Microsoft 365 中的列表是什么?

Microsoft 365 中的列表是什么?

Microsoft 365 列表中的列表是一组数据集,为你和你的同事提供了一种组织信息的有一种可行性方法。 可以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 或 Teams 中的"列表"应用中创建列表。 若要了解详细信息,请参阅"添加列表项"。 了解如何开始使用 Microsoft Teams 中的列表

可以 不同类型的数据(例如文本、货币或多种选项)添加栏。 创建视图来有效地显示数据。 排序、分组、格式或筛选列表,以突出显示最重要的信息。 列表可以包含人员、链接、图片、日期等。 使用版本随时间修订历史记录列表项的历史记录,并使用 Power Automate 来自动执行进程。

与 SharePoint 库不同,创建网站时默认情况下不创建列表。 将其添加到任意所需位置。

创建新的列表

列表可以采用许多窗体来取决于要使用的信息类型和共享。

注意: 

  • 屏幕显示情况是否与此处示例不同? 你的管理员可能在列表中设置经典体验,或者你正在使用早期版本。 如果是 ,请参阅列表简介。 如果您是列表所有者、网站所有者或管理员,请 从新体验 或经典操作中切换列表或文档库的默认体验,以了解设置默认体验。

  • 某些功能当前仅在经典体验中可用。 选择 "返回到页面左 下角的经典 SharePoint"以切换到经典体验。

  1. 从 Microsoft 365 列表应用中,选择" 新建>列表

    • 或从 SharePoint 网站中,选择"+新建", 然后选择" 列表"。

    新列表

  2. 创建列表后,请为内容添加栏。

  3. 通过选择列标题最右 侧的+" 添加列"来添加新列。

    突出显示"添加列"按钮的列表
  4. 使用自定义序列时,您可以基于不同的筛选器或排序顺序创建自定义视图,以用不同的方式突出显示数据,所有这些操作都使用相同的数据。

  5. 在列表页的右上角,可以将列表视图从"视图 "选项 下拉列表更改为某个自定义视图。.

    已选中备用视图的"视图"菜单
  6. 通过选择"另存视图"作为 保存视图来保存自定义视图。

在SharePoint 中,您可以选择从命令栏创建 Power App。 Microsoft Power Apps 是一种服务,用于构建连接到数据和跨 Web 和移动设备进行工作的自定义业务应用,无需进行自定义软件开发和支付现代价。 有关详细信息,请参阅 "Microsoft Power 应用"简要介绍

你也可以使用 Power Automate 自动化应用和服务之间的工作流以获取通知、同步文件、收集数据和其他任务。 有关详细信息,请参阅 "Microsoft Power Automate 入门"。

如果与团队共享,可以 创建 有关列表通知和数据,以便当发生更改时接收通知。

选中"显示消息我"的"消息我"菜单

在信息窗格中,可以查看和编辑项目相关的信息,例如属性、最近活动或共享方式等。 要显示或隐藏信息窗格,请选择一个文件或 文件夹,然后选择文档库详细信息窗格 侧的"打开详细信息窗格"。 还可以通过右键单击文件或文件夹,然后选择"详细信息"来查看信息窗格。 若要关闭详细信息窗格,请再次 选择"打开详细信息 文档库详细信息窗格 窗格。

突出显示"详细信息窗格"按钮

列表左上方的菜单与列表上下文的变化。 如果未选中任何内容,您将看到可对列表执行的操作,例如导出到 Excel 或创建新列表项。 当您选择列表项时,菜单将更改为可对该项目执行的操作。 如果你选择多个项,则会再次进行更改。 如果在任何菜单上看到省略号 (...) 省略号,请单击该操作了解更多操作。

简单列表的列表菜单

可通过右键单击文件名来查看该列表菜单的其他版本,或者,在详细信息或所有项目视图中,可通过选择省略号 (...) 选择文件名旁边的省略号 (...)。Details 该菜单包含其他选择,比如设置提 SharePoint ,以及创建新的 Power 应用。

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