Microsoft 必应搜索如何帮助确保信息安全

为了帮助在工作中更快、更轻松地查找信息,您的组织使用 Microsoft Search。 在 "必应"、Office 365 或 SharePoint Online 上搜索时,如果你已登录到你的工作或学校帐户,你将获得来自你的组织的相关结果,包括人员、文件、内部网站等。

安全和隐私是头等大事

帮助保护您和您组织的信息的安全和私人信息非常重要。 Microsoft 必应搜索:

  • 只有你的组织中使用有效的工作或学校帐户登录的人员才能看到工作结果

  • Microsoft 不基于你的工作标识或你的组织的身份来面向广告

  • 您的搜索管理员只能查看 "按类型(人员、文件等)搜索的数量" 和 "热门搜索" 的聚合列表

  • 只有你可以查看你的个人工作搜索历史记录

  • 你只能找到与你共享的工作文件和信息,或者你有权查看的信息

  • Bing 保护你的工作成果,让你能够放心地了解你的信息永远不可用于公共 Bing 搜索或其他组织(包括 Microsoft)

您和其他人可以找到的内容

使用 Microsoft 必应搜索时,你将仅查找你有权访问的信息和结果。 例如:

  • 您创建的或直接与您共享的文件

  • 已与你所属的组共享或保存到你有权访问的 SharePoint 或 OneDrive 网站的文件

  • 组织中人员的忙/闲时间

  • 您和一个人或组同时被邀请参加的会议

  • 您所属的或已与您共享的 SharePoint 网站

  • 您所属的私人对话

  • 公共对话

工作成果和 web 结果

搜索工作结果时,Bing 会将搜索发送到相关的 Office 365 产品和服务,例如 SharePoint、OneDrive、团队和 Yammer。 当企业云返回结果时,Bing 将显示这些结果,只有使用有效工作帐户登录的人员才能看到这些结果。

可以在必应查看工作结果的两个位置:

  • "所有结果" 页面:如果有相关工作结果,它将显示在搜索结果页面顶部,后跟相关的公共 web 结果

  • 工作结果页面:此页面仅显示你的组织的工作结果,而从不包含公共 web 结果

在 "所有结果" 页面上,你可以通过查找你的组织的徽标、名称或你的配置文件图像来轻松地标识工作结果。

带有标识工作结果的标注的 "所有结果" 页面的屏幕截图。

自动登录

如果你在其他 Microsoft 网站上登录到你的工作帐户,你可能会注意到,当你转到 bing.com 或使用 Bing 应用时,你会自动登录。 为了减少提示您登录的次数,您的组织已启用自动登录。 搜索必应时,你可以快速判断是否已登录到工作帐户,只需在任何页面顶部查找工作电子邮件地址。

此外,如果您在 Bing 或任何 Microsoft 网站上注销您的工作帐户,您将在所有 Microsoft 网站上注销。

使个人搜索保密

如果您不希望在您的个人搜索历史记录中记录搜索,则可以使用最快、最简便的方式搜索网页,例如,"边缘 InPrivate 窗口" 或 " Chrome incognito" 窗口。 使用专用浏览器窗口可确保有权访问你的设备的其他人无法看到你的搜索历史记录,但你的学校、工作场所或 internet 服务提供商可能仍然可以访问此数据。 此外,您可能需要考虑在家里使用安全的网络,以实现任何敏感的个人在线活动。 了解有关保持联机安全的详细信息。

您的工作和 web 搜索历史记录

根据你的状态,你的必应搜索历史记录的处理方式不同:

  • 已登录到你的工作帐户:你的特定工作搜索历史记录未与你的公司或其他公司(包括 Microsoft)共享。 您可以随时从搜索历史记录页面下载搜索历史记录。 只有最近30天的搜索历史记录可用。 使用 Microsoft 必应搜索,你的搜索管理员可能能够将你的搜索作为热门搜索的聚合列表的一部分进行查看,但它们不属于你。

  • 已登录到你的个人 Microsoft 帐户:你还可以控制与你的个人 Microsoft 帐户相关联的搜索历史记录。 必应和 Microsoft 提供用于管理和清除你的搜索历史记录的工具,以及阻止新搜索添加到其中的方法。

  • 未登录:注销后,您的搜索历史记录仅在该设备上可用。 你可以清除历史记录中的所有搜索,或从该特定设备中删除特定搜索,并防止向其添加新的搜索。

  • 使用了一个专用窗口:您的搜索从不保存到您的搜索历史记录。 如果您从专用浏览器窗口登录到工作或个人 Microsoft 帐户,您所做的任何搜索都将与该帐户相关联。

注意: 清除 Bing 的搜索历史记录不会清除或删除浏览器的搜索历史记录。

另请参阅

通过 Microsoft 必应搜索查找所需内容

Microsoft 隐私

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