Outlook 电子邮件配置文件概述

电子邮件配置文件由电子邮件帐户、数据文件以及有关电子邮件存储位置的信息所决定。

什么是电子邮件配置文件?

电子邮件配置文件用于Outlook使用哪些电子邮件帐户以及每个帐户的数据存储位置。 每个配置文件Outlook提供以下信息:

  • 要使用哪些帐户信息     此信息包括用户名、显示名称、电子邮件服务器名称和 Internet 服务提供商 (ISP) 密码。

  • 电子邮件数据的传递和存储位置     在Outlook中,数据在电子邮件服务器上传递和存储,或者存储在您的计算机上的 .pst 文件中。 此数据包括规则、邮件、联系人、日历、便笺、任务、日记、搜索文件夹和其他设置。

Outlook配置文件存储在 Windows 注册表中。 启动Outlook,它会从注册表检索配置文件信息。

注意: 使用控制面板中的"邮件"图标访问用于配置Outlook配置文件的选项。 "邮件"图标不会显示,除非Outlook并至少运行了一次程序。

首次运行Outlook时,启动向导会引导你完成创建新配置文件的过程。 因此,每当启动运行时,创建的配置文件Outlook。 大多数人只维护一个配置文件,但是,有时你可能会发现拥有多个配置文件很有用。 例如,你可能希望将一个配置文件用于工作邮件,将另一个配置文件用于个人邮件。 此外,如果其他人使用你使用的同一台计算机,他们的帐户和设置可以保存在名称不同的单独配置文件中。

不能使用密码来保护Outlook配置文件。 若要帮助保护Outlook数据免受其他人的入侵,应该使用受密码保护Windows用户帐户。

重要: 运行电子邮件配置文件时,不能从一个电子邮件配置文件Outlook另一个配置文件。

基本配置文件由一个或多个电子邮件帐户和存储文件组成。 个人可能拥有 Internet 电子邮件帐户,例如 POP3 帐户,而公司员工可能拥有Microsoft Exchange帐户。 其他类型的帐户( (包括 IMAP4 和 HTTP 帐户) )可以添加到任何配置文件中,因此,其他存储文件 (例如用于保留旧邮件的 Archive.pst 文件) 。 有时,可能还包括额外的服务,例如传真和通讯簿目录。

注意: 虽然配置文件可以包含多个 Internet 类型的帐户,但只能包含一个Exchange帐户。

大多数人只需要一个配置文件。 首次Outlook运行时,会自动创建第一个配置文件并命名为"Outlook"。 每当Outlook,此默认配置文件会自动运行。 当你添加或修改电子邮件帐户,或者包括一个其他 .pst 文件以使用时,你将修改你的个人资料。 你随时都可以修改配置文件,但在首次创建配置文件后无法更改配置文件的名称。

  1. 选择Windows图标,在搜索框中键入"控制面板",然后选择它。

  2. 在"控制面板"中,搜索 "邮件",然后选择它。

  3. "邮件"图标不会显示,除非你已安装Outlook并且至少运行了一次程序。

    " 邮件设置" 对话框随即打开。

    "控制面板"中的"邮件"对话框

  4. 请执行以下任一操作:

    • 若要添加其他电子邮件帐户,请单击"电子邮件帐户"。

    • 若要修改Outlook选项,请单击"数据文件"。

    • 若要查看当前具有的配置文件列表,请单击"显示配置文件"。

在下列任一情况下,可能需要多个配置文件:

  • 如果您在与Outlook人共享的计算机上使用    
    例如,如果你和你的伴侣有单独的电子邮件帐户,则你们每个人都可以有一个单独的配置文件,每个配置文件都有相应的帐户和设置。

  • 如果维护多个Exchange帐户    

如果需要多个配置文件,则你随时可以创建其他配置文件,并将其添加到所需的帐户和设置。 在从一个配置文件切换到另一个配置文件时,将更改在 Outlook 会话中可用的电子邮件帐户和设置。

  1. 选择Windows图标,在搜索框中键入"控制面板",然后选择它。

  2. 在"控制面板"中,搜索 "邮件",然后选择它。

  3. "邮件"图标不会显示,除非你已安装Outlook并且至少运行了一次程序。

    " 邮件设置" 对话框随即打开。

    "控制面板"中的"邮件"对话框

  4. 单击"显示配置文件"。

  5. 单击“添加”。

  6. 键入配置文件的名称,然后单击"确定"。

    "新建配置文件"对话框

  7. 按照屏幕上的说明添加要用于个人资料的电子邮件帐户。

  1. 选择Windows图标,在搜索框中键入"控制面板",然后选择它。

  2. 在"控制面板"中,搜索 "邮件",然后选择它。

  3. "邮件"图标不会显示,除非你已安装Outlook并且至少运行了一次程序。

    " 邮件设置" 对话框随即打开。

    "控制面板"中的"邮件"对话框

  4. 单击"显示配置文件"。

  5. "Microsoft Office Outlook"下,使用此配置文件 ,单击"始终使用此配置文件",然后单击想要在列表中使用的配置文件。

    选中"始终使用"的帐户对话框

  1. 选择Windows图标,在搜索框中键入"控制面板",然后选择它。

  2. 在"控制面板"中,搜索 "邮件",然后选择它。

  3. " 邮件设置" 对话框随即打开。

    "控制面板"中的"邮件"对话框

  4. 单击"显示配置文件"。

  5. "启动Microsoft Office Outlook"下,使用此配置文件,单击"提示使用配置文件"。

    "帐户配置文件"对话框

  6. 启动Outlook,请单击"配置文件名称"列表中想要使用的配置文件。

    “选择配置文件”对话框

使用多个配置文件时,通常使用最常用的配置文件。 使用"提示使用配置文件"选项,可以将Outlook配置为始终在"配置文件名称"框中选择该配置文件。 然后,只需单击"确定"即可使用该 配置文件

  1. 在" 选择配置文件 "对话框中的 "配置文件名称 "列表中,单击要自动选择的配置文件。

  2. 单击 "选项 ",然后在" 选项"下选中" 设为默认配置文件 "复选框。

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