Outlook Web App 中的日历

在 Outlook Web App 中向您的日历添加会议、约会和其他事件,跟踪它们并与其他人共享。

Outlook Web App 中的日历让您能够创建并跟踪约会和会议。 您可以创建多个日历,链接到其他用户的日历,甚至与组织内的其他人共享您的日历。

注意: 如果您的组织使用 2013 版日历,则不能搜索您的日历Outlook Web App。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

日历中的显示内容

使用 Outlook Web App 时,日历很可能是除收件箱之外,您使用最多的功能。 您可以用 4 种不同的方式来查看日历:“”、“工作周”、“”和“”。

您可以选择日历中的任何事件来快速查看该事件。

您创建的事件会将您显示为创建者,并提供编辑或删除事件的链接。

您受邀的会议将显示组织者,并提供响应邀请的链接。 如果组织者提供联机会议邀请,您将看到加入会议的链接。

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如果您有繁忙的日程安排,或者如果您要并排查看多个日程安排,“天”视图将最为有用。 控件将保持不变,只是视图发生变化。

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“周”是您首次访问 Outlook Web App 中的日历时的默认视图。 您可以使用右上角的选项将默认设置更改为“”、“工作周”或“”。

日历“周”视图

  1. 新建事件。 事件可以是约会、会议或全天事件。 选择 新建事件 可创建新事件。

  2. 日历。 使用左侧的文件夹窗格中的日历从一个日期转到另一个日期。 底纹表示您当前正在查看的时间段,其中较暗的底纹标志着当前日期。

    提示: 您可以使用向左或向右键折叠 屏幕顶部的左双箭头 或展开 左侧窗口中部附近的右双箭头 左侧窗格中的文件夹列表。

  3. 我的日历。 一次可以查看多个日历。 在“我的日历”下方,您可以创建其他日历,例如用于某个特定项目的日历或用于跟踪个人约会的日历。 您还可以添加其他用户的日历并选择要显示哪些日历。 如果您选择显示多个日历,它们将被合并为单个视图,其中每个日历都用不同的颜色显示。

  4. 日期导航栏。 您可以使用此区域从一个日期导航到另一个日期。 选择任何日期可跳转到该日期。 或者使用任一端上的箭头查看显示的日期之前或之后的日期。

  5. 主窗格。 日历显示在主窗格中。 要创建新的约会,请双击所需的日期上的空闲时间段。

  6. 视图选项。 选择所需的视图,然后共享或打印您的日历。

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“月”视图可能非常拥挤。 为使“月”视图更为有用,将显示有选定日期的议程:

日历“月”视图

  1. 当前日期。 深色底纹显示当前日期。

  2. 月。 浅色底纹显示所选的月份。

  3. 天。 底纹显示选定的日期,每天右下角的数字表示有多少个非显示项目。 双击某个项目将其打开。 您可以通过双击该日期的空闲时间段来为该日期创建新事件。

  4. 全天事件。 带底纹的项目突出显示全天事件。

  5. 议程。 选定日期的议程。 您可以通过双击议程中的空闲时间段来在当前日期上创建新项目。

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创建日历项目

若要在任何视图中创建新的约会或会议请求,请选择"新建事件"或双击 (或双击) 当天打开时间段。

  1. 选择 "新建 事件"并添加标题和位置。

  2. 选择开始时间和持续时间,并根据需要调整提醒通知的时间。

  3. 在“显示为”列表中,选择希望日历如何显示在日历上:“”、“在其他地方工作”、“暂定”、“”或“离开”。

  4. (可选)您可以将此约会设置为定期约会,并且可以将该约会标记为私密。

  5. (可选) 在文本框中,键入有关约会的信息。 使用文本框上方工具栏中的格式设置选项。

  6. 完成后选择“保存”。

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会议是您发送给其他人的日历事件。 创建会议的方式与创建约会的方式相同,但您要邀请与会者并可能需要添加会议室等资源。

  1. 选择 "新建 事件"并添加标题和位置。 选择开始时间和持续时间,并根据需要调整提醒通知的时间。

  2. "与会者"中,单击 + 符号,然后从联系人列表中选择要邀请的人。

    提示: 如果希望确保每个人在您安排的时间都有空,您可以使用日程安排助理。 如果您的组织支持,您也可以使用日程安排助理预订会议室或其他资源。

  3. (可选)您可以通过在“重复”列表中选择一个选项来将此会议设置为定期会议。 如果希望 参与者告知是否 将参加会议,请选中"请求答复"复选框。

  4. 为会议参与者添加一条消息,然后选择“发送”以发送邀请。

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修改或删除日历事件

修改或删除会议和约会的方式类似。

  1. 选择日历上的事件将显示事件标注,然后选择“编辑”。

    注意: 要编辑会议请求,您必须是设置会议的人员。

  2. 对于约会,请在“详细信息”页面上对事件进行更改,然后选择“保存”。 对于会议请求,请选择“发送”。

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  • 选择日历上的事件将显示事件标注,然后选择“删除”。

    • 对于约会,请在出现的确认消息上选择“删除”。

    • 对于您设置的会议,请右键单击该项目,然后选择“取消”。 如果要向发送给与会者的取消邮件添加备注,请选择“在发送之前编辑取消通知”。 若要仅取消会议,请选择"立即发送取消"。

    • 对于您受邀参加的会议,请右键单击该项目,选择“删除”,然后选择相应的选项,具体取决于您希望在拒绝该会议时包含一条消息、不带消息发送响应还是根本不发送响应。

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共享日历

您可以轻松地与组织内的其他人共享您的日历。

  1. 首先在日历窗口顶部选择“共享”。

    日历窗口顶部的“共享”按钮

  2. 共享对象。 在“共享对象”框中键入要与其共享日历的人员的姓名。 Outlook Web App 自动在通讯簿中搜索您键入的姓名。

  3. 联系人。 找到联系人之后,他们将被自动添加到要与其共享日历的人员的列表。 您可以添加任意数量的人员。

  4. 共享访问选项。 选择要共享多少信息。 “完整详细信息”让该用户能够查看日历上的事件的所有信息,您标记为“私密”的事件除外。 “有限详细信息”显示主题和位置。 “只显示日程安排状态”仅显示您在特定时间的事件,但不显示其他详细信息。 私密事件始终显示为繁忙。

    您可以选择“编辑器”,为组织内部用户提供日历编辑权限。 要向某人授予代表您发送和响应会议请求的权限,请选择“委派”

  5. 主题。 如果需要,您可以编辑主题。

  6. 日历。 如果您有多个日历,选择要共享的日历。 大多数人共享其默认日历(名为“日历”),但您可以共享邮箱内的任何日历。

  7. 添加了要与其共享日历的所有用户并为其设置访问权限级别之后,请选择 发送发送”以共享邀请,或者选择 捨棄放弃”以取消。

有关共享日历的详细信息,请参阅共享日历Outlook Web App 中的日历委派

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如何能够了解更多信息?

请参阅以下资源,了解有关日历和日历 Outlook Web App 。

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