Microsoft Lync 2010 for iPhone 隐私声明补充

上次更新时间:2012 年 5 月

内容

Microsoft Lync 2010 for iPhone 隐私声明补充

本页是对Microsoft Lync 产品隐私声明的补充说明。为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例,您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。

本隐私声明补充涉及在企业移动设备上部署和使用 Microsoft Lync 2010 for iPhone。如果您以服务方式使用 Microsoft Lync Server 2010 通信软件(换句话说,如果第三方(例如 Microsoft)托管运行软件的服务器),信息将被传输给该第三方。要了解有关从您的企业传输给该第三方的数据使用情况的详细信息,请咨询您的企业管理员或服务提供商。

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呼叫委派(呼叫转接)

此功能的用途:呼叫委派允许用户分配一个或多个用户(代理人)来代表他们自己拨打或接收呼叫以及设置或加入联机会议。

收集、处理或传输的信息:当分配代理人时,用户在配置过程中必须提供代理人联系信息。设置为代理人的用户将接收一则通知,告知他们所在组织中的某人已将他们指定为代理人。当代理人代表将他们分配为代理人的人员应答呼叫时,该人员将收到一则电子邮件通知,告知他们此事件。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:Lync 使用代理人的联系信息以允许他们代表将他们指定为代理人的人员拨打或接收呼叫以及安排或加入会议。

选项/控件:“呼叫委派”在默认情况下处于关闭状态。您可以通过执行以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync 2010 for iPhone“我的信息”选项卡上,点击“呼叫转接”。

  2. 点击您当前的“呼叫转接”设置,然后从出现的选项列表中,选择“代理人”

注意:  不能从移动设备配置代理人,必须从 Lync 桌面客户端进行配置。

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联系人卡片

此功能的用途:联系人卡片在 Lync 和最新版本的 Outlook 中显示有关您和您的组织内的人员的联系、联机状态和位置信息。使用联系人卡片,单击一下即可与某人进行通信。例如,您可以直接从某人的联系人卡片发送即时消息、启动呼叫或发送电子邮件。

收集、处理或传输的信息:联系人卡片上的静态信息是从企业的公司目录(如 Active Directory)收集的。而动态信息(如日历空闲/忙碌信息)是从 Microsoft Exchange Server 检索的;位置信息是通过许多方式检索的(参阅“位置”部分);电话号码是从企业目录检索的或由用户手动输入的;联机状态信息由 Lync 使用 Outlook 日历(如果用户已启用)进行管理或者由用户手动输入。Lync 服务器会与组织内的其他人员共享此信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:联系人卡片用于查看用户组织内人员的联系人、位置和联机状态信息。向用户的 Lync 和 Outlook 联系人显示的信息量可通过设置“私人关系”并启用或禁用隐私模式(参阅“隐私模式”部分)来进行控制。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理联系人。

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日志

此功能的用途:“日志记录”使您能够将您在设备上的 Lync for iPhone 使用信息记录在用户配置文件中。该信息可用于对您在使用 Lync for iPhone 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

收集、处理或传输的信息:启用“日志记录”时,诸如下列信息存储在您的设备上:设备标识号、用户别名和域、联机状态数据、消息详细信息、登录历史记录、联系人列表和客户端配置数据,如呼叫转接规则、状态和备注。不存储您的 Lync 对话的内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送此信息给 Microsoft 用于疑难解答的用途(请参阅本补充说明后面的“发送日志”部分)。

信息的使用:您可以使用“日志记录”对您使用 Lync for iPhone 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

选项/控件:“日志记录”默认情况下处于关闭状态。您可以通过使用以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync for iPhone“我的信息”选项卡上,点击“选项”。

  2. 从选项列表中选择“日志记录”。

  3. 在“日志记录”选项页上,滑动切换“日志记录”到“”。

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紧急服务 (110)

重要: 我们建议您不要使用 Lync for iPhone 联系紧急服务提供机构,例如中国内地的 1-1-0。Lync for iPhone 无法确定您的实际物理位置;因此,如果您使用 Lync for iPhone 来联系紧急服务提供机构,提供机构将无法确定您的位置。要从您的设备联系紧急服务提供机构,关闭 Lync for iPhone,并使用您设备的拨号盘。

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位置共享

此功能的用途:“位置共享”通过使用“联机状态”功能将您的时区与其他人共享。如果您启用了“隐私模式”,将共享位置的信息。有关如何启用“隐私模式”以及如何共享位置信息的详细信息,请参阅本补充说明稍后的“隐私模式”部分。

重要: Lync for iPhone 无法确定您的实际物理地理位置。不使用 Lync for iPhone 拨打紧急服务提供机构,如 1-1-0。使用您设备的拨号盘。

收集、处理或传输的信息:您的时区是从移动设备操作系统中检索到的,并与您的 Lync 联系人共享。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:通过“Lync 联机状态”共享时区,具体依据您在 Lync 桌面客户端中配置您的联机状态设置的方式。此信息将显示在“联系人卡片”中。注意,不会通过“联机状态”共享任何其他信息(例如您的地理位置、格式化地址或市镇地址)。

选项/控件:“位置共享”由您的企业管理员来启用和禁用。如果已启用“位置共享”,将从 Lync 桌面客户端进行管理。

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个人图片

此功能的用途:“个人图片”显示您的图片以及您的企业中其他人的图片。

收集、处理或传输的信息:收集您的“个人图片”共享首选项以显示和共享图片。Lync for iPhone 中只能显示 Active Directory 中存储的照片。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:信息用于自定义用户体验,并与他人共享您的图片。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“个人图片”设置。

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联机状态和联系人信息

此功能的用途:“联机状态和联系人信息”允许用户查看有关(组织内外)其他用户的联机状态和联系信息,共享其自己发布的信息(例如,联机状态、状态、职务、电话号码、位置和备注)。企业管理员也可以配置与 Outlook 和 Exchange Server 的集成,以便显示用户的外出消息和其他状态信息(例如,当用户在 Outlook 日历中安排会议时)。

收集、处理或传输的信息:用户用于登录和身份验证的登录地址和密码。他们可能需要提供的任何附加电话号码,外出消息和其他状态信息等信息(如果管理员配置了 Outlook 和 Exchange Server 集成,并且已在 Outlook 中启用);联系人卡片中可包括用户可能已手动设置的任何备注或可用性。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:登录地址和密码用于登录 Lync 和连接到 Lync 服务器。基于用户配置其隐私设置的方式,其他 Lync 用户和程序将能够访问联机状态、联系人和状态信息(如果已发布),因此用户彼此可以更好地进行沟通。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理联机状态和联系人信息设置。

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隐私模式

此功能的用途:“隐私模式”设置允许用户确定将与其联系人列表中列出的联系人共享的联机状态信息(例如,有空、忙碌、请勿打扰等)。

收集、处理或传输的信息:启用“隐私模式”使 Lync 进入这样一种模式:用户可以调整用户设置,以便仅与其联系人列表中的联系人共享其联机状态信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:该设置允许用户确定如何共享其联机状态数据。

选项/控件:“隐私模式”由企业管理员启用和禁用。如果已启用“隐私模式”,将从 Lync 桌面客户端进行管理。

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推入通知

此功能的用途:“推入通知”是当您在移动设备上收到新消息时通知您的机制。通知的形式多样(包括弹出通知、声音或主屏幕图标上的数字标识),具体取决于您设备上的操作系统。设备收到新消息时,在设备上生成本地通知。仅当 Lync for iPhone 不在前台运行时会发生这种情况。当 Lync for iPhone 在前台运行时,“推入通知”受阻。您可以启用或禁用“推入通知”,但禁用“推入通知”不会阻止接受消息;它只会禁用通知功能。若要停止接收新消息,您必须注销 Lync for iPhone。

收集、处理或传输的信息:移动设备不收集、处理或传输信息。所有从其他 Lync 用户发送给您设备的消息通过 Microsoft Lync Server 推入通知服务传递,然后传送给 iPhone 推入通知服务从而传递到您的设备。建立对话后,所有消息直接在对话参与者之间传递。有关 iPhone 隐私策略的详细信息,请参阅 Apple 客户隐私策略

信息的使用:“推入通知”设置确定当 Lync for iPhone 不在前台运行时您是否获得关于 Lync for iPhone 收到新消息的通知。

选项/控件:“推入通知”由您的企业管理员来启用和禁用。如果启用了“推入通知”,您可以通过使用以下步骤打开或关闭该功能:

  1. 在 Lync for iPhone 主屏幕上,点击“设置”图标。

  2. 从选项列表中选择“通知”。

  3. 确保“通知”切换在“”位置。

  4. 从应用程序列表中选择 Lync。

  5. 滑动切换“通知”、“声音”和“徽章”到“”位置。

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以电子邮件发送

此功能的用途:“以电子邮件发送”允许您将 Lync 2010 for iPhone 即时消息会话历史记录(以本地方式存储在设备上)作为附件发送给用户指定的电子邮件地址。

收集、处理或传输信息:除非发生下列情况,否则即时消息对话中的所有传入和传出内容将以本地方式无限期存储在设备上:1) 用户删除会话;2) 用户卸载应用程序;或者 3) 新用户登录同一设备。使用“以电子邮件发送”功能发送的即时消息历史记录将以电子邮件形式传送到用户的邮件地址地址。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户可以将即时消息会话历史记录作为电子邮件附件发送到指定的电子邮件地址,这样做能够出于存档或共享等目的在设备外部使用即时消息会话。

选项/控件:即时消息会话历史记录自动存储在设备上。无法禁用此功能。可以按如下步骤删除即时消息会话历史记录:

  1. 从“聊天”选项卡中点击“编辑”。

  2. 选择要删除的会话。

  3. 点击“删除”。

使用下列步骤发送即时消息会话历史记录:

  1. 从对话窗口中,点击导航栏中的“操作”按钮。

  2. 从菜单中选择“以电子邮件发送”。

  3. 如果要将历史记录发送给其他人,请输入目标电子邮件地址。

  4. 点击“发送”。

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发送日志

此功能的用途:“发送日志”使您能够发送 Lync for iPhone 日志记录(请参阅本补充说明前面的“日志记录”部分),以便支持小组可以调查可能遇到的任何音频或连接问题。

收集、处理或传输的信息:只发送“日志记录”收集的信息(如果已启用“日志记录”)。要查看登录信息,请参阅本补充说明前面的“日志记录”部分。

信息的使用:从您的设备中收集到的信息用于帮助解决您遇到的问题,并帮助改进 Lync。

选项/控件:Lync for iPhone 不会自动从您的设备发送日志。而是仅当在您的设备上已启用日志记录功能时方才发送日志(请参阅本补充说明前面的“日志记录”部分),并且您可以使用下列步骤手动发送 Lync 日志:

  1. 在 Lync for iPhone“我的信息”选项卡上,点击“选项”。

  2. 从选项列表中选择“日志记录”。

  3. 在“日志记录”选项页上,点击“发送日志文件”。

  4. 在与附件日志一起打开的电子邮件中,键入目标电子邮件地址,然后点击“发送”。

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统一联系人存储

此功能的用途:“统一联系人存储”包括三个主要功能;以下两个在 Lync for iPhone 中可用:

  • 搜索合并 -“搜索合并”将您的全球通讯簿 (GAL) 与您的 Lync 联系人合并在一起,以便当您搜索联系人时,搜索结果中只有单个条目。

  • 联系人合并 - “联系人合并”使用匹配的电子邮件标识符和/或登录标识符合并 GAL、Lync Server 和 iPhone 联系人列表中的联系人信息。确定匹配项之后,Lync for iPhone 聚合来自这些来源的数据并显示各种用户界面组件中聚合的数据,包括搜索结果、您的联系人列表和“联系人卡片”。

收集、处理或传输的信息:Lync for iPhone 从 Outlook、Active Directory、“联机状态”和 iPhone 聚合联系人信息。此信息仅供 Lync for iPhone 内部使用。

信息的使用:Outlook、Active Directory、“联机状态”和 iPhone 的联系人信息在 Lync for iPhone 用户界面中显示。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“统一联系人存储”设置。

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