Outlook 日历入门

Outlook 日历允许您与其他人一起创建约会、事件和会议。 你可以有多个日历用于不同的用途,从其他电子邮件提供商和服务(如体育团队或专业组织)导入日历。

创建约会、会议和事件

约会、会议和事件共享许多相似性。 所有都具有开始和结束日期和时间、主题和位置。 您可以创建定期约会、会议和事件。

约会是指您可以标记为免费、忙碌、暂定、外出或在其他地方工作的时间段。

事件与约会类似,但默认情况下,它们至少是一个完整的一天。

会议是与其他与会者的约会或活动。

从 "日历" 文件夹中,选择 "新建约会"、"新建会议" 或单击 "新建项目",然后选择 "全天事件" 以开始。 有关详细信息,请参阅创建或安排约会、会议或事件

创建多个日历

可以在 Outlook 中创建其他日历,以便将某些类别的约会、会议和事件与其他类别分开。 例如,如果您使用 Outlook for business,请为个人约会创建第二个日历。 你可以为体育团队和其他专业组织添加日历,或将这些事件导入到主日历中。

若要创建其他日历,请导航到 "日历" 文件夹。 在屏幕左侧,右键单击 "我的日历"。 然后选择 "添加日历"。 你可以指定新日历的名称和位置。 单击 "确定" 后,新的 "日历" 文件夹将显示在现有日历文件夹旁边。 有关详细信息,请参阅创建其他日历

添加 Internet 日历或从 ics 文件导入事件

许多专业组织(包括体育团队和俱乐部)允许您下载可用于向现有日历添加一系列约会或事件的文件。 例如,您可以导入特定棒球或足球团队的所有游戏。

若要订阅 internet 日历,请下载扩展名为 "ics" 的日历文件。 双击下载的文件,如果 Outlook 询问您是否想要导入或订阅日历,请说"是" 。 有关详细信息,请参阅发布 Internet 日历简介

将人员添加到会议

如果您创建了一个会议,稍后想要添加另一个与会者,只需从日历打开会议并将与会者添加到 "收件人" 行或 "日程安排助理"。 然后选择 "发送更新" 以将会议请求发送给新与会者。

如果想要将与会者添加到其他人创建的会议,您可以转发会议。 当接收已转发会议的人员在其收件箱中收到请求时,它将显示为来自会议组织者。 此外,会议组织者将收到一则将会议转发给与会者的通知。 您不能通过 "密件抄送" 字段将人员添加到会议。

注意: 如果你要让某人知道这个会议,但不邀请他们,只需将会议要求从你的日历拖动到Outlook 的左端上的“邮件”图标。 此操作将打开一封含有会议相关信息的电子邮件,你可以将它发送出去。 请注意,此电子邮件不会将收件人添加到会议,并且它仅包含日期、时间、主题和日程等会议信息。

创建定期约会、会议或事件

若要定期创建约会、会议或事件,请在创建日历项目时,选择功能区上的 "重复周期" 按钮。 Outlook 为您提供了各种各样的定期选项。

  • 每天:使用此选项每天或每隔 X 天(其中 x 是1和999之间的任意数字)创建会议。 您也可以选择 "每个工作日"。

  • 每周:使用此选项可创建在特定日期(其中 x 是1和99之间的任意数字)内发生的会议。 例如,如果要创建每隔一个星期一发生的会议,请选中 "星期一" 框,然后在 "每隔 [] 周" 框中输入2。

  • 每月:使用此选项创建在每月的特定日期或每隔几个月发生的会议。 您还可以选择各种选项,如每月的第一个星期三、每隔一个月的第二个星期四或每三个月的最后一个星期一。

  • 每年:使用此选项可创建每年在特定日期(例如生日或周年纪念日)重复或在一个月的特定日期(例如11月的第三个星期四)重复发生的约会。

有关定期约会、会议和事件的详细信息,请参阅使会议定期举行

另请参阅

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