上次更新时间：2010 年 10 月
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Microsoft Lync 2010 隐私声明补充内容
本页是对Microsoft Lync 产品隐私声明的补充说明。 为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例，您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。
此隐私补充涉及部署和使用部署在企业网络中的 Microsoft Lync 2010 通信软件。 如果将 Microsoft Lync Server 2010 用作服务 (换句话说，如果第三方（例如 Microsoft）托管运行软件的服务器) ，则信息将传输到该第三方。 要了解有关传输给第三方的数据使用情况的详细信息，请咨询托管方或服务提供商的企业管理员。
存档
此功能的作用：存档允许管理员存档即时消息对话、会议活动和内容以及使用情况特征，例如用户登录和聊天启动和加入。
收集、处理或传输的信息：存档存储即时消息对话的内容、有关即时消息使用情况的信息、会议内容以及管理员配置的服务器上的会议信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：管理员可以使用此信息来管理企业对 Lync 2010 的使用。
选择/控制：默认情况下，存档已关闭，必须由企业管理员启用。 应查看公司的数据使用情况和监视策略，以确定是否可以启用存档。
活动源
此功能的作用：活动源使你可以在联系人列表中看到联系人的“社交更新”。 它允许你向其他人显示你最新的个人笔记、图片的更改以及对游戏或办公室位置的更改。
收集、处理或传输的信息：你将通过状态在 Lync 中发布此信息：
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企业图片的更新时间 (企业目录，例如Active Directory 域服务)
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你上传的 web 图片 (，希望其他人查看更新时间)
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公司游戏更改的时间
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公司办公位置更改的时间
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你发布的最后几张个人笔记的历史记录
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来自Microsoft Exchange Server的Office注释
不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：此信息将与正在查看活动源且处于家人和朋友、工作组、同事或外部联系人隐私关系中的联系人共享。
选项/控件：
可以通过执行以下操作来控制是否共享上述信息：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在 “个人 ”选项卡上的 “活动源”下，打开或关闭这些更新的共享。 如果设置了当前个人笔记和当前外出笔记，则会显示在活动源中。 如果不希望在个人笔记中显示信息，只需将笔记字段留空即可。
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单击确定。
音频测试服务
此功能的作用：“检查呼叫质量”按钮允许你在 Lync 上进行测试呼叫，以便你可以检查呼叫的语音质量。 它允许你听到在实际调用中的声音。 进行测试呼叫时，音频测试服务会提示你在发出蜂鸣声后录制语音示例。 语音示例将记录在预定义的时间段 (例如 5 秒) ，然后播放回你。 如果网络不是最佳网络，或者没有良好的设备设置，则会从录制播放中发现这一点。
收集、处理或传输的信息：如果进行测试呼叫，音频测试服务会在提示后记录语音示例。 结束呼叫后会删除语音示例。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：语音示例供你自己使用，用于检查真实呼叫中的声音，并指示设备已正确设置并已准备好进行呼叫。 用户可以侦听此录制的语音示例，通过验证其设备是否正常运行且音频呈现正确，确定他/她是否准备好进行实际通话。
选项/控件：如果您不希望录制语音样本，则可以选择不进行测试呼叫。 可以按如下所示进行测试调用：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在“音频设备”选项卡中，单击“检查呼叫质量”按钮，并按照说明执行操作。
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单击“确定”。
呼叫日志
此功能的作用：呼叫日志使你能够将 Lync 语音呼叫的记录存储在 Microsoft Outlook 文件夹中。
收集、处理或传输的信息：有关语音呼叫的信息（如开始时间、结束时间、持续时间和呼叫参与者）将存储在Outlook对话历史记录文件夹中。 你或你的企业管理员还可以通过选择在“选项”对话框的“个人”选项卡上使用Outlook作为个人信息管理器来记录会议主题和位置。 呼叫日志不存储语音呼叫的内容。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：可以使用此信息查看语音呼叫历史记录。
选择/控制：默认情况下启用呼叫日志功能。 如果管理员尚未禁用控制呼叫日志的功能，可以更改设置，如下所示：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在“个人”选项卡上，清除“Outlook对话历史记录”文件夹复选框中的“保存我的呼叫日志”。
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单击确定。
呼叫委派
此功能的作用：呼叫委派允许你分配一个或多个委托 (的) ，然后让委托 () 位置，代表你接听电话，并代表你设置并加入联机会议。
收集、处理或传输的信息：当委托 () 代表你接听电话时，你将收到一封电子邮件通知，通知你有关此事件的信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：可以使用此功能与委托 (的) 协作，以管理日程和会议以及/或与委托就他们为你拨打的电话进行跟进，并 (或代表你) 接听电话。
选择/控制：呼叫委派默认关闭，但企业管理员可以打开或关闭。 如果启用，可以按如下所示设置委托：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在 “呼叫转接 ”选项卡上，单击 “同时响铃”或“转发我的呼叫”，然后单击下拉列表中的 “我的委托 ”。
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如果未配置委托，请单击 “添加”，然后选择要设置为委托的人员。
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在“委托”对话框中单击“确定”。
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在“呼叫转接”对话框中单击“确定”。
注意:
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作为委托进行设置的用户会看到通知，通知他们在 Lync 中设置为你的代理人。
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Enterprise管理员可以设置与 Lync Server 2010 Exchange日历委托同步。 启用后，Exchange 具有适当权限 (等于或大于 Nonediting Author 权限) 的日历委托将自动添加为 Lync 中的委托。 但是，这不会更改呼叫转接设置。
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设置呼叫转接选项
此功能的作用：呼叫转接允许指定其他人或号码，以便在你不可用或远离办公桌时将呼叫转发到。
收集、处理或传输的信息：不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：当你不可用或不在主位置时，可以使用此功能将呼叫转发给其他人或号码。
选择/控制：仅当企业管理员为组织启用了呼叫转接选项时，才可用。 如果企业管理员已为组织启用此功能，则它默认在 Lync 桌面客户端上处于关闭状态。 使用以下步骤配置呼叫转接：
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在“工具”菜单中，单击“呼叫转发”设置或单击“选项”，然后单击“呼叫转发”。
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在 “呼叫转接”下，单击 “转接我的呼叫”，然后执行下列操作之一：
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选择 “语音邮件”，然后单击 “确定”。
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选择 “新建号码”或“联系人”。 在 “选择联系人或号码 ”对话框中，单击联系人、搜索联系人或输入新电话号码以转发呼叫，然后单击 “确定”。 再次单击“确定”。
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选择 “我的委托”。 在 “呼叫转接 - 委托 ”对话框中，根据本文档的“呼叫委派”部分中的说明配置委托，然后单击 “确定”。 再次单击“确定”。
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重要: 在 Lync 2010 中配置呼叫转接时，传入呼叫将转发到已设置的号码。 连接呼叫时，已转发呼叫的号码将显示给调用方。 这仅在 Lync 到 Lync 调用时发生。
会议花名册中的呼叫者 ID
此功能的作用：参与者列表 (名册) 显示会议中所有参与者的列表。
收集、处理或传输的信息：拨入电话会议时，将显示从 (呼叫者 ID) 为所有参与者拨打的电话号码。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：会议中的人员可以使用此信息来区分通过电话加入会议的不同参与者。
选项/控件：
默认情况下会显示呼叫者 ID，并从电话公司检索。 拨打电话时，可以通过阻止呼叫者 ID 来选择不共享电话号码。
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若要永久阻止您的呼叫方 ID，请与当地的电话公司联系。
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如果您所在的区域支持该功能，可以在拨打电话号码之前键入专用代码以在一次呼叫中阻止显示您的呼叫方 ID。 有关说明，请与当地的电话公司联系。
客户端日志记录
此功能的作用：Client-Side日志记录可让你在用户配置文件中的计算机上记录 Lync 使用情况信息。 这些信息可用于排查你可能遇到的 Lync 问题。
收集、处理或传输的信息：如果你或管理员启用了Client-Side日志记录，计算机上将存储以下信息：会议主题、位置、会话启动协议 (SIP) 消息、对 Lync 邀请的响应、有关每个 Lync 消息的发件人和接收方的信息、所采用的路由、联系人列表、 你的状态信息、共享的任何程序的名称、共享的任何附件的名称、共享的任何 Microsoft PowerPoint文件的名称、共享的任何白板的名称、共享的任何投票的名称、共享的轮询问题以及您投票的选项的索引。 不存储您的 Lync 对话的内容。 不会自动将任何信息发送到 Microsoft，但可以选择手动发送信息。
使用信息：客户端日志可用于排查 Lync 问题。
选择/控制：默认情况下，Client-Side日志记录已关闭，并且必须由企业管理员启用。 如果管理员未禁用控制日志记录的功能，可按如下所示更改设置：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在“常规”选项卡上，单击 Lync 中的“打开日志记录”，然后打开 Lync 的Windows事件日志记录。
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单击确定。
收集日志
此功能的作用：收集日志允许你收集 Lync 日志，以便 Microsoft 可以调查你可能遇到的音频、视频或连接问题。
收集、处理或传输的信息：如果单击 “收集日志”，将收集以下信息：
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Lync 日志，其中包含联系人列表和有关之前会话的信息。 Lync 日志不包括即时消息会话的内容。
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音频参数，如语音信号级别和噪音级别
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网络条件
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设备设置
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操作系统版本和信息
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在计算机上运行的程序，例如Outlook和Windows Internet Explorer
如果选择，也会收集以下信息：
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最新通话的 30 秒录制
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桌面的屏幕截图
需要根据企业管理员的说明手动上传日志。 出于故障排除目的，企业管理员会将其发送到 Microsoft。
使用信息：从计算机收集的信息将用于帮助排查遇到的问题并帮助改进 Lync。
选择/控制：Lync 默认情况下不会从计算机收集日志。 相反，它仅在单击“ 收集日志 ”按钮时收集日志。 这些日志在计算机本地收集， (%USERPROFILE%\tracing\) 下收集。 需要按照企业管理员的说明手动上传日志。 单击 “收集日志 ”不会自动将日志传输到远程服务器。
联系人卡片
此功能的作用：联系人卡片收集有关企业中其他人的静态和动态信息，并在 Lync 中显示该信息，并在最新版本的Outlook中显示联系人。 联系人卡片提供一键式操作，用于发送电子邮件、拨打电话、发送即时消息和安排会议等操作。
收集、处理或传输的信息：联系人卡片中的静态信息从企业目录 (（如 Active Directory) ）收集，并通过 Lync Server 与他人共享。 收集的动态信息（如电话号码和状态）可能由你输入，然后通过 Lync Server 与其他人共享。 从Microsoft Exchange Server检索卡上显示的日历闲/忙信息。 按照“位置”部分中所述，检索联系人卡片上显示的位置信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：将显示联系人卡片信息，以便你可以与他人共享联系人信息。
选择/控制：你有以下控件选项：
隐私关系：可以选择将特定联系人置于不同的隐私关系中， (家人和朋友、工作组、同事、外部联系人和被阻止的联系人) 。 这将控制哪些信息片段与哪些联系人共享。 按如下所示设置隐私关系：
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右键单击联系人。
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单击“更改私人关系”。
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单击适用于如何共享信息的选择。
日历信息：可以从Outlook选项控制“查看闲/忙信息的权限”。
位置：请参阅“位置”功能的“选择/控制”部分。
对话历史记录
此功能的作用：Lync 对话历史记录从Exchange Server获取用户的对话历史记录，并将其显示在“Lync 对话”选项卡中。
收集、处理或传输的信息：如果启用了对话历史记录日志记录，则语音对话 (的即时消息对话和统计信息（如日期、时间、持续时间和调用方信息) 的内容将存储在Exchange帐户中。 如果由你或由企业管理员定义的策略在 Lync 中禁用聊天历史记录日志记录，则不会收集或显示这些项。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：Lync 在主用户界面的“对话”选项卡上显示此信息，使用户能够查看和继续其过去的对话。
选择/控制：可以禁用即时消息对话、呼叫或两者的日志记录。 可以按如下所示更改这些设置：
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在 “工具” 菜单中，选择 “选项”。
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在“个人”选项卡上，在“对话历史记录文件夹 Outlook”复选框中选择或清除“保存我的即时消息”对话。
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单击“确定”。
如果启用对话历史记录，则应通知你与之通信的人员将保存其即时消息对话。
客户体验改善计划
此功能的作用：如果选择参与，则客户体验改善计划 (CEIP) 收集有关硬件配置以及如何使用 Microsoft 软件和服务以识别趋势和使用模式的基本信息。 CEIP 还收集您遇到的错误类型和数量、软件和硬件性能以及服务速度。 Microsoft 不会收集您的姓名、地址或其他联系信息。
收集、处理或传输的信息：如果启用此功能，CEIP 信息将自动发送至 Microsoft。 有关 CEIP 收集、处理或传输的信息的详细信息，请参阅 Microsoft 客户体验改善计划的隐私声明。
信息的使用：Microsoft 使用此信息改善 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。
选择/控制：除非企业管理员选择为你启用 CEIP，否则默认情况下会关闭 CEIP。 系统会提示你注册 Lync 安装程序。 除非管理员已禁用该控件，否则可以随时更改 CEIP 设置，如下所示：
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在 “工具” 菜单中，选择 “选项”。
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在“ 常规 ”选项卡上，选中或清除 “允许 Microsoft 收集有关我如何使用 Lync 的信息 ”复选框
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单击“确定”。
注意: 如果管理员在用户已在使用 Lync 时更改该设置以启用或禁用 CEIP，新设置将仅在用户退出 Lync 并重新登录后生效。
桌面/程序共享
此功能的作用：桌面/程序共享使你可以与 Lync 对话中的其他参与者共享计算机屏幕或特定程序的视图。
收集、处理或传输的信息：如果开始共享，具体取决于你共享的内容，所有对话参与者将能够在计算机屏幕上看到监视器 () 、整个桌面或所选程序。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：可以使用桌面/程序共享与对话和参与者协作。
选项/控件：
若要在新的 Lync 对话中启动桌面共享，请执行以下操作：
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在“联系人”列表中，指向联系人的图片或状态图标以显示联系人卡片。
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单击 “查看”更多选项以与此人交互 按钮。
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单击 “共享” 菜单，然后单击 “桌面”。
在正在进行的 Lync 对话期间启动桌面/程序共享：
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在对话窗口中，单击 “共享”。
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在菜单中，单击 “桌面”（如果有多个) 或 “程序”） (监视器，以选择一个或多个程序。
若要停止共享桌面/程序，请执行以下操作：
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从屏幕顶部的共享栏中单击“停止共享”。
重要: 在桌面上打开的受数字Rights Management软件保护的文档或图片可能对在 Lync 对话中共享桌面的其他用户可见。
桌面/程序共享控制
此功能的作用：共享控制使你可以将桌面或程序的控制权授予另一台计算机上使用 Lync 客户端的其他人。
收集、处理或传输的信息：向其他人授予控制权后，该人员可以控制你的计算机或所选程序并进行更改，就像他或她直接使用你的计算机一样，使用键盘和鼠标。 你和 Lync 对话中的其他参与者将能够在进行更改时查看这些更改。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：你可以使用共享控制来允许其他人控制桌面或程序，具体取决于你正在共享的内容，而你和其他对话参与者会观察到这些内容。
选择/控制：若要与对话中的人员共享桌面的控制权，请执行以下操作：
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在对话窗口中，单击 “共享 ”按钮，然后共享要 (桌面的内容，例如) 。
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在屏幕顶部的共享栏上的“ 授予控制 ”菜单中，选择要向其提供控制权的人员。
若要撤消远程方对桌面的控制权，请执行以下操作：
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单击屏幕顶部的共享栏上的 “授予控制 ”菜单。
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单击“收回控制权”。
紧急服务 (110)
此功能的作用：当企业管理员紧急服务提供时，当紧急服务号码 (（如美国) 中的 911）拨号时，Lync 可将位置传输给紧急响应人员。 企业管理员可以将紧急呼叫功能限制为工作位置，因此应与管理员核实有关紧急呼叫功能可用程度的信息。 启用后，传输到紧急服务人员的位置信息是企业管理员分配到你的位置的位置 (例如，办公号码) 并输入到位置数据库中，或者，如果此类位置不可用，则你可能已在“位置”字段中手动输入的位置。 如果在通过无线 Internet 连接使用 Lync 时拨打紧急服务，而你仍在工作位置，则传输给紧急响应人员的位置信息将只是一个大致位置，因为它是计算机与之通信的特定无线终结点的位置。 此外，该无线终结点的位置信息由企业管理员手动输入，因此，传输给紧急服务人员的位置信息可能不是你的实际位置。 若要使此功能完全正常运行，企业需要保留经认证的解决方案提供商提供的路由服务，并且该服务仅在美国中可用。
收集、处理或传输的信息：Lync 获取的位置信息由位置信息服务器填充的自动位置信息或在“位置”字段中手动输入的位置信息确定。 此信息存储在计算机上的内存中，因此在输入紧急服务号码时，会通过调用传输此位置信息，以便路由到相应的紧急服务提供商并提供近似位置。 你的位置也可以使用即时消息发送到本地安全台。 对于紧急呼叫，呼叫详细信息记录将包含你的位置信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：位置用于将呼叫路由到相应的紧急服务提供商并派遣紧急响应者。 还可以将此信息作为呼叫方的位置通知和回电信息发送到企业的安全服务台。
选项/控件：
默认情况下，此功能已关闭，必须由企业管理员启用。 请与企业管理员联系以确定此功能是否可用。 您不能控制在进行紧急呼叫时是否自动获取位置或将位置传输给紧急调度员。
但是，如果未自动获取位置，则可能会收到通知以手动输入位置。 通知可能会被驳回，但根据策略，可能需要确认选择不输入位置。
位置
此功能的作用：位置和时区信息通过状态功能计算并与其他用户共享。 此外，位置信息可以用于紧急服务，如上述“紧急服务”部分所述。 如果启用隐私模式 (如隐私模式部分) 中所述，则位置信息将按隐私模式部分中所述进行共享。
收集、处理或传输的信息：地理位置数据由以下两种机制之一收集：手动输入数据，或者企业位置信息服务器向 Lync 提供位置数据。 此外，会从计算机上的Windows操作系统中检索时区。 收集的位置数据包括“描述”字符串以及格式化的地址信息。 描述是有助于告诉其他人有关您的位置（如“家”或“工作单位”）的任何字符串，而格式化的地址信息则是可以找到您的市政地址（如“浙江省温州市临江东街 62 号”）。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：位置说明和时区数据是通过 Lync 状态共享的，具体取决于配置状态隐私的方式。 该信息显示在用户的联系人卡片中。 请注意，不会通过状态共享格式化的地址或市政地址。
选项/控件：
如果企业管理已启用位置共享，并且已配置为允许查看完整的位置用户界面，则将使用 Lync 主窗口顶部的 “位置” 字段和菜单来获取以下控件：
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设置位置：可以手动编辑与状态共享的文本字符串 (位置说明) 。
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显示“联系人我的位置：打开/关闭”开关，用于控制是否通过状态共享任何位置数据。 这不会影响紧急服务位置的共享。
会议附件
此功能的作用：可以通过将文件作为附件上传，与会议参与者共享文件。
收集、处理或传输的信息：附件根据企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。 可以选择上传附件。 附件由你或其他人在会议中下载。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：上传的会议附件中包含的信息与 Lync 会议中的其他参与者共享。
选择/控制：演示者可以根据会议参与者 (组织者、演示者、所有人) 的角色限制附件的可用性。 如果附件不可用，则无法在附件列表中看到它。
会议拨出
此功能的作用：会议拨号功能允许会议中的 Lync 用户将公共交换电话网络 (PSTN) 号码添加到现有音频视频 (AV) 会议。
收集、处理或传输的信息：当受邀参加 AV 会议的 PSTN 用户收到呼叫时，他或她将收到 AV 会议组织者 (的呼叫者 ID，而不一定是将其添加到会议) 的一方的呼叫者 ID。 一旦 PSTN 用户接听电话，他或她将立即加入会议。
使用信息：组织者的呼叫者 ID 将发送给受邀参加会议的 PSTN 用户。
选择/控制：此功能没有用户或企业管理员控制。 如果可能，在添加 PSTN 用户之前，可以向 PSTN 用户发送即时消息或电子邮件，询问他们是否可以加入 AV 会议，因此他们知道自己已加入会议。 PSTN 用户也可以选择不接受呼叫。
Lync 2010 托管 API
此功能的作用：Lync 2010 托管 API 允许第三方程序访问 Lync 客户端并以扩展 Lync 用户体验的方式与其交互。 第三方程序包括由供应商或 Microsoft 构建的程序（例如，Microsoft Office 套件中的 Outlook 和其他应用程序）。
收集、处理或传输的信息：通过 Lync 托管 API 提供给第三方应用程序的信息包括可在 Lync 用户界面中查看的任何个人信息。 这些信息可能包括用户的位置、电话号码、职务、联系人列表（包括电话号码和其他详细信息）、个人备注、活动状态以及当前对话及其内容。
使用信息：使用 Lync 托管 API 的程序利用 Lync 会话中的信息为最终用户提供增强或补充功能。 但是，对此信息的使用由第三方程序决定，第三方程序应提供关于其自己计划如何使用此信息的隐私声明。
选项/控件：
使用 Lync 托管 API 的第三方程序分为三类：桌面 (即本地安装的) 程序;Web 托管程序;和 Lync 扩展程序 (嵌入 Lync 对话窗口用户界面) 中的程序。 控制对信息的第三方访问因每个方案而异，如下所示：
桌面 (本地安装的) 程序：桌面程序由你或本地计算机的任何管理员安装，并且始终可以通过 Lync 托管 API 访问用户的信息。 和往常一样，不要安装您不信任的任何程序。
Web 托管程序：在 Internet 或 Intranet 上托管的程序也可以通过 Lync 托管 API 访问用户的信息。 为防止不需要的应用程序在你不知情的情况下访问您的信息，必须从已由本地计算机管理员添加到 Internet Explorer“受信任的站点”列表中的域/URL 托管此类应用程序。
Lync 扩展程序：在 Lync 中，开发人员可以通过在 Lync 对话窗口中嵌入程序来扩展 Lync 体验。 此程序还可以通过 Lync 托管 API 访问 Lync 信息。 在这种情况下，扩展程序必须已由本地计算机管理员注册到 Lync 客户端。 此注册行为还授予该程序对 Lync Managed API 的访问权限。
位置名称的特殊控制：作为添加的预防措施，系统管理员可以选择允许、阻止或允许最终用户 () 决定这些第三方程序是否应有权访问 Lync 中的“位置名称”字段。 默认情况下，第三方程序可以访问位置。 您可以按照以下所述控制此设置：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在 “个人 ”选项卡上，转到 “个人信息管理器”。
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根据需要修改复选框。
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单击“确定”。
Outlook 的联机会议加载项
此功能的作用：这是一个与 Lync 一起安装的Outlook外接程序，使用户能够安排和自定义联机会议。
收集、处理或传输的信息：以下信息将存储在计算机中。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
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组织者姓名
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参与者姓名
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主持人姓名
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电子邮件地址列表
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会议主题和其他有关信息（例如开始/结束时间、会议 ID、密码和会议自动助理/用户的音频会议提供商信息）
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Microsoft Exchange 中用户的所有代理地址（X400-X500 地址、Exchange 统一消息 (UM) 地址，以及 SIP 和电话/Exchange UM-语音邮件 URI）
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会议地点信息
使用信息：
上述信息仅用于安排会议和相关的日志记录，如Client-Side日志记录部分中所述。 对于计划，信息在内存中进行处理，并存储在本地计算机的注册表中，以便快速访问。
注意: Lync Managed API 和 Lync Server 共享该信息。
选项/控件：
默认情况下，日志记录处于关闭状态。 如果企业允许日志记录，则可以从“选项->日志记录”部分控制启用/禁用日志记录。
点对点文件传输
此功能的作用：Lync 用户可以在两方即时消息对话中相互传输文件， (不) 会议。
收集、处理或传输的信息：文件直接在 Lync 客户端之间传输。 用户选择启动文件传输并选择要传输的文件。 文件接收者必须明确同意接收该文件。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：对等文件传输功能允许用户在即时消息对话期间以实时方式相互发送文件。
选项/控件：
企业管理员可以为任何或所有用户启用或禁用此功能。 可以选择接受或拒绝来自其他用户的文件传输请求。
个人图片
此功能的作用：个人图片显示您的图片以及企业中其他人的图片。
收集、处理或传输的信息：收集个人图片共享首选项以显示和共享图片，包括其 Web 地址。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：信息用于自定义用户体验，并与他人共享您的图片。
选项/控件：
企业管理员具有以下控件：
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控制默认情况下用户最初是否共享图片。 您可以替换此设置。
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控制任何用户将下载的图片的最大大小。
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控制允许使用的图片类型。
您具有以下“个人照片”首选项控制权：
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显示我联系人的照片：控制图片是否显示在 Lync 中。
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不要显示我的图片：发布一个值，使查看你的状态的其他人显示你的图片或不显示你的图片。 如果联系人未在状态下获取此值，则会还原为管理员默认值 (请参阅上述) 。
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默认公司图片：如果企业提供了编辑 Active Directory 图片的机制，则可以在 Active Directory 中更改图片，并在 48 小时内在 Lync 中显示更改。 Lync 还有一个指向 Microsoft SharePoint MySite 配置文件的链接，对该图片的更改可能会影响 Active Directory，具体取决于管理员配置。
联机状态和联系人信息
此功能的作用：状态和联系人信息允许你访问有关组织内部和外部 (的其他用户发布的信息) 并为其他用户提供对发布的相关信息的访问权限，例如状态、标题、电话号码、位置和笔记。 管理员还可以配置与Outlook和Exchange的集成，以便显示外出消息和其他状态信息 (例如，在Outlook日历) 中安排会议时。
收集、处理或传输的信息：您需要使用登录地址和密码连接到 Lync Server。 你和管理员可以发布与登录关联的状态和联系信息的相关信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：其他 Lync 用户和程序将能够访问你的状态和联系信息，以确定发布的状态和信息，以便更好地与你通信。
选择/控制：可以选择发布有关你的信息。 管理员还可以代表你配置已发布的信息。 如果管理员尚未禁用控制已发布信息的功能，可以随时更改设置，如下所示：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在 “个人 ”选项卡上，在“ 我的帐户”下输入登录地址。 可以使用 “高级 ”按钮输入要连接到的服务器的名称。
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在 “电话” 选项卡上，查看有关管理员已发布的电话号码的信息。 还可以输入更多数字，并确定要发布给其他用户的内容。
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如果企业管理员启用了隐私模式，则可以通过在“ 状态” 选项卡上进行适当的选择，更改设置以与联系人列表上的联系人共享你的状态。
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单击确定。
还可以设置隐私关系，以指定每个用户可以查看的关于你的状态级别和信息的内容。 为此，请执行以下操作：
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右键单击联系人。
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单击“更改私人关系”。
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单击用户的相应访问级别。
投票
此功能的作用：Lync 用户可以在联机会议和对话期间进行投票并收集参与者的匿名响应。
收集、处理或传输的信息：个人选票是匿名的。 所有演示者均可看到汇集的投票结果，任何演示者均可向所有与会者展示。 轮询根据企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：投票功能使演示者能够快速确定参与者的首选项，从而增强协作。
选项/控件：
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当投票未向所有参与者显示时，演示者可以根据参与者角色 (组织者、演示者、每个人) 来限制投票可用性。 如果投票不可用，则在当前未共享且无法将投票保存到本地计算机时，无法在内容列表中看到该轮询。
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演示者可以随时开放或结束投票，并明确投票结果。
PowerPoint 协作
此功能的作用：Lync 用户可以在联机对话或会议中显示、查看和批注PowerPoint演示文稿。
收集、处理或传输的信息：
你的操作驱动此功能的所有用途 - 无论是上传、导航还是批注PowerPoint演示文稿。 对话或会议中演示的任何文件将传输至所有会议参与者，他们可直接从其计算机的文件夹中检索文件。 文件所有者和演示者可限制其他人保存文件，但是这不会限制他们检索或查看文件。
PowerPoint文件根据企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：与 PowerPoint 的协作可帮助对话参与者提供有效的演示文稿并接收反馈。
选项/控件：
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演示者可以根据参与者角色限制批注权限，仅 (演示者、所有人、无) 执行以下操作：
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在对话窗口的“ 加入信息和会议选项 ”对话框中，单击 “会议选项”。
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在 “特权”下，在 “批注权 限”下拉列表中，单击所需的选项。
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单击“确定”。
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演示者可以通过执行以下操作来限制参与者查看未显示的幻灯片：
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在“ 加入信息和会议选项 ”对话框中，单击 “会议选项”。
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在 “特权”下，在 “视图专用 ”下拉列表中，单击所需的选项。
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单击确定。
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注意: 选择警报并在此处输入文本。 还可以将其设置为 AlertPosition 属性。
注意：此权限可以根据参与者角色设置， (仅演示者、所有人或无)
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主持人可以根据参与者角色（组织者、主持人、每个人）限制 PowerPoint 演示文稿未在共享时的可用性。 如果 PowerPoint 演示文稿不可用，则不能在其未共享时在您的内容列表中看到该演示文稿，也不能将其保存到您的计算机。
隐私模式
此功能的作用：隐私模式是一种设置，可用于共享你的状态信息 (，例如“可用”、“忙碌”、“不打扰”等，) 仅与联系人列表中列出的联系人共享。
收集、处理或传输的信息：启用隐私模式会导致 Lync 进入可切换用户设置的模式，以便仅与联系人列表中的联系人共享你的状态信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
使用信息：此模式的设置决定了如何共享状态数据。
选项/控件：
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在服务器上启用隐私模式时，通过管理员设置，可以选择是希望每个人都看到你的状态 (标准模式) 还是仅联系人在“选项”对话框的“状态”选项卡中查看你的状态 (隐私模式) 。
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如果通过管理员设置在服务器上启用了标准模式，则无法实际切换到隐私模式。 但是，可以“预先选择退出”隐私模式，以便如果管理员稍后切换到隐私模式，则在登录 Lync 时不会切换。
录制
此功能的作用：
此功能允许演示者录制 Lync 会话的所有方面，包括进入会议的人员、音频、视频和内容，例如即时消息对话、程序共享、PowerPoint演示文稿、轮询、讲义和白板。 当组织者或其他演示者暂停或停止其录制时，正在进行的其他录音将不受影响。
收集、处理或传输的信息：
如果演示者选择录制，则录制将保存到其计算机。 默认情况下，从录制中生成的其他视频文件将保存到演示者的本地计算机，但如果由正在录制的演示者指定，也可以保存到另一台计算机。 当用户将内容上传到会议时，将有权将该内容添加到这些用户或其他用户创建的录制。
如果在录制内容的发布阶段出现失败，则在暂停录制状态期间捕获的数据可能会意外包含在录制内容中。 如果发布阶段的任何部分失败（请参阅“录制管理器”以了解“警告...”状态），则不应将录制内容分发给其他人，即使这些人可以使用某些方法播放这些内容也是如此。
使用信息：
任何有权访问记录保存位置的人都可以播放录制。
选项/控件：
默认情况下，记录功能已关闭，必须由企业管理员启用。 如果为会议启用了此功能，则任何会议演示者都可以开始录制。 当演示者打开录制时，录制已启动的通知将广播给具有兼容客户端和设备的参与者。 录制会话中使用以下任何不兼容客户端或设备的参与者将被记录，但不会收到录制通知。
不兼容的客户端包括：
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Microsoft Office Communicator 2007 R2
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Microsoft Office Communicator 2007
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Microsoft Office Communicator Web Access（2007 R2 发行版）
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Microsoft Office Communicator Web Access（2007 发行版）
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Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant
不兼容的设备包括：
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Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
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Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
此外，无论使用何种设备或客户端，在会议或对话期间使用全屏模式的视频的参与者都不会收到录制开始的信号，直到他或她返回到对话窗口。
技能搜索
此功能的作用：此功能允许你使用 Microsoft SharePoint (服务中列出的任何属性（例如名称、电子邮件、技能、专长领域等）搜索企业中的人员。) 仅当企业管理员已部署SharePoint并启用 Lync 和 SharePoint 集成时，此功能才可用。
收集、处理或传输的信息：Lync 中输入的搜索查询将发送到企业的SharePoint服务器。 Lync 将处理来自 SharePoint 的响应，并显示搜索结果和相关信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：用户输入的信息将发送到 SharePoint，以获取在 Lync 显示的搜索结果。
选项/控件：
Lync Server 管理员启用或禁用此功能。
统一联系人存储
此功能的用途：统一联系人存储包含三个主要功能：
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搜索合并 – 此功能将全局地址列表 (GAL) 与个人Outlook联系人合并，以便在搜索联系人时，搜索结果中只有一个条目。
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联系人合并 - 此功能使用匹配的电子邮件和/或登录标识符聚合 Outlook 和 GAL 条目之间的联系人信息。 确定匹配之后，Lync 聚合三个数据源（Outlook、GAL 和“联机状态”）中的数据。 此聚合数据显示在各种用户界面组件中，包括搜索结果、联系人列表和联系人卡片。
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为 Lync 联系人创建Outlook联系人 (联系人同步) – 如果用户已Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本的邮箱，Lync 将为默认联系人文件夹中的所有用户联系人创建Outlook联系人。 通过为所有 Lync 联系人创建 Outlook 联系人，用户可以从与 Exchange 同步联系人的 Outlook、Outlook Web Access 和移动设备访问 Lync 联系人信息。
收集、处理或传输的信息：Lync 将聚合来自“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 的联系人信息。 此信息由 Lync 在内部使用。 创建 Outlook 联系人时，Lync 将“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 的联系人信息写入 Exchange。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 中的联系人信息显示在 Lync 用户界面（“联系人”列表、联系人卡片、搜索结果等）中。 此信息还可以通过使用联系人同步（前面列表中的第三项）写入 Exchange。
选项/控件：
可以启用或禁用联系人同步，如下所示：
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在 “工具” 菜单中，单击 “选项”。
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在“个人信息管理器”选项卡上，根据需要修改复选框。
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单击“确定”。
用户选项 - “Lync - 选项”对话框中的“个人信息管理器”下提供了 Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook 的用户选项。
语音质量改进
此功能的作用：Lync 提供通知，以帮助你在呼叫期间检测到设备、网络或计算机问题时提高呼叫质量。
收集、处理或传输的信息：如果设备设置在呼叫 (（例如回声或噪声) ）中添加了不良音频，则 Lync 会通知你，并且还会在呼叫中通知其他人，由于最终的设备设置，呼叫的质量正在下降。 向其他人仅显示通知，说明您使用的设备导致音频质量降低。 他们不知道您所使用的设备类型。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：发送到呼叫中的其他人的信息将帮助他们改善呼叫质量。 例如，如果只是在呼叫中收听，演示者可以将你的行静音。
选择/控制：Lync 不允许关闭呼叫质量通知。
白板协作
此功能的作用：此功能允许你在 Lync 中共享虚拟白板，并在联机会议和对话期间对其进行批注。
收集、处理或传输的信息：所有参与者都能看到白板上所做的批注。 白板根据会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。 不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：白板功能通过支持会议参与者交流想法、集体讨论、作笔记等来加强协作。
选项/控件：
演示者可以根据参与者角色限制白板可用性， (组织者、演示者、每个人) 当白板未显示给所有参与者时。 如果用户无法使用白板，他或她无法在其内容列表中看到它，并且无法将其保存到其计算机。
