Microsoft 白板中的隐私设置

Microsoft 承诺尊重您的隐私。 作为承诺的一部分,我们将向您提供有关使用 Microsoft 白板时 Microsoft 收集和使用哪些数据以及控制这些数据的隐私设置的信息。 诊断数据连接体验有隐私设置。

首次启动白板时,将向您提供有关这些隐私设置的信息。 此后,您可以通过转到 设置 > 隐私和安全来查看您的隐私设置。

注意: 

  • 如果你使用的是带有工作或学校帐户的白板,则管理员可能已配置你可以更改哪些设置。

  • 如果你是组织的管理员,则可以在你的组织中代表用户配置白板隐私设置。 有关详细信息,请参阅 为你的组织配置白板隐私设置

白板的诊断数据

我们在使用白板时收集诊断数据,以帮助我们查找和解决问题、识别和缓解威胁以及改进你的体验。 此数据不包括你的名称、文件内容或与白板无关的应用信息。

诊断数据有两个级别: "必需" 和 "可选"。

所需的诊断数据是我们需要收集的最少数据量,以便保持白板安全、更新和按预期执行。 例如,有关在设备上安装的白板版本的信息或指示白板的信息在尝试启动时崩溃。

可选诊断数据是帮助我们改进白板的数据,并提供增强信息来帮助我们诊断和解决问题。 例如,有关用户如何向白板添加粘滞便笺或文本的信息,这有助于我们通过对用户界面 (UI) 进行更改来改善产品体验。

白板连接体验

白板提供下列连接体验,这些体验依赖于基于云的服务来提供其基本功能:

  • 必应图像搜索,使用 Microsoft Bing 帮助你查找要放置在白板上的图片。

  • 插入 Word 或 PowerPoint 文档,该文档使用 Microsoft Office 提供的服务将所选文件转换为可放置在白板上的图像。

  • 墨迹 beautification 和墨迹抓取,使用 Microsoft 墨迹识别器可帮助你将手写和图像转换为更清晰的墨迹格式。

使用这些连接体验时,白板将收集所需的服务数据并将其发送给 Microsoft。 这是维护服务安全、更新和按预期执行所必需的数据。 由于此数据与连接体验严格相关,因此它与所需或可选的诊断数据级别不同。

如果您已使用 Microsoft 帐户(如个人 outlook.com 电子邮件地址)登录白板,则可以通过转到 设置 > 隐私和安全来选择禁用这些连接体验。

白板的可选连接体验

如果你已使用工作或学校帐户登录白板,你的组织的管理员可能已向你提供了使用某些支持云的服务的选项 (也称为 "可选连接体验",在使用白板时 ) 。 是否使用它们由您决定。 根据 Microsoft 服务协议隐私声明的条款提供给您。

  • 必应图像搜索使用 Microsoft Bing 帮助你查找要放置在白板上的图片。 您在使用此可选连接体验时提供的任何搜索查询都将发送到必应。 这些搜索查询不会通过 Bing 链接到。

  • 插入 Word 或 PowerPoint 文档使用 Office 文档服务将所选文件转换为可放置在白板上的图像。 Office 文档服务将文件上载到 Microsoft Azure 服务,然后该服务将返回要放置在白板上的图像。

  • 墨迹 beautification 和墨迹抓取使用 Microsoft 手写识别器可帮助你将手写和图像转换为更清晰的墨迹格式。 使用此可选连接体验时提供的任何手写或图像数据将发送到 Microsoft Ink 识别器服务。 手写识别器不会将此数据与您相关联。

如果你的管理员已向你提供使用这些可选连接体验的选项,你可以通过转到 设置 > 隐私和安全来选择禁用这些可选的连接体验。

为你的组织配置白板隐私设置

如果你是组织的管理员,则可以控制以下内容:

  • 在用户设备上运行的白板客户端软件将收集并发送给 Microsoft 的诊断数据级别。

  • 您的用户是否可以使用白板上的可选连接体验。

若要为组织中的用户配置这些隐私设置,请通过管理员帐户登录 Microsoft 365 管理中心 。 在管理中心主页上,转到 " 设置 " > 服务 & "加载项 " > 白板

您的组织的诊断数据设置

注意: 此信息仅适用于管理员。

你可以选择在你的组织中的设备上运行的白板客户端软件收集和发送给 Microsoft 的 诊断数据 级别。 除非您更改 Microsoft 365 管理中心中的设置,否则将向 Microsoft 发送可选的诊断数据。 如果你选择发送可选诊断数据,还会包含所需的诊断数据。

除了必需或可选之外,还可以选择二者。 如果选择该选项,则不会向 Microsoft 发送有关用户设备上运行的白板客户端软件的诊断数据。 但是,此选项会显著限制 Microsoft 在使用白板时检测、诊断和修正用户可能遇到的问题。

如果用户使用组织凭据登录到白板,并且其组织凭据 (有时称为) 的工作或学校帐户,则你的用户将无法更改其设备的诊断数据级别。 但是,如果他们使用 Microsoft 帐户(如个人 outlook.com 电子邮件地址)登录白板,则他们可以通过 >隐私和安全设置来更改其设备上的诊断数据级别。

你的组织的可选连接体验设置

注意: 此信息仅适用于管理员。

你可以选择在你的用户是否可以使用白板上进行可选的连接体验。 除非更改 Microsoft 365 管理中心中的设置,否则你的用户将可以使用这些连接体验。

这些连接体验是不同的,因为它们不受 Microsoft 的组织商业协议的覆盖。 可选的连接体验由 Microsoft 直接提供给你的用户,并且受 Microsoft 服务协议 (而不是 在线服务条款)的制约。

即使你选择让这些可选的连接体验供你的用户使用,你的用户也可以通过转到 设置 > 隐私和安全来将其关闭为组。 如果用户使用组织凭据登录到白板 (有时称为工作或学校帐户) ,而不是使用 Microsoft 帐户(如个人 outlook.com 电子邮件地址)登录的,则用户可以使用此选项。

白板收集的所需诊断数据事件

以下是白板收集的所需诊断数据事件,包括每个事件中的数据字段列表。

  • DrawFirstStroke 的 CanvasObject

    在 Microsoft 白板中,将第一次墨迹添加到版块。 此信息对于捕获与向版块添加墨迹相关的错误非常重要。 Microsoft 正在使用此数据诊断问题,以确保 Microsoft 白板按预期运行。

    • 操作 -墨迹笔划的类型

    • Source -用于墨迹笔划的输入法

  • SurfSide ActivationProtocol LoadFromUri

    每次通过另一个应用程序或进程的呼叫启动 Microsoft 白板时收集。 如果白板在由其他应用程序或进程正确调用时无法启动,请务必阅读此信息。 Microsoft 正在使用此数据诊断问题,以确保 Microsoft 白板按预期运行。

    • ApplicationExecutionState -激活协议发生时应用的执行状态

    • IsSignedIn –用户是身份验证状态

    • 种类 –正在启动白板的应用程序或进程

  • Intentional.Whiteboard.IniDisplayWhiteboard

    第一次,Microsoft 白板在每个会话中实际显示在客户端上。 此信息对于捕获启动问题非常重要。 Microsoft 正在使用此数据诊断问题,以确保 Microsoft 白板按预期运行。

    • IsPrelaunched -预启动状态

    • IsProtocolActivation -应用程序启动类型

  • Intentional.Whiteboard.IniStartApp

    每次当 Microsoft 白板在上一状态结束后没有崩溃时收集。 此信息对于捕获崩溃问题非常重要。 Microsoft 正在使用此数据诊断问题,以确保 Microsoft 白板按预期运行。

    • 首次启动 –在客户端上启动第一次应用

  • 故意。 SafeBoot StartApp

    每次当 Microsoft 白板在以前状态在崩溃时启动时,都会收集。 此信息对于捕获崩溃问题非常重要。 Microsoft 正在使用此数据诊断问题,以确保 Microsoft 白板按预期运行。

    • 首次启动 –在客户端上启动第一次应用

  • 有意的 LoadSettings

    每次启动 Microsoft 白板时收集。 此信息对于捕获与用户配置的设置相关的错误至关重要。 Microsoft 正在使用此数据诊断问题,以确保 Microsoft 白板按预期运行。

    • ActivePen -笔模式状态

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn –未登录支持的完整遥测集合

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor -默认主板背景色

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern –默认主板背景图案

    • FlightStatus -飞行状态

    • InkToShape -墨迹到形状支持

    • InkToTable -墨迹到表支持

    • SignInEnabled -用户登录支持

    • SharingWithoutSignInEnabled -共享板支持

    • ToolbarLocation -屏幕上的默认工具栏位置

    • TeamSettingsSource –团队设置支持

另请参阅

Microsoft Whiteboard 帮助

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