Excel 表概述

若要更轻松地管理和分析一组相关数据,可以将单元格的 范围 转换为 Excel 表格(以前称为 Excel 列表)。

设置为 Excel 表格格式的数据的示例

注意: 

  • 不要将 Excel 表与模拟运算表混淆,后者是一套模拟分析命令。 有关数据表的详细信息,请参阅使用数据表计算多个结果

  • 不能在共享工作簿中创建或插入表。

了解 Excel 表的元素

表中可以包含下列元素:

  • 标题行    默认情况下,表格具有标题行。 每个表列在标题行中已启用筛选,以便你可以快速对表数据进行筛选或排序。 有关详细信息,请参阅筛选数据对数据进行排序

    对表格进行排序或应用筛选

    您可以关闭表格中的标题行。 有关详细信息,请参阅打开或关闭 Excel 表标题

  • 镶边行    可选底纹或行条纹有助于更好地区分数据。

    带有标题数据但未通过 "我的表包含标题" 选项进行选择的 excel 表格,因此 Excel 添加了默认标题名称,如 Column1、Column2。

  • 计算列    通过在表列中的一个单元格中输入公式,可以创建一个计算列,该公式会将该公式立即应用于该表列中的所有其他单元格。 有关详细信息,请参阅在 Excel 表格中使用计算列

    在表格单元格中添加单个公式,该公式将自动完成创建计算列

  • 汇总行    将 "汇总" 行添加到表格后,Excel 将为您提供一个 "自动求和" 下拉列表,以便从 "求和"、"平均值" 等函数中进行选择。 当你选择其中一个选项时,表将自动将其转换为 SUBTOTAL 函数,这将忽略默认情况下已隐藏了筛选器的行。 如果要在计算中包含隐藏行,可以更改SUBTOTAL函数参数。

    有关详细信息,另请参阅汇总 Excel 表格中的数据

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

  • 尺寸控点    表格右下角的尺寸控点允许将表格拖动到所需大小。

    拖动调整大小控点以调整表格大小

    有关调整表格大小的其他方法,请参阅通过添加行和列来调整表格的大小

创建表

可在电子表格中创建所需数量的表。

若要在 Excel 中快速创建表格,请执行下列操作:

  1. 选择数据中的单元格或区域。

  2. 选择“开始”>“套用表格格式”。

  3. 选择表格样式。

  4. 在 "套用表格格式" 对话框中,如果希望区域的第一行是标题行,请选中 "我的表标题" 旁边的复选框,然后单击"确定"

还可观看有关在 Excel 中创建表格的视频

高效地处理表格数据

Excel 提供了一些功能,使您能够高效地处理表格数据:

  • 使用结构化引用    你可以在公式中使用引用表名称的结构化引用,而不是使用单元格引用(如 A1 和 R1C1)。 有关详细信息,请参阅对 Excel 表格使用结构化引用

  • 确保数据完整性     可以使用 Excel 中的内置数据验证功能。 例如,你可以选择仅允许表的列中的数字或日期。 有关如何确保数据完整性的详细信息,请参阅将数据验证应用于单元格

将 Excel 表格导出到 SharePoint 网站

如果您具有对 SharePoint 网站的创作访问权限,则可以使用它将 Excel 表格导出到 SharePoint 列表。 这样,其他人就可以在 SharePoint 列表中查看、编辑和更新表格数据。 您可以创建与 SharePoint 列表之间的单向连接,这样您就可以刷新工作表上的表数据,以便合并对 SharePoint 列表中的数据所做的更改。 有关详细信息,请参阅将 Excel 表格导出到 SharePoint

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

设置 excel

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