联系人列表（或通讯组列表）是用于同时向多人发送邮件或会议邀请的电子邮件地址的集合。 了解如何 在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表。
Outlook 中的 Microsoft 365 组 满足这些简单需求，并提供组成员在创建组时自动分配到的共享资源数组。
Microsoft 365 组附带的用于共享和通信的工具
在 Outlook 中设置 Microsoft 365 组时，可以选择一组希望与之协作的人员，并轻松设置要共享的资源集合。 无需担心手动向所有这些资源分配权限，因为将成员添加到组会自动向他们提供组提供的工具所需的权限。
下面是一些使组比电子邮件通讯组列表更强大的解决方案的功能：
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共享收件箱 - 你传统上在通讯组列表中进行对话的位置。 此共享收件箱完全可搜索，因此可创建组邮件的动态存档。 组的新用户可以搜索或向下滚动历史记录，以快速了解之前在组中发布的内容。 请参阅： 在 Outlook 中进行组对话。
提示: 如果用户仍希望组邮件显示在其个人收件箱中，就像使用通讯组列表一样，他们需要做的就是通过单击 Outlook 功能区上的“ 成员身份 ”按钮来订阅组。
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共享文件库 - 你的组有一个 SharePoint 文件库，用户可在其中存储、共享和协作处理需要处理的文档、工作簿、演示文稿、图像或任何其他类型的文件。 请参阅： 在 Outlook 中与组共享文件。
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共享日历 - 你的组获取一个共享日历，用于发布与该组相关的事件。 订阅了组的每个成员都将被自动邀请到发布到日历的事件，以便这些事件也可以显示在他们的个人日历上（如果他们愿意）。 请参阅： 使用 Outlook 中的组日历来计划和编辑事件。
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共享 OneNote 笔记本 - 组自动具有共享 OneNote 笔记本，组成员可在其中收集和协作处理信息。 许多组使用笔记本创建包含常见问题和其他资源的动态 Wiki。 请参阅：OneNote： 入门。
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来宾访问 - 以前可以向通讯组添加外部联系人，但他们获取的只是电子邮件。 借助组，你可以向来宾提供对电子邮件对话、文件甚至共享 OneNote 笔记本的访问权限。 请参阅： 在 Outlook 中将来宾添加到组。
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内容可发现 - Outlook 中的组默认为公共组，这意味着组织中的其他人可以轻松发现和加入或查看组中的材料。 如果组的内容更敏感，则可以将组切换到专用组，这将隐藏非成员的内容，并要求组所有者批准任何加入请求。
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自助服务创建 - IT 不必因用户请求创建组而陷入困境。 用户可以根据需要创建自己的组。 如果要控制组织中的哪些用户可以创建组，请参阅：管理谁可以创建Microsoft 365 组。
管理组
Microsoft 365 提供了许多有用的工具和功能，可更轻松地管理组。 有关详细信息，请参阅 Outlook 中的Microsoft 365 组管理员指南。