Outlook 的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与键盘快捷方式 Outlook 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的一种重要替代方式。

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。 如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

本文介绍 Outlook Windows 中的键盘快捷方式。

注意: 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了中最常用的快捷方式 Outlook 。

执行的操作

关闭窗口或菜单。

Esc

转到"开始 " 选项卡。

Alt+H

新建邮件。

Ctrl+Shift+M

发送邮件。

Alt+S

插入文件。

Alt+N、A、F

新建任务

Ctrl+Shift+K

在选择 (、任务或会议时删除项目) 。

Delete

搜索项目。

Ctrl+E 或 F3

答复邮件。

Alt+H、R、P

转发邮件。

Alt+H、F、W

选择" 全部答复" 选项。

Alt+H、R、A

复制项目。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。

转到"发送 /接收" 选项卡。

Alt+J、S

转到"日历"。

Ctrl+2

创建约会。

Ctrl+Shift+A

将项目移动到文件夹。

Alt+H、M、V,然后从列表中选择一个文件夹

打开" 附件" 选项卡上的"另存 为" 对话框。

Alt+J、A、2、A、V

检查新邮件。

Ctrl+M 或 F9

返回页首

基本导航的快捷方式

执行的操作

切换到"邮件 " 视图。

Ctrl+1

切换到"日历 " 视图。

Ctrl+2

切换到" 联系人" 视图。

Ctrl+3

切换到"任务 " 视图。

Ctrl+4

切换到"备注"。

Ctrl+5

切换到" 文件夹"窗格中 的" 文件夹" 列表。

Ctrl+6

切换到"快捷方式"。

Ctrl+7

打开 日记

Ctrl+8

打开 通讯簿

Ctrl+Shift+B

返回到上一视图。

Alt+B 或 Alt+向左键

前进到下一个视图。

Alt+向右箭头键

切换到下一条打开的邮件。

Ctrl+句点 (.)

切换到上一个打开的邮件。

Ctrl+逗号(,)

在"文件夹"窗格、主 Outlook 窗口、"阅读"窗格和"阅读"微软待办之间移动

Ctrl+Shift+Tab 键或 Shift+Tab 键

在" Outlook 窗口、"文件夹"窗格中的较小窗格、"阅读"窗格和"阅读"栏微软待办之间移动

Tab 键或 F6

在功能区与日历之间移动。

F6

显示功能区中的访问键。

Alt 或 F6

在"文件夹"窗格或打开的邮件的邮件标题行之间移动。

Ctrl+Tab

在导航 窗格和 日历之间移动。

Ctrl+Tab

在"文件夹" 窗格中移动

箭头键

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

转至“搜索”框。

F3 或 Ctrl+E

在" 阅读 "窗格中,转到上一封邮件。

Alt+向上键或 Ctrl+逗号 (、) 或 Alt+Page Up

在" 阅读 "窗格中,向下浏览文本。

空格键

"阅读 "窗格中,向上分页浏览文本。

Shift+空格键

折叠或展开电子邮件列表中的组。

分别使用向左键或向右键

返回到主视图窗口中的上一 Outlook 视图。

Alt+B 或 Alt+向左键

转到主视图窗口中的下一 Outlook 视图。

Alt+向右箭头键

选择“信息栏”,如果可用,显示命令菜单。

Ctrl+Shift+W

显示微软待办栏 (预览) 。

Alt+V、B,然后 C 表示日历,P 表示人员,T 表示任务,O 表示关闭

返回页首

导航到功能区

执行的操作

打开" 主页" 选项卡。

Alt+H

打开" 文件" 菜单。

Alt+F

打开" 发送/接收" 选项卡。

Alt+J、S

打开" 文件夹" 选项卡。

Alt+O

打开" 视图" 选项卡。

Alt+V

打开" 搜索" 选项卡。

Ctrl+E

转到" 告诉我" 搜索字段。

Alt+Q

返回页首

创建项目或文件

若要

创建约会。

Ctrl+Shift+A

创建联系人。

Ctrl+Shift+C

创建联系人组。

Ctrl+Shift+L

创建传真。

Ctrl+Shift+X

创建文件夹。

Ctrl+Shift+E

创建会议请求。

Ctrl+Shift+Q

创建邮件。

Ctrl+Shift+M

创建便笺。

Ctrl+Shift+N

创建Microsoft Office 文档。

Ctrl+Shift+H

发布到所选文件夹。

Ctrl+Shift+S

在所选文件夹中发布答复。

Ctrl+T

创建搜索 文件夹

Ctrl+Shift+P

创建任务。

Ctrl+Shift+K

返回页首​​

设置文本格式

下表列出了用于设置电子邮件、约会或会议邀请中文本格式的键盘快捷方式, Outlook 。

执行的操作

在功能 区上显示" 设置文本格式"选项卡。

Alt+O

显示“字体”对话框。

Ctrl+Shift+P

切换所选单词或行中第一个字母的大小写。

Shift+F3

在小号大写字母和全部大写字母之间切换所选文本的大小写。

Ctrl+Shift+K

应用加粗格式。

Ctrl+B

添加项目符号列表。

Ctrl+Shift+L

应用倾斜格式。

Ctrl+I

增加缩进量。

Ctrl+T

减少缩进量。

Ctrl+Shift+T

文本居中对齐。

Ctrl+E

给文字添加下划线。

Ctrl+U

增大字号。

Ctrl+右括号 (]) 或 Ctrl+Shift+大于号 (>)

减小字号。

按 Ctrl+左 ([) 或 Ctrl+Shift+小于号 (<)

剪切所选内容。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

复制所选内容。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。

粘贴复制或剪切的所选内容。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式。

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

删除下一个字。

Ctrl+Shift+H

使文本 (拉伸段落以适合边距}。

Ctrl+Shift+J

应用样式。

Ctrl+Shift+S

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

插入超链接。

Ctrl+K

左对齐段落。

Ctrl+L

右对齐段落。

Ctrl+R

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

返回页首​​

使用搜索

执行的操作

转到" 搜索" 字段查找邮件或其他项目。

Ctrl+E 或 F3

清除搜索结果。

Esc

扩展搜索以包括“所有邮件项目”“所有日历项目”“所有联系人项目”(具体取决于您所在的模块)。

Ctrl+Alt+A

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

创建搜索 文件夹

Ctrl+Shift+P

在打开的项中搜索文本。

F4

在阅读窗格或打开的项中查找和替换文本、符号或某些格式命令。

Ctrl+H

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。

Ctrl+Alt+K

将搜索范围扩展到包括子文件夹。

Ctrl+Alt+Z

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打印项目

执行的操作

在" 文件" 菜单中打开" 打印" 页。

Alt+F、P

从打开的窗口打印项目。

Alt+F、P、P

打开" 打印"页上 的"页面 设置" 对话框。

Alt+S 或 Alt+U

在"打印"页上 选择打印机

Alt+F、P、I

打开" 打印选项" 对话框。

Alt+F、P、R

返回页首

使用标志

执行的操作

打开“后续标志”对话框以指定标志。

Ctrl+Shift+G

返回页首

使用颜色类别

执行的操作

从"颜色类别"对话框中的列表 中删除所选 类别。

Alt+D

返回页首​​

邮件键盘快捷方式

执行的操作

切换到收件箱。

Ctrl+Shift+I

切换到发件箱。

Ctrl+Shift+O

检查姓名。

Ctrl+K

发送邮件。

Alt+S

答复邮件。

Ctrl+R

选择" 全部答复" 选项。

Ctrl+Shift+R

使用会议请求答复。

Ctrl+Alt+R

转发邮件。

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件。

Ctrl+Alt+J

显示阻止的外部内容(在邮件中)。

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹。

Ctrl+Shift+S

应用 "普通" 样式。

Ctrl+Shift+N

检查新邮件。

Ctrl+M 或 F9

前往上一封邮件。

向上键

前往下一封邮件。

向下键

在"邮件 (视图中创建邮件) 。

Ctrl+N

从任何 (视图创建 Outlook 消息) 。

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件

Ctrl+O

删除和忽略对话。

Ctrl+Shift+D

打开 通讯簿

Ctrl+Shift+B

未打开的邮件 添加快速标志。

Insert

显示 "后续标志" 对话框。

Ctrl+Shift+G

将邮件标记为已读。

Ctrl+Q

将邮件标记为未读。

Ctrl+U

在撰写 的邮件中 打开邮件提示。

Ctrl+Alt+P

查找或替换文本。

F4

查找下一个项目。

Shift+F4

发送邮件。

Ctrl+Enter

打印项目。

Ctrl+P

以附件形式转发邮件。

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性。

Alt+Enter

标记要下载的项目。

Ctrl+Alt+M

检查" 标记"了解下载 状态。

Alt+J、S、M、T

显示 发送/接收 进度。

Alt+J、S、P (发送/ 接收正在进行时)

保存项目。

Ctrl+S

打开" 另存为 "对话框。

F12

返回页首

使用"文件夹"窗格

执行的操作

在"文件夹" 窗格中移动

向上键和向下键

从"文件夹 "窗格 移动到 "邮件列表 "。

空格键或 Enter

新建文件夹。

Shift+F10、N

使用子文件夹展开选定的组或文件夹。

向右键

折叠包含子文件夹的选定组或文件夹。

向左键

在"文件夹"窗格中打开 所选 项目。

空格键或 Enter

重命名文件夹列表中的选定文件夹。

F2

删除列表中选定的文件夹 (文件夹,如"收件箱"、"发件箱"、"草稿"和"已发送") 。

Shift+F10、D

键入文件夹名的首字母跳转到该文件夹。 例如,若要转到 "草稿" 文件夹,请键入 d。 如果多个文件夹以相同字母开头,继续键入直到找到你想要的文件夹。

文件夹名称的第一个字母

返回页首

使用邮件列表

执行的操作

在邮件列表中上下移动。

向下键和向上键

前往屏幕底部的项目。

Page down

前往屏幕顶部的项目。

Page up

增加或减少一个选定项目。

Shift+向上键或 Shift+向下键

前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容。

Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

选中或取消选中活动项目。

Ctrl+空格键

展开邮件组 (例如"上周") 。

向右键

折叠邮件组 (例如"上周"或") "。

向左键

选择多个相邻邮件。

Shift+向下或向上键

选择多个不相邻的邮件。

按 Ctrl+向上键或向下键,然后按空格键选择每封邮件

将邮件移动到文件夹。

Ctrl+Shift+V

邮件添加" 后续 标志"或" 快速标志"。

讲述人中的 Shift+F10、U、T (,插入)

消息添加自定义 标志。

Ctrl+Shift+G

将邮件标记为垃圾邮件。

Shift+F10、J、向上键或向下键,然后按 Enter

将邮件标记为已读。

Ctrl+Q

将邮件标记为未读。

Ctrl+U

标记要下载的项目。

Alt+J、S、M、T

标记项目以下载副本。

Alt+J、S、M、C

取消标记要下载的项目。

Alt+J、S、U、U

取消标记所有要下载的项目。

Alt+J、S、U、K

删除邮件。

Alt+H+D

忽略消息。

Alt+H、X

答复邮件。

Alt+H、R、P

选择" 全部答复" 选项。

Alt+H、R、A

转发邮件。

Alt+H、F、W

打开邮件。

Enter

显示阻止的内容菜单。

Ctrl+Shift+W

下载阻止的图片或图像。

Ctrl+Shift+W、P

显示电子邮件属性。

Alt+Enter

投递到文件夹。

Ctrl+Shift+S

将项目复制到文件夹。

Ctrl+Shift+Y

打印邮件。

Ctrl+P

设置邮件 Outlook 检查新邮件的频繁性。

Ctrl+Alt+S

设置垃圾邮件选项。

Alt+H、J、O

返回页首

使用"阅读"窗格

执行的操作

前往上一封邮件。

Alt+向上键或 Ctrl+逗号 (、) 或 Alt+Page up

向下分页浏览文本。

空格键

向上分页浏览文本。

Shift+空格键

移到下一个字段。

Tab 键

移到上一个字段。

Shift+Tab

移动到下一个或上一个链接。

Tab 键或 Shift+Tab

跳转到" 答复" 按钮。

Alt+R

在电子邮件中,选择 "信息栏 ",如果可用,则显示选项菜单。

信息 显示在包含其他信息的邮件中,例如,需要有关冲突的会议和操作的信息。 如果可用, 信息栏 将显示在邮件的主题和发件人下方。

Ctrl+Shift+W

关闭 "信息栏" 菜单。

Esc

返回页首

检查新电子邮件并发送传出 (发送/接收)

执行的操作

针对所有已定义的发送/接收组启动发送 / 接收操作,选中"在 F9 发送/接收 (包含) 组。 它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。

Alt+J、S、G

为当前文件夹启动发送/接收操作,检索 (邮件头、项目以及任何附件) 。

Shift+F9

启动发送/接收操作。

Alt+J、S、S

定义 发送/接收 组。

Ctrl+Alt+S

返回页首​​

日历键盘快捷方式

执行的操作

在"日历 (视图中创建约会) 。

Ctrl+N

在任何视图 (创建约会 Outlook ) 。

Ctrl+Shift+A

创建会议请求。

Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H、M、R

打开 "新建项 "菜单,选择要创建的项。

Alt+H+I

转发约会或会议。

Alt+H、F、W 或 Ctrl+F

以邮件形式答复会议要求。

Ctrl+R

选择" 全部答复" 选项。

Ctrl+Shift+R

在日历中显示一天。

Alt+1

在日历中显示两天。

Alt+2

在日历中显示三天。

Alt+3

在日历中显示四天。

Alt+4

在日历中显示五天。

Alt+5

在日历中显示六天。

Alt+6

在日历中显示七天。

Alt+7

在日历中显示八天。

Alt+8

在日历中显示九天。

Alt+9

在日历中显示十天。

Alt+0

在日历中显示今天。

Alt+H、O、D

显示每日视图。

Alt+H+R 或 Ctrl+Alt+1

显示接下来的七天。

Alt+H、X

前往某个日期。

Ctrl+G 或 Alt+H+L

切换到" 月" 视图。

Alt+等号或 Ctrl+Alt+4

前往第二天。

Ctrl+向右键

前往下一周。

Alt+向下键

前往下个月。

Alt+Page Down

前往前一天。

Ctrl+向左键

前往上一周。

Alt+向上箭头键

前往上一月。

Alt+Page up

前往一周的开头。

Alt+Home

前往一周的末尾。

Alt+End

切换到" 整周" 视图。

Alt+减号 (-) 或 Ctrl+Alt+3

切换到"工作 周" 视图。

Ctrl+Alt+2

转到上一个约会。

Ctrl+逗号 (、) 或 Ctrl+Shift+逗号 (,)

转到下一个约会。

Ctrl+句点 (.) 或 Ctrl+Shift+Period (.)

为打开的约会或会议设置重复周期。

Ctrl+G

出现提醒时打开约会。

Alt+O

打开提醒窗口。

Alt+V、M

暂停提醒。

Alt+S 

关闭提醒。

Alt+D

为提醒分配声音。

Alt+F、T、A,然后 Alt+P。 按 Tab 键,直到到达"浏览 " 按钮,然后按 Enter。 在" 提醒声音文件 "对话框中,键入或选择想要的声音文件的名称。

跳转到"搜索"。

Ctrl+E

如果要比较日历以安排会议,请以水平布局显示所选日程。

Alt+H、S、V 或 Ctrl+Alt+5

从联系人添加共享日历,或创建新日历。

Alt+H、O、C

创建新的日历组或添加部门日历。

Alt+H、C、G

将所选日历通过电子邮件发送给联系人。

Alt+H、E

与他人共享日历。

Alt+H、S、C

联机发布日历。

Alt+H、P、O

查看和编辑文件夹的共享权限。

Alt+H、F、P

搜索联系人。

Alt+H、F、C

打开通讯簿。

Alt+H、A、B

打开日历Outlook"选项"对话框。

Alt+H、C、O

如果当前所选项目的信息缩写或无法完整阅读,请激活 MICROSOFT Active Accessibility (MSAA) 信息。 MSAA 可向 JAWS 提供更多详细信息,以便完整读取信息。

Alt+Ctrl+Shift+M

返回页首

使用天/周/月视图

执行的操作

查看 1 到 9 天。

Alt+天数对应的键

查看 10 天。

Alt+0(零)

切换到"周 " 视图。

Alt+减号 (-)

切换到" 月" 视图。

Alt+等号 ( = )

在"日历"视图、"任务板"和"文件夹"列表之间移动。

Ctrl+Tab 或 F6

选择上一约会。

Shift+Tab

前往前一天。

向左键

前往第二天。

向右键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

前往上一周的同一天。

Alt+向上箭头键

返回页首

使用单日视图

执行的操作

选择工作日开始时间。

Home

选择工作日结束时间。

End

选择上一时间段。

向上键

选择下一时间段。

向下键

选择屏幕顶部的时间段。

Page up

选择屏幕底部的时间段。

Page down

延长或缩短选中时间。

Shift+向上键或 Shift+向下键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

前往上一周的同一天。

Alt+向上箭头键

返回页首

使用"周"视图

执行的操作

前往选定日期的工作时间的开头。

Home

前往选定日期的工作时间的末尾。

End

在选定日期将视图上翻一页。

Page up

在选定日期将视图下翻一页。

Page down

更改选中时间段的持续时间。

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键、Shift+Home 或 Shift+End

返回页首

使用"月"视图

执行的操作

前往一周的第一天。

Home

前往上一页中一周的同一天。

Page up

前往下一页中一周的同一天。

Page down

返回页首

使用日期导航器视图

执行的操作

前往当前周的第一天。

Alt+Home

前往当前周的最后一天。

Alt+End

前往上一周的同一天。

Alt+向上箭头键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

返回页首

人员键盘快捷方式

执行的操作

向联系人拨打新呼叫。

Ctrl+Shift+D

查找联系人。

F3 或 Ctrl+E

在"搜索通讯簿 "中输入名称

F11

联系人的"表"或"列表"视图中,转到以特定字母开头的第一个联系人。

Shift,后跟字母

选择所有联系人。

Ctrl+A

创建一条消息,将所选联系人作为主题。

Ctrl+F

在"联系人" (创建联系人) 。

Ctrl+N

从任何 (视图创建 Outlook 联系人) 。

Ctrl+Shift+C

打开选定联系人的联系人窗体。

Ctrl+O

创建联系人组。

Ctrl+Shift+L

打开" 打印" 对话框。

Ctrl+P

更新联系人组成员列表。

F5

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

打开 通讯簿

Ctrl+Shift+B

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

在打开的联系人中,打开列出的下一联系人。

Ctrl+Shift+Period (.)

在"收藏夹" 中查找联系人

F11

关闭联系人。

Esc

向选定的联系人发送传真。

Ctrl+Shift+X

打开“检查地址”对话框。

Alt+D

在联系人表单的"Internet"下,显示 "电子邮件 1" 信息。

Alt+Shift+1

在联系人表单的"Internet"下,显示 "电子邮件 2" 信息。

Alt+Shift+2

在联系人表单的"Internet"下,显示 "电子邮件 3" 信息。

Alt+Shift+3

返回页首​​

使用"名片"或"地址"视图

执行的操作

在列表中选择特定卡片。

键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或键入作为排序依据的字段的名称

选择上一张卡片。

向上键

选择下一张卡片。

向下键

选择列表中的第一张卡片。

Home

选择列表中的最后一张卡片。

End

选择当前页面上的第一张卡片。

Page up

选择下一页面上的第一张卡片。

Page down

选择下一列中最近的卡片。

向右键

选择上一列中最近的卡片。

向左键

选择或取消选择活动卡片。

Ctrl+空格键

将所选内容扩展到上一张卡片,然后取消选择起始点后的卡片。

Shift+向上键

将所选内容扩展到下一张卡片,取消在起始点之前选择的卡片。

Shift+向下键

将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向上箭头键

将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向下箭头键

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。

Shift+End

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。

Shift+Page up

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。

Shift+Page Down

返回页首

"编辑名片"对话框中的快捷方式

执行的操作

打开" 添加" 菜单列表。

Alt+A

选中分配 有标签 的字段时,在"标签"框中选择文本。

Alt+B

打开" 添加卡片图片" 对话框。

Alt+C

将光标置于"编辑文本 "字段 的开头。

Alt+E

转到并选择"字段 " 框。

Alt+F

选择" 图像对齐" 菜单。

Alt+G

选择背景的调色板。

Alt+K、Enter

选择" 布局" 菜单。

Alt+L

“字段”框中删除选定字段。

Alt+R

返回页首​​

在打开的名片中的字段之间移动

若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中。

执行的操作

移至下一字段和控件。

Tab 键

移到上一个字段和控件。

Shift+Tab

关闭活动卡片。

Enter 或 Esc

返回页首​​

在"名片"字段中的字符之间移动

若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。

执行的操作

在多行字段中添加一行。

Enter

移至行首。

Home

移至行尾。

End

移至多行字段的开头。

Page up

移至多行字段的末尾。

Page down

移至多行字段的上一行。

向上键

移至多行字段的下一行。

向下键

移至字段中的上一个字符。

向左键

移至字段中的下一个字符。

向右键

返回页首

任务键盘快捷方式

执行的操作

接受任务要求。

Ctrl+C

拒绝任务要求。

Ctrl+D

查找任务或其他项目。

Ctrl+E

打开“前往文件夹”对话框。

Ctrl+Y

在"任务"视图中 创建 任务。

Ctrl+N

从任何视图创建 Outlook 任务。

Ctrl+Shift+K

打开所选项目。

Ctrl+O

打印所选项目。

Ctrl+P

选择所有项。

Ctrl+A

删除选定项目。

Ctrl+D

将任务作为附件转发。

Ctrl+F

创建任务请求。

Ctrl+Shift+Alt+U

在"文件夹"窗格、"任务"列表和微软待办切换

F6

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

标记项目或标记为“完成”。

Insert

返回页首​​

选择项目时使用"日程表"视图

执行的操作

选择上一个项目。

向左键

选择下一个项目。

向右键

选择多个相邻项目。

Shift+向左或向右箭头键

选择多个不相邻的项目。

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

打开所选项目。

Enter

选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。

Home

选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目。

End

显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。

Ctrl+Home

显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目。

Ctrl+End

返回页首​​

选择组时使用"日程表"视图

执行的操作

展开组。

Enter 或向右键

折叠组。

Enter 或向左键

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择日程表上的第一个组。

Home

选择日程表上的最后一个组。

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

返回页首

选择天刻度上的时间单位时,请使用"日程表"视图

执行的操作

向后移动,以与时间刻度上所示相同的时间增量移动。

向左键

向前移动,时间增量与时间刻度所示相同。

向右键

在活动视图、微软待办栏、搜索和返回到活动视图之间切换。

Tab 键和 Shift+Tab

返回页首

打开 Visual Basic 编辑器

执行的操作

打开 Visual Basic编辑器

Alt+F11

返回页首

播放宏

执行的操作

播放宏。

Alt+F8

返回页首​​

使用项目组

执行的操作

展开单个选定组。

向右键

折叠单个选定组。

向左键

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择第一个组。

Home

选择最后一个组。

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

返回页首

在 2007、2010 或 2013 Outlook 或关闭 InfoPath 电子邮件表单

执行的操作

创建 InfoPath 表单。

将焦点放在 InfoPath 文件夹上时,Ctrl+N

关闭 InfoPath 窗体。

Ctrl+Shift+Alt+T

返回页首​​

另请参阅

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的辅助功能支持

本文介绍 Outlook for Mac 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Command+F,然后键入搜索词。

  • 某些 Mac 操作系统版本的设置和某些实用工具应用程序可能与 Office for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 Mac 操作系统版本的 Mac 帮助或参阅实用工具应用程序。

  • 若要在适用于 Mac 的 Office 中创建自己的快捷方式,请转到Office for Mac。

本主题内容

常用快捷方式

下表显示了中常用的快捷方式 Outlook for Mac 。

执行的操作

保存项目。

命令 +S

打印项目。

命令 +P

撤消最后一个操作。

命令 +Z

恢复最后一个操作。

命令 +Y

最小化活动窗口。

命令 +M

在文件夹窗格中创建新文件夹。

Shift+ 命令 +N

在"邮件 (中创建新的电子邮件) 。

命令 +N

隐藏阅读窗格或在右侧显示它。

命令 +Backslash (\)

隐藏阅读窗格或在下面显示。

Shift+ 命令 +Backslash (\)

将所选项目移动到其他文件夹。

Shift+ 命令 +M

将所选项目复制到其他文件夹。

Shift+ 命令 +C

如果项目列表是活动窗格,请选择项目列表中的所有项目。

命令 +A

最小化或展开功能区。

Options+ 命令 +R

隐藏 Outlook 。

命令 +H

退出 Outlook 。

命令 +Q

开始听写。

Fn+Fn

插入表情符号。

Control+ 命令 +空格键

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在窗口和对话框中工作

执行的操作

转到" 邮件" 视图。

命令 +1

转到" 日历" 视图。

命令 +2

转到 "联系人" 视图。

命令 +3

转到" 任务" 视图。

命令 +4

转到 "备注" 视图。

命令 +5

打开" 同步状态" 窗口或使其成为活动窗口。

命令 +7

打开" 同步错误"窗口或使其成为活动窗口。

命令 +8

打开 "联系人搜索" 窗口。

命令 +0

打开"Outlook首选项"对话框。

命令 +逗号 (,)

向前循环浏览打开的窗口。

命令 +Tilde (~)

向后循环浏览打开的窗口。

Shift+ 命令 +Tilde (~)

关闭活动窗口。

命令 +W

打开所选项目。

命令 +O

在窗口中向前移动浏览控件。

Tab 键

在窗口中向后移动浏览控件。

Shift+Tab

从撰写窗口向前移动。

Control+Option+Tab

返回页首 

使用搜索

执行的操作

搜索当前文件夹

Option+ 命令 +F

在"添加项目 Outlook (筛选器 中执行高级搜索以搜索) 。

Shift+ 命令 +F

查找项目内的文本。

命令 +F

查找在项中搜索的文本的下一个实例。

命令 +G

查找在项中搜索的文本的上一个实例。

命令 +Shift+G

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发送和接收邮件

执行的操作

新建邮件。

命令 +N

发送打开的邮件。

命令 +Return

发送发件箱中的所有邮件并接收所有传入邮件。

Control+ 命令 +K

发送发件箱中的所有邮件。

Shift+ 命令 +K

保存打开的邮件并将其存储在 "草稿" 文件夹中。

命令 +S

向打开的邮件添加附件。

命令 +E

打开 "拼写和语法 "对话框。

命令 +冒号 (:)

检查打开的邮件中的收件人姓名。

Control+ 命令 +C

答复邮件的发件人;如果邮件来自邮寄列表,则答复邮寄列表。

命令 +R

全部答复。

Shift+ 命令 +R

转发邮件。

命令 +J

在单独的窗口中打开所选邮件。

命令 +O

清除所选邮件的标志。

Option+ 命令 +撇号 ()

将所选邮件标记为垃圾邮件。

命令 +Shift+J

将所选邮件标记为非垃圾邮件。

命令 +Shift+Option+J

显示上一封邮件。

Control+左中括号 ([)

显示下一条消息。

Control+右中括号(])

导航到"邮件"视图中的上一个窗格。

Shift+Control+左中括号 ([)

导航到邮件视图中的下一个窗格。

Shift+Control+右方括号 (])

将所选邮件移动到文件夹。

Shift+ 命令 +M

减小打开的邮件或阅读窗格中文本的显示大小。

命令 +连字符 (-)

增加打开的邮件或阅读窗格中文本的显示大小。

命令 +加号 (+)

向下滚动到文本的下一个屏幕,如果位于邮件末尾,则显示下一条消息。

空格键

向上滚动到文本的上一个屏幕,如果位于邮件的开头,则显示上一封邮件。

Shift+空格键

删除所选邮件。

Delete

永久删除所选邮件。

Shift+Delete

删除当前邮件,如果邮件窗口已打开,请将其关闭。

命令 +Delete

将所选邮件标记为已读。

命令 +T

将所选邮件标记为未读。

Shift+ 命令 +T

将文件夹中的所有邮件标记为已读。

Option+ 命令 +T

存档所选邮件。

Control+E

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使用日历

执行的操作

打开日历视图。

命令 +2

创建新约会。

命令 +N

打开选定的日历事件。

命令 +O

删除日历事件。

Delete

切换视图以包括今天。

命令 +T

"天 "视图中,移动到前一天。 在"周"和"工作周"视图中,移动到上一周。 在 "月 "视图中,移动到上个月。

命令 +Option+向左箭头键

"天 "视图中,移动到第二天。 在 "周 "和" 工作周" 视图中,移动到下一周。 在 "月 "视图中,移动到下个月。

命令 +Option+向右箭头键

导航到日历视图中的上一个窗格。

Shift+Control+左中括号 ([)

导航到日历视图中的下一个窗格。

Shift+Control+右方括号 (])

返回页首 

使用人员和联系人

执行的操作

创建新联系人。

命令 +N

打开所选联系人。

命令 +O

删除联系人。

Delete

关闭当前打开的联系人并打开上一个联系人。

Control+左中括号 ([)

关闭当前打开的联系人并打开下一个联系人。

Control+右中括号(])

导航到"人员"视图中的 上一个 窗格。

Shift+Control+左中括号 ([)

导航到"人员"视图中的下 一个 窗格。

Shift+Control+右方括号 (])

返回页首 

管理任务

执行的操作

移动到"任务 " 窗口。

命令 +4

创建新任务。

命令 +N

打开所选任务。

命令 +O

删除任务。

Delete

关闭当前打开的任务,在"任务"列表中打开上 个任务。

Control+左中括号 ([)

关闭当前打开的任务,并打开"任务"列表中的下 一个 任务。

Control+右中括号(])

导航到"任务"视图中的上 一个 窗格。

Shift+Control+左中括号 ([)

导航到"任务"视图中的下 一个 窗格。

Shift+Control+右方括号 (])

返回页首 

使用备注

执行的操作

移动到" 备注" 窗口。

命令 +5

创建新笔记。

命令 +N

打开所选笔记。

命令 +O

删除备注。

Delete

关闭当前打开的笔记,在"备注"列表中打开上 一个 笔记。

Control+左中括号 ([)

关闭当前打开的笔记,然后打开"备注"列表中的下 一个 笔记。

Control+右中括号(])

导航到"备注"视图中的 上一个 窗格。

Shift+Control+左中括号 ([)

导航到"备注"视图中的下 一个 窗格。

Shift+Control+右方括号 (])

以电子邮件发送笔记。

命令 +J

将笔记作为 HTML 附件发送到电子邮件。

将焦点放在笔记列表中的笔记上时,按 Control+ 命令 +J

返回页首 

编辑文本和设置文本格式

执行的操作

将所选文本剪切到剪贴板。

命令 +X

将所选内容复制到剪贴板。

命令 +C

粘贴剪贴板中的选定内容。

命令 +V

粘贴剪贴板中的选定内容并匹配目标样式。

Shift+Option+ 命令 +V

使所选文字加粗。

命令 +B

使所选文本为""为"是"。

命令 +I

使所选文字添加下划线。

命令 +U

删除所选文本。

Shift+ 命令 +X

插入超链接。

命令 +K

将光标向左移动一个字符。

向左键

将光标向右移动一个字符。

向右键

将光标向上移动一行。

向上键

将光标向下移动一行。

向下键

将光标移动到当前段落的开头。

Option+向上箭头键

将光标移动到当前段落的末尾。

Option+向下箭头键

将光标移动到当前单词的开头。

Option+向左箭头键

将光标移动到当前单词的末尾。

Option+向右箭头键

减少缩进量。

命令 +左大括号 ({)

增加缩进量。

命令 +右大括号 (})

删除光标左侧的字符,或删除所选文本。

Delete

删除光标右侧的字符,或删除所选文本。

Mac 的"删除"按钮,其上带交叉符号。 或 Fn+Delete

插入制表位。

Tab 键

将光标移动到行的开头。

命令 +向左键

将光标移动到行尾。

命令 +向右键

将光标移动到邮件正文的顶部。

命令 +向上键

将光标移动到邮件正文的底部。

命令 +向下键

将光标移动到所选文本的开头。

命令 +Home

将光标移动到所选文本的末尾。

命令 +End

向上滚动视图。

Page up

向下滚动视图。

Page down

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标记邮件、联系人和后续任务

执行的操作

标记要跟进的选定项目,将"今天"作为"截止日期"。

Control+1

标记要跟进的选定项目,将 "明天" 作为 截止日期

Control+2

标记要跟进的选定项目,将"本周"作为"截止日期"。

Control+3

标记要跟进的选定项目,"下周""截止日期"。

Control+4

使用"无截止日期"标记要跟进 的选定项目

Control+5

标记所选项目以跟进,并添加自定义 截止日期

Control+6

标记要跟进的选定项目,并添加提醒。

Control+等号 ( = )

将所选项目标记为完成。

Control+零 (0)

清除所选项目的后续标志。

Option+ 命令 +撇号 ()

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另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

Outlook 的辅助功能支持

本文介绍 Outlook iOS 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按 Command+F,然后键入搜索词。

  • 如果你熟悉 macOS 计算机的键盘快捷方式,则相同的组合键 Outlook iOS 使用外部键盘。 本文中列出的快捷方式是此版本的 Outlook 。

在此主题中

上常用的快捷方式iPad

下表显示了中最常用的快捷方式 Outlook iOS 。

执行的操作

切换到"邮件 " 选项卡。

命令 +1

切换到"搜索 " 选项卡。

命令 +2

切换到"日历 " 选项卡。

命令 +3

打开消息编辑器以编写消息。

命令 +N

关闭消息编辑器。

Esc

发送邮件。

命令 +Return

移到下一个字段。

Tab 键

打开事件编辑器以创建新事件。

Shift+ 命令 +N

选择邮件列表中的上一封邮件。

向上键

选择邮件列表中的下一封邮件。

向下键

处理邮件iPad

执行的操作

打开"快速答复"。

命令 +Q

打开 " 答复"对话框以答复邮件。

命令 +R

打开" 全部答复 "对话框以答复邮件中所有收件人。

Shift+ 命令 +R

打开 "转发 "对话框以转发邮件。

命令 +J

删除邮件。

Delete 或 Backspace

计划邮件。

命令 +S

存档邮件。

命令 +A

将邮件标记为未读。

命令 +U

标记邮件。

命令 +L

撤消上一个操作。

命令 +Z

在搜索Outlook搜索iPad

执行的操作

将焦点移动到"搜索 " 字段。

Tab 键

键入搜索词后,开始搜索。

Return

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

Outlook 的辅助功能支持

本文介绍 Outlook 网页版 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中,可以使用 Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook 中的键盘快捷方式。 本文介绍选择 ""时可用的 Outlook 。 有关如何更改快捷方式版本的说明,请转到更改 键盘快捷方式版本

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。 如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

  • 键盘快捷方式所执行的操作对于你正在处理的区域或视图可能是唯一的,尽管具有熟悉的键名称和组合键。

在此主题中

更改键盘快捷方式版本

在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中,可以选择想要使用的键盘快捷方式: Outlook.com 、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook 。 或者,可以关闭键盘快捷方式。

若要查看你选择的版本可用的键盘快捷方式的完整列表,请按 Shift+问号 (?) 键盘上的"

  • 在 Outlook.com 和全新 Outlook 网页版 中,选择“设置设置 >“查看所有 Outlook 设置”>“常规”>“辅助功能”。 在"键盘快捷方式"下,选择想要的选项,然后选择"保存"。

  • 在经典 Outlook 网页版 中,设置 设置 >"常规>">快捷方式"。 选择想要的选项,然后选择"保存"。

常用的键盘快捷方式

下表列出了 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中最常用的快捷方式。

执行的操作

创建新邮件或日历事件。

N

在一个新窗口中打开所选邮件。

Shift+Enter

将邮件移动到 "存档" 文件夹。

E

删除邮件或项目。

Delete

转发邮件。

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

转到日历。

Ctrl+Shift+2

选择" 全部答复" 选项。

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

答复电子邮件。

Ctrl+R 或 R

发送电子邮件。

Ctrl+Enter

使用搜索。

Alt+Q

返回页首

编辑文本

Outlook 网页版 和 Outlook.com 的文本编辑键盘快捷方式与其他 Microsoft 产品中的相同。

执行的操作

将所选择的内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

剪切所选文本。

Ctrl+X

删除光标左侧的所选文本或字符。

Backspace

删除光标左侧的字词,但不删除字词之前的空格。

Ctrl+Backspace

插入超链接。

Ctrl+K

将剪贴板中的内容粘贴到当前位置。

Ctrl+V

重复最近执行的操作。

Ctrl+Y

恢复最近执行的操作。

Ctrl+Z

在插入文本和覆盖文本之间切换。

Insert

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设置文本格式

Outlook 网页版 和 Outlook.com 中的文本格式键盘快捷方式与其他 Microsoft 产品中的相同。

执行的操作

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用倾斜格式。

Ctrl+I

给文字添加下划线。

Ctrl+U

返回页首

邮件键盘快捷方式

使用"文件夹"窗格

执行的操作

折叠所选部分。

向左键

展开所选部分。

向右键

返回页首

使用邮件和阅读列表

下表中的键盘快捷方式可用于在邮件列表和阅读列表中执行相同的操作。

执行的操作

删除所选邮件。

Delete

将所选对话或邮件标记为已读。

Ctrl+Q 或 Q

将所选对话或邮件标记为未读。

Ctrl+U 或 U

永久删除所选邮件或项目。

Shift+Delete

标记邮件或将已标记的邮件标记为“已完成”。

Insert

取消搜索。

Esc

返回页首

使用邮件列表

下表中的键盘快捷方式特定于邮件列表。

执行的操作

选择列表中的当前邮件和下一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。

Shift+向下键

选择列表中的当前邮件和上一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。

Shift+向上键

选择文件夹中的第一封邮件。

Home 或 Ctrl+Home

返回页首

使用阅读列表

下表中的键盘快捷方式特定于阅读列表。

执行的操作

关闭新邮件。

Esc

新建邮件。

N

转发所选邮件。

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

转到对话或邮件的底部。

End 或 Ctrl+End

转到对话或邮件的顶部。

Home 或 Ctrl+Home

下移至两页或多页对话或邮件的下一页。

Page down

上移至两页或多页对话或邮件的上一页。

Page up

答复所选邮件。

Ctrl+R 或 R

答复所选邮件的发件人和所有收件人。

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

发送邮件。

Ctrl+Enter

返回页首

日历键盘快捷方式

执行的操作

创建新的日历项目。

N

删除所选项目。

Delete

转到日历。

Ctrl+Shift+2

转到下一个时间段。

Shift+向右键

转到上一个时间段。

Shift+向左键

转到今天。

Shift+Alt+Y

移动到日历中的其他区域。

Ctrl+F6

移到当前视图中的下一个事件或区域。

Tab 键

移至当前视图中的上一事件或区域。

Shift+Tab

打开所选项目。

Enter

切换到" 天" 视图。

Shift+Alt+1

切换到完整的"周 " 视图。

Shift+Alt+3

切换到" 月" 视图。

Shift+Alt+4

切换到" 工作周" 视图。

Shift+Alt+2

返回页首

使用日历表单

执行的操作

保存约会。

Ctrl+S

发送会议。

Ctrl+Enter 或 Alt+S

返回页首

使用键盘快捷方式添加重音符号和特殊字符

若要添加重音符号或特殊字符,请使用键盘上的数字键盘,同时打开"Num Lock"。

  1. 长按 Alt。

  2. 在数字键盘上键入数字代码,然后释放 Alt。

提示: 若要在 Mac 上键入特殊字符,请按 Command+Control+空格键。

带重音符号的元音

下表列出了带有重音符号的元音以及这些元音的 Alt 代码。

重音符大写元音

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

重音符小写元音

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

带有重音重音的大写元音

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Ý

0221

带有重音符号的小写元音

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

大写元音和多音色主题

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

带有多音色主题的小写元音

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

带有波浪符重音的大写元音

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

小写元音(带波浪符主题)

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

带有 umlaut 重音符号的大写元音

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

带有 umlaut 重音符号的元音小写

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

返回页首

标点符号、辅音和特殊元音

标记、字母、符号或字符

倒排感叹号 ()

0161

倒排问号 ()

0191

大写 C-cedilla (Ç)

0199

小写 c-cedilla (ç)

0231

大写 OE diphthong (")

0140

小写 oe diphthong (")

0156

Eszett 或 ss (1)

0223

伪装序号或度符号 (1)

0186

四分之一的 (指示符)

0170

大写 O,笔划 (Ø)

0216

使用笔划小写 o (ø)

0248

大写 A,上面有一个过度的 A 环 (Å)

0197

将 具有过度、A 环和 å (小写)

0229

大写 AE diphthong 或大写 ash (Æ)

0198

小写 ae diphthong 或小写 ash (æ)

0230

大写字母 (2)

0222

小写 (1)

0254

大写 eth (用)

0208

小写 eth ()

0240

双左尖引号 («)

0171

双直角引号 (»)

0187

单左直引号 ()

0139

单直角引号 ()

0155

大写 S 和 caron (1)

0138

将 caron 和 caron (小写,)

0154

大写 Z 和 caron (2)

0142

将小写 z 与 caron (1)

0158

返回页首

特殊字符

字符

Cent 符号 ¢

0162

版权符号©

0169

Dagger 符号†

0134

双 dagger 符号或模具 ·

0135

井号 £

0163

欧元符号 €

0128

百叶牌 ¥

0165

函数符号 下

0131

货币符号 ¤

0164

注册商标符号®

0174

商标符号™

0153

项目符号 •

0149

短划线 –

0151

长划线 -

0150

节符号 §

0167

段落符号或 pilcrow ¶

0182

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另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

Outlook 的辅助功能支持

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