都可找到相关内容。 我们不断致力于扩展服务支持的分析类型。

以下是当前提供的列表:

  • 排名:对明显超过其他项目的项目进行排名,并突出显示。

显示支出明显增加的薪资的折线图

  • 趋势:突出显示数据时序中具有稳定趋势模式的时间。

显示支出随时间增加的折线图

  • 离群值:在时序中突出显示离群值。

显示离群值的散点图

  • 多数:发现大部分总计值都归因于一个因素的情况。

显示占大部分支出的人员的环形图

如果未获得任何结果,请转到“文件”>“反馈”,向我们发送反馈。

由于“创意”功能会通过人工智能服务分析你的数据,因此你可能会担忧你的数据安全。 有关更多详细信息,可参阅 Microsoft隐私声明

“创意”功能使用来自第三方的材料。 如果你要了解详细信息,请参阅有关“创意”功能的许可信息

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