Outlook for Mac 中的委派和共享日历

在 Outlook for Mac 中,你可以与其他人共享日历信息,甚至可以通过委派让他们更高级地控制电子邮件和日历。

类似于让助理能够帮助你管理收到的纸面邮件,另一个人(称为代理人)可以代表你接收和答复电子邮件以及会议请求和响应。 您还可以授予代理其他权限,以读取、创建或更改您的 Microsoft Exchange Server 邮箱中的项目。

共享日历

  1. 在 "日历" 视图中,在左侧导航中找到要共享的日历。

    将鼠标光标悬停在要共享的日历的帐户名称上,单击 " Ellipses (... ") 按钮或右键单击该帐户,然后选择 " 共享权限 ..."。

    "共享权限选择" 选项。

  2. 在 " 日历属性 " 窗口中,单击 加号 " (+) " 按钮,然后开始键入要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。

    键入时,建议将显示在下方。 

  3. 单击要与之共享的姓名或地址。 然后在 " 权限 " 下拉菜单中,选择要授予该用户的权限级别。

    这些可包括: 可以查看我忙碌的时间可以查看所有详细信息,等等

    给定电子邮件地址的委派设置。

  4. 单击 " 添加 ",你将看到该名称显示在 "日历属性" 权限列表中以及你为其授予的权限。 单击“完成”。

邮箱和日历委派

  1. 在 Outlook 中的电子邮件或日历屏幕 (无论您是否想要为) 创建代理人,请将鼠标光标悬停在要共享的日历的帐户名称上,单击 " E (llipses " ) 按钮 ,或右键单击该帐户,然后选择 " 共享权限 ..."。

    "共享权限选择" 选项。

  2. 在 " 日历属性 " 窗口中,单击 加号 " (+) " 按钮,然后开始键入要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。

    键入时,建议将显示在下方。

  3. 单击要与之共享的姓名或地址。 然后在 " 权限 " 下拉菜单中,选择要授予该用户的代理权限级别。

    给定电子邮件地址的委派设置。

  4. 然后,您可以通过转到 "代理通知设置" 下拉菜单,然后选择所需的选项来更改通知设置 (如 " 仅代理"、 "我的代理" 和 "我" 等 ) 。

    委派通知选项。

停止共享或删除代理人

在 " 邮箱属性 " 或 " 日历属性 " 窗口中 (要删除) 的用户,选择要停止与其共享的用户或删除为代理人,单击 减号 (-) 按钮,您将停止与他们共享您的帐户。

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