你希望 Microsoft 365 安全并正常工作。 为了满足此期望，我们会在您使用 Microsoft 365 和 OneDrive 时收集诊断数据，这有助于我们查找和修复问题、识别和缓解威胁以及改进体验。 此数据不包括你的姓名或电子邮件地址、文件的内容或与 Microsoft 365 或 OneDrive 无关的应用的信息。
在你的控制下
注意: 诊断数据可能包含欧洲 GDPR 第 4 条定义的“个人数据”，但不包含您的姓名、电子邮件地址或文件中的任何内容。 Microsoft 在使用 Microsoft 365 应用程序和服务期间收集的所有诊断数据均采用假名化，如 ISO/IEC 19944-1：2020 第 8.3.3 节中所述。
必选诊断数据
必选的诊断数据是我们需要收集的最小数据量，以保证产品的安全、最新并按预期执行。 例如，如果 Microsoft 365 应用程序崩溃，则会收集有关崩溃的某些详细信息，这些详细信息可帮助我们诊断和解决问题。
在 Mac 上，Microsoft 自动更新是一个服务示例，该服务必须收集所需数据，以便使已安装的 Microsoft 软件（如 Edge、Defender、Intune、Skype for Business或远程桌面）保持最新。 例如, 如果软件更新未成功完成, 我们需要能够解决该问题。
有关所需诊断数据的详细信息，请参阅 Microsoft 365 中的必需诊断数据。
可选诊断数据
可选的诊断数据是你可以选择提供的数据，这些数据可帮助我们进行产品改进并提供增强的信息，以帮助我们诊断和修复问题。 例如，了解 PowerPoint 幻灯片的缩略图版本需要多长时间才能呈现，以便我们可以提高该功能的性能。
可选诊断数据也可用于聚合，以训练和改进由机器学习提供支持的体验，例如建议的操作、文本预测和上下文帮助。
如果选择发送可选诊断数据，则除了必选诊断数据外，还会收集可选诊断数据。
可选诊断数据需要你的同意，你可以在安装和设置 Microsoft 365 或更高版本时启用它，方法是访问任何 Microsoft 365 应用的帐户隐私设置。
有关可选诊断数据的详细信息，请参阅 Microsoft 365 中的可选诊断数据。
选择诊断数据设置
重要: 本文适用于 Microsoft Office 版本 1904 或更新版本。
在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Project 或 Visio 中：
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转到“文件”>“帐户”> ，然后在“帐户隐私”下选择“管理设置”。
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选择你熟悉的诊断数据的级别。
你选择的设置也将漫游到你可能正在使用的任何其他设备。
在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 或 OneNote 中：
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转到应用首选项（例如，转到“Word>首选项”），然后选择“隐私”。
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选择你熟悉的诊断数据的级别。
你选择的设置也将漫游到你可能正在使用的任何其他设备。
在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 或 Visio 中：
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转到“设置”>“隐私设置”。
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将“可选诊断数据”切换为打开或关闭。
注意:
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如果你将 Microsoft 365 与工作或学校帐户一起使用，则管理员可能已配置了你可以更改的设置。
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如果你是组织的管理员，请参阅 隐私控制概述 了解可用诊断数据设置的详细信息。
