在混合工作场所中，可能需要评估团队和组织的业务节奏，例如如何以及何时以战略方式共同完成工作，以确保整体团队工作效率。 这可能意味着决定哪些日期最适合现场会议，以及可以远程完成的工作类型。 此外，考虑组织应如何围绕每月、每季度或半年的目标和目标进行规划，这一点也很重要。
若要让团队取得成功，请考虑后退一步，了解大局并回答以下问题：
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如何围绕特定目标和/或检查点设计会议日程？
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何时需要亲自或远程 () 会议？ 它们何时是可选的？
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我们如何知道我们何时安排了太多的会议？
接下来，查看虚构团队方案中的示例，了解如何使用 Microsoft 365 工具来规划和设计团队的会议日程和官方协作渠道。
营销团队如何为成功做好准备
在此虚构示例中，营销团队围绕全年计划的产品发布设计团队会议日程。 团队决定哪种类型的协作工具和渠道最符合组织目标。
首先，团队记录已知需求和目标
影响团队安排团队会议方式的因素：
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每季度发布一次产品
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产品发布在全球范围内，并考虑国际计划
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营销团队目标每年报告两次
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团队更喜欢每周在办公室工作 2 天，从远程位置工作 3 天
影响使用哪些工具和通信通道的因素：
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该团队与来自不同组织的多个外部合作伙伴合作
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将从桌面和移动应用访问营销资产
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团队负责传达项目状态和营销新闻
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团队需要帮助安全地存储和共享整个组织的文件
接下来，团队设置 SharePoint 网站和 Microsoft Teams 频道
团队优先考虑三个协作方案，并构建 SharePoint 团队和协作网站的组合，不支持上述各种营销功能。
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团队协作 |
组织协作 |
外部协作 |
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然后，团队计划和安排会议
团队决定，重复的团队会议最有价值，应该每隔一周举行一次。 其他团队会议特定于产品，仅在产品发布前举行。
季度团队会议安排示例：
第 1 个月
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星期一 |
Tuesday |
Wednesday |
星期四 |
Friday |
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团队会议 |
产品 A 会议 |
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产品 A 会议 |
产品 A 会议 |
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团队会议 |
产品 A 会议 |
产品 A 发布 |
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第 2 个月
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星期一 |
Tuesday |
Wednesday |
星期四 |
Friday |
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产品 B 会议 |
产品 B 会议 |
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团队会议 |
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产品 B 会议 |
产品 B 会议 |
产品 B 发布 |
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团队会议 |
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第 3 个月
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星期一 |
Tuesday |
Wednesday |
星期四 |
Friday |
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团队会议 |
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产品 C 会议 |
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团队会议 |
产品 C 会议 |
产品 C 会议 |
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产品 C 会议 |
产品 C 发布 |
