Send an e-mail message based upon a template

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使用电子邮件模板发送包含不会在邮件中更改的信息的邮件。 可以撰写邮件并将其另存为模板,然后随时重复使用,根据需要添加新信息。 这些说明假定你已创建并保存了消息模板。 有关创建邮件模板的说明,请参阅 创建电子邮件模板

这些说明假定你已创建消息模板。 若要创建电子邮件模板,请参阅 创建电子邮件模板

若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:

  1. 选择"新建项目">"更多项目>"选择表单"。

  2. 在"选择窗体"对话框中的"查找位置"中,单击"文件系统中的用户模板"。

  3. 默认模板文件夹已打开。 Windows 7 (更高版本操作系统中) 文件夹位置为c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates。 如果模板保存在其他文件夹中,请单击" 浏览",然后选择模板。

  4. 选择模板,然后单击"打开"。

  5. 在"收件人"、抄送或密件抄送框中对收件人进行任何添加或修订,以及对主题和邮件正文的任何更改。

    注意: 所做的更改不会保存到模板。 如果使用" 保存" 命令,这会创建邮件的草稿,但不更新模板。 若要更新模板,请按照创建电子邮件模板 中保存 新模板的步骤操作

  6. 单击“发送”。

创建模板

  1. 在"文件"菜单上,指向"新建",然后单击"邮件"。

    键盘快捷方式 若要创建新电子邮件,请按 Ctrl+Shift+M。

  2. 在邮件正文中,输入你的内容。

  3. 在邮件窗口中,单击"Microsoft Office按钮 Office 按钮图像 ,然后单击"另存为"。

  4. “另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板”

  5. 在"文件名"框中,键入模板的名称,然后单击"保存"。

默认情况下,模板保存在 Windows Vista (更高版本) c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

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  1. 在"工具"菜单上,指向"窗体",然后单击"选择窗体"。

  2. 在"选择窗体"对话框中的"查找位置"中,单击"文件系统中的用户模板"。

    “选择窗体”对话框

    默认模板文件夹已打开。 Windows Vista (更高版本操作系统中的文件夹位置) c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates。 如果模板保存在其他文件夹中,请单击" 浏览",然后选择模板。

  3. 选择模板,然后单击"打开"。

    “选择窗体”对话框

    1 选择要使用的模板。

    2 单击 "打开 "继续。

  4. 在"收件人"、抄送或密件抄送框、"主题"或"邮件正文"中对收件人进行任何添加或修订。

    注意: 所做的更改不会保存到模板。 如果使用"保存 " 命令,这将创建消息的草稿,但不更新模板。 若要更新模板,请使用第一部分创建模板(从步骤3 开始)中的步骤。

  5. 单击“发送”

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