Microsoft Whiteboard 是一个无限的协作画布,可用于高效的会议和有趣的学习。 你可以使用 Whiteboard 与其他人协作并完成许多活动,从集思广益和规划到学习和研讨会。

我可以使用 Whiteboard 执行什么操作?

以下是你能够执行的一些操作:

  • 召开高效会议 

  • 集思广益

  • 学习和指导

  • 冲刺(Sprint)规划

  • 项目管理

  • 解决问题

  • 持续改进

  • 事件管理

如何开始在电脑上使用 Whiteboard?

  • 可以从 Microsoft Store 安装适用于 Windows 10 的 Microsoft Whiteboard 应用。

    安装后,使用免费的 Microsoft 帐户(Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Microsoft 365 帐户(个人、工作或学校)登录 Whiteboard。

如何开始在 iOS 设备上使用 Whiteboard?

  • 从 App Store(需要 Apple iOS 9 或更高版本、iPhone 5s 或更高版本、iPad Mini 3 或更高版本、iPad Air或 iPad Pro)下载 Microsoft Whiteboard 到你的 iOS 设备。

    安装后,使用免费的 Microsoft 帐户(Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Microsoft 365 帐户(个人、工作或学校)登录 Whiteboard。

如何开始使用 Web 版 Whiteboard?

对于商业版用户,你可以通过 https://whiteboard.microsoft.com 访问 Web 版 Whiteboard。 运行大多数浏览器(包括 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari)的最新版本的设备均支持 Web 版 Whiteboard。

注意:若要使用触摸屏缩放 Microsoft Edge 上的画布,必须启用触摸事件。 若要执行此操作,请在地址栏中键入 about:flags,然后按 Enter。 滚动到“启用触摸事件”,然后在下拉列表中选择“始终启用”。

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard?

  • 你可以通过点击开始屏幕上的 Whiteboard 图标来启动 Microsoft Whiteboard 应用。 你可以使用笔立即开始墨迹书写、添加图像或便笺并登录以与同事协作。

    如需了解详细信息,请参阅在 Surface Hub 上使用 Microsoft Whiteboard

需要什么帐户才可使用 Whiteboard?

  • 若要在 Windows 10 或 iOS 上使用 Microsoft Whiteboard,必须使用免费的 Microsoft 帐户(Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Microsoft 365 帐户(个人、工作或学校)登录。

  • 若要使用 Web 版 Whiteboard,必须使用 Microsoft 365 帐户(工作或学校)登录。

我是 Microsoft 365 IT 管理员。 如何为组织启用或禁用 Whiteboard 呢?

Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 间的功能有何差异?

  • Whiteboard 应用正在进行更新,以便在所有设备上提供相同的功能和体验。

支持哪些设备?

  • 适用于 Windows 10 的 Whiteboard 应用在所有运行 Windows 10 的设备上均受支持,包括 Surface Hub。

  • 适用于 iOS 的 Whiteboard 应用在 Apple iOS 9 或更高版本上受支持,并且需要 iPhone 5s 或更高版本、iPad Mini 3 或更高版本、iPad Air 或 iPad Pro。

  • 运行大多数浏览器(包括 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari)的最新版本的设备均支持 Web 版 Whiteboard。

    注意: Web 版 Whiteboard 目前与 Internet Explorer、Windows Phone 8.1、Amazon Kindle 上的 Silk 浏览器和智能手表等极小型设备不兼容。

如何登录 Whiteboard?

  • 点击右上角的“登录”按钮,然后登录。 登录后可立即访问其他功能,如持久保留白板内容和与他人协作。

我无法登录。 应该执行什么操作?

  • 如果使用的是 Microsoft 365 组织帐户,请联系管理员确保已为组织启用新 Whiteboard 服务。

  • 如果在 Surface Hub 上遭遇此问题,请联系管理员获取详细信息,或参阅 Microsoft Surface Hub 管理员指南,以了解可能阻止登录的设置。

  • 如果在移动设备上使用 Microsoft 365 企业帐户,并且帐户具有任何租户级条件访问策略或 MDM 要求,请确保已安装 Microsoft Authenticator 应用。

如何在 Whiteboard 中使用模板?

模板现已在 Web 版 Whiteboard 和 Teams 中提供。 通过模板,你和其他人可以在 Whiteboard 中更轻松地进行集思广益和协作。 它们即将在 Windows 10 和移动设备上推出。

可以通过点击或单击新创建面板中的"模板"按钮来访问模板。 这将显示模板库,可在其中滚动浏览并选择模板。

目前可使用以下类别,并会随时间推移添加更多类别:

  • 集思广益 - 探索创意 

  • 解决问题 - 分析和解决问题

  • 设计和研究 - 深化客户关注 

  • 策略 - 更快地从策略转移到执行

  • 项目规划 - 提高工作效率和结果

  • 游戏 - 吸引和激励小组

  • 回顾 - 反思和改进

  • 研讨会 - 启发和帮助小组

  • 学习 - 观察和学习

如何在 Whiteboard 中使用墨迹? 什么是手指绘制?

无论你使用的是鼠标还是笔,数字墨迹都可供所有人使用。 笔工具栏包括 15 种墨迹颜色、15 种荧光笔、墨迹箭头和各种粗细。

功能:

  • 选择笔以查看颜色和粗细下拉列表。

  • 在下拉列表中选择箭头模式,将墨迹笔划转换为箭头。

  • 墨迹书写时按住 Shift 键以绘制直线。

  • 通过在上下文菜单中选择墨迹并选择形状图标,将绘图转换为形状。

如何在 Whiteboard 中使用鼠标和键盘?

请执行以下任一操作:

  • 若要平移画板画布,请使用鼠标单击并拖动画布,或者在使用箭头键的同时按住键盘上的 Ctrl 键盘。

  • 若要快速缩放画板画布,请向上或向下滚动鼠标滚轮(如可用)。

  • 若要选择对象,请使用鼠标单击它,或者反复按 Tab 键,直到选中想要的对象。

  • 若要插入对象,例如图像或文本,请单击工具栏中的 + 图标,然后单击想要添加的对象。 也可以单击 Shift + F10,使用箭头键选择想要添加的对象并按 Enter 键,以此使用上下文菜单。

  • 若要绘制或擦除墨迹,请单击工具栏上的图标,选择笔或橡皮擦,然后使用鼠标在画布上进行绘制或者擦除墨迹笔划。 若要使用键盘选择工具,请反复按 Tab 键,直到选中工具栏上的图标。

  • 若要在标尺可见时移动它,请使用鼠标单击并拖动标尺。 若要使用键盘,请单击标尺,然后使用箭头键来进行移动。

  • 若要更改标尺的角度,请将鼠标指针悬停在标尺上,然后使用滚轮来更改角度,也可以单击以选择标尺,然后在按住 Alt 键的同时按键盘上的任一箭头键来更改角度。

如何创建直线?

我们已将屏幕标尺替换为一组对象和工具,以帮助您在 Whiteboard 上绘制精确的直线或对齐一组对象。 现在,可以使用创建库中的形状添加直线。

如何使用“将墨迹转换为形状”?

  • 如果希望将手绘形状更改为精确形状,可以在设置中启用并使用可选的"自动增强墨迹形状"功能。 此功能处于活动状态时,绘制形状(如圆或正方形)后,Whiteboard 上的手绘墨迹笔画将自动更改为精确形状。

    Whiteboard 的形状转换目前支持正方形、矩形、三角形、圆、六边形、五边形和平行四边形。

提示: 如果要将绘制的最后一个形状还原为原始的墨迹笔画,则可以使用“撤消”命令。 不能擦除形状,但可通过点击形状并从上下文菜单中选择垃圾桶图标或使用 Delete 键来删除形状。 若要停止自动将墨迹转换为形状,请在“设置”中关闭“将墨迹转换为形状”功能。

如何使用对象对齐功能?

对象对齐有助于通过提供视觉提示来对齐内容。 将某个对象(如便笺或图像)移到另一个对象附近时,将显示一条线。

如何选择、移动、调整内容大小?

  • 若要在禁用手指绘制模式时移动对象,可以用手指进行选择以轻松在画布上移动。

  • 若要选择内容,可以使用手指或笔 - 或者可以使用工具栏中的“套索选择”工具一次选择多个对象。 激活“套索选择”后,使用触控笔圈出要选择的内容。 当对被动式或不具有触控笔的设备启用了手指绘制模式时,还可以打开“套索选择”通过用手指圈选内容。

  • 如果活动触控笔带有筒状按钮,按住此按钮可临时切换到“套索选择”模式,然后圈出要选择的内容。

  • 选定内容后,使用手指或笔进行移动。 若要调整其大小,可使用两根手指拉伸或缩小内容。

如何将图片从设备添加到 Whiteboard?

  • 若要从设备插入图片,请按住(在触控设备上)或右键单击打开上下文菜单,然后选择“图像”按钮。 随即显示文件资源管理器,可在其中选择设备中的图片。

如何添加便笺并为其添加批注?

  • 点击工具栏中的“插入”按钮,然后点击“便笺”。 还可选择特定的画布区域,按住(在触控设备上)或右键单击打开上下文菜单,然后单击“便笺​​”按钮插入便签。

  • 若要通过墨迹批注便笺,请在便笺顶部书写,墨迹将与此便笺一起进行分组。 若要通过文本批注便笺,请单击便笺。 显示光标时,在键盘上键入。

在哪里可以找到所有白板以及如何在它们之间进行切换?

  •  打开某个白板后,可以单击后退箭头转到其他现有白板。

备注:在你登录之前,Surface Hub 上不会显示后退按钮。

如何给白板加上标题?

可通过转到白板库并点击想要重命名的白板的“...”按钮来为白板添加标题。

  • 标题可包含 1 到 254 个字符

  • 标题不能包含字符 " * : < > ? / \ |

  • 标题不能以 ~(波形符)字符开头 

  • 标题不能包含:_vti_、.lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6、LPT7、LPT8、LPT9 或 desktop.ini

如何在 Whiteboard 中与他人协作?

  • 登录后,点击姓名旁的“邀请”按钮,然后写出或键入欲与之协作的人的姓名即可发起协作会话。 这将向该人员发送一封电子邮件,他们将看到你的白板自动显示在他们的可用白板列表中。

  • 可以为你邀请的任何人分配编辑或只读权限。 默认情况下,允许受邀用户编辑和重命名白板以及共享和删除其他白板。 他们无法删除白板或删除所有者。 若要更改权限,点击人员图标,然后点击人员名称旁边的铅笔图标。 在下拉列表中,选择“可编辑”或“只读”。

  • 要生成可复制并粘贴至 Skype 或电子邮件的共享链接,请点击“更多选项”。

  • 注意: 用户当前仅能与组织内的其他人协作。 在未来,我们将添加与组织外来宾进行白板协作的选项。

如何导出白板或将其另存为屏幕截图或文件?

  • 若要导出白板,点击“设置”按钮,然后选择“导出图像(png)”。

如何在白板中导出、转移或删除个人数据?

导出:

  • 点击“ . . . ”按钮,然后选择“导出图像 (png)”。

    这将打开一个文件资源管理器窗口,可以通过该窗口选择保存图像的位置。

转移:

  • 联系 IT 管理员并让他们更改希望转移的白板的所有权。

删除:

  • 点击“ . . . ”按钮,然后选择“删除”。

    警告: 这将永久删除白板。

Microsoft Teams 会议中的 Whiteboard 是什么?

  • Microsoft Teams 会议中的 Whiteboard 集成由 Web 版 Whiteboard 提供支持,它使 Teams 会议参与者可以在共享数字画布上进行绘制、速记和撰写。

    有关 Teams 中的 Whiteboard 集成的详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中使用 Whiteboard

Whiteboard 满足哪种合规性类别?

  • Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 满足 Tier C 合规性,这意味着它符合多种全球性标准,包括 SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA 和欧盟模式条款。

    有关详细信息,请访问 Microsoft 信任中心

我有建议或找到一个 bug。 应该执行什么操作?

  • 可以直接向 Microsoft Whiteboard 团队发送反馈:点击“设置”按钮并选择“发送反馈”。 这将打开 Microsoft 反馈中心,可在此处输入有关此问题的信息以及提供屏幕截图。

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