Excel 表概述

若要简化一组相关数据的管理和分析,可以将一组单元格 范围 转换为 Excel 表 (以前称为Excel列表) 。

格式化为表的数据Excel示例

注意: 不要将 Excel 表与模拟运算表混淆,后者是一套模拟分析命令。 有关数据表的信息,请参阅 使用数据表计算多个结果

了解 Excel 表的元素

表中可以包含下列元素:

  • 标题行    默认情况下,表包含标题行。 每个表列在标题行中都启用了筛选,以便您可以快速筛选表数据或对表数据进行排序。 有关详细信息,请参阅筛选数据或对数据排序

    对表格进行排序或应用筛选器

    可以关闭表中的标题行。 有关详细信息,请参阅打开Excel打开或关闭表标题

  • 带区行    交替着色或行中的条带有助于更好地区分数据。

    Excel包含标题数据的表,但不选择"表包含标题"选项,因此Excel列 1、列 2 等默认标题名称。

  • 计算列    在表列中的一个单元格中输入公式,可以创建一个计算列,该公式将立即应用于该表列中的所有其他单元格。 有关详细信息,请参阅在计算表中使用Excel列

    在将自动完成以创建计算列的表格单元格中添加单个公式

  • 总行    向表中添加总行后,Excel"自动求和"下拉列表,从 SUM、AVERAGE 等函数中选择。 选择这些选项之一时,表会自动将其转换为 SUBTOTAL 函数,该函数将忽略默认情况下已使用筛选器隐藏的行。 如果要在计算中包括隐藏行,可以更改 SUBTOTAL 函数参数。

    有关详细信息,另请参阅总计表Excel数据

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

  • 尺寸控点    表格右下角的大小控点允许您将表格拖动到您需要的大小。

    拖动调整控点以调整表格大小

    有关调整表格大小的其他方法,请参阅 通过添加行和列来调整表格大小

创建表

可以在电子表格中创建多个表格。

若要在表中快速创建Excel,请执行下列操作:

  1. 选择数据中的单元格或区域。

  2. 选择“开始”>“套用表格格式”。

  3. 选择表格样式。

  4. 在"格式为表格"对话框中,如果希望区域的第一行成为标题行,请选中"表作为标题"旁边的复选框,然后单击"确定"。

另请观看有关在 Excel 创建表的视频

高效处理表数据

Excel一些功能,可让你高效处理表数据:

  • 使用结构化引用    可以使用在公式中引用表名称的结构化引用,而不是使用单元格引用(如 A1 和 R1C1)。 有关详细信息,请参阅对表使用结构化Excel引用

  • 确保数据完整性     可以使用数据验证中的内置数据验证Excel。 例如,可以选择仅允许表格列中的数字或日期。 若要详细了解如何确保数据完整性,请参阅 向单元格应用数据验证

将Excel表导出到SharePoint站点

如果您有对网站SharePoint创作访问权限,您可以使用它将 Excel 表导出到SharePoint列表。 这样其他人就可以查看、编辑和更新表列表中的表SharePoint数据。 您可以创建与 SharePoint 列表之间的单向连接,这样您就可以刷新工作表上的表数据,以便合并对 SharePoint 列表中的数据所做的更改。 有关详细信息,请参阅导出Excel表以SharePoint。

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另请参阅

设置 Excel 表的格式

Excel 表格兼容性问题

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