Microsoft 365 中的个人资料卡

在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中选择某人的姓名或图片时,可以在其个人资料卡上找到与某人有关的信息。 若要在 Outlook 移动版中查看个人资料卡,请点击人员的图片。 若要在其他应用中查看个人资料卡,请悬停或单击人员的照片或姓名。 若要查看您自己的个人资料卡,请选择您自己的个人资料图片。

个人资料卡片有时也称为联系人卡片或人员卡片。 下面是 Outlook 网页中的卡片示例:

Outlook 网页中的配置文件卡悬停视图

个人资料卡的外观可能会有所不同,具体取决于你使用的应用。 您可以在卡片上选择分区标题 (联系人、组织、文件...) 以查看详细信息。 下面是 Outlook 网页中的较大个人资料卡的示例:

Outlook 网页中的个人资料卡

注意:  在Microsoft Office 16.0.13127.20408 及更高版本中,个人资料卡的"成员"部分中的状态不再可用。

个人资料卡

  1. 打开 Office 应用。 例如,Outlook 邮件。

  2. 将鼠标悬停在上方,或选择自己的姓名或个人资料图片以查看个人资料卡片。

重要: 个人资料卡上的某些信息由你的工作或学校控制。 如果管理员已禁止某些信息显示在你的个人资料上,它将不会显示在你的个人资料卡上。

若要查看您自己的个人资料卡,请打开 Office 应用 (例如 Outlook) ,然后选择个人资料图片。 个人资料卡可以包括:

  • 个人资料照片

  • 联系信息

  • 组织信息,例如你的经理是谁,或者是否有人直接向你报告

  • 你协作的人

  • 你和查看你的个人资料的人之间的最近电子邮件

  • 你和查看你的个人资料的人即将参加的活动通常 (Outlook mobile)

  • 你与查看你的个人资料 工作或学校 OneDrive 、 SharePoint Online 或 Outlook 网页中的最近共享文件

  • LinkedIn ( 也受 LinkedIn)

  1. 转到 Office 应用 (例如,Outlook) 并选择你的个人资料图片以打开个人资料卡。

  2. 选择卡片顶部的 "更新个人资料"。 将定向到 Delve中的个人资料页面。

  3. 选择 个人资料图片旁边的照相机图标。

  4. 根据你的设置,接下来的步骤可能会略有不同:

    如果看到"编辑详细信息"页:

  • 选择“更改照片”。 可能需要登录到工作或学校帐户。

  • 选择 "更改照片",然后选择要上传的文件。

  • 保存并关闭以返回到个人资料。

    如果看到" 更改个人资料照片"窗口

  • 选择 "更改照片",然后选择要上传的文件。

  • 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

  • 选择“设置为个人资料照片”。

  1. 转到 Office 应用 (例如,Outlook) 并选择你的个人资料图片以打开个人资料卡。 将定向到Delve中的个人资料页面。

  2. 更新信息。 例如,在"关于我"框中编写一些有关自己的文字,添加你参与的项目、技能和专业知识、学校以及爱好。

    可以更改的个人资料信息旁边有一个铅笔 单击“铅笔”图标以更改信息 图标。 单击该铅笔以进行编辑。

  3. 与每个人共享的信息旁边有一个地球 地球图标显示所有人都可以查看信息 图标。 有关一些详细信息,可以单击地球图标,然后选择"只有你可以看到 此信息 ",使信息保持私密。

其他人只能看到在 Microsoft 365 中已有权访问的文档。 只有你才能在个人资料上查看你的私人文档,除非你决定共享它们。

在个人资料卡上,共享文档旁边 个人资料卡共享图标 "人员"图标。 你将在已创建或修改的文档旁边看到图标,其他人有权访问这些文档。

你的个人资料中的某些信息(例如姓名或职位)可能是从你的 IT 或人力资源部门控制的其他系统中收集的。 如果想要更新这些详细信息,请联系相关部门或管理员。 有关详细信息,请参阅如果需要在Microsoft 365中更改我的信息,应联系谁?

可以从个人资料卡导出一些数据,包括:

  • 个人资料卡上已消除的信息。 例如,用于更新个人资料照片或某人的生日信息的通知。

  • 查看人员个人资料卡时,已匹配或不匹配的 LinkedIn 配置文件。

可以下载 JSON 格式的数据。 有关详细信息,请参阅 从个人资料卡导出数据

如何使用个人资料卡

单击人员的图片或姓名时,可以看到其个人资料卡片和联系信息。 你可以直接从卡片呼叫、发送电子邮件或发送即时消息。 单击 "联系人 "部分,查看此人是否添加了更多详细信息。 如果您还将此人添加为联系人,则手动添加的其他任何信息 (例如,") 备注"会显示在"联系人"部分中。

在 Outlook 桌面版中,可在"联系人"部分 ("忙碌、离开...") 联机状态 。 他们下一次 (他们的 Outlook 日历) 也会显示。

"组织 "部分中,可以看到某人向谁报告,以及他们是否有报告。 在 Outlook 网页版和 Outlook 移动版中,还可以查看此人的一些合作人员。 组织信息仅在组织已设置组织目录时可用。

在"使用"下看到的人是协作人员。 你看到的人基于组织中公共通信,例如常用组、通讯组列表、共享 Outlook 日历事件和报告结构。

" 文件"部分中,你将看到此人与您共享的最新文档。

"电子邮件 "部分中,你可以返回到你和此人之间的最近电子邮件。 您可以在 Outlook 移动版和 Outlook 网页版中的个人资料卡上找到电子邮件。

可以选择 LinkedIn 图标 或页眉以查看某人的 LinkedIn 个人资料信息。 您必须将 Microsoft 帐户与 LinkedIn 帐户连接,以查看 LinkedIn 个人资料信息。 有关详细信息,请参阅 LinkedIn 信息

Outlook Mobile 中的个人资料卡片包括 "事件" 部分。 向下滚动任何人的个人资料卡,查看即将推出的常用 Outlook 日历事件。 查看自己的个人资料卡时,你将看到所有即将开始的事件。

  1. 在人员的个人资料卡上,选择位于右侧"其他操作"菜单 (...) 。

    注意:在 Outlook 移动应用中,向下滚动到卡片底部。

  2. 选择"添加到联系人"。 该人员将自动添加到你的联系人。

    注意:在 Outlook 移动设备上,可以编辑某些字段,必须 选择"完成 "才能保存联系人。

常见问题解答

配置文件卡在整个应用Microsoft 365 中可用。 例如:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Office 2016 应用

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook Mobile for Android 和 iOS

  • Outlook 网页版

  • SharePoint for iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (个人资料卡片仅包括联系人和经理)

在"使用"下看到的人是协作人员。 你看到的人基于组织中公共通信,例如常用组、通讯组列表、共享 Outlook 日历事件和报告结构。

Teams 中的个人资料卡片包括"联系人"部分和"经理"部分。 我们正在努力添加其他信息,如电子邮件、文件和 LinkedIn。

Microsoft Office版本 16.0.13127.20408 及更高版本,不再在属于通讯组列表的个人资料卡的"成员"部分中显示状态。

适用于管理员

下表显示了 Azure Active Directory 配置文件信息如何在 Microsoft 应用和服务中的配置文件卡上显示:

Azure Active Directory 用户配置文件信息

个人资料卡上的页眉/字段

城市

企业地址

公司名称

公司

部门

部门

职务

职务

经理

经理

移动电话

移动电话

名称

名称

Office

Office 位置

办公室电话

手机

用户名

电子邮件、聊天

作为管理员,可以使用注册表项自定义 Win32 应用的个人资料卡的联系人部分。 有关详细信息,请参阅使用注册表 项 自定义 Win32 应用中的个人资料卡

另请参阅

在 Microsoft 365 中共享文件或文件夹

视频:在 Microsoft 365 中共享文档

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