PowerPoint 中的新式评论

在当前版本的 PowerPoint (包括手机和 web 版本)中,我们推出了全新、更新式的评论体验。 此新体验通过向注释体验添加许多新功能来改善协作。

注意: 对于我们的企业客户,此功能默认情况下处于关闭状态。 如果你是一种 IT 管理员,希望了解有关如何启用它的信息,请参阅管理员需要了解有关 PowerPoint 中的新式评论的信息。

让我们看一下新增功能。

通过公告产生巨大影响

批注定位

在新体验中,批注定位到对象,因此,如果你移动对象,批注会随之移动。 这使你可以更轻松地查看审阅者批注的幻灯片部分,如果稍后重新组织你的内容,则更可靠。

使用注释锁定本身就是简单的。 只需在幻灯片上选择要批注的对象,然后从功能区的 "审阅" 选项卡中选择 "批注" 或 "@Mention,或者从右键菜单中选择" 批注 "或" 从 ",然后在选择对象时显示的浮动工具栏中选择"批注 "或" "。

可以在右侧的 "批注" 窗格中键入新批注,然后选择 " 发布 (" 或按 "在 Windows 上按 CTRL + enter" 或 "在 MAC 上 CMND + 输入") 完成评论。

发布评论后,您可以将批注气泡拖动到批注对象中的任意位置,以明确指明所引用的内容。

边距或 "批注" 窗格中的批注

在PowerPoint 网页版 中,你可以在幻灯片右侧的页边距中找到批注,默认情况下。 如果您想要访问新式注释的所有功能,您可以打开 "批注" 窗格。 若要打开 "批注" 窗格,请单击 PowerPoint 窗口右上角的 "批注" 按钮。

改进了批注中的 @Mentions

此功能仅适用于企业和企业客户。

您已开始使用您的新评论,您可以使用 @mention 功能给一个或多个同事引起注意。 只需键入 @ 符号,然后键入其姓名或电子邮件别名。 

提示: 电子邮件别名是电子邮件地址中 @ 符号前面的部分。  例如: "alexw" 是 alexw@contoso.com 的电子邮件别名。 

完成并发布评论后,您在该评论中 @mentioned 的任何人都将收到通知电子邮件。 通知电子邮件让他们知道你提到了他们,并为他们提供了批注所在的幻灯片预览以及你留下的批注。 他们可以答复电子邮件中的批注,也可以单击通知电子邮件中的链接以打开幻灯片幻灯片,并直接转到所留下的批注(如果他们想要查看更多的上下文)。

解析批注线程

文件中的批注通常表示有关内容的问题、想法或顾虑。 解决这些问题后,新式评论允许你将该线程标记为 已解决。 虽然您仍然可以在 "批注" 窗格中找到已解决的批注线程,但这些线程不会显示在 "批注" 窗格 (中) ,因此你可以将注意力集中在仍有问题的批注线程上。

通过设计增强了信心

新式评论仅可由创建者编辑。

还有更多精彩!

我们只是开始改进我们的评论体验。 观看此空间以获得更多全新和激动人心的功能,让你的协作更加丰富、更安全、更轻松。

为什么我看不到它?

新式评论目前仅适用于企业用户和企业用户。 消费者客户的可用性即将推出,但目前尚无发布日期。

如果你是企业用户,但仍看不到新式评论,则可能是你使用的PowerPoint 版本尚未收到这些新功能。

此外,这些新评论仅适用于使用当前版本的PowerPoint 的客户,包括 PowerPoint for Microsoft 365 、 PowerPoint for Android 、 PowerPoint for iOS 和 PowerPoint 网页版 。

如果您使用的是较旧版本的 PowerPoint ,您将无法阅读或创建新式评论。 如果你收到包含新式注释的文件,并且你有 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2019 ,你将收到一条通知,提示你将其打开 PowerPoint 网页版 以查看新式评论。

如果你使用的是工作或学校帐户,则你的 IT 管理员可能尚未为你启用新式评论。 您可能需要与他们联系,询问他们是否可以将其打开。

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