Microsoft Lync 2010 隐私声明补充内容

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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上次更新时间:2010 年 10 月

内容

Microsoft Lync 2010 隐私声明补充内容

本页是对Microsoft Lync 产品隐私声明的补充说明。为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例,您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。

本隐私声明补充内容适用于您或您企业的网络中部署的 Microsoft Lync 2010 通信软件的部署和使用。如果您以服务方式使用 Microsoft Lync Server 2010(换句话说,如果第三方(例如 Microsoft)托管运行软件的服务器),则信息将被传输给该第三方。要了解有关传输给该第三方的数据使用情况的详细信息,请咨询您的企业管理员或服务提供商。

存档

此功能的用途:通过存档功能,管理员可以对即时消息对话、会议活动和内容以及使用情况特征(如用户登录、对话开始和加入)进行存档。

收集、处理或传输的信息:存档功能将即时消息对话的内容、有关即时消息使用情况的信息、会议内容和会议信息存储在管理员配置的服务器上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:管理员可以使用这些信息管理企业对于 Lync 2010 的使用。

选择/控制:默认情况下,存档功能处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。您应查看公司的数据使用情况和监控策略,以确定能否启用存档。

活动源

此功能的用途:“活动源”使您能够查看“联系人”列表上的联系人的“社交更新”。使用此功能,您可以向其他人显示最近的个人备注、对图片的更改以及对您的职位或办公地点的更改。

收集、处理或传输的信息:在 Lync 中,您将通过“状态”发布这些信息:

  • 公司图片(来自企业的公司目录,如 Active Directory 域服务)的更新时间

  • 具有更新时间的 Web 图片(您上载且希望其他人看到的图片)

  • 公司名称更改的时间

  • 公司办公地点更改的时间

  • 已发布的一些最新个人备注的历史记录

  • Microsoft Exchange Server 中的外出备注

不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:此信息将与查看您的活动源,并且处于“家人和朋友”、“工作组”、“同事”或“外部联系人”私人关系中的联系人共享。

选择/控制

您可以通过执行以下操作来控制是否共享上述信息:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“个人”选项卡上的“活动源”下,启用或禁用这些更新的共享。您的当前个人备注和当前外出备注将显示在“活动源”中(如果已设置)。如果您不希望在个人备注中显示信息,只需将备注字段保留为空即可。

  3. 单击“确定”。

音频测试服务

此功能的用途:“检查呼叫质量”按钮允许您对 Lync 进行测试呼叫,以便您可以检查呼叫的语音质量。使用该按钮,您可以听到您在实际呼叫中的声音。进行测试呼叫时,音频测试服务将提示您在蜂鸣声之后录制语音样本。系统将录制预定义时间段(例如 5 秒)的语音样本,然后为您播放。如果网络状态欠佳,或者您没有进行良好的设备设置,则将从录制内容播放中发现这些问题。

收集、处理或传输的信息:如果进行测试呼叫,则音频测试服务会在提示后录制您的语音样本。结束呼叫之后将删除该语音样本。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:语音样本仅供您自己使用,以检查在实际呼叫中您的声音情况,并指出您的设备是否正确设置,以及是否准备好进行呼叫。用户可以收听录制的语音样本,以通过验证其设备是否正常工作、音频是否正常呈现来确定是否已准备好进行实际呼叫。

选择/控制:如果您不希望录制语音样本,则可以选择不进行测试呼叫。您可以按照如下方式进行测试呼叫:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“音频设备”选项卡中,单击“检查呼叫质量”按钮,并按照说明执行操作。

  3. 单击“确定”。

呼叫日志

此功能的用途:“呼叫日志”使您能够将 Lync 语音呼叫的记录存储在 Microsoft Outlook 文件夹中。

收集、处理或传输的信息:有关语音呼叫的信息(如开始时间、结束时间、持续时间以及呼叫参与者)将存储在 Outlook 的“对话历史记录”文件夹中。通过在“选项”对话框的“个人”选项卡上选择使用 Outlook 作为您的个人信息管理器,您或企业管理员还可以记录会议主题和位置。呼叫日志不存储语音呼叫的内容。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:可以使用此信息来查看语音呼叫历史记录。

选择/控制:默认情况下,呼叫日志功能处于启用状态。如果管理员没有禁用您控制呼叫日志的能力,则可以按照以下步骤更改设置:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“个人”选项卡上,清除“将我的呼叫日志保存在 Outlook 的‘对话历史记录’文件夹中”复选框。

  3. 单击“确定”。

呼叫委派

此功能的用途:“呼叫委派”功能允许您分配一个或多个代理人,然后委派这些代理人代表您发起和应答呼叫,以及设置和加入联机会议。

收集、处理或传输的信息:当您的代理人代表您应答呼叫时,您会收到关于此事件的电子邮件通知。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:您可以使用此功能与您的代理人合作管理您的日程安排和会议,以及/或者跟进代理人为您或代表您发出和应答的呼叫。

选择/控制:默认情况下,呼叫委派功能处于禁用状态,但是可以由企业管理员启用或禁用。如果该功能已启用,您可以按照如下方式设置代理人:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“呼叫转接”选项卡上,单击“同时拨打或将我的呼叫转接到”,然后在下拉列表中单击“我的代理人”。

  3. 如果您没有配置代理人,则单击“添加”,然后选择要设置为您的代理人的人员。

  4. 单击“代理人”对话框中的“确定”。

  5. 单击“呼叫转接”对话框中的“确定”。

    注意: 

    • 设置为您的代理人的用户将看到一个通知,告知他们已在 Lync 中将他们设置为您的代理人。

    • 企业管理员可以将 Exchange 日历委派设置为与 Lync Server 2010 同步。启用后,具有适当权限(等同于或大于非编辑作者权限)的 Exchange 日历代理人在 Lync 中将自动添加为您的代理人。但是,该操作不会更改您的“呼叫转接”设置。

呼叫转接

此功能的用途:“呼叫转接”允许您指定其他人员或号码,当您没有空或者不在座位时将您的呼叫转接到该人员或号码。

收集、处理或传输的信息:不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:当您没有空或者不在主要位置时,可以使用此功能将您的呼叫转接到其他人员或号码。

选择/控制:只有当企业管理员为您的组织启用了“呼叫转接”选项时,这些选项才可用。如果企业管理员为您的组织启用了此功能,则默认情况下,它在 Lync 桌面客户端上处于关闭状态。使用以下步骤配置呼叫转接:

  1. 从“工具”菜单中,单击“呼叫转接设置”,或者单击“选项”,然后单击“呼叫转接”。

  2. 在“呼叫转接”下,单击“将我的呼叫转接到”,然后执行以下操作之一:

    • 选择“语音邮件”,然后单击“确定”。

    • 选择“新号码或新联系人”。在“选择联系人或电话号码”对话框中,单击某个联系人,搜索联系人,或者输入要将呼叫转接到的新电话号码,然后单击“确定”。再次单击“确定”。

    • 选择“我的代理人”。在“呼叫转接 – 代理人”对话框中,根据本文档的“呼叫委派”部分的说明配置代理人,然后单击“确定”。再次单击“确定”。

重要:  当您在 Lync 2010 中配置呼叫转接时,来电将转接到您设置的号码。当呼叫已连接时,将向呼叫方显示呼叫转接到的号码。这只有在进行 Lync 至 Lync 呼叫时才会发生。

会议花名册中的呼叫方 ID

此功能的用途:参与者列表(名单)显示会议中所有参与者的列表。

收集、处理或传输的信息:当您拨入电话会议时,将为所有参与者显示您用于发起呼叫的电话号码(呼叫方 ID)。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:会议中的用户可以使用此信息来区分通过电话加入会议的不同参与者。

选择/控制

默认情况下,将显示呼叫方 ID,并可从电话公司检索呼叫方 ID。当您进行电话呼叫时,可以通过阻止您的呼叫方 ID 来选择不共享您的电话号码。

  • 若要永久阻止您的呼叫方 ID,请与当地的电话公司联系。

  • 如果您所在的区域支持该功能,可以在拨打电话号码之前键入专用代码以在一次呼叫中阻止显示您的呼叫方 ID。有关说明,请与当地的电话公司联系。

客户端日志记录

此功能的用途:“客户端日志记录”功能使您可以将有关计算机上 Lync 使用情况的信息记录在用户配置文件中。该信息可用于解决您可能遇到的 Lync 问题。

收集、处理或传输的信息:如果您或您的管理员启用了“客户端日志记录”功能,则以下信息会存储在您的计算机上:会议主题、位置、会话初始协议 (SIP) 消息、对 Lync 邀请的响应、有关每条 Lync 消息的发送者和接收者的信息、消息传输路由、联系人列表、您的状态信息,以及共享的程序名称、共享的附件名称、您共享的 Microsoft PowerPoint 文件名称、共享的白板名称、共享的投票名称、共享的投票问题和投票的选项索引。不存储您的 Lync 对话的内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送信息。

信息的使用:客户端日志记录可用于解决 Lync 问题。

选择/控制:默认情况下,“客户端日志记录”功能处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。如果管理员未禁用您控制日志记录的能力,您可以按照以下步骤更改设置:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“常规”选项卡上,单击“在 Lync 中打开日志记录”和“为 Lync 打开 Windows 事件日志记录”。

  3. 单击“确定”。

收集日志

此功能的用途:“收集日志”功能允许您收集 Lync 日志,以便 Microsoft 可以调查您可能会遇到的音频、视频或连接问题。

收集、处理或传输的信息:如果单击“收集日志”,系统将收集以下信息:

  • Lync 日志,包含您的联系人列表以及有关以前的对话会话的信息。Lync 日志不包括即时消息对话的内容。

  • 音频参数,如语音信号级别和噪声级别

  • 网络情况

  • 设备设置

  • 操作系统版本和信息

  • 计算机上运行的程序,如 Outlook 和 Windows Internet Explorer

如果选择,系统还将收集以下信息:

  • 最新呼叫的 30 秒录音

  • 桌面的屏幕截图

您将需要按照企业管理员的说明手动上载日志。企业管理员将这些日志发送到 Microsoft 以便解决问题。

信息的使用:从您的计算机收集的信息将用于帮助解决您遇到的问题,并帮助改善 Lync。

选择/控制:默认情况下,Lync 不会从您的计算机收集日志。仅在您单击“收集日志”按钮后才收集日志。将在您的计算机本地(%USERPROFILE%\tracing\ 下)收集日志。您将需要按照企业管理员的说明手动上载日志。单击“收集日志”不会向远程服务器自动传输您的日志。

联系人卡片

此功能的用途:联系人卡片收集有关您企业中其他人员的静态和动态信息,并在 Lync 以及最新版本的 Outlook 联系人中显示这些信息。除了其他操作,联系人卡片提供一键式操作发送电子邮件、发起呼叫、发送即时消息和安排会议。

收集、处理或传输的信息:联系人卡片中的静态信息是从企业的公司目录(如 Active Directory)中收集的,并且通过 Lync Server 与其他人共享。收集的动态信息(如电话号码和状态)可能由您输入,然后通过 Lync Server 与其他人共享。卡片上显示的日历忙/闲信息可从 Microsoft Exchange Server 中检索。联系人卡片上显示的位置信息可按照“位置”部分所述检索。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:显示联系人卡片信息,以便您可以与其他人共享您的联系人信息。

选择/控制:您具有以下控制选项:

私人关系:您可以选择将特定联系人放入不同的“私人关系”(“家人和朋友”、“工作组”、“同事”、“外部联系人”和“被阻止的联系人”)中。此选项控制与哪些联系人共享哪些信息。可通过以下步骤设置私人关系:

  1. 右键单击联系人。

  2. 单击“更改私人关系”。

  3. 单击与您希望如何共享信息所对应的选项。

日历信息:您可以通过 Outlook 选项控制“查看忙/闲信息的权限”。

位置:请参阅“选择/控制”部分以了解“位置”功能。

对话历史记录

此功能的用途:Lync 的“对话历史记录”功能从 Exchange Server 获取用户的对话历史记录,并在 Lync 的“对话”选项卡中显示该历史记录。

收集、处理或传输的信息:如果您启用了“对话历史记录”日志记录功能,则即时消息对话的内容以及有关语音对话的统计信息(如日期、时间、持续时间以及呼叫者信息)将存储在您的 Exchange 帐户中。如果由于企业管理员定义的策略或者由您在 Lync 中禁用了对话历史记录的日志记录功能,则系统不会收集或显示这些项。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:Lync 将此信息显示在主用户界面的“对话”选项卡中,以使用户能够查看和继续其过去的对话。

选择/控制:您可以禁用即时消息对话和/或呼叫的日志记录。按照以下操作可以更改这些设置:

  1. 在“工具”菜单中,选择“选项”。

  2. 在“个人”选项卡上,选中或清除“将我的即时消息对话保存在 Outlook 的‘对话历史记录’文件夹中”复选框。

  3. 单击“确定”。

如果启用“对话历史记录”,则您应通知与您通信的人员将保存其即时消息对话。

客户体验改善计划

此功能的用途:如果选择参与客户体验改善计划 (CEIP),则会收集有关您的硬件配置以及您如何使用 Microsoft 软件和服务的基本信息,以便确定趋势和使用模式。CEIP 还收集您遇到的错误类型和数量、软件和硬件性能以及服务速度。Microsoft 不会收集您的姓名、地址或其他联系信息。

收集、处理或传输的信息:如果启用此功能,CEIP 信息将自动发送至 Microsoft。有关 CEIP 收集、处理或传输的信息的详细信息,请参阅 Microsoft 客户体验改善计划的隐私声明

信息的使用:Microsoft 使用此信息改善 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

选择/控制:默认情况下,CEIP 处于关闭状态,除非企业管理员已选择为您启用该功能。系统将提示您登录 Lync 安装程序。除非您的管理员已禁用此控件,否则您可以按照如下方式随时更改 CEIP 设置:

  1. 在“工具”菜单中,选择“选项”。

  2. 在“常规”选项卡上,选中或清除“允许 Microsoft 收集有关我如何使用 Lync 的信息”复选框。

  3. 单击“确定”。

注意:  如果管理员在用户已在使用 Lync 时更改该设置以启用或禁用 CEIP,新设置将仅在用户退出 Lync 并重新登录后生效。

桌面/程序共享

此功能的用途:桌面/程序共享使您能够与 Lync 对话中的其他参与者共享您的计算机屏幕视图或正在运行的特定应用程序视图。

收集、处理或传输的信息:如果启动共享,根据您共享的内容,所有对话参与者都能够看到显示器、整个桌面或计算机屏幕上选定的程序。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:您可以使用桌面/程序共享与对话参与者协作。

选择/控制

若要在新的 Lync 对话中开始桌面共享,请执行以下操作:

  1. 在联系人列表中,指向联系人的图片或状态图标以显示联系人卡片。

  2. 单击“查看与此人交互的更多选项”按钮。

  3. 单击“共享”菜单,然后单击“桌面”。

若要在进行中的 Lync 对话期间启动桌面/程序共享,请执行以下操作:

  1. 在对话窗口中,单击“分享”。

  2. 从菜单中,单击“桌面”、某个监视器(如果您具有多个监视器)或“程序”,以选择一个或多个程序。

若要停止共享桌面/程序,请执行以下操作:

  1. 从屏幕顶部的共享栏中单击“停止共享”。

重要:  桌面上打开的文档或图片受到数字权限管理软件的保护,在 Lync 对话中共享您桌面的其他人可看到这些文档或图片。

桌面/程序共享控制

此功能的用途:共享控制功能使您可以将桌面或程序的控制权授予其他计算机上也使用 Lync 客户端的其他人。

收集、处理或传输的信息:如果您授予其他人控制权,那个人便可控制您的计算机或控制选中程序并做更改,就像他或她直接通过键盘和鼠标使用您的计算机一样。您和 Lync 对话中的其他参与者将看到他们所做的更改。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:您可使用共享控制权让其他人控制您的桌面和程序,您和其他对话参与者都将看到您共享的内容。

选择/控制:若要将桌面的控制权与对话中的某人共享,请执行以下操作:

  1. 在对话窗口中,单击“共享”按钮,然后共享您需要的项目(如桌面)。

  2. 从屏幕顶部共享栏中的“授予控制权”菜单中,选择您要向其授予控制权的人员。

若要撤消远程方对桌面的控制权,请执行以下操作:

  1. 从屏幕顶部共享栏中单击“授予控制权”。

  2. 单击“收回控制权”。

紧急服务 (110)

此功能的用途:当企业管理员将该功能设置为可用时,紧急服务使 Lync 能够在拨打紧急服务号码(如中国内地的 110)时向紧急响应者传输位置。企业管理员可以将紧急呼叫功能限制在您的工作位置,因此您应向管理员询问有关紧急呼叫功能可用范围的信息。启用时,传输到紧急服务人员的位置信息为企业管理员为您的位置分配(如办公号码)并且已经输入到位置数据库中的位置,或者如果此类位置不可用,则您可以在“位置”字段中手动输入位置。如果您仍然处于工作位置,并且在通过无线 Internet 连接使用 Lync 时拨打紧急服务,则传输到紧急响应者的位置信息将仅为大概位置,因为该位置将是您的计算机借助其进行通信的特定无线终结点的位置。此外,该无线终结点的位置信息是由企业管理员手动输入的,因此传输到紧急服务人员的位置信息可能不是您的实际位置。要使该功能完全起作用,需要您的企业保留经过认证的解决方案提供商提供的路由服务,该服务仅在美国境内可用。

收集、处理或传输的信息:Lync 获取的位置信息由位置信息服务器填充的自动位置信息决定,或者由您在“位置”字段中手动输入的位置信息决定。此信息存储在计算机的内存中,因此在输入紧急服务号码时,此位置信息将随同呼叫一起传输,以便路由到相应的紧急服务提供商并提供您的大致位置。还可以通过即时消息将您的位置发送到本地安全服务台。对于紧急呼叫,呼叫详细信息记录将包含您的位置信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:位置用于将呼叫路由到相应的紧急服务提供商并派遣紧急响应者。还可以将此信息作为呼叫方的位置通知和回电信息发送到企业的安全服务台。

选择/控制

默认情况下此功能处于禁用状态,并且必须由企业管理员启用。请与企业管理员联系以确定此功能是否可用。您不能控制在进行紧急呼叫时是否自动获取位置或将位置传输给紧急调度员。

但是,如果未自动获取位置,您可能有机会通过接收通知来手动输入位置。可以基于策略取消通知,但可能需要用于选择不输入位置的确认。

位置

此功能的用途:计算位置和时区信息并且通过状态功能与其他人共享。此外,位置信息可用于紧急服务,如上所述“紧急服务”部分。如果启用“隐私模式”(如“隐私模式”部分中所述),则将共享位置信息(如“隐私模式”部分中所述)。

收集、处理或传输的信息:您的地理位置数据是通过以下两种机制之一收集的:您手动输入数据,或者企业位置信息服务器向 Lync 提供位置数据。此外,从计算机上的 Windows 操作系统可检索您的时区。收集的位置数据包括“描述”字符串以及格式化的地址信息。描述是有助于告诉其他人有关您的位置(如“家”或“工作单位”)的任何字符串,而格式化的地址信息则是可以找到您的市政地址(如“浙江省温州市临江东街 62 号”)。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:基于配置状态隐私的方式,通过 Lync 状态共享位置描述和时区数据。该信息显示在用户的联系人卡片中。请注意,不会通过状态共享格式化的地址或市政地址。

选择/控制

如果您的企业管理员已经启用了位置共享,并且已配置为允许您查看完整位置用户界面,则通过使用 Lync 主窗口顶部的“位置”字段和菜单,您将拥有以下控件:

  1. 设置位置:您可以手动编辑与状态一起共享的文本字符串(位置描述)。

  2. 向联系人显示我的位置:一个切换开关,用于控制是否通过状态共享任何位置数据。该操作不会影响紧急服务的位置共享。

会议附件

此功能的用途:您可将文件作为附件上载,与会议参与者共享。

收集、处理或传输的信息:根据企业管理员定义的会议内容过期策略,附件存储在 Lync Server 上。您可选择上载附件。您或会议中的其他人可下载附件。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:已上载的会议附件中包含的信息与 Lync 会议中的其他参与者共享。

选择/控制:按照会议参与者的角色(组织者、演示者及所有人),演示者可限制附件的可用性。如果某个附件不可用,则在附件列表中看不到该附件。

会议拨出

此功能的用途:会议拨出功能允许正在参加会议的 Lync 用户将公用电话交换网 (PSTN) 的号码添加到现有音频视频 (AV) 会议。

收集、处理或传输的信息:当受邀至 AV 会议的 PSTN 用户收到呼叫时,他/她将接收到 AV 会议组织者的呼叫方 ID(不一定是将他们加入会议的呼叫方 ID)。一旦 PSTN 用户应答电话后,他或她将立即加入到会议中。

信息的使用:组织者的呼叫方 ID 发送至受邀加入会议的 PSTN 用户。

选择/控制:此功能无任何用户或企业管理员控件。如果可行,添加 PSTN 用户之前,您可以发送即时消息或电子邮件至 PSTN 用户,以询问是否可参与 AV 会议,以便让他们知道他们将加入会议。PSTN 用户还可选择不接受此次呼叫。

Lync 2010 托管 API

此功能的用途:Lync 2010 托管 API 允许第三方程序访问 Lync 客户端,并且采用可扩展 Lync 用户体验的方式与客户端交互。第三方程序包括由供应商或 Microsoft 构建的程序(例如,Microsoft Office 套件中的 Outlook 和其他应用程序)。

收集、处理或传输的信息:通过 Lync Managed API 向第三方应用程序提供的信息包括在 Lync 用户界面中可以查看的任何个人信息。这些信息可能包括用户的位置、电话号码、职务、联系人列表(包括电话号码和其他详细信息)、个人备注、活动状态以及当前对话及其内容。

信息的使用:使用 Lync Managed API 的程序在 Lync 会话中利用这些信息为最终用户提供增强或补充的功能。但是,对此信息的使用由第三方应用程序决定,第三方应用程序应提供关于其自己计划如何使用此信息的隐私声明。

选择/控制

使用 Lync 托管 API 的第三方程序分为三个类别:桌面(即本地安装的)程序、Web 托管的程序以及 Lync 扩展程序(Lync 对话窗口用户界面中嵌入的程序)。控制第三方对信息的访问因每种情况而异,如下所述:

桌面(本地安装的)程序:桌面程序是由您或本地计算机的任何管理员安装的,并且将始终能够通过 Lync 托管 API 访问用户的信息。和往常一样,不要安装您不信任的任何程序。

Web 托管的程序:在 Internet 或 Intranet 上托管的程序也能够通过 Lync 托管 API 访问用户的信息。为防止不需要的应用程序在你不知情的情况下访问您的信息,必须从已由本地计算机管理员添加到 Internet Explorer“受信任的站点”列表中的域/URL 托管此类应用程序。

Lync 扩展程序:在 Lync 中,开发人员将通过将程序嵌入 Lync 对话窗口中,可以扩展 Lync 体验。此程序还可以通过 Lync Managed API 访问 Lync 信息。在此情况下,扩展程序必须已由本地计算机管理员向 Lync 客户端注册。此注册行为还授予该程序对 Lync Managed API 的访问权限。

位置名称的特殊控制:作为一项额外的预防措施,您的系统管理员可以选择允许或阻止最终用户(您)决定这些第三方程序是否应有权访问 Lync 中的“位置名称”字段。默认情况下,第三方程序可以访问位置。您可以按照以下所述控制此设置:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“个人”选项卡上,转到“个人信息管理器”。

  3. 修改相应的复选框。

  4. 单击“确定”。

Outlook 的联机会议加载项

此功能的用途:这是随 Lync 一起安装的 Outlook 加载项,使用户能够安排和自定义联机会议。

收集、处理或传输的信息:以下信息将存储在您的计算机中。不会向 Microsoft 发送任何信息。

  • 组织者姓名

  • 参与者姓名

  • 演示者姓名

  • 电子邮件地址列表

  • 会议主题和其他有关信息(例如开始/结束时间、会议 ID、密码和会议自动助理/用户的音频会议提供商信息)

  • Microsoft Exchange 中用户的所有代理地址(X400-X500 地址、Exchange 统一消息 (UM) 地址,以及 SIP 和电话/Exchange UM-语音邮件 URI)

  • 会议地点信息

信息的使用

以上信息仅用于安排会议和相关日志记录,如“客户端日志记录”部分所述。对于会议安排,在内存中处理该信息,并将其存储在本地计算机的注册表中以便快速访问。

注意:  Lync Managed API 和 Lync Server 共享该信息。

选择/控制

默认情况下,日志记录功能已禁用。如果您的企业允许进行日志记录,您可以通过“选项”->“日志记录”部分控制启用/禁用日志记录。

点对点文件传输

此功能的用途:Lync 用户可以在双方即时消息对话(不是会议)中将文件传输给对方。

收集、处理或传输的信息:文件在 Lync 客户端之间直接传输。用户需要选择启动文件传输并选择要传输的文件。文件接收者必须明确同意接收该文件。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户可以使用“点对点文件传输”功能在即时消息对话期间采用实时方式相互发送文件。

选择/控制

您的企业管理员可对任一或所有用户启用或禁用此功能。您可以选择接受或拒绝另一个用户的文件传输请求。

个人图片

此功能的用途:“个人图片”显示您的图片以及您企业中其他人的图片。

收集、处理或传输的信息:收集您的个人图片共享首选项,用于显示和共享您的图片,包括其网址。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:信息用于自定义用户体验,并与他人共享您的图片。

选择/控制

企业管理员具有以下控制权:

  • 控制默认情况下用户最初是否共享图片。您可以替换此设置。

  • 控制任何用户将下载的图片的最大大小。

  • 控制允许使用的图片类型。

您具有以下个人照片首选项控制:

  • 显示我的联系人的照片:控制是否在 Lync 中显示图片。

  • 不显示我的图片:在状态中发布一个值,该值控制查看您状态的其他人能否显示您的图片。如果您的联系人未在状态中获取此值,将还原为管理员默认值(请参见上文)。

  • 默认企业图片:如果企业提供了用于编辑 Active Directory 图片的机制,则您可以更改 Active Directory 中的图片,并且在 48 小时内使更改显示在 Lync 中。Lync 也具有指向 Microsoft SharePoint MySite 配置文件的链接,对该图片所做的更改可能会影响 Active Directory,具体取决于管理员配置。

联机状态和联系人信息

此功能的用途:联机状态和联系人信息使您能够访问关于(组织内外)其他用户的已发布信息,并使其他用户能够访问关于您的已发布信息,例如状态、职务、电话号码、位置和备注。管理员也可以配置与 Outlook 和 Exchange 的集成,以便您显示外出邮件和其他状态信息(例如,当您在 Outlook 日历中安排会议时)。

收集、处理或传输的信息:您需要使用登录地址和密码连接到 Lync Server。您和您的管理员可以发布与您登录信息关联的联机状态和联系人信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:其他 Lync 用户和程序将能够访问您的联机状态和联系人信息来确定您的发布状态和信息,以便更好地与您通信。

选择/控制:您可以选择发布您的哪些信息 您的管理员还可以您的名义配置已发布信息。如果管理员没有禁用您控制已发布信息的能力,则您可随时更改设置,步骤如下:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“个人”选项卡上的“我的帐户”下,输入您的登录地址。可以使用“高级”按钮输入要连接的服务器的名称。

  3. 在“电话”选项卡上,查看管理员发布的电话号码的相关信息。您还可以输入更多号码,并决定向其他用户发布哪个号码。

  4. 如果企业管理员启用了“隐私模式”,则可以通过在“状态”选项卡上进行适当选择,将设置更改为与联系人列表上列出的联系人共享您的状态。

  5. 单击“确定”。

您也可以设置私人关系,针对您的状态级别和信息指定每个用户可以看到的内容。为此,请执行以下操作:

  1. 右键单击联系人。

  2. 单击“更改私人关系”。

  3. 单击该用户的合适的访问级别。

投票

此功能的用途:Lync 用户可以在联机会议和对话期间执行投票并收集参与者的匿名响应。

收集、处理或传输的信息:个人选票是匿名的。所有演示者均可看到汇集的投票结果,任何演示者均可向所有与会者展示。根据企业管理员定义的会议内容过期策略,投票存储在 Lync Server 上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:投票功能使演示者能够快速确定参与者的首选项,从而增强协作。

选择/控制

  • 当投票功能未显示给所有参与者时,演示者可按照参与者的角色(组织者、演示者及任何人)限制投票的适用范围。如果投票对于您不可用,目前在其未共享之前您将无法在内容列表中看到它,并且该投票无法保存至您的本地计算机。

  • 演示者可打开或关闭投票轮询,并可随时清理投票结果。

PowerPoint 协作

此功能的用途:Lync 用户可以在联机对话或会议过程中显示、查看和批注 PowerPoint 演示文稿。

收集、处理或传输的信息

您的操作将决定此功能的所有用途,即是否上载、导航或批注 PowerPoint 演示文稿。对话或会议中演示的任何文件将传输至所有会议参与者,他们可直接从其计算机的文件夹中检索文件。文件所有者和演示者可限制其他人保存文件,但是这不会限制他们检索或查看文件。

PowerPoint 文件按照企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:与 PowerPoint 的协作可帮助对话参与者提供有效的演示文稿并接收反馈。

选择/控制

  • 演示者可根据参与者的角色(仅演示者、所有人或无人),通过执行以下操作来限制注解权限:

    1. 在对话窗口的“加入信息和会议选项”对话框中,单击“会议选项”。

    2. 在“权限”下,“注释权限”下拉列表中,单击所需选项。

    3. 单击“确定”。

  • 通过执行以下操作,演示者可限制参与者查看未演示的幻灯片。

    1. 在“加入信息和会议选项”对话框中,单击“会议选项”。

    2. 在“权限”下,“注释权限”下拉列表中,单击所需选项。

    3. 单击“确定”。

注意:  选择警报并在此处输入文本。您还可以设置其 AlertPosition 属性。

注意:可按照参与者角色(仅演示者、所有人或无人)设置此权限。

  • 当 PowerPoint 演示文稿未共享时,演示者可按照参与者的角色(组织者、演示者及所有人)限制 PowerPoint 演示文稿的适可用性。如果 PowerPoint 演示文稿不可用,则在其共享之前您将无法在内容列表看到它,并且无法将演示文稿保存至您的计算机。

隐私模式

此功能的用途:“隐私模式”设置使您能够仅与您的联系人列表中列出的联系人共享您的状态信息(例如有空、忙碌、请勿打扰等)。

收集、处理或传输的信息:启用“隐私模式”使 Lync 进入这样一种模式:您可以切换用户设置,以便仅与您的联系人列表中的联系人共享您的状态信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:此模式的设置确定如何共享状态数据。

选择/控制

  • 当通过管理员设置在服务器上启用“隐私模式”时,您可以从“状态”选项卡(位于“选项”对话框中)选择是希望每个人都能看到您的状态(标准模式),还是只希望您的联系人能看到您的状态(隐私模式)。

  • 如果通过管理设置在服务器上启用了“标准模式”,您无法真正切换到“隐私模式”。但是,您可以“预先选择退出”隐私模式,这样如果管理员稍后切换到隐私模式,您不会因登录 Lync 而进行切换。

录制

此功能的用途

此功能允许演示者录制 Lync 会话的所有方面,包括谁进入了会议、音频、视频,以及即时消息对话、程序共享、PowerPoint 演示文稿、投票、讲义和白板等内容。当组织者或其他演示者暂停或停止录制时,不会影响正在进行的其他录制。

收集、处理或传输的信息

如果演示者选择进行录制,则录制内容将保存到其计算机。默认情况下,录制生成的其他视频文件将保存到演示者的本地计算机,但如果进行录制的演示者指定,也可保存到其他计算机。当用户上传内容至会议时,将获得权限将内容添加至那些用户或其他用户创建的录制结果中。

如果在录制内容的发布阶段出现失败,则在暂停录制状态期间捕获的数据可能会意外包含在录制内容中。如果发布阶段的任何部分失败(请参阅“警告...”状态的录制管理器),则不应将录制内容分发给其他人,即使这些人可以使用某些方法播放这些内容也是如此。

信息的使用

可访问录制保存位置的任何人都可播放该录制。

选择/控制

默认情况下,录制功能处于关闭状态,并且必须由企业管理员启用。如果为会议启用此功能,则任何会议演示者都可以开始录制。演示者启用录制时,将向具有兼容客户端和设备的参与者广播有关录制已启动的通知。在录制的会话中,使用任何以下不兼容的客户端或设备的参与者将会被录制下来,但不会收到录制通知。

不兼容的客户端包括:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access(2007 R2 发行版)

  • Microsoft Office Communicator Web Access(2007 发行版)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

不兼容的设备包括:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

此外,无论使用什么设备或客户端,都不会向在会议或对话期间以全屏模式使用视频的参与者发出录制已开始的信号,直到他或她返回到对话窗口为止。

技能搜索

此功能的用途:此功能允许您使用 Microsoft SharePoint 服务上列出的任何属性(例如,姓名、电子邮件、技能、专业领域等)搜索企业中的人员。仅当企业管理员已部署 SharePoint 并且启用 Lync 和 SharePoint 集成时,此功能才可用。

收集、处理或传输的信息:在 Lync 中输入的搜索查询将发送到企业的 SharePoint Server。Lync 将处理来自 SharePoint 的响应,并显示搜索结果和相关信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户输入的信息将发送到 SharePoint,以获取在 Lync 显示的搜索结果。

选择/控制

此功能由 Lync Server 管理员启用或禁用。

统一联系人存储

此功能的用途:统一联系人存储包含三个主要功能:

  • 搜索合并 - 此功能将全球通讯簿 (GAL) 与个人的 Outlook 联系人合并,以便在搜索联系人时,搜索结果中只显示一个条目。

  • 联系人合并 – 此功能使用匹配的电子邮件和/或登录标识符聚合 Outlook 和 GAL 条目之间的联系人信息。确定匹配之后,Lync 15 聚合三个数据源(Outlook、GAL 和“联机状态”)中的数据。此聚合数据显示在各种用户界面组件中,包括搜索结果、联系人列表和联系人卡片。

  • 为 Lync 联系人创建 Outlook 联系人(联系人同步)– 如果用户拥有 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本的邮箱,Lync 将为默认联系人文件夹中的所有用户的联系人创建 Outlook 联系人。通过为所有 Lync 联系人创建 Outlook 联系人,用户可以从与 Exchange 同步联系人的 Outlook、Outlook Web Access 和移动设备访问 Lync 联系人信息。

收集、处理或传输的信息:Lync 将聚合来自“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 的联系人信息。此信息由 Lync 在内部使用。创建 Outlook 联系人时,Lync 将“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 的联系人信息写入 Exchange。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 中的联系人信息显示在 Lync 用户界面(“联系人”列表、联系人卡片、搜索结果等)中。此信息还可以通过使用联系人同步(前面列表中的第三项)写入 Exchange。

选择/控制

您可以按照以下步骤启用或禁用联系人同步:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“个人”选项卡的“个人信息管理器”下,根据需要修改这些复选框。

  3. 单击“确定”。

用户选项 – Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook 的用户选项在“Lync - 选项”对话框的“个人信息管理器”下可用。

语音质量改进

此功能的用途:Lync 提供通知,以帮助您改善呼叫的质量(如果在呼叫期间检测到设备、网络或计算机问题)。

收集、处理或传输的信息:如果您的设备设置使呼叫中的音频质量降低(例如,回声或噪音),则 Lync 将通知您,并且也将通知呼叫中的其他人,由于您的终端设备设置问题导致呼叫质量降低。向其他人仅显示通知,说明您使用的设备导致音频质量降低。他们不知道您所使用的设备类型。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:发送到呼叫中的其他人的信息将帮助他们改善呼叫质量。例如,如果您只是在接听呼叫,演示者可以将您的线路设置为静音。

选择/控制:Lync 不允许关闭呼叫质量通知。

白板协作

此功能的用途:您可以使用此功能在 Lync 中共享虚拟白板,并且在联机会议和对话期间在白板上进行批注。

收集、处理或传输的信息:所有参与者都能看到白板上所做的批注。根据会议内容过期策略,白板将存储在 Lync Server 上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:白板功能通过支持会议参与者交流想法、集体讨论、作笔记等来加强协作。

选择/控制

当白板没有向所有参与者显示时,演示者可以根据参与者角色(组织者、演示者、每个人)来限制白板的可用性。如果白板对于某个用户不可用,则该用户在其内容列表中看不到白板,并且也无法将其保存到其计算机。

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