Excel 表概述

若要更轻松地管理和分析一组相关的数据,可以将一 范围 单元格转换为 Excel 表格 (以前称为 Excel 列表) 。

设置为 Excel 表格格式的数据的示例

注意: 

  • 不要将 Excel 表与模拟运算表混淆,后者是一套模拟分析命令。 有关数据表详细信息,请参阅"使用数据表计算多个结果"。

  • 不能在共享工作簿创建或插入表格。

了解 Excel 表的元素

表中可以包含下列元素:

  • 标题行    默认情况下,表具有标题行。 每个表列在标题行中启用了筛选,以便可以快速筛选表数据或对表数据进行排序。 有关详细信息,请参阅"筛选数据"或"排序数据"。

    对表格进行排序或应用筛选

    可以关闭表中的标题行。 有关详细信息,请参阅"打开或关闭 Excel 表格标题"。

  • 带区行    交替着色或行中的条带有助于更好地区分数据。

    带有标题数据但未通过 "我的表包含标题" 选项进行选择的 excel 表格,因此 Excel 添加了默认标题名称,如 Column1、Column2。

  • 计算列    在表列中的一个单元格中输入公式,可以创建一个计算列,该公式将立即应用于该表列中的所有其他单元格。 有关详细信息,请参阅"使用 Excel 表格中的计算列"。

    在表格单元格中添加单个公式,该公式将自动完成创建计算列

  • 总行    向表中添加总计行后,Excel 会提供一个自动求和下拉列表,用于从 SUM、AVERAGE 等函数中选择。 选择这些选项之一时,表会自动将它们转换为 SUBTOTAL 函数,该函数将忽略默认情况下已使用筛选器隐藏的行。 如果要在计算中包括隐藏的行,可以更改 SUBTOTAL 函数参数。

    有关详细信息,另请参阅 Excel 表格中的数据总计

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

  • 尺寸控点    表格右下角的大小控点允许您将表格拖动到您需要的大小。

    拖动调整大小控点以调整表格大小

    有关调整表格大小的其他方法,请参阅"通过添加行和列来调整表格大小"。

创建表

可以在电子表格中创建多个表格。

若要在 Excel 中快速创建表格,请执行下列操作:

  1. 选择数据中的单元格或区域。

  2. 选择“开始”>“套用表格格式”。

  3. 选择表格样式。

  4. 在"格式为表格"对话框中,如果希望区域的第一行成为标题行,请选中"表"旁边的复选框作为标题,然后单击"确定"。

另请 观看有关在 Excel 中创建表格的视频

高效处理表数据

Excel 提供一些功能,使您能够高效处理表格数据:

  • 使用结构化引用    可以使用在公式中引用表名称的结构化引用,而不是使用单元格引用(如 A1 和 R1C1)。 有关详细信息,请参阅"对 Excel 表格使用结构化引用"。

  • 确保数据完整性     可以使用 Excel 中的内置数据验证功能。 例如,可以选择仅允许表格列中的数字或日期。 若要详细了解如何确保数据完整性,请参阅"将数据验证应用于单元格"。

将 Excel 表格导出到 SharePoint 网站

如果您有对 SharePoint 网站的创作访问权限,您可以使用它将 Excel 表格导出到 SharePoint 列表。 这样其他人就可以在 SharePoint 列表中查看、编辑和更新表数据。 您可以创建与 SharePoint 列表之间的单向连接,这样您就可以刷新工作表上的表数据,以便合并对 SharePoint 列表中的数据所做的更改。 有关详细信息,请参阅"将 Excel 表格导出到 SharePoint"。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

设置 Excel 表格格式

Excel 表格兼容性问题

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